我們在日常報銷中,若是發票等票據粘貼不規范,則可能給會計報銷的后續工作帶來很大的不便。那么發票之類的報銷單據,該怎么正確粘貼?
發票報銷單據的正確粘貼方法
1、A4紙打印出的電子發票,從中間對折到發票報銷單的寬度。
2、A4紙發票左邊折出粘貼膠水的地方,右邊折回來,使得折出A4紙的尺寸與發票報銷單相同。
3、發票根據大小尺寸依次以左上角為粘貼點粘貼在一起。
4、最后將發票報銷單左上角與發票粘貼在一起,填寫好發票報銷單的相關信息。
粘貼發票的準備工作
1、需要保持桌面要整潔,并準備好筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠不行)、粘貼發票的附紙(如:報銷單、白紙);
2、如果發票數量比較多,需要依照發票的種類(如:加油票,飛機票,的士票等)或者按照發票的規格大小進行歸類。且火車票盡量往后貼,因為它的金額在前面,貼得太前,貼上匯總單后會把金額擋住。
3、牢記貼發票的標準:四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。
報銷單粘貼原則
1、在實際工作中由于原始憑證種類繁多,但為便于裝訂和保管,我們需要對附件進行必要的外形加工。
2、票據粘貼方法多樣,粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應以整個票據平整、美觀為準。
3、粘貼的票據要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。
4、同類型的票據貼在一起。
5、大張的票據只需粘貼票據的左上角,小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。
新春佳節臨近,很多朋友工作或返鄉等原因須進行核酸檢測。那么核酸檢測費用可以報銷嗎?最新的官方口徑來了!
以北京地區核酸檢測費用為例:單樣本檢測價格:80元;5樣本混合檢測:30元/每樣本;10樣本混合檢測:20元/每樣本。核酸檢測有沒有報銷?如何報銷?北京市醫保局給出了答案。
核酸檢測費用報銷嗎?
“應檢盡檢”人員:“應檢盡檢”是對重點地區、重點區域和重點人群集中開展核酸檢測。“應檢盡檢”人群新型冠狀病毒核酸檢測費用由醫保基金和財政共同負擔,個人無負擔。
“應檢盡檢”以外人員:北京市其他基本醫療保險參保人員因疫情防控需要,在本市定點醫療機構發生的新型冠狀病毒核酸檢測費用,納入本市基本醫療保險支付范圍,按城鎮職工和城鄉居民基本醫療保險政策規定報銷,醫保報銷后個人自付部分,由個人負擔。
報銷注意事項
1)符合本市基本醫療保險支付范圍
起付標準以上至最高支付限額以下,醫保基金對參保人員醫療費用按相應的支付比例予以報銷。
2)定點醫療機構檢測
·本人定點醫院
·定點中醫醫院
·定點專科醫院
·19家A類定點醫療機構
北京市基本醫療保險參保人員在本人定點醫療機構或參保人員共同的定點醫院(無需選擇),進行核酸檢測的費用,納入本市基本醫療保險支付范圍。
城鎮職工醫保費用報銷比例一覽表
城鄉居民醫保費用報銷比例一覽表
日常消費中,越來越多的商戶開始提供電子發票了,企事業單位取得電子發票時,應如何報銷入賬歸檔?
電子發票是怎么歸檔的?
各單位要對照《 財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會[2020]6號)文件要求,加強單位信息化建設,及時升級會計核算系統,實施并完善電子檔案管理,確保單位對電子會計憑證的利用、保管等符合有關法律和行政法規的規定。對于僅能取得電子會計憑證但暫時又不具備電子化報銷入賬歸檔條件的單位,不得僅使用電子會計憑證的紙質打印件報銷入賬歸檔,應當妥善保存電子會計憑證,并建立電子會計憑證與相關聯會計檔案的檢索關系。
電子發票優點
1.開票效率高,再也不用排隊等待開發票了,只要通過支付寶、微信掃描二維碼,即可獲取電子發票。
2.不必擔心收到假發票,開票時馬上就可以登錄全國增值稅發票查驗平臺驗證真偽。
3.方便保存和使用,發票隨用隨打印,對打印機和紙張沒有限制,不用再擔心發票丟失影響維權或報銷。
4.節省郵寄成本,之前紙質發票都需要郵寄,現在只需用手點一點啦。
電子發票如何查驗真偽?
由于增值稅電子普通發票具有可復制性,無法回收的特點,因此增值稅電子普通發票一旦開具暫不能作廢。增值稅電子普通發票開具后,如發生開票有誤、銷貨退回或銷售折讓等應開具紅字增值稅電子普通發票。在發票查驗平臺查詢對應的原電子發票信息時,查詢結果包括開具金額為負數的紅字電子發票的內容。
電子發票和紙質發票區別
電子發票與傳統發票的區別主要有兩點:
1、從傳統的物理介質發展為數據電文形式,
2、打破了紙質發票作為會計記賬憑證的傳統,具備了發票會計檔案電子記賬的條件。
增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的紙質發票相同。
會計人們應該知道有一些發票是不能報銷的,那么具體是哪些發票呢?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
1、企業收到的增值稅普通發票,沒有納稅人識別號的;、
2、發票品名籠統,沒有具體明細名稱的;
3、收到的發票所附清單不是從防偽稅控系統開具打印的;
4、發票與實際業務不吻合的;
5、收到發票備注欄填寫項目不全的發票;
6、收到發票章蓋的不規范的發票;
7、成品油增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票左上角未打印“成品油”三個字;。(注:卷式普通發票無此要求);
8、成品油發票“單位”欄不是“噸”或“升”、“數量”欄未填或為0的;
9、成品油發票不是通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具的;
10、沒有真實業務,直接虛開發票的;
11、發票稅率選擇錯誤的;
12、收到印有舊版發票監制章的發票;
13、沒有編碼簡稱或編碼簡稱錯誤的發票。
一般都是發票信息不全或者是開具發票的時候不規范等才不能報銷,所以大家在開發票的時候一定要多注意一些。
以上就是有關發票報銷的相關問題,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
現在很多公司都使用電子發票,那么電子發票應該怎么開呢?電子發票是否能報銷呢?和會計網一起來學習一下吧!
電子發票怎么開?
1、打開軟件,點擊發票管理-發票填開管理-普通發票電子版填開,核對票號無誤之后點擊確定。
2、在電子發票開具窗口,點擊"設置/導入設置"。系統彈出"導入設置"窗口,設置導入文件目錄、備份文件目錄、結果文件目錄和掃描時間間隔,設置完成之后點擊"保存"按鈕。(需要注意各個目錄不能保存在同一個文件夾中)
3、點擊"設置/上傳設置" ,首先將上傳參數配置的服務器地址、端口和上傳地址設置成正確的地址。這個地址是固定的,如果您不清楚的情況下可以撥打本地服務單位電話進行咨詢。設置之后點擊保存。
4、電子發票在點擊"打印"按鈕完成后系統會彈出購買方信息填寫窗口,輸入購買方三項地址信息(必須填寫其中一項),點擊"確定"按鈕,完成購買方信息保存。
電子發票能報銷嗎?
根據(《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》國家稅務總局公告 2015年第84號)規定:增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。因此電子發票可以用于入賬報銷使用。
以上就是有關電子發票開具報銷的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
報銷需要用到報銷憑證,而最主要的報銷憑證就是各類發票了,當員工拿著發票去財務室進行報銷時,財務人員要對發票進行嚴格審核,如果不符合要求,那就不得報銷,還要對其進行作廢處理的。那么什么樣的費用發票才是符合規定,可以進行報銷的呢?
可以報銷的費用發票
一般來講,包括以下三種發票是可以報銷的:
1、有真實業務發生并開具的由稅務局統一印制的并加蓋經營單位發票專用章的發票。比如員工出差的住宿費發票。
2、非盈利性機構和行政單位的收據。如工商局的收費收據。
3、另外像中國郵政的包裹或郵寄收費單,它雖然不屬于正規發票,只是內部的收款收據,但是是真實的業務發生,在單位也是可以報銷的。
總的來說有以下分類:
1、差旅費:差旅費主要是餐飲發票,動車票、飛機票、長途汽車票、住宿費發票等。
2、招待費:餐飲業發票、住宿費發票、打車票、禮品發票。
3、車輛費用:單位有購置車輛的,就有加油費發票、過路過橋費發票、停車費發票、修理費發票,車輛保險等。
4、電話費:電話費發票、手機費發票。
5、網絡費:現在辦公離不開網絡,所以會有寬帶網絡費發票、網絡服務發票。
6、低值易耗品及備品備件:購買辦公用品的普通發票或增值稅專用發票、辦公用品維修及零配件發票。
7、運費:運輸業專用發票、裝卸費發票。
8、勞保費:勞保用品發票。
9、郵寄費:郵政快遞行業的發票。
10、廣告、宣傳費:廣告費發票(合同)
另外,我們還要結合單位的具體規定。比如有的單位規定出差的住宿費不超過哪個限額,超過這個限額的部分不得報銷。
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企業生產運營過程中會發生各種各樣的費用支出,對于一些沒有正式發票的費用,正確的報銷方式的是什么?
無發票費用的報銷處理
(1)由責任人提供發票來報銷,在提供不了發票,公司認可這筆費用的情況下,可以以暫估入賬的方式處理,但要提供相應說明。暫估入賬的費用在納稅申報時要做調整,不可以在所得稅前扣除。
(2)在無法證明費用真實發生,其他應收款又確定收不回來的情況下,可以計提壞賬準備。當然壞賬準備也不能在所得稅前扣除。
普及兩個概念:①沒有發票能不能報銷;②費用能不能在所得稅前扣除。這倆個概念是不一樣的。費用發生了且能提供佐證的,有沒有發票沒關系,會計都應將之作為費用處理。稅務要求更嚴格,不僅要求費用必須真實發生,還需要提供發票做佐證。
如果費用真實發生了,即便沒有發票,會計做賬可以作為費用處理,但不得在所得稅前扣除。
無發票的費用如何做賬?
1、企業發生費用無發票時,會計分錄為:
借:預付賬款(或其他應收款等科目)
貸:銀行存款
2、待企業取得發票后,會計分錄為:
企業為一般納稅人且取得增值稅專用發票時:
借:管理費用(根據費用所屬部門計入對應科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款(或其他應收款等科目)
會計人員實際工作中,收到的發票金額若是出現大于付款金額的情況,是否可以正常報銷入賬?
發票金額大于付款金額能不能報銷?
發票金額大于付款金額(報銷金額)可以入賬的。根據《企業會計準則》中規定,企業在采購業務中收到的發票,其報銷金額可以小于或者等于發票上的金額,只要不超過發票金額即可。企業在費用管理中,當發生費用需要報銷時,其報銷金額為發票上的金額,但也可以低于此金額,這其中包含差旅費、餐費等發票。
發票種類及基本內容
發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證。簡單來說就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。發票種類眾多,有增值稅專用發票,增值稅普通發票,增值稅電子普通發票,機動車銷售統一發票,二手車銷售統一發票、通用定額發票等。
其中增值稅專用發票由基本聯次或基本聯次附加其他聯次構成,分為三聯版和六聯版,基本聯次分為記賬聯、抵扣聯、發票聯。
增值稅普通發票(折疊票)由基本聯次或基本聯次附加其他聯次構成,分為:兩聯版和五聯版,基本聯次分為記賬聯、發票聯。
增值稅專用發票——可用于抵扣,多適用于一般納稅人。
增值稅普通發票——見得比較多,發生于大多數的購買物品的行為中,可以對單位使用,也可以對個人使用。
機動車銷售統一發票——只是在購買機動車時才有的發票。
發票基本內容包括:發票的名稱、發票代碼和號碼、聯次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)等。
有一些小額的支出沒有發票是否可以做報銷呢?哪些情況下是可以報銷抵扣呢?和會計網一起來學習一下吧!
原則上小額無發票是不可以報銷的。如果是涉及到小額零星經營業務的相關憑證是可以進行報銷抵扣的,根據國家稅務總局公告第28號文件,對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經營業務的個人,其支出以稅務機關代開的發票或者收款憑證及內部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。
哪些可以作為抵扣報銷憑證?
1、外部憑證:包括但不限于發票(包括紙質發票和電子發票)、財政票據、完稅憑證、收款憑證、分割單等。
2、收款憑證:小額零星經營業務的收款憑證可以報銷,但是要符合條件,首先是屬個人從事應稅項目經營業務;按月納稅的,月銷售額不超過3萬元;按次納稅的,每次(日)銷售額不超過300元-500元(具體標準根據各省規定執行)。
3、分割單:對于企業與其他企業、個人的共同支出,采取分攤方式的,取得外部憑證的一方以外部憑證和分割單作為稅前扣除憑證,共同支出的其他企業以取得外部憑證一方開具的分割單作為稅前扣除憑證。據此,在一定條件下共同支出可以憑分割單進行稅前扣除。
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員工在工作過程中,有時候因公需要需要自己先墊支費用,過后再找公司報銷。而報銷需要一定的報銷憑證,那么個人取得的發票報銷有哪些規定你知道嗎?希望以下這篇文章可以幫到大家。
個人發票報銷的相關規定:
發票抬頭是個人的可以報銷入賬。
與企業經營活動有關的,符合真實性及合理性等稅前扣除原則的個人抬頭發票是可以作為稅前扣除憑證,比較常見到的有以下幾種:
(1)允許稅前扣除的醫藥費票據、員工入職體檢到定點醫療機構體檢的收費票據;
(2)差旅費的相關發票,如餐飲發票,交通費像飛機票,動車票、住宿費發票;
(3)辦公通訊費:因公業務,比如和客戶聯系使用的符合條件的通訊費,手機登記為員工個人,發票也開給個人;企業根據企業的規定符合條件的可以報銷;
(4) 職工教育培訓經費:符合職工教育費范圍的職業技能鑒定、職業資格認證等經費支出;像會計人員每年參加繼續教育的費用可以開具發票報銷;
(5)企業聘請專家、顧問為企業進行咨詢管理等,承擔對方來回交通費用(對方不一定是公司的員工且飛機票等是相關個人的名字);
(6)企業請個人辦理事項:按照合同約定個人辦理事項發生的費用由公司負擔,比如差旅費,個人取得抬頭為個人名字的發票向企業報銷。
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可能很多人對于手撕發票不太了解,可能看到過,但是并不知道是不是手撕發票,今天我們就來了解一下什么是手撕發票,手撕發票不蓋章能報銷嗎?和會計網一起來學習一下吧!
什么是手撕發票?
發票分為機打發票與手撕發票,機打發票是由電腦開具,手撕發票是稅務部門事先印制好的一種發票,顧客在購物后由服務人員開具。機打發票可以記名,也可不記名,手撕發票不記名。一般我們坐大巴時候的那種票,就屬于手撕發票了。
手撕發票不蓋公章是無效的,不能報銷,根據《國家稅務總局關于修訂《增值稅專用發票使用規定》的通知》第十二條規定:一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用發票。匯總開具專用發票的,同時使用防偽稅控系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋財務專用章或者發票專用章,根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第二十八條規定:"單位和個人在開具發票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。 根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第二十八條規定,需要在發票的發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
手撕發票不蓋公章是無效的,當然不能報銷。在我國稅務法中規定,所有發票均要蓋上開票單位的專用發票章才有用,否則視為廢票。
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報銷費用時,出現發票金額大于實際支付金額的情況,可以正常入賬處理嗎?
答:企業員工報銷費用時,需要根據實際消費的金額來報銷。在實際操作中,有時候會出現對方開具的發票金額大于企業實際支付的金額的情況,比如,企業收到的定額發票金額大于實際支付金額,企業只需要按實際金額來入賬即可。所以報銷金額低于發票金額是可以的。
報銷費用如何做賬?
借:管理費用、銷售費用、制造費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
管理費用:指企業為組織和管理生產經營發生的各種費用,包括企業在籌建期間內發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的以及應由企業統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、行政管理部門負擔的工會經費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、技術轉讓費、研究費用等。
銷售費用:指企業銷售商品和材料、提供勞務的過程中發生的各種費用,包括企業在銷售商品過程中發生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點、售后服務網點等)的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。企業發生的與專設銷售機構相關的固定資產修理費用等后續支出也屬于銷售費用。
制造費用:指企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,包括企業生產部門(如生產車間)發生的水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規定的有關環保費用、季節性和修理期間的停工損失等。
企業整理審核本月接收的發票時發現,有些發票只有填寫開票人,復核人那欄是空著的。這種沒有填寫復核人姓名的發票可以接收做正常報銷嗎?
答:根據《發票管理辦法實施細則》第四條規定,發票的基本內容包括:發票的名稱、發票代碼和號碼、聯次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)等。
可見,復核人并不是發票的基本內容。因此,沒有填寫復核人的發票在原則上允許正常使用。
電子發票,即電子形式的發票,因有著更方便、快捷的特點而受到人們的青睞。那么電子發票怎么開?可以報銷嗎?怎樣打印?這是人們使用過程中經常碰到的一些問題,來跟隨會計網一起了解下吧!
電子發票怎么開具?流程有哪些?
1、首先進入當地的電子稅務局官網,然后點擊“登錄”圖標。
2、點擊登錄后,選擇“自然人”登錄。若是還沒帳號,則先完成帳號注冊。
3、進入后臺,找到導航菜單中的“增值稅電子發票”,你會看到窗口彈出的代開須知,下一步點擊同意。如果你要申請普票,則選擇相應選項,如上操作即可。
4、點擊“代開申請”,接著填寫相應表格內容,注意保證其準確性。
5、開票成功之后,通過開票記錄可以查得到,最后,你就可以下載打印了。
電子發票可以報銷嗎?怎么報銷?
電子發票是可以報銷的。報銷方法包括兩種:
1、傳統辦法粘貼報銷
接收開票方開出的增值稅電子普通發票的開票信息,將其打印成增值稅電子普通發票的版式文件。之后采用傳統辦法粘貼報銷即可。
2、電子形式歸檔保存
接收開票方開出的增值稅電子普通發票的開票信息,在適當的媒介中將相應電子發票信息保存,報銷憑證上對電子發票存放地點及進入的路徑進行注明即可。也就是用電子形式將發票歸檔保存。
電子發票如何打印?
目前,電子發票通常都是通過郵箱接收的,如果是pdf文件,則電腦需安裝相應軟件進行讀取,直接打印即可。如果是圖片格式,則在電腦上直接打開,將其下載好,點擊打印即可。
現在,電子發票的使用十分普遍,采用電子發票報銷也是相對便捷的。對于電子發票怎么開?可以報銷嗎?怎樣打印?你都清楚了嗎?