在經濟往來過程中,我們會使用到支票,一般情況支票是不能延期的,但我們時常會聽到延期支票一詞。那么延期支票是怎么回事?是否具有法律效力呢?讓我們一起了解吧。
什么是延期支票?
根據《中華人民共和國票據法》第九十一條:支票的持票人應當自出票日起十日內提示付款;異地使用的支票,其提示付款的期限由中國人民銀行另行規(guī)定。超過提示付款期限的,付款人可以不予付款;付款人不予付款的,出票人仍應當對持票人承擔票據責任。
由于支票的填寫日期即為出票日,支票的提示付款期限是從出票日算起10天(日期首尾算一天,節(jié)假日順延)。但企業(yè)在實際使用時,會因為各種原因出現(xiàn)超過10天付款期限的情況(比如公司帳面的存款余額不足以支付要結算的這筆款項)。因此就有了在開具支票的時候使用延期支票的方式,延期支票就是把支票填寫時間往后推遲,支票日期在實際簽發(fā)日以后。
延期支票的風險
延期支票的延后日期一般不會太長,但還是會有一定風險的,在操作過程中,如果對方送來了一張延期支票,一定要確定帳戶的余額,如果沒錢,就是空頭支票了。
“單位或個人簽發(fā)空頭支票,不以騙取財物為目的的”這種行為應承擔的法律責任:由中國人民銀行處以票面金額5%但不低于1000元的罰款;同時持票人有權要求出票人賠償以及支票支付金額2%的賠償金。
法律允許延期支票嗎?
延期支票在法律上是不允許的,法律要求出票人和開具票據的時間統(tǒng)一,并按照支票有效期10天的規(guī)定執(zhí)行。
支票一般分為轉賬支票和現(xiàn)金支票,轉賬支票可以進行背書轉讓,但現(xiàn)金支票不得背書轉讓。若是轉賬支票背書轉讓過程中發(fā)生錯誤,應怎么處理?
支票背書錯誤怎么辦?
若是當事人發(fā)生轉賬支票背書錯誤的情況,那么當事人只能要求重新開一張支票,然后再重新背書轉讓,最后將手上背書錯誤的支票進行作廢。
支票背書的注意事項
1、若是票據的出票人在票據正面記載“不得轉讓”字樣,那么票據是不得轉讓的;其直接后手再背書轉讓的,出票人對其直接后手的被背書人不承擔保證責任,對被背書人提示付款或委托收款的票據,銀行不予受理。
若是票據背書人在票據背面背書人欄記載“不得轉讓”字樣,其后手再背書轉讓的,則記載“不得轉讓”字樣的背書人對其后手的被背書人不承擔保證責任。
2、值得注意的是,支票背書不得附有條件,若是支票背書附有條件的,則其所附的條件并不具備票據上的法律效力。
3、依法背書轉讓的票據,任何單位和個人不得凍結票據款項。但是法律另有規(guī)定的除外。
4、如果出票人在票據上的簽章不符合《票據管理實施辦法》、《支付結算辦法》、《票據法》 規(guī)定,則其票據無效;如果背書人在票據上的簽章不符合《票據管理實施辦法》、《支付結算辦法》、《票據法》規(guī)定,則其簽章無效, 但不影響其前手符合規(guī)定簽章的效力;如果保證人以及承兌人在票據上的簽章不符合《票據管理實施辦法》、《支付結算辦法》《票據法》、規(guī)定,則其簽章無效,但是并不影響其他符合規(guī)定簽章的效力。
5、轉賬支票一經背書轉讓就會發(fā)生法律效力,所以當背書轉讓錯誤時,只能要求支票作廢,然后再重新開一張新的支票。
企業(yè)進行商品交易時,經常會使用轉賬支票進行款項結算。一般情況下轉賬支票可以向其他債權人背書轉讓,那么轉賬支票背書如何做會計處理?
轉賬支票背書的會計處理
該業(yè)務會計處理如下:
1、收到轉賬支票:
借:銀行存款
貸:應收賬款(根據實際業(yè)務確定會計科目)——xx公司
2、轉讓背書:
借:應付賬款(根據實際業(yè)務確定會計科目)——xx公司
貸:銀行存款
轉賬支票介紹
轉賬支票是由單位簽發(fā)的,通知銀行從其賬戶上支取款項的憑證,主要適用于各單位之間的商品交易、勞務供應和其他經濟往來的款項結算。
特點:
1、無金額起點的限制;
2、轉賬支票只能用于轉賬,不得支取現(xiàn)金;
3、可以背書轉讓給其他債權人;
4、轉賬支票的收款人名稱、金額可以由出票人授權補記,未補記的不得背書轉讓和提示付款。
注意:
1、轉賬支票由付款單位簽發(fā)后交收款單位,不準委托收款單位代簽;
2、不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票;
3、不準出租出借轉賬支票。
轉賬支票背書的流程
首先,預備好收款單位的財務章和姓名章;
其次,在被背書人空白一欄處填寫支票銀行名稱,在下面填寫“委托收款”;
最后在蓋章處蓋上該公司在該家銀行的預留印鑒(財務章+姓名章),與此同時填完完畢后進賬單。
企業(yè)在經營發(fā)展過程中,經常會使用支票進行交易。當企業(yè)收到支票時,怎么做賬務處理?
收到支票的會計分錄怎么做?
借:銀行存款
貸:應收賬款/預收賬款/其他應收款等
支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務的銀行或者其他金融機構在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據。
支票的特征表現(xiàn)在:其一,支票是委付證券,但支票的付款人比較特殊,必須是有支票存款業(yè)務資格的銀行或非銀行金融機構。其二,我國的支票只有即期支票,支票無承兌制度。
支票的兌現(xiàn)方法
普通支票兌現(xiàn)可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉賬。但在普通支票兌現(xiàn)左上角劃兩條平行線的,為劃線支票兌現(xiàn),只能用于轉賬,不能支取現(xiàn)金。支票有兩種兌現(xiàn)方法,分別是持票人直接向付款銀行提示支票和委托自己公司的往來銀行代為兌現(xiàn)轉賬。
1.持票人直接向付款銀行提示支票
也就是說拿到轉賬支票后,你就要將支票向付款人(金融機構)提示。支票一旦被提示后,付款人就從該提示的支票的發(fā)票人戶頭中,支付支票上記載的金額給持票人。
2.委托自己公司的往來銀行代為兌現(xiàn)轉賬(常用)
將 轉賬支票委托自己公司的往來銀行代為交換兌現(xiàn),銀行將支票帶至票據交換所交換,由銀行之間處理。這時,付款銀行的發(fā)票人的存款余額不足時,這張支票就成了拒付支票,會被貼上不能付款的箋條而退還。取得支票后,就要將支票向付款人(金融機構)提示。支票一旦被提示后,付款人就從該提示的支票的發(fā)票人戶頭中, 支付支票上記載的金額給持票人。
通常都是以第二種方法兌現(xiàn)支票金額。將支票委托自己公司的往來銀行代為交換兌現(xiàn),銀行將支票帶至票據交換所交換,由銀行之間處理。這時,付款銀行的發(fā)票人的存款余額不足時,這張支票就成了拒付支票,會被貼上不能付款的箋條而退還。
也可由第一種方法兌現(xiàn)支票,但如果付款銀行是在外地,這么做就很沒有效率,而且不經由票據交換所,若發(fā)生存款不足的情形時,彼此間的糾紛就很難處理。因此,為確保安全及便利性,還是經由銀行代為交換兌現(xiàn)。
支票是指出票人簽發(fā)的、委托辦理支票存款業(yè)務的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據。
企業(yè)日常經營活動中,經常會涉及支票收付的業(yè)務。支票是一種委付證券,由出票人簽發(fā),收到支票時,如何做賬?
收到支票的賬務處理
在收到支票的時候并不需要進行寫相關的會計分錄,需要出納人員將轉賬支票拿到銀行,并在成功入賬的時候,帶著銀行蓋章確認的進賬單進行記賬,然后做如下的會計分錄:
借 :銀行存款
貸 :預收賬款、應收賬款、其他應收款等會計科目
銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機構的貨幣資金。企業(yè)根據業(yè)務需要,在其所在地銀行開設賬戶,運用所開設的賬戶,進行存款、取款以及各種收支轉賬業(yè)務的結算。
企業(yè)的銀行存款主要包括:結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務,都須根據經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
在會計中,銀行存款屬于資產類。期末余額就在借方。在會計分錄中,借方表示增加。貸方表示減少。
支票的特征表現(xiàn)
1、支票是委付證券,但支票的付款人比較特殊,必須是有支票存款業(yè)務資格的銀行、或者是非銀行的金融機構。
2、我國的支票并沒有支票的承兌制度,只有即期支票。
支票應當如何申辦?
1 、開立支票存款賬戶,申請人必須使用其本名,并提交證明其身份的合法證件。
2 、開立支票存款賬戶,申請人應當預留其本人的簽名式樣和印鑒。
3 、開立支票存款賬戶和領用支票,應當有可靠的資信,并存入一定的資金。
轉賬支票由單位簽發(fā),是通知銀行從起賬戶上支取款項的票據憑證,對于轉賬支票,應如何做賬?
轉賬支票如何做賬?
1、購買轉賬支票時
借:財務費用
貸:銀行存款
2、收到客戶銷貨款的轉賬支票入公司賬時
借:銀行存款
貸:應收賬款等
3、用支票支付購貨款時
借:應收賬款
貸:銀行存款
銀行存款是指企業(yè)存入銀行及其他金融機構的貨幣,現(xiàn)金是指庫存以備日常零星支付的貨幣。有了銀行存款和現(xiàn)金,才能購買材料、支付工資和其他費用,保證生產經營的正常進行。
銀行存款是指企業(yè)存放在銀行的貨幣資金。按照國家現(xiàn)金管理和結算制度的規(guī)定,每個企業(yè)都要在銀行開立賬戶,稱為結算戶存款,用來辦理存款、取款和轉賬結算。
銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。基本存款賬戶是指企業(yè)辦理日常轉賬結算和現(xiàn)金收付的賬戶。
轉賬支票是什么?
轉賬支票是由單位簽發(fā)的,通知銀行從其賬戶上支取款項的憑證。轉賬支票只能用于轉賬,不能提取現(xiàn)金。它適用于各單位之間的商品交易、勞務供應和其他經濟往來的款項結算。轉賬支票由付款單位簽發(fā)后交收款單位,不準委托收款單位代簽;不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票;不準出租出借支票。
轉賬支票的特點:
1、無金額起點的限制;
2、轉賬支票只能用于轉賬,不得支取現(xiàn)金;
3、轉賬支票可以背書轉讓給其他債權人;
4、客戶簽發(fā)的轉賬支票可直接交給收款人,由收款人到其開戶銀行辦理轉賬;
5、轉賬支票的收款人名稱、金額可以由出票人授權補記,未補記的不得背書轉讓和提示付款。
支票存根的內容與支票相同,也就是所開支票的留底。若是不慎丟失支票存根,該怎么處理?
支票存根丟失的處理方法
支票存根丟失的話應由銀行出具證明(或單位寫說明,加蓋銀行章),詳細寫明被遺失支票的號碼、用途、支付日期、金額、經辦人等,如有條件,最好將此支票存根對應的支票原件復印后作附件,銀行對賬單及其復印件也同時作附件,反映出該支票確實已正常使用。
支票存根指的是支票開出之后所留下的底子,其內容與支票等相同,留存?zhèn)洳椤8犊罘娇梢宰屖湛罘皆谥贝娓炞稚w章,之后作為原始憑證登記會計分錄,然后裝訂成會計憑證。
存根聯(lián)的金額必須與支票正聯(lián)保持一致,使用小寫就可以,但不要忘記小寫金額的前面要加上人民幣符號。同時要分別在支票的存根聯(lián)和正聯(lián)上寫好支票的用途,以便日后查找。
若為提取現(xiàn)金的現(xiàn)金支票,存根聯(lián)作為會計做賬的依據。
支票丟失的處理方法
支票丟失,可由失票人通知付款人或者代理付款人掛失止付。掛失支付時,應填寫掛失止付通知書并蓋章。
掛失止付通知書應記載下列事項:
1、支票喪失的時間、地點和原因;
2、支票的種類、號碼、金額、出票日期、付款日期、付款人姓名、收款人姓名;
3、掛失止付人的姓名、營業(yè)場所或者住所以及聯(lián)系方法;
4、欠缺上述記載事項之一的,銀行不予受理。
什么是支票?
支票是出票人簽發(fā)的,委托銀行或者其他金融機構在見票時無條件支付一定金額給收款人或者持票人的票據。支票的基本當事人有三個:出票人、付款人和收款人。支票是一種委付證券,與匯票相同,與本票不同。支票與匯票和本票相比,有兩個顯著特征:第一,以銀行或者其他金融機構作為付款人;第二,見票即付。
轉賬支票適用于企事業(yè)單位之間的商品交易、勞務供應等經濟往來的款項結算,可以用于轉賬。那么轉賬支票,應計入什么科目核算?如何做賬務處理?
轉賬支票屬于什么科目?
轉賬支票計入銀行存款會計科目。轉賬支票是由單位簽發(fā)的,通知銀行從其賬戶上支取款項的憑證。轉賬支票只能用于轉賬,不能用現(xiàn)金支取。轉賬支票由銀行或其他金融機構即期支付。已簽發(fā)的現(xiàn)金支票如有遺失,銀行可以申請掛失,但掛失前已支取的除外;已簽發(fā)的轉賬支票如有遺失,銀行不予受理掛失。
銀行存款屬于資產類會計科目。為了反映和監(jiān)督企業(yè)銀行存款的收入、支出和結存情況,企業(yè)應當設置“銀行存款”科目,借方登記企業(yè)銀行存款的增加,貸方登記銀行存款的減少,期末借方余額反映期末企業(yè)實際持有的銀行存款的金額。
轉賬支票相關賬務處理
轉賬支票支付的會計分錄
借:原材料/庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
收到轉賬支票的會計
企業(yè)收到的轉賬支票,可以計入到應收票據進行核算,待實際去銀行承兌收款時,再計入到銀行存款科目。其分錄為:
借:應收票據
貸:應收賬款等
會計人員實際工作中,經常會聽到延期支票這個詞,延期支票,也叫遠期指標,具體是指什么?具備法律效力嗎?
延期支票如何理解?
延期支票也叫遠期指標,支票的填寫日期應是出票當日,它的有效期是自出票之日起10日內有效(如果最后一天遇法定節(jié)假日可順延)。有些公司可能在某一時間段由于賬戶沒有足夠存款,由于資金流運轉困難等因素,就會選擇延期支票這種方式。很多時候由于企業(yè)之間的各種原因會出現(xiàn)10天的有效期不足以使用的情況,很多時候票據將會發(fā)生時間過期后無法使用的情況。
一些人在開具支票的時候選擇使用延期支票的方式,這樣不僅能讓持票人有更多的時間去兌現(xiàn),還可以是解決公司的財務問題。因為很多公司可能在該時間段內賬戶里沒有足夠的存款來支付,但在過幾天之后能確定會有一筆匯款轉入,因此按照匯款轉入的時間來開具一張延期支票,在匯款轉入后即可有足夠的存款支付。
延期支票是否有法律效力?
在我國的法律原則上來說,支票都是不能延期的。需要出票人和開具票據的時間統(tǒng)一,同時嚴格按照支票有效期10天的規(guī)定執(zhí)行。但是對于延期支票這種方式我國并未出臺嚴厲的打擊和制裁措施,在經濟生活中也相當于默認狀態(tài)。又因為延期支票的實際作用,社會經濟活動中仍會存在廣泛地使用延期支票這種方式。
空頭支票簡單理解為不能兌現(xiàn),即取不到錢的支票。企業(yè)作為受票方,取得空頭支票時無法收到款項,對于空頭支票,應如何處理?
銀行空頭支票如何處理?
空頭支票,是指支票持有人請求付款時,出票人在付款人處實有的可供合法支配的存款不足以支付票據金額的支票。首先,作為空頭支票,這張支票就作廢了,只能讓出票人再開一張支票了。其次、發(fā)空頭支票或者簽發(fā)與其預留的簽章不符的支票,不以騙取財物為目的的,由中國人民銀行處以票面金額5%但不低于1000元的罰款。
銀行支票的填寫方法
1、出票的日期(大寫):數(shù)字規(guī)定必須大寫,數(shù)字大寫的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
2、付款行名稱、出票人賬號:即為本單位開戶銀行名稱及銀行賬號(賬號是小寫的阿拉伯數(shù)字)
3、收款人:
(1)現(xiàn)金支票收款人可以寫為本單位名稱,這時現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內加蓋本單位的財務專用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開戶的銀行領取現(xiàn)金。
(2)現(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個人姓名,此時現(xiàn)金支票背面不蓋任何章,收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號碼和發(fā)證機關名稱,憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領款。
(3)轉帳支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉帳支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,填寫好銀行進帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
4、人民幣(大寫):大寫數(shù)字的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。
5、用途:
(1)現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。
(2)轉帳支票沒有具體規(guī)定,可填寫如“貨款”、“代理費”等等。
6、人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫要求完整清楚。
7、蓋章:
支票正面蓋財務專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰可見,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。
支票兌現(xiàn)流程是什么?
(1)持票人直接向付款銀行提示支票:也就是說拿到轉賬支票后,你就要將支票向付款人提示。支票一旦被提示后,付款人就從該提示的支票的發(fā)票人戶頭中,支 付支票上記載的金額給持票人。
(2)委托自己公司的往來銀行代為兌現(xiàn)轉賬:將轉賬支票委托自己公司的往來銀行代為交換兌現(xiàn),銀行將支票帶至票據交換所交 換,由銀行之間處理。這時,付款銀行的發(fā)票人的存款余額不足時,這張支票就成了拒付支票,會被貼上不能付款的箋條而退還。
企業(yè)發(fā)生資金往來除了可以使用現(xiàn)金和銀行轉賬的方式,還可以使用轉賬支票,那么收到轉賬支票時,會計人員該如何做賬?
收到轉賬支票賬務處理
收到轉賬支票的時候是不需要寫會計分錄的,只有出納人員將轉賬支票拿到銀行,并辦理成功入賬的時候,會計人員才需要編制會計分錄,并附上帶著銀行蓋章確認的進賬單作為附件,其具體的會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:應收賬款/預收賬款/其他應收款
用轉賬支票支付貨款的相關分錄,具體如下:
1、購買轉賬支票時:
借:財務費用
貸:銀行存款
2、收到客戶銷貨款的轉賬支票入公司賬時:
借:銀行存款
貸:應收賬款等
3、用支票支付購貨款時:
借:應收賬款
貸:銀行存款
收到承兌匯票會計分錄
1、收到承兌匯票:
借:應收票據
貸:應收賬款
2、貼現(xiàn):
借:銀行存款
財務費用(手續(xù)費)
貸:應收票據
3、匯票到期無需處理
有使用承兌匯票的要建立承兌匯票備查簿,用于登記承兌匯票的取得,匯票信息內容以及支付等情況,如果因為下一手的原因導致承兌匯票無法兌現(xiàn)的,需要進行補證,以備不時之需。
支票有許多種,例如現(xiàn)金支票、轉賬支票等,許多企業(yè)的業(yè)務都會涉及到支票,那么開出支票的賬務處理怎么做?
開出支票的會計分錄
開出現(xiàn)金支票:
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
開出轉賬支票:
借:應付賬款等
貸:銀行存款
什么是庫存現(xiàn)金?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經管的貨幣,是企業(yè)流動性最強的資產。
“庫存現(xiàn)金”賬戶屬于資產類賬戶,用于核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金,借方反映庫存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫現(xiàn)金的支出,期末余額在借方,表示庫存現(xiàn)金的余額,并且一般不表示在貸方。
需要注意的是:如果企業(yè)有內部周轉使用備用金的,可以單獨設置“備用金”科目。
應付賬款怎么理解?
應收賬款通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等發(fā)生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的一項負債。
“應收賬款”科目用以核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項,并且應當按照不同的債權人設置明細科目從而進行明細核算。
“應收賬款”賬戶屬于資產類賬戶,貸方表示企業(yè)購買材料、物資及接受勞務供應的應付但尚未付的款項;借方表示償還的應付賬款、以商業(yè)匯票抵付的應付賬款。期末貸方余額,反映企業(yè)尚未支付的應付賬款,并且其期末余額也可以在借方,反映預付的款項。
會計人員在填寫轉賬支票時,因為粗心大意難免會出錯,對于寫錯的轉賬支票,處理方法是怎樣的?
轉賬支票寫錯的處理
支票涂改后付款銀行有權利拒絕付款,因此支票上的出票金額、出票日期、收款人是不可以涂改的。支票上一個字一個標點符號都不能錯,如果寫錯了,一般情況是作廢。如果是財務章蓋的不清楚地話就在旁邊再蓋一個,注意不要交叉。
支票寫錯字,破損、就已經作廢了。而對于作廢的支票規(guī)范操作是妥善保管,在下次購買時,需將所有作廢交回開戶銀行,銀行工作人員應當面(當著客戶的面)對交回票據剪角或打洞并注明作廢。
如果不放心再加蓋作廢章或者在支票的大小聯(lián)同時寫上作廢字樣即可。作廢后的支票年底一次裝訂就行了,幾年后如果銀行對賬全部無差錯,可以銷毀作廢支票。
1、將作廢支票和會計憑證一起裝訂,當時應集中在一起裝訂在最后。
2、平常將作廢支票單獨存放在保險箱中,每月單獨裝訂,與其他會計檔案一起存放,一般保存最長不超過一年,到時可在主管會計等監(jiān)督下銷毀,銷毀室要有記錄備查。
支票的審查
支票的審查應包括如下內容:
(1)支票填寫是否用墨汁或碳素墨水填寫,是否清晰;
(2)支票的各項內容是否填寫齊全,大小寫金額和收款人有無涂改,是否在簽發(fā)單位蓋章處加蓋單位印鑒,其他內容如有改動是否加蓋了預留銀行印鑒;
(3)支票收款單位是否為本單位;
(4)支票大小寫金額兩者是否相符,填寫是否正確;
(5)支票是否在付款期內;
(6)背書轉讓的支票其背書是否連續(xù),是否正確。
對受理的轉賬支票審查無誤后,收款單位出納員即可填制一式兩聯(lián)進賬單連同支票一并送交其開戶銀行。而開戶銀行審核無誤后,會在進賬單第一聯(lián)上加蓋轉訖的章并退回收款單位。最好收款單位會根據銀行蓋章退回的進賬單第一聯(lián),進行銀行存款收款憑證的編制。
簽發(fā)轉賬支票的會計分錄
發(fā)生時
借:應付賬款/短期借款等
貸:應付票據
企業(yè)收到轉賬支票的會計分錄
收到銀行確認的進賬單
借:銀行存款
貸:應收賬款/預收賬款/其他應收款等
企業(yè)使用轉賬支票支付的會計分錄
借:原材料/庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
支票是一種可以用于結算款項的有價證券。當企業(yè)取得了支票,需要自出票日起10天去支票的開戶行進行提示付款,但是面對支票超期的情況時,相關的處理方法是什么?
超期支票的處理方法
支票的提示付款期自出票日起10日,超過提示付款期限提示付款的,開戶銀行是不予受理的。但是根據票據法規(guī)定,出票人仍應當對持票人承擔票據責任。持票人可以找出票人退回支票,然后重新開具新的支票。不過為了減少麻煩,取得支票應當及時提示付款。
支票的填寫要求
1、支票屬于格式證券。其記載格式和記載事項都要按照票據法的嚴格規(guī)定。填寫不正確的要作廢重新開具。比如出票日期要大寫,比如2021年11月3日,寫成貳零貳壹年壹拾壹月零叁日。收款人以及蓋章也要注意,
2、現(xiàn)金支票收款人為本單位名稱,現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內蓋上本單位的財務專用章和法人章。現(xiàn)金支票收款人為收款人個人姓名,現(xiàn)金支票背面填上收款人身份證號碼和發(fā)證機關名稱。轉賬支票收款人為對方單位名稱。支票背面不用蓋本單位章。收款單位取得轉賬支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,且蓋章的時候印章必須清晰。
3、付款金額要同時大小寫。小寫金額的最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫要求完整清楚。用途上現(xiàn)金支票要填寫清楚用途,比如備用金”、“差旅費”、“工資”等。轉帳支票則沒有具體規(guī)定,可按照實際用途填寫如“貨款”、“勞務費”等等。
對于已簽發(fā)的現(xiàn)金支票遺失時,可向銀行申請掛失。掛失前已支付的,銀行不予受理。那么現(xiàn)金支票丟失時具體的處理方式有哪些?
現(xiàn)金支票丟失的處理方式
由于現(xiàn)金支票是見票即付的一種支票,為了避免后續(xù)因為丟失而造成麻煩,造成損失,所以不要在一開始拿到支票,為了后期方便,就給所有的支票蓋好印章,這樣倘若后期支票丟失,造成的金額損失銀行是不用負責任的,也不會給予賠償。
所以遺失了支票,就相當于遺失了資金,可能會給單位或者集體帶來經濟損失,但是由于現(xiàn)金畢竟也不是真金白銀,只要在正確及時的采取措施之后,是可以避免經濟損失的。具體的有效措施有:一是及時到銀行,銀行指的是你的開戶銀行,辦理掛失止付,二是請求有關單位協(xié)助防范;但是要注意的是,不要到電視臺或者網絡媒體上進行刊登聲明作廢一類的廣告。
還有要注意的一點是,根據我國目前所行的《銀行結算辦法》規(guī)定,已簽發(fā)的現(xiàn)金支票遺失,可以向銀行辦理掛失,掛失前已支付的銀行不予受理,已簽發(fā)的轉賬支票遺失,銀行是不受理掛失的,可請求收款人協(xié)助防范。也就是說,不是所有的支票在遺失之后都能夠進行掛失,只有現(xiàn)金支票遺失了之后,銀行才會辦理。受理掛失,但是也只能搶先在銀行支付之前進行掛失。倘若是在支票丟失,并且銀行支付之后再辦理掛失是無效的,而因丟失導致的銀行付款的金額也無法追回。銀行對于這一部分金額也是不用負責任的,所以一定要保管好支票,并且不要事先蓋好相關的印章,以免造成過大的經濟損失。
現(xiàn)金支票的有效期限
現(xiàn)金支票的有效期限為自出票日起10天,最后一天如遇節(jié)假日順延。若客戶開出的現(xiàn)金支票超過付款期,開戶銀行不能受理;現(xiàn)金支票的權力時效為自出票日起六個月。
現(xiàn)金支票通常是指存款人用來向銀行提取或是支付給收款人現(xiàn)金的一種支票,對于現(xiàn)金支票作廢的,會計人員通常該如何處理?
現(xiàn)金支票作廢處理
對于作廢支票,我國的票據法有相關規(guī)定,作廢支票是不能夠進行撕毀的,需要交于會計保管。一般平常是將作廢支票單獨存放在保險箱中,每月進行單獨裝訂,裝訂之后與其他會計檔案一同存放,但是一般存放時長最長不能超過一年,屆時需在會計主管的監(jiān)督下進行銷。并且銷毀是需要進行記錄備查,還有就是需將收回支票于會計檔案一起裝訂,但裝訂時應該集中裝訂在最后。支票的作廢是要經過公司負責人批準簽字后,并且會計人員加蓋作廢章完成之后,交與會計人員隨同會計檔案一同保管。
對于作廢的支票,各地銀行的要求不同,有的銀行需要求再新購支票時查驗舊的支票,但是核驗之后是沒有實際用處的,銀行也不會保留這些作廢支票。
正常情況下,對于作廢支票有以下幾種處理方式:
1、銀行已經記賬的支票,在財務處理這方面可以采用紅字沖正銀行存款法進行沖銷改正,但是需要把作廢支票作為沖銷的附件,再重新開具新的支票。
2、對于單位還沒有進行記賬,并且相關經濟活動仍在繼續(xù)的,則需要重新開具支票,把作廢的支票附在憑證后,或者單獨進行裝訂。
3、單位還沒有進賬,但經濟活動已經終止的,則不需要重新開具新支票,把作廢的支票蓋上作廢章,按處理作廢重要憑證的流程進行處理即可。
4、單位已經記賬,但不需要重開支票的,進行簡單的沖正處理即可。
支票是一種常見的票據,主要是指委托辦理支票存款業(yè)務的銀行或者其他金融機構在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據,對于支票的賬務處理該怎么做?
支票的會計分錄
1、轉賬支票支付
借:原材料/庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、收到支票
借:銀行存款
貸:應收賬款/預收賬款/其他應收款等
3、購買支票
借:管理費用——辦公費
財務費用——手續(xù)費
貸:銀行存款
什么是原材料?
原材料是指企業(yè)在生產過程中經過加工改變其形態(tài)或性質并構成產品主要實體的各種原料及主要材料、燃料等。
“原材料”賬戶屬于資產類賬戶,期末借方余額反映企業(yè)庫存材料的計劃成本或實際成本,且應當按照材料的保管地點、材料的類別、品種等進行明細核算。
什么是財務費用?
財務費用是指企業(yè)為籌集生產經營所需資金等而發(fā)生的費用,包括但不僅限于企業(yè)生產經營期間發(fā)生的利息支出、金融機構手續(xù)費、企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣。
期末的時候要將“財務費用”的余額轉入“本年利潤”科目。
在利潤表中,為了反映企業(yè)發(fā)生的財務費用需單獨設立“財務費用”項目,并根據“財務費用”科目的發(fā)生額,即期末結轉的余額分析填列。
什么是應收賬款?
應收賬款是指企業(yè)在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。
應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權。因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關。通常在確認收入的同時,確認應收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務的單位設置明細賬戶進行明細核算。
現(xiàn)金支票是付款人委托辦理支票存款業(yè)務的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人的一種票據,一般在同城使用,如果持票人并非出于自己的本意而喪失對票據的占有,應該如何處理?
現(xiàn)金支票喪失如何處理?
銀行本票喪失,失票人可以憑人民法院出具的享有票據權利的證明,向出票銀行請求付款或退款。
現(xiàn)金支票過期應該如何處理?
首先支票過期了,是不能兌付了,此時把現(xiàn)金支票退回到原單位,,其民事權利沒有滅失,債權債務關系依然存在。債權人可以主張自己的債權,讓對方給你補開一張現(xiàn)金支票。
現(xiàn)金支票有什么特點?
1、沒有金額起點的限制;
2、能夠滿足開戶單位和個人現(xiàn)金開支的需要;
3、現(xiàn)金支票只能支取現(xiàn)金,不得用于轉賬;
4、現(xiàn)金支票不能背書轉讓。
現(xiàn)金支票填寫要求有哪些?
1、出票日期數(shù)字必須大寫,這里對于“零”的書寫要特別引起注意
(1)月為壹、貳和壹拾的,應在其前加“零”,叁月至玖月前零字可寫可不寫,拾壹月、拾貳月前面要加“壹”;
(2)日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應在其前加“零”;拾壹至拾玖的,應在其前加“壹”,其他日期正常書寫。
2、收款人可寫為本單位名稱,此時現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內加蓋本單位的財務專用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開戶銀行提取現(xiàn)金;現(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個人姓名,此時現(xiàn)金支票背面不蓋任何章,收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號碼和發(fā)證機關名稱,憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領款。
3、現(xiàn)金支票用途有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。
4、支票正面蓋財務專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。
轉賬支票是商業(yè)交易的重要文件,有時會因一時大意而丟失。那當轉賬支票意外丟失時,企業(yè)應該如何處理?
轉賬支票遺失的處理
1、出票人遺失或盜取內容完整的直接提現(xiàn)支票,應出具公函或有關證明,填寫兩聯(lián)掛失申請書(可用銀行對賬單代替),加蓋預留銀行的簽章,并向開戶銀行申請停止支付。如果銀行發(fā)現(xiàn)支票未被支付,在收取一定的掛失手續(xù)費后接受掛失,并在掛失人的賬戶上用紅筆注明支票號碼和掛失日期。
2、收款人遺失或盜用可直接從銀行提取的支票,也應出具公函或有關證明,填寫掛失和止付兩份申請書,經付款人簽字證明后,到收款人銀行申請掛失和止付。其他相關手續(xù)同上。同時,根據《票據法》第十五條第三款的規(guī)定:"票據掛失人應當在掛失、止付通知發(fā)出后三個月內,或者在票據滅失后,依法向人民法院申請公告或者向人民法院提起訴訟"。也就是說,可背書轉讓的票據被盜、丟失或滅失后,被背書人應以書面形式向票據支付地(即付款地)的基層人民法院申請公示。票據滅失人在向人民法院提出的申請中,應當說明票據的種類、票面金額、出票人、付款人、背書人等主要內容,并說明票據滅失的情況,同時提出相關證據,證明自己確實是滅失票據的持有人,有權提出申請。
如果在喪失票據的持票人向付款人登記停止付款之前,或者在喪失票據的持票人申請公告之前,付款人已經善意地支付了票據,則喪失票據的持票人不得申請公告,付款銀行不再承擔付款責任。給支票權利人造成的損失,由丟失支票的人負責。
根據規(guī)定,如果已經開出的轉賬支票遺失或被盜等,由于可以直接用支票購買商品,銀行不會接受支票的遺失,所以支票遺失者不能向銀行申請停止付款。但是,可以要求收款人及其開戶銀行協(xié)助防止這種情況。如果支票丟失超過有效期,或者在丟失之前付款銀行已經付款,那么丟失支票的人應負責由此造成的所有損失。
轉賬支票的有效期
1、支票的有效期為10天,從簽發(fā)日期算起,其中第一天和最后一天算作一天,節(jié)假日順延。
2、如果最后一天是節(jié)假日,將推遲到最近的工作日,如最后一天是星期天,則推遲到星期一。
轉賬支票的會計分錄
轉賬支票用一般用銀行存款科目核算。
轉賬支票是由出票人簽發(fā)并委托處理支票存款的銀行無條件向收款人或持票人支付確定金額的票據,見票即付。
一般分錄如下:
1、購買轉賬支票時
借:財務費用
貸:銀行存款
2、收到客戶銷貨款的轉賬支票入公司賬時
借:銀行存款
貸:應收賬款等
3、用支票支付購貨款時
借:應收賬款
貸:銀行存款
支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理存款業(yè)務的銀行或其他金融機構,在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據。那么企業(yè)如果出現(xiàn)持有支票但不小心遺失的情況時,怎么處理?
支票遺失怎么辦?
1、支票發(fā)生遺失,可以向付款銀行申請掛失止付;掛失前已經支付,銀行不予受理。按照規(guī)定,已經簽發(fā)的轉賬支票遺失或被盜等,由于這種支票可以直接待票購買商品,銀行不受理掛失,所以,失票人不能向銀行申請掛失止付。但可以請求收款人及其開戶銀行協(xié)助防范。如果喪失的支票超過有效期或者掛失之前已經由付款銀行支付票款的,由此所造成的一切損失,均應由失票人自行負責。
2、企業(yè)在申請支票掛失時,需要提供支票掛失申請書、掛失止付通知書等材料。根據支付結算辦法第四十九條規(guī)定,允許掛失止付的票據喪失,失票人需要掛失止付的,應填寫掛失止付通知書并簽章。
支票包括哪些種類?
支票分為現(xiàn)金支票、轉賬支票和普通支票三種類型。支票上印有“現(xiàn)金”字樣的為現(xiàn)金支票,指存款人用以向銀行提取或支付給收款人現(xiàn)金的一種支票。現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金。支票上印有“轉賬”字樣的為轉賬支票,是由單位簽發(fā)的,通知銀行從其賬戶上支取款項的憑證。轉賬支票只能用于轉賬。支票上未印有“現(xiàn)金”或“轉賬”字樣的為普通支票。普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉賬。
而在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉賬,不能用于支取現(xiàn)金。
支票提示付款期的計算
正確計算提示付款期是接受支票時的重要審查內容。目前,支票的提示付款期限為自出票日起10日,到期日與法定休假日順延。例如,出票日為3月1日,則到期日為3月11日。如果3月11日恰逢星期六,則支票的到期日就順延至3月13日。在接受支票付款時,一定要準確計算支票是否在提示付款期內,并確保在提示付款期內向開戶銀行委托收款或者向出票人開戶銀行提示付款。否則開戶銀行將不予受理,同時出票人開戶銀行也將不予付款,只能通過其他途徑向出票人追索支票款項。