庫存現金清查如何做賬務處理?會計分錄怎么做?庫存現金清查一般包括兩種結果,如果賬物是一致的,則現金盤盈或盤虧。但如果是不一致的,則無需進行賬務處理。接下來就跟著會計網小編具體來看看庫存現金清查的賬務處理吧!
庫存現金清查如何做賬務處理?會計分錄怎么做?
庫存現金長短款通過待處理財產損益-待處理流動資產損益科目進行核算,貸方對長款進行核算,而借方則表示短款。
1、庫存現金清查時,發現現金長款的,其會計分錄如下:
借:庫存現金
貸:待處理財產損益-待處理流動資產損益
查明原因之后,按照各類原因進行相應賬務處理
舉個例子,發現甲借支款歸還,但出納沒有及時入賬,則會計分錄如下:
借:待處理財產損益-待處理流動資產損益
貸:其他應收款-甲
如果實在無法查明原因,則經過領導批準后,可以計入營業外收入,其會計分錄如下:
借:待處理財產損益-待處理流動資產損益
貸:營業外收入
2、庫存現金清查時,如果發現現金短款的,其會計分錄如下:
借:待處理財產損益-待處理流動資產損益
貸:庫存現金
原因查明之后,根據實際原因進行相應賬務處理,例如甲借款,但是出納沒有登賬,具體會計分錄如下:
借:其他應收款-甲
貸:待處理財產損益-待處理流動資產損益
對于無法查明原因的,則根據領導批復后,由責任人部分或者全部承擔的,記入其他應收款。如果是公司承擔的,則記入管理費用。
舉個例子:短少100塊,公司批復出納應當承擔20%,公司承擔80%的損失,那么賬務處理怎么做?
借:其他應收款-出納 20
管理費用-現金短缺 80
貸:待處理財產損益-待處理流動資產損益 100
庫存現金清查一般包括哪些情況?
1、經常性的現金清查:也就是每日出納人員對庫存現金實有數進行清點,且和庫存現金日記賬的賬面余額進行核對。
2、定期或者不定期的清查:也就是清查小組對庫存現金進行定期或者不定期清查。清查的時候,出納人員要做到:
(1)必須在場;
(2)對庫存現金經手盤點;
另外,清查人員需對庫存現金收付款憑證及相關賬簿進行認真審核。比如檢查財務處理是否合理。庫存現金比賬面金額少是怎么回事?原因出在哪里
企業為加強對出納工作的監督,經常對庫存現金進行清查。清查庫存現金過程中,一般采取什么方法?
庫存現金清查方法
庫存現金的清查方法是實地盤點法。實地盤點法就是運用度、量、衡等工具,通過點數,逐一確定被清查實物實有數的一種方法。
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。
庫存現金的核算,還應包括它的總分類核算和明細分類核算。
庫存現金的總分類核算是通過設置“庫存現金”賬戶進行的。“庫存現金”賬戶是資產類賬戶,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,余額在借方,表示庫存現金的余額。
庫存現金溢余的會計分錄
1、發現時:
借:庫存現金
貸:待處理財產損溢
2、按管理權限經批準后:
借:待處理財產損溢
貸:其他應付款(屬于應支付給有關人員或單位的)
營業外收入(無法查明原因的部分)
庫存現金屬于什么賬戶?
庫存現金屬于資產類賬戶。借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,余額在借方,表示庫存現金的余額。
資產類賬戶是反映資產增減變動的賬戶,資產賬戶按照資產變現速度又可分為流動資產和非流動資產兩類,流動資產類賬戶主要有庫存現金、銀行存款、短期投資、應收賬款、原材料、庫存商品、待攤費用等,非流動資產類賬戶包括反映企業的長期投資、固定資產、累計折舊、無形資產、長期待攤費用等企業的財產、債權和其他權利的賬戶。
庫存現金是企業流動性最強的資產,是指為保證各單位日常零星支付按規定允許留存的現金,一般由出納人員管理。
現金使用范圍
企業支付現金,必須在下列支付范圍內:
(1)職工工資、津貼。
(2)個人勞務報酬。
(3)支付給個人的科學技術、文化藝術、體育比賽的獎金。
(4)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
(5)勞保福利費用以及國家規定對個人的支出。
(6)向個人收購農副產品和其他物資的價款。
(7)結算起點1000元以下的零星支出。
(8)中國人民銀行確定支付現金的其他支出。
庫存現金限額的管理
庫存現金的限額由開戶銀行根據企業實際情況核定,一般按單位3-5點零星開支所需確定。邊遠地區交通不便利企業送存有困難,可多于5天,但最多不超過15天的日常零星開支。需要增加或者減少現金限額的,應當向開戶銀行提出申請,由開戶銀行核定。
庫存現金其他管理規定
1.不得私設“小金庫”,“白條抵庫”
“小金庫”是指獨立于單位庫存現金和銀行存款以外的收入,是屬于隱瞞國家單位收入的行為。
“白條抵庫”是指不符合財務制度規定的單據,頂替庫存現金的做法。這種方式影響企業正常運作,實際需要支出現金的時候無錢可付。這種方法也不符合內控制度,容易造成貪污挪用公款。
2.不得坐支
坐支的意思是指企業有現金收入不存銀行,直接支出用于企業各項日常開支。這關系到企業的會計核算和國家對企業經營狀況的監督,如果收入不入賬就直接作為現金支付了,國家就很難對企業進行有效監督了。
3.不得公款私存,將單位收入的現金存入個人儲蓄賬戶。
庫存現金是企業存放在財會部門并由出納人員保管的,用于企業日常零星開支的款項。對于庫存現金業務,應如何做賬務處理?
庫存現金的主要賬務處理
一、本科目核算企業的庫存現金。企業有內部周轉使用備用金的,可以單獨設置“備用金”會計科目。
二、企業增加庫存現金時,借記本科目,貸記“銀行存款、其他應付款”等會計科目;減少庫存現金做相反的會計分錄,將庫存現金反映在科目貸方。
三、企業應當設置“現金日記賬”,根據收付款憑證,按照業務發生順序逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現金收入合計額、現金支出合計額及結余額,將結余額與實際庫存額核對,做到賬實相符。
四、本科目期末借方余額,反映企業持有的庫存現金。本科目余額一般不反映在貸方。
什么是庫存現金?
是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。
庫存現金清查的主要方法
主要方法是實地盤點法。實地盤點法就是運用度、量、衡等工具,通過點數,逐一確定被清查實物實有數的一種方法。這種方法適應范圍較廣,大多數財產物資都可采取這種方法。另外,這種方法數字準確可靠,但工作量較大。
優點是這種方法適應范圍較廣,大多數財產物資都可采取這種方法,并且這種方法數字準確可靠,但工作量較大。局限性是實地盤點法的局限性是只適用于能直接查清數量的財產,對于應收賬款等項目則不適用。
企業為了方便管理,對許多東西都需要進行定期盤點處理,例如庫存現金、存貨、原材料等等,盤點庫存現金時,發生盤盈的賬務處理該怎么做?
庫存現金盤盈的會計分錄
借:庫存現金
貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢
經反復核查,無法查明原因:
借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢
貸:營業外收入
什么是待處理財產損溢?
“待處理財產損溢”賬戶屬于資產類賬戶,核算企業在清查財產過程中已經查明的各種財產物資的盤盈、盤虧和毀損。并且“待處理財產損溢”賬戶通過設置“待處理固定資產損溢”、“待處理流動資產損溢”兩個明細賬戶來進行明細核算。
待處理財產損溢在未報經批準前與資產直接相關,在報經批準后與當期損溢直接相關。
“待處理財產損溢”科目月末如果是借方余額,則反映尚未處理的各種財產物資的凈損失;如果是貸方余額,則反映尚未處理的各種財產物資的凈溢余。
什么是庫存現金?
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣,是企業流動性最強的資產。
“庫存現金”賬戶屬于資產類賬戶,用于核算企業的庫存現金,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,期末余額在借方,表示庫存現金的余額,并且一般不表示在貸方。
需要注意的是:如果企業有內部周轉使用備用金的,可以單獨設置“備用金”科目。
企業的庫存現金一般由出納人員管理,發生庫存現金業務時,一般設置庫存現金科目、銀行存款科目核算,相應的賬務處理怎么做?
庫存現金的賬務處理
1、收到現金收入,
借:庫存現金
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅)
2、銀行提取備用金,
借:庫存現金
貸:銀行存款
3、收到退回來的借款,
借:庫存現金
貸:其他應收款
4、支付費用,
借:管理費用
貸:庫存現金
現金盤盈盤虧如何做賬?
現金盤盈
借:現金(實際溢余的金額)
貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢
批準處理后:
借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢(應支付給有關人員或單位的)
貸:其他應付款——應付現金溢余(××個人或單位)
營業外收入——現金溢余(無法查明原因的)
現金盤虧,按照實際短缺的金額:
借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢
貸:庫存現金
批準處理后:
借:其他應收款——應收現金短缺款(××個人)或應收保險賠款(應由責任人賠償或保險公司賠償的部分)
管理費用(無法查明的其他原因)
貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢
企業在實際盤點過程中,發現庫存現金盤盈的情況時,一般可以通過待處理財產損溢、庫存現金等科目進行核算,具體的賬務處理怎么做?
庫存現金盤盈的會計分錄
(1)批準前
借:庫存現金
貸:待處理財產損溢
(2)批準后
借:待處理財產損溢
貸:營業外收入
營業外收入科目是什么?
(1)本科目核算企業發生的各項營業外收入,主要包括非貨幣性資產交換利得、債務重組利得、非流動資產處置利得、政府補助、盤盈利得、捐贈利得等。
(2)本科目可按營業外收入項目進行明細核算。
(3)企業確認處置非流動資產利得、非貨幣性資產交換利得、債務重組利得,比照“固定資產清理”、“無形資產”、“原材料”、“庫存商品”、“應付賬款”等科目的相關規定進行處理。
確認的政府補助利得,借記“銀行存款”、“遞延收益”等科目,貸記本科目。
(4)期末,應將本科目余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目無余額。
庫存現金盤虧的會計分錄
(1)批準前
借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢
貸:庫存現金
(2)批準處理后
借:其他應收款
管理費用(無法查明的其他原因)
貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢
待處理財產損溢是什么?
待處理財產損溢科目核算企業在清查財產過程中已經查明的各種財產物資的盤盈、盤虧和毀損。“待處理財產損溢”賬戶經常設置兩個明細科目,即“待處理固定資產損溢”、“待處理流動資產損溢”。待處理財產損溢在未報經批準前與資產直接相關,在報經批準后與當期損溢直接相關。
庫存現金是維持企業周轉的重要資產,作為企業流動性最強的資產,應定期進行清查核算。那么企業盤點庫存現金時應如何做賬務處理?
庫存現金盤點的會計分錄
1、庫存現金盤盈的會計分錄:
借:庫存現金
貸:待處理財產損溢
經查明原因后,發現是支付給員工的補助,會計分錄為:
借:待處理財產損溢
貸:其他應付款
如果無法查明原因,會計分錄為:
借:待處理財產損溢
貸:營業外收入
2、庫存現金盤虧的會計分錄:
借:待處理財產損溢
貸:庫存現金
查明原因后,如果是由出納丟失的,應由出納人員補上,
借:其他應收款
貸:待處理財產損溢
如果無法查明原因,會計分錄為:
借:管理費用
貸:待處理財產損溢
什么是庫存現金?
庫存現金是存放在企業財會部門、由專人進行管理的貨幣,是企業流動性最強的資產,管理庫存現金的專門人員需要監督現金使用的合法性與合理性。
庫存現金核對方法如下:
1、現金日記賬與現金收付款憑證核對
這一核對方式是把賬目與收、付款憑證進行核對,必須保證兩者完全一致。核對項目一般有憑證編號、復查記賬憑證與原始憑證、賬證金額與方向是否一致等。
2、現金日記賬與庫存現金的核對
應該結出當天現金日記賬的賬面余額,再采取實地盤點法進行實地清查庫存現金實際數,查看兩者是否一致。其計算公式為:庫存現金實際數+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現金日記賬賬存余額。清查無誤后,編制庫存現金盤點報告表。
3、現金日記賬與現金總分類賬的核對
雖然現金日記賬與現金總分類賬是根據收、付款憑證登記,兩者的記賬依據一致,但是由于登記賬簿的人員不同,可能會發現差錯。
因此,出納應定期出具“出納報告單”與總賬會計進行核對,如有錯誤應該按照規定方法進行更正,做到賬賬相符。
庫存現金是指為了滿足單位經營過程中的零星支付需要而保留的現金,一般由出納人員經管,實務中它屬于什么科目?
庫存現金屬于什么科目?
庫存現金屬于資產類科目。借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,余額在借方,表示庫存現金的余額。
現金清查的會計分錄
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。
1、現金短缺
(1)發現時:
借:待處理財產損溢
貸:庫存現金
(2)按管理權限經批準后:
借:其他應收款(應由責任人賠償或保險公司賠償的部分)
管理費用(無法查明原因的部分)
貸:待處理財產損溢
2、現金溢余
(1)發現時:
借:庫存現金
貸:待處理財產損溢
(2)按管理權限經批準后:
借:待處理財產損溢
貸:其他應付款(屬于應支付給有關人員或單位的)
營業外收入(無法查明原因的部分)
庫存現金清查的方法有哪些?
庫存現金清查方法:實地盤點法,操作流程如下:
庫存現金盤點時安排兩位以上的工作人員進行,兩人進行清點和記錄,然后用清點和記錄的金額與企業賬目上的金額進行核對。
企業的庫存現金一般由出納人員經管,屬于流動性資產。發生庫存現金業務時,會計人員應如何做賬務處理?
庫存現金業務怎么做賬?
企業從銀行提取現金,根據支票存根所記載的提取金額,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。企業將現金存入銀行時,根據銀行退回的進賬單第一聯,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。
企業因支付內部職工出差等原因所需的現金,按支出憑證所記載的金額,借記“其他應收款”等科目,貸記本科目,收到出差人員交回的差旅費剩余款并結算時,按實際收回的現金,借記本科目,按應報銷的金額,借記“管理費用”等科目,按實際借出的現金,貸記“其他應收款”科目。
企業因其他原因收到的現金,借記本科目,貸記有關科目;支出現金,借記相關科目,貸記本科目。
庫存現金清查方法是什么?
存現金是企業流動性最強的資產,是指存放于企業財會部門、由出納人員進行保管的貨幣。庫存現金清查時,可采取實地盤點法,一般的操作流程:
庫存現金盤點時應安排兩位以上的工作人員進行,兩人進行清點和記錄,然后用清點和記錄的金額與企業賬目上的金額進行核對。
庫存現金和銀行存款有哪些區別?
一、性質不同
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣;而銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。
二、形態不同
庫存現金是以物的形式存在;銀行存款是企業存入銀行的資金,屬于非物質形態。
三、特點不同
庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。而銀行存款的特點是每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業的貨幣資金,除了在規定限額以內,可以保存少量的現金外,都必須存入銀行。
企業盤點庫存現金時,發現實際數額低于賬面數額,即現金盤虧。現金盤虧的情況下,應如何做賬務處理?
現金盤虧如何做賬?
庫存現金盤虧:
借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢
貸:庫存現金
批準處理后:
借:其他應收款
管理費用(無法查明的其他原因)
貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢
現金盤虧就是指實物比正確的賬面記錄少,造成這種原因的有被偷,管理人員的失誤(多發、入庫沒有認真的對數理少了沒有發現。發現盤盈盤虧都先記入“待處理財產損益”這個科目,然后通過查明原因再來作相應的會計處理。
現金盤點流程
1、填制現金出納報告書。相關審查人員在盤點現金前,應該停止一切出納業務活動,出納人員要按要求填制現金出納報告書。
2、盤點庫存現金并填制盤點清單。如果被審查單位的內部審查人員曾突擊檢查過庫存現金,那么審查人員只需要復核內部審查人員的審查工作底稿就可以了。盤點現金的時候,審查人員、出納人員和財務主管容易都應在清查現場。當面盤點完畢,出納人員填制庫存現金清點表。
3、核對庫存現金數的正確性和真實性。審查人員將清點后的現金實存數同時和現金出納報告書、現金日記賬的庫存現金賬面余額,會計部門記錄的現金賬戶的余額核對,看是否賬實相符。如果出現不一致,要進一步追查原因,明確責任。
庫存現金知識點主要考核庫存現金清查的會計處理,需要考生重點掌握。學習本知識點時,考生可與第二章“庫存現金日記賬的相關規定”和“庫存現金清查的相關規定”結合學習,更加全面地掌握庫存現金的內容。
1.【單選題】(2021年)下列各項中,企業現金清查發現的無法查明原因的現金短款,經批準后應借記的會計科目是()。
A.營業外支出
B.其他應收款
C.管理費用
D.財務費用
2.【單選題】(2021年)下列各項中,企業已記入“待處理財產損溢”科目且無法查明原因的現金盤盈,按管理權限批準后應轉入的會計科目是()。
A.其他綜合收益
B.其他業務收入
C.其他收益
D.營業外收入
3.【判斷題】(2020年)企業發生經濟業務需要支付現金時,可以從本單位的現金收入中直接支付。()
參考答案:
1.C企業應當按規定進行庫存現金的清查,如果賬款不符,發現有待查明原因的現金短缺或溢余,應先通過“待處理財產損溢”科目核算,按管理權限經批準后,分別兩種情況處理:如為現金短缺,屬于應由責任方賠償的部分,計入其他應收款;屬于無法查明原因的,計入管理費用。如為現金溢余,屬于應支付給有關人員或單位的,計入其他應付款;屬于無法查明原因的,計入營業外收入。
2.D企業應當按規定進行庫存現金的清查,如果賬款不符,發現有待查明原因的現金短缺或溢余,應先通過“待處理財產損溢”科目核算,按管理權限經批準后,分別兩種情況處理:如為現金短缺,屬于應由責任方賠償的部分,計入其他應收款;屬于無法查明原因的,計入管理費用。如為現金溢余,屬于應支付給有關人員或單位的,計入其他應付款;屬于無法查明原因的,計入營業外收入。
3.錯誤。開戶單位支付現金,可以從本單位庫存現金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從本單位的現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現金的,應當事先報經開戶銀行審查批準,由開戶銀行核定坐支范圍和限額。
企業財會部門會留存部分現金供零星開支時使用,會計人員應定期對庫存現金盤點,若發現現金短缺或溢余,可以設置待處理財產損溢科目進行核算,庫存現金盤點的賬務處理該怎么做?
庫存現金盤點的會計分錄
1、現金短缺(實存小于賬存):
報經批準前:
借:待處理財產損溢
貸:庫存現金
報經批準后:
借:其他應收款(責任人或保險公司應賠償的部分)
管理費用(無法查明原因的)(影響營業利潤)
貸:待處理財產損溢
2、現金溢余(實存大于賬存):
報經批準前:
借:庫存現金
貸:待處理財產損溢
報經批準后:
借:待處理財產損溢
貸:其他應付款(應支付給有關人員或單位)
營業外收入(無法查明原因的)(不影響營業利潤)
待處理財產損溢是什么?
待處理財產損溢是會計里邊的科目,屬于資產類賬戶,核算企業在清查財產過程中已經查明的各種財產物資的盤盈、盤虧和毀損。待處理財產損溢賬戶經常設置兩個明細科目,即“待處理固定資產損溢”、“待處理流動資產損溢”。
庫存現金是什么?
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。“庫存現金”賬戶是資產類賬戶,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,余額在借方,表示庫存現金的余額。
出納人員對庫存現金進行盤點是每個月末必須進行的工作,而且在盤點過程中一般會遇到盤盈或盤虧的問題,對庫存現金盤點時,應該如何做賬務處理?
對庫存現金盤點的賬務處理
一、庫存現金盤盈,即月末盤存庫存現金發現錢多了
(1)在批準之前:
借:庫存現金
貸:待處理財產損溢--待處理流動資產損溢
2、在批準之后,需要示情況而定
(1)經查明,盤盈的現金是因為出納員少給了有關單位或某個人所造成的,應先記入“其他應付款”賬戶,表示企業應該歸還給某單位或某個人,但暫時還沒歸還。
借:待處理財產損溢--待處理流動資產損溢
貸:其他應付款--某單位或某個人
(2)當實際歸還時:
借:其他應付款--某單位或某個人
貸:庫存現金
(3)經檢查分析,對盤盈的現金屬于無法查明的其他原因,記入“營業外收入”賬戶”。
借:待處理財產損溢--待處理流動資產損溢
貸:營業外收入
二、庫存現金盤虧,即月末盤存庫存現金發現錢少了
1、待查明原因時
借:待處理財產損溢
貸:庫存現金
2、待查明原因后作如下處理:
(1)如為現金短缺,屬于由責任人賠償的部分:
借:其他應收款--應收現金短缺款(××個人)
庫存現金
貸:待處理財產損溢
(2)屬于應由保險公司賠償的部分:
借:其他應收款--應收保險賠款
貸:待處理財產損溢
(3)屬于無法查明的其他原因:
借:管理費用--現金短缺
貸:待處理財產損溢