企業購進的貨物,一般先預付一部分貨款,待收到貨物后,再支付剩余貨款。補付貨款時,怎么做會計分錄?
補付貨款分錄
1、支付預付款
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、購進商品
借:庫存商品等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
3、補付預付不足的貨款
借:預付賬款
貸:銀行存款
收到貨款的會計分錄
如果此前已做銷售處理,分錄為:
借:銀行存款/庫存現金
貸:應收賬款
如果未做銷售處理,分錄為:
借:銀行存款/庫存現金
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
借:主營業務成本
貸:庫存商品
貨款退回會計分錄怎么做?
借:銀行存款
貸:應付賬款
應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動而應付給供應單位的款項。
在我們日常會計工作中,經常接觸銀行承兌匯票。銀行承兌匯票是由付款人委托銀行開具的一種延期支付票據,企業用銀行承兌匯票付款的,應如何編制會計分錄?
用銀行承兌匯票付款如何編制分錄?
1、辦理承兌(以保證金形式開具)的會計分錄:
借:其他貨幣資金——保證金
貸:銀行存款
2、以承兌支付貨款或預付貨款時,會計分錄如下:
借:預付賬款——XX公司
貸:應付票據
3、票據到期,保證金轉回,同時結算還有保證金利息,會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金——保證金
財務費用——利息支出(貸方負值)
4、支付到期票據,會計分錄如下:
借:應付票據
貸:銀行存款
5、收到貨款入庫并收到對方單位開具發票,會計分錄如下:
借:原材料/庫存商品等
應交稅費——應繳增值稅——進項稅
貸:預付賬款——XX公司
承兌是一種附屬票據行為,指的是執票人在匯票到期之前,要求付款人在該匯票上作到期付款的記載。它以出票行為的成立為前提,承兌行為必須在有效的匯票上進行才能生效。承兌時必須是執票人實際出示票據,稱為提示。匯票屬于見票即付的,不需要提示承兌。對于見票后定期付款的匯票,應經提前承兌。
收到銀行承兌匯票抵付貨款如何做會計分錄?
1、收到貨款:
借:應收票據
貸:主營業務收入
應交稅費——增值稅(銷項稅額)
2、如果是以前欠的貨款:
借:應收票據
貸:應收賬款
3、承兌匯票到期后:
借:銀行存款
貸:應收票據
企業多支付貨款的情況下,可通過預付賬款科目進行會計核算,相關的會計分錄該怎么做?
企業多付貨款如何做賬?
1、企業預先支付貨款時,會計分錄為:
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、在收到貨物時,會計分錄為:
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
3、發現多付貨款,對方退回時:
借:銀行存款
貸:預付賬款
預付賬款如何理解?
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說,預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
作為流動資產,預付賬款不是用貨幣抵償的,而是要求企業在短期內以某種商品、提供勞務或服務來抵償。借方登記企業向供貨商預付的貨款,貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款,期末借方余額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款;本科目期末借方余額,反映企業預付的款項;期末如為貸方余額,反映企業尚未補付獲得商品和勞務的款項。
在預付貨款業務不多的企業,也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業務。企業在預付時借記“應付賬款”科目,收到采購的商品后再予沖銷。但是,在這種處理方法下,“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現借方余額。在期末,應付賬款明細賬的借方余額應在資產負債表中列作資產項目,而各明細賬的貸方余額才列為負債。
預付賬款業務較多的企業,需要為每一個客戶設置明細賬,列明預付日期、采購商品的規格及數量、預付金額、到貨日期及注銷日期等。
企業的預付賬款不得計提壞賬準備。但是,如果有確鑿的證據表明企業預付賬款的性質已經發生改變,或者因供貨單位破產、撤銷等原因已經無望再收到所購貨物的,應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款,并按規定計提壞賬準備。
對于股東支付貨款的情況,可將其支付的貨款計入其他應付款科目核算,具體的賬務處理是什么?
股東支付貨款如何做賬?
股東付貨款的賬務處理為:
借:庫存商品
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:其他應付款-某股東
股東的資金是不屬于公司,因此股東先行墊付的貨款在賬務處理上應計入“其他應付款”科目核算。
等到企業還款給股東時:
借:其他應付款-某股東
貸:銀行存款
其他應付款屬于什么科目?
其他應付款是指與企業的主營業務沒有直接關系的應付、暫收其他單位或個人的款項,如應付租入固定資產和包裝物的租金、存入保證金、應付統籌退休金、職工未按期領取的工資等。
其他應付款屬于負債科目,通常情況下,該科目核算企業應付、暫收其他單位或個人的款項,如應付租入固定資產和包裝物的租金,存入保證金、應付、暫收所屬單位、個人的款項、管轄區內業主和物業管戶裝修存入保證金;應付職工統籌退休金,以及應收暫付上級單位、所屬單位的款項。
貨款退回的賬務處理
借:銀行存款
貸:應付賬款
應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動而應付給供應單位的款項。
在長期債券投資中,應收利息屬于一級科目,適用于一次還本分次付息的情況,而應計利息是二級科目,適用于一次還本付息的情況。對于應收利息和應計利息,會計上應如何處理?
應收利息和應計利息會計上的處理方法
應計利息是銀行預提的準備付給存款人的利息,每季計提后付給客戶。
應收利息是在銀行貸款的單位或個人每月應支付給銀行的貸款利息。
其實兩者最大的區別就是收取利息的方式不一樣。貸出款項以后,要是應該每個月都收取利息的,那就記應收利息。當月收到錢,將應收利息沖減,增加現金或存款。
要是按年收利息的話,那就是每月的時候計提應計利息,到年末收到錢之后,再將匯總的應計利息沖減,增加現金或存款。
應收利息的會計分錄
1、當企業確認應收利息時,會計分錄為:
借:應收利息
貸:投資收益
2、當企業實際收到應收利息時,會計分錄為:
借:銀行存款
貸:應收利息
應收利息屬于資產類科目,其借方登記應收的利息數,貸方登記收回的利息和轉作壞賬的利息,余額在借方,反映尚未收回的利息數。
對于企業延期付款的利息,應通過財務費用——利息科目核算,相關賬務處理有哪些?
延期付款的利息怎么做賬?
1、延期付款的利息,付款方:
借:財務費用——利息
貸:銀行存款
2、延期付款的利息,收款方:
借:銀行存款
貸:主營業務收入(其他業務收入)
應交稅費——應交增值稅
財務費用包括什么內容?
財務費用包括企業生產經營期間發生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失(有的企業如商品流通企業、保險企業進行單獨核算,不包括在財務費用)、金融機構手續費,以及籌資發生的其他財務費用如債券印刷費、國外借款擔保費等。
1.利息支出,指企業短期借款利息、長期借款利息、應付票據利息、票據貼現利息、應付債券利息、長期應付引進國外設備款利息等利息支出(除資本化的利息外)減去銀行存款等的利息收入后的凈額。
2.匯兌損失,指企業因向銀行結售或購入外匯而產生的銀行買入、賣出價與記賬所采用的匯率之間的差額,以及月度(季度、年度)終了,各種外幣賬戶的外幣期末余額按照期末規定匯率折合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額等。
3.相關的手續費,指發行債券所需支付的手續費(需資本化的手續費除外)、開出匯票的銀行手續費、調劑外匯手續費等,但不包括發行股票所支付的手續費等。
4.其他財務費用,如融資租入固定資產發生的融資租賃費用等。
企業購進貨物采取預付款方式的,待驗貨后,需向銷貨方支付剩余的貨款。補付貨款時,如何做賬?
補付貨款的賬務處理
用銀行存款補付貨款銀行存款減少,所以貸銀行存款。企業已經預付了一部分貨款,少要補,預付賬款是資產類賬戶,借增貸減,所以用銀行存款補付預付款時,預付賬款增加,放借方。
比如:甲公司向乙公司采購材料總值50000元,乙要求甲先付50%的款項,等驗貨后再交余款,可做以下賬務處理:
先付50%款:
借:預付賬款-乙公司 25000
貸:銀行存款 25000
收到材料:
借:原材料 50000
應交稅費-應交增值稅(進項稅額) 8500
貸:預付賬款 58500
支付剩余款:
借:預付賬款 33500
貸:銀行存款 33500
預付賬款是什么?
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。
預付賬款屬于資產類科目,資產負債表中的“預付賬款”項目,反映企業預付給供應單位的款項。本項目應根據“預付賬款”科目所屬各明細科目的期末借方余額合計填列。如“應付賬款”科目所屬明細科目有借方余額的,也應包括在本項目內。
預付款項,包括預付貨款和預付工程款等,通常屬于流動資產。
銀行承兌匯票是商業匯票的一種,企業經營過程中收到銀行承兌匯票用以抵付貨款時,應如何做會計分錄?
收到銀行承兌匯票抵付貨款分錄
對于收到票據的一方,企業應收對方的貨款,對方用銀行承兌匯票支付時,企業收到該匯票的時候,計入到應收票據科目。其分錄為:
借:應收票據
貸:應收賬款
而對于支付匯票的一方,這應該沖減應付賬款的金額,其分錄為:
借:應付賬款
貸:應付票據
銀行承兌匯票一式三聯。第一聯為卡片,由承兌銀行作為底卡進行保存;第二聯由收款人開戶行向承兌銀行收取票款時作聯行往來賬付出傳票;第三聯為存根聯,由簽發單位編制有關憑證。
應付票據是什么?
應付票據是指由出票人出票,并由承兌人允諾在一定時期內支付一定款項的書面證明。在我國,應付票據是在商品購銷活動中由于采用商業匯票結算方式而發生的。
應付票據是負債類科目,企業應通過“應付票據”科目,核算應付票據的發生、償付等情況。該科目貸方登記開出、承兌匯票的面值,借方登記支付票據的金額,余額在貸方,反映企業尚未到期的商業匯票的票面金額。
銀行承兌匯票的特點
1、無金額起點限制;
2、銀行是主債務人;
3、客戶必須在承兌銀行開立存款賬戶;
4、付款期限最長達6個月;
5、收款人在匯票到期日前可以持票向銀行申請支用票款;
6、在匯票有效期內可以轉讓;
7、對于購貨方而言,使用銀行承兌匯票無須付現,即完成了貨款的支付,等于從銀行處獲得了一筆成本較低的資金,這也就是銀行承兌匯票的融資功能;對銷貨方而言,在銀行承兌匯票到期前,也可通過向銀行申請貼現的方式,獲得資金。
8、持票人可持未到期的銀行承兌匯票通過背書轉讓給其他債權人;
9、只用于單位與單位之間;
10、同城、異地均可使用。
企業在購買貨物時,由于資金不足等原因只支付了一部分貨款,當企業補付之前未支付的貨款時,可以通過預付賬款科目核算,相關的賬務處理怎么做?
補付貨款的會計分錄
1、支付預付款
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、購進商品
借:庫存商品等
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
3、補付預付不足的貨款
借:預付賬款
貸:銀行存款
預付賬款是什么?
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說,預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
庫存商品是什么?
庫存商品是指企業已完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規格和技術條件,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。企業應設置"庫存商品"科目,核算庫存商品的增減變化及其結存情況。商品驗收入庫時,應由"生產成本"科目轉入"庫存商品"科目;對外銷售庫存商品時,根據不同的銷售方式進行相應的賬務處理;在建工程等領用庫存商品,應按其成本轉賬。
公司發生補付貨款業務,應設置預付賬款科目、銀行存款科目進行核算,相關的會計分錄如何編制?
補付貨款分錄處理
用銀行存款補付貨款銀行存款減少,所以貸銀行存款。企業已經預付了一部分貨款,少要補,預付賬款是資產類賬戶,借增貸減,所以用銀行存款補付預付款時,預付賬款增加,放借方。
預付賬款是指企業按照合同規定預付的款項。公司先付款,而且只付了一部分,相當于交定金,等貨到了,再全部付完。
比如:甲公司向乙公司采購材料總值50000元,乙要求甲先付50%的款項,等驗貨后再交余款,先付50%款
借:預付賬款-乙公司 25000
貸:銀行存款 25000
收到材料
借:原材料 50000
應交稅費-應交增值稅(進項稅額) 8500
貸:預付賬款 58500
支付剩余款
借:預付賬款 33500
貸:銀行存款 33500
原材料是什么?
原材料是指企業在生產過程中經過加工改變其形態或性質并構成產品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構成產品實體但有助于產品形成的輔助材料。原材料具體包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
原材料屬于資產類科目,借方表示增加,貸方表示減少。
當今使用信用卡的頻率是越來越高,一般情況下中小企業中支付貨款的時候,由于流動資金不多就會使用信用卡進行支付費用,那么使用信用卡付貨款的會計分錄應該怎么做?
使用信用卡支付貨款的會計分錄
借:其他貨幣資金——信用卡存款
貸:銀行存款
其他貨幣資金科目是什么?
其他貨幣資金是指企業除現金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金。包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用卡保證金存款以及存出投資款等。
企業通常設置“其他貨幣資金”核算企業的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外埠存款等其他貨幣資金。企業增加其他貨幣資金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目;減少其他貨幣資金,借記有關科目,貸記本科目。本科目可按銀行匯票或本票、信用證的收款單位,外埠存款的開戶銀行,分別“銀行匯票”、“銀行本票”、“信用卡”、“信用證保證金”、“存出投資款”、“外埠存款”等進行明細核算。科目期末借方余額,反映企業持有的其他貨幣資金。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據我國現金管理制度的規定,每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業的貨幣資金,除了在規定限額以內,可以保存少量的現金外,都必須存入銀行,企業的銀行存款主要包括:結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業務,都須根據經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。在會計中,銀行存款屬于資產類,期末余額就在借方。在會計分錄中,借方表示增加。貸方表示減少。
企業在交易過程中,由于款項過多不能一次性支付時可以分期付款,企業補付貨款時可以通過預付賬款科目處理,相關的會計分錄是什么?
補付貨款的會計分錄
1、支付預付款
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、購進商品
借:庫存商品等
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
3、補付預付不足的貨款
借:預付賬款
貸:銀行存款
什么是預付賬款?
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。
預付賬款的借貸方向
預付賬款出現借方余額表明預付給對方的款項,但是對方尚未提供相關服務或發票,
預付賬款出現貸方余額表示對方已經提供相關服務或發票,但是公司服務款尚未全部支付完畢。
庫存商品是什么?
庫存商品是指企業已完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規格和技術條件,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
企業應設置"庫存商品"科目,核算庫存商品的增減變化及其結存情況。商品驗收入庫時,應由"生產成本"科目轉入"庫存商品"科目;對外銷售庫存商品時,根據不同的銷售方式進行相應的賬務處理;在建工程等領用庫存商品,應按其成本轉賬。
企業在經營過程中采購貨物時,一般會預先支付部分貨款,剩下的部分收到貨物時進行補付,補付貨款時,相關的會計分錄怎么寫?
補付貨款的會計分錄
1、支付預付款
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、購進商品
借:庫存商品等
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
3、補付預付不足的貨款
借:預付賬款
貸:銀行存款
什么是預付賬款?
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說,預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據我國現金管理制度的規定,每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業的貨幣資金,除了在規定限額以內,可以保存少量的現金外,都必須存入銀行。企業的銀行存款主要包括:結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。
應交稅費是什么?
應交稅費是指企業根據在一定時期內取得的營業收入、實現的利潤等,按照現行稅法規定,采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。
企業發生代收代付的經濟業務時,會計人員通常計入“其他應付款”“其他應收款”“銀行存款”等科目進行核算,具體的會計分錄怎么做?
代收代付的會計分錄
代收時:
借:銀行存款/庫存現金
貸:其他應收款——代收代付款
代付時:
借:其他應付款——代收代付款
貸:銀行存款
其他應付款是什么?
其他應付款是指與企業的主營業務沒有直接關系的應付、暫收其他單位或個人的款項,如應付租入固定資產和包裝物的租金、存入保證金、應付統籌退休金、職工未按期領取的工資等。企業發生各種應付、暫收或退回有關款項時,借記“銀行存款”、“管理費用”等賬戶,貸記“其他應付款”賬戶;支付有關款項時,借記“其他應付款”賬戶,貸記“銀行存款”等科目。
企業采用售后回購方式融入資金的,應按實際收到的金額,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。回購價格與原銷售價格之間的差額,應在售后回購期間內按期計提利息費用,借記“財務費用”科目,貸記本科目。按照合同約定購回該項商品等時,應按實際支付的金額,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
最近,會計網在后臺收到了粉絲的提問,稱不清楚企業結算備付金怎么做賬務處理,針對這個問題,今天會計網就跟大家一一解答。
企業(證券)向客戶收取的結算手續費、向證券交易所支付的結算手續費,也通過本科目核算。
企業(證券)因證券交易與清算代理機構辦理資金清算的款項等,可以單獨設置“證券清算款”科目。
本科目可按清算代理機構,分別“自有”、“客戶”等進行明細核算。
結算備付金的主要賬務處理:
(一)企業將款項存入清算代理機構,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;從清算代理機構劃回資金做相反的會計分錄。
(二)接受客戶委托,買入證券成交總額大于賣出證券成交總額的,應按買賣證券成交價的差額加上代扣代交的相關稅費和應向客戶收取的傭金等之和,借記“代理買賣證券款”等科目,貸記本科目(客戶)、“銀行存款”等科目。按企業應負擔的交易費用,借記“手續費及傭金支出”科目,按應向客戶收取的手續費及傭金,貸記“手續費及傭金收入”科目,按其差額,借記本科目(自有)、“銀行存款”等科目。
接受客戶委托,賣出證券成交總額大于買入證券成交總額的,應按買賣證券成交價的差額減去代扣代交的相關稅費和應向客戶收取的傭金等后的余額,借記本科目(客戶)、“銀行存款”等科目,貸記“代理買賣證券款”等科目。按企業應負擔的交易費用,借記“手續費及傭金支出”科目,按應向客戶收取的手續費及傭金,貸記“手續費及傭金收入”科目,按其差額,借記本科目(自有)、“銀行存款”等科目。
(三)在證券交易所進行自營證券交易的,應在取得時根據持有證券的意圖等對其進行分類,比照“交易性金融資產”、“持有至到期投資”、“可供出售金融資產”等科目的相關規定進行處理。
本科目期末借方余額,反映企業存在指定清算代理機構的款項。
付貨款日常的賬務處理應計入到應付賬款的會計科目里,很多小伙伴不清楚付貨款的會計分錄怎么做,接下來我們來看看吧。
付貨款會計分錄
1、購入貨物時發生應付賬款
借:原材料/材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還時
借:應付賬款
貸:銀行存款
2、購入貨物時使用存款
借:原材料/材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
應交稅費是指企業根據在一定時期內取得的營業收入、實現的利潤等,按照現行稅法規定,采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。
應交稅費包括企業依法交納的增值稅、消費稅、企業所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護建設稅、房產稅、土地使用稅、車船稅、教育費附加、礦產資源補償費、印花稅、耕地占用稅等稅費,以及在上繳國家之前,由企業代收代繳的個人所得稅等。
拓展內容
會計分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據復式記賬原理的要求,對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況,有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。
有時候企業為了保證自身的利益,貨款不會一次結清,而是待拿到貨品驗收確認無質量問題后再補付貨款,那么補付貨款的賬務處理是什么?
補付貨款的會計分錄
1、支付預付款:
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、購進商品:
借:庫存商品等
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
3、補付預付不足的貨款:
借:預付賬款
貸:銀行存款
什么是預付賬款?
預付賬款指買賣雙方協議商定,由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬。
對購貨企業來說,預付賬款是一項流動資產,作為流動資產,預付賬款不是用貨幣資金抵償的,而是要求企業在短期內以某種商品、提供勞務或服務來抵償。
“預付賬款”賬戶屬于資產類賬戶。借方登記企業向供貨商預付的貨款,貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款,期末借方余額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款。
應當注意的是,本科目期末如果是借方余額,反映企業預付的款項;期末如果是貸方余額,反映企業尚未補付獲得商品和勞務的款項。
什么是銀行存款?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。
銀行存款是資產性質的科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額在借方。
結算備付金,是指結算參與人根據規定,存放在其資金交收賬戶中用于證券交易及非交易結算的資金。那么結算備付金怎么做賬務處理?計入什么科目?我們來看看吧。
結算備付金計入什么科目?
企業(證券)向客戶收取的結算手續費、向證券交易所支付的結算手續費,也通過本科目核算。
企業(證券)因證券交易與清算代理機構辦理資金清算的款項等,可以單獨設置“證券清算款”科目。
本科目可按清算代理機構,分別“自有”、“客戶”等進行明細核算。
企業結算備付金的賬務處理
(一)企業將款項存入清算代理機構,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;從清算代理機構劃回資金做相反的會計分錄。
(二)接受客戶委托,買入證券成交總額大于賣出證券成交總額的,應按買賣證券成交價的差額加上代扣代交的相關稅費和應向客戶收取的傭金等之和,借記“代理買賣證券款”等科目,貸記本科目(客戶)、“銀行存款”等科目。按企業應負擔的交易費用,借記“手續費及傭金支出”科目,按應向客戶收取的手續費及傭金,貸記“手續費及傭金收入”科目,按其差額,借記本科目(自有)、“銀行存款”等科目。
接受客戶委托,賣出證券成交總額大于買入證券成交總額的,應按買賣證券成交價的差額減去代扣代交的相關稅費和應向客戶收取的傭金等后的余額,借記本科目(客戶)、“銀行存款”等科目,貸記“代理買賣證券款”等科目。按企業應負擔的交易費用,借記“手續費及傭金支出”科目,按應向客戶收取的手續費及傭金,貸記“手續費及傭金收入”科目,按其差額,借記本科目(自有)、“銀行存款”等科目。
(三)在證券交易所進行自營證券交易的,應在取得時根據持有證券的意圖等對其進行分類,比照“交易性金融資產”、“持有至到期投資”、“可供出售金融資產”等科目的相關規定進行處理。
本科目期末借方余額,反映企業存在指定清算代理機構的款項。
在會計實務操作中,不可避免會出現由于失誤而多付給客戶費用的情況,對于多支付的貨款,該如何編制會計分錄?
付給對方客戶多余費用的會計分錄
1、公司預先付款時多給了,客戶退回多收的賬款:
借:銀行存款
貸:預付賬款
2、支付的票據太多,退回多余的費用:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金/應收票據
企業多收了客戶的貨款如何做會計分錄?
1、收回貨款時:
借:庫存現金/銀行存款
貸:應收賬款
其他應付款——多收款
2、退回多收款時:
借:其他應付款——多收款
貸:庫存現金/銀行存款
其他貨幣資金是什么?
其他貨幣資金是指企業除現金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金,外埠存款、銀行匯票、銀行本票、信用卡、信用卡保證金等等。
外埠存款是指企業到外地進行臨時或零星的采購時,匯往采購地銀行并開立采購專戶的款項,采購專戶存款只付不收,款項付完后結束賬戶;信用卡存款是企業為取得信用卡而存入銀行信用卡專戶的款項,企業申領信用卡,按規定填制申請表,并按銀行要求交存備用金;銀行本票存款是指企業為取得銀行本票按照規定存入銀行的款項;信用卡存款是指企業為取得信用卡按照規定存入銀行的款項;信用證保證金存款是指企業存入銀行作為信用證保證金專戶的款項;存出投資款是指企業已經存入證券公司但尚未進行投資的貨幣資金。
企業發生代收代付款業務時,一般就會涉及到其他應收款和其他應付款科目,做賬時借庫存現金科目,貸記其他應付款科目。
代收代付業務的賬務處理
1、企業發生代收款時,
借:庫存現金/銀行存款
貸:其他應付款
2、企業支付代收款時,
借:其他應付款
貸:庫存現金/銀行存款
3、企業發生代付款時,
借:其他應收款
貸:庫存現金/銀行存款
4、企業收回代付款時,
借:庫存現金/銀行存款
貸:其他應收款
企業發生代收、代付款項時,應當通過“其他應付款”、以及“其他應收款”這一科目進行核算。
其他應付款和其他應收款的含義
1、其他應付款,指的是企業除應付賬款、應付票據、預收賬款、應付職工薪酬、應交稅費、應付利息、應付股利等經營活動以外的其他各項應付、暫收的款項。
2、其他應收款,指的是企業除應收票據、應收賬款和預付賬款以外的各種應收暫付款項,其主要包括以下內容:
(1)應收的各種賠款、罰款
(2)應收的出租包裝物租金
(3)應向職工收取的各種墊付款項
(4)備用金存出保證金
(5)預付賬款轉入
(6)其他各種應收、暫付款項