銀行詢(xún)證函可簡(jiǎn)單理解為向銀行發(fā)函詢(xún)證銀行存款、銀行借款等情況,相關(guān)的費(fèi)用支出通過(guò)什么科目核算?如何做會(huì)計(jì)分錄?
銀行詢(xún)證函費(fèi)用計(jì)入哪個(gè)科目?
銀行詢(xún)證函可以直接計(jì)入管理費(fèi)用。
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種管理費(fèi)用,包括:
1.企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi);
2.董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的以及應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi),包括行政管理部門(mén)職工薪酬、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)(包括董事會(huì)成員津貼、會(huì)議費(fèi)和差旅費(fèi)等);
3.研究費(fèi)用(研發(fā)支出——費(fèi)用化支出);
4.聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)(含顧問(wèn)費(fèi))、訴訟費(fèi);技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、排污費(fèi)等;
5.企業(yè)生產(chǎn)車(chē)間(部門(mén))和行政管理部門(mén)等發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出。
企業(yè)應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
銀行詢(xún)證函會(huì)計(jì)分錄
對(duì)于銀行詢(xún)證函相關(guān)的費(fèi)用支出,可做以下會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用—辦費(fèi)用
貸:銀行存款
審計(jì)工作中的詢(xún)證函相信很多審計(jì)人都比較清楚,那么詢(xún)證函發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)該怎么做賬呢?如果對(duì)這部分內(nèi)容不太了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!
銀行詢(xún)證函的費(fèi)用計(jì)入哪個(gè)會(huì)計(jì)科目?
銀行詢(xún)證函產(chǎn)生的費(fèi)用錄入財(cái)務(wù)費(fèi)用-手續(xù)費(fèi)中。財(cái)務(wù)費(fèi)用指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為籌集資金而發(fā)生的籌資費(fèi)用。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險(xiǎn)企業(yè)進(jìn)行單獨(dú)核算,不包括在財(cái)務(wù)費(fèi)用)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi),企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。
銀行的詢(xún)證函發(fā)生的費(fèi)用屬于什么費(fèi)用呢?
1、利息支出
指企業(yè)短期借款利息、長(zhǎng)期借款利息、應(yīng)付票據(jù)利財(cái)務(wù)費(fèi)用資金流動(dòng)息、票據(jù)貼現(xiàn)利息、應(yīng)付債券利息、長(zhǎng)期應(yīng)付引進(jìn)國(guó)外設(shè)備款利息等利息支出(除資本化的利息外)減去銀行存款等的利息收入后的凈額。
2、匯兌損失
指企業(yè)因向銀行結(jié)售或購(gòu)入外匯而產(chǎn)生的銀行買(mǎi)入、賣(mài)出價(jià)與記賬所采用的匯率之間的差額,以及月度(季度、年度)終了,各種外幣賬戶(hù)的外幣期末余額按照期末規(guī)定匯率折合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額等
3、相關(guān)的手續(xù)費(fèi)
指發(fā)行債券所需支付的手續(xù)費(fèi)(需資本化的手續(xù)費(fèi)除外)、開(kāi)出匯票的銀行手續(xù)費(fèi)、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)等,但不包括發(fā)行股票所支付的手續(xù)費(fèi)等
4、其他財(cái)務(wù)費(fèi)用
融資租入固定資產(chǎn)發(fā)生的融資租賃費(fèi)用等。
銀行詢(xún)證函產(chǎn)生的費(fèi)用就屬于相關(guān)的手續(xù)費(fèi)。
以上就是有關(guān)詢(xún)證函費(fèi)用的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
消極式函證未收到回函的原因可能有以下5個(gè),具體如下:
消極式函證未收到回函原因
(1)被詢(xún)證者不存在;
(2)被詢(xún)證者存在,但沒(méi)有收到詢(xún)證函;
(3)被詢(xún)證者存在且收到詢(xún)證函,但并未理會(huì)回函要求;
(4)被詢(xún)證者存在且收到詢(xún)證函,因認(rèn)可詢(xún)證函所列信息。
消極式函證解釋
消極式函證是指要求被詢(xún)證者只有在不同意詢(xún)證函所列示的信息時(shí)才直接向注冊(cè)會(huì)計(jì)師回復(fù)的一種詢(xún)證方式。
消極式函證又稱(chēng)否定式函證、反面式函證,是向債務(wù)人發(fā)出詢(xún)證函,但所函證的款項(xiàng)相符時(shí)不必回函,只有在所函證的款項(xiàng)不符時(shí)才要求債務(wù)人向?qū)徲?jì)人員復(fù)函。
消極式函證需要滿足的條件
消極式函證須同時(shí)滿足以下條件:
(1)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低水平;
(2)涉及大量余額較小的賬戶(hù);
(3)預(yù)期不存在大量的錯(cuò)誤;
(4)沒(méi)有理由相信被詢(xún)證者不認(rèn)真對(duì)待函證。
消極式函證優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
消極式函證的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)體現(xiàn)在:
消極式函證優(yōu)點(diǎn):提高審計(jì)效率,若是收到回函,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表存在錯(cuò)報(bào)提供說(shuō)服力強(qiáng)的審計(jì)證據(jù)。
消極式函證缺點(diǎn):例如未收到回函的情況下,只能從邏輯上推定被詢(xún)證者同意所列信息。
消極的函證方式
如果采用消極的函證方式,注冊(cè)會(huì)計(jì)師只要求被詢(xún)證者僅在不同意詢(xún)證函列示信息的情況下才予以回函。對(duì)消極式詢(xún)證函而言,未收到回函并不能明確表明預(yù)期的被詢(xún)證者已經(jīng)收到詢(xún)證函或已經(jīng)核實(shí)了詢(xún)證函中包含的信息的準(zhǔn)確性。
因此,未收到消極式詢(xún)證函的回函提供的審計(jì)證據(jù),遠(yuǎn)不如積極式詢(xún)證函的回函提供的審計(jì)證據(jù)有說(shuō)服力。如果詢(xún)證函中的信息對(duì)被詢(xún)證者不利,則被詢(xún)證者更有可能回函表示其不同意;相反,如果詢(xún)證函中的信息對(duì)被詢(xún)證者有利,回函的可能性就會(huì)相對(duì)較小。
積極式函證未收到回函的處理方式如下:
(1)如果在合理的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有收到詢(xún)證函回函時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮必要時(shí)再次向被詢(xún)證者發(fā)詢(xún)證函。
(2)如果未能得到被詢(xún)證者的回應(yīng),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序。抽查有關(guān)原始憑證,如銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)票副本、發(fā)運(yùn)憑證及回款單據(jù)等,以驗(yàn)證與其相關(guān)的應(yīng)收賬款的真實(shí)性。
積極式函證又稱(chēng)肯定式函證、正面式函證,就是向債務(wù)人發(fā)出詢(xún)證函,要求他證實(shí)所函證的欠款是否正確,無(wú)論對(duì)與錯(cuò)都要求復(fù)函。必須注明“回函請(qǐng)直接寄送至×××?xí)?jì)師事務(wù)所。在數(shù)據(jù)不符處列明不符金額。”
采用積極式函證,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)要求被詢(xún)證者在所有情況下必須回函,確認(rèn)詢(xún)證函所列式信息是否正確,或填列詢(xún)證函要求的信息。
積極式函證又分為兩種:
1、在詢(xún)證函中列明擬函證的賬戶(hù)余額或其他信息,要求被詢(xún)證者確認(rèn)所函證的款項(xiàng)是否正確。通常認(rèn)為,對(duì)這種詢(xún)證函的回復(fù)能夠提供可靠的審計(jì)證據(jù)。但是,其缺點(diǎn)是被詢(xún)證者可能對(duì)所列式信息根本不加以驗(yàn)證就予以回函確認(rèn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常難以發(fā)覺(jué)是否發(fā)生了這種情形。
2、在詢(xún)證函中不列明賬戶(hù)余額或其他信息,而要求被詢(xún)證者填寫(xiě)有關(guān)信息或提供進(jìn)一步信息。由于這種詢(xún)證函要求被詢(xún)證者作出更多的努力,可能會(huì)導(dǎo)致回函率降低,進(jìn)而導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行更多的替代程序。
采用積極的回函方式時(shí),只有注冊(cè)會(huì)計(jì)師收到回函,才能為財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定提供審計(jì)證據(jù)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師沒(méi)有收到回函,可能是由于被詢(xún)證者根本不存在,或是由于被詢(xún)證者沒(méi)有收到詢(xún)證函,也可能是由于詢(xún)證者沒(méi)有理會(huì)詢(xún)證函,因此,無(wú)法證明所函證信息是否正確。故當(dāng)未收到回函時(shí),應(yīng)該要做出相應(yīng)的處理。
積極式函證和消極式函證的區(qū)別主要在于以下兩點(diǎn):
1、積極式函證就是向債務(wù)人發(fā)出詢(xún)證函,要求其證實(shí)所函證的欠款是否正確,無(wú)論對(duì)錯(cuò)都要求復(fù)函。消極式函證是向債務(wù)人發(fā)出詢(xún)證函,但所函證的款項(xiàng)相符時(shí)不必復(fù)函,只有不符時(shí)才要求債務(wù)人復(fù)函。
2、積極式函證所獲取的審計(jì)證據(jù)較為可靠,但審計(jì)成本較高;消極式函證因不可知因素的存在,所獲取的審計(jì)證據(jù)較前者來(lái)說(shuō)不可靠,但成本相對(duì)較低。需要注意的是,對(duì)于重要的應(yīng)收賬項(xiàng)不應(yīng)以審計(jì)成本的高低作為減少審計(jì)程序的理由。
1、積極式函證又稱(chēng)肯定式函證、正面式函證,就是向債務(wù)人發(fā)出詢(xún)證函,要求他證實(shí)所函證的欠款是否正確,無(wú)論對(duì)與錯(cuò)都要求復(fù)函。必須注明“回函請(qǐng)直接寄送至×××?xí)?jì)師事務(wù)所。在數(shù)據(jù)不符處列明不符金額。”
2、采用積極式函證,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)要求被詢(xún)證者在所有情況下必須回函,確認(rèn)詢(xún)證函所列式信息是否正確,或填列詢(xún)證函要求的信息。
3、積極式函證又分為兩種:在詢(xún)證函中列明擬函證的賬戶(hù)余額或其他信息,要求被詢(xún)證者確認(rèn)所函證的款項(xiàng)是否正確;在詢(xún)證函中不列明賬戶(hù)余額或其他信息,而要求被詢(xún)證者填寫(xiě)有關(guān)信息或提供進(jìn)一步信息。
消極式函證是指要求被詢(xún)證者只有在不同意詢(xún)證函所列示的信息時(shí)才直接向注冊(cè)會(huì)計(jì)師回復(fù)的一種詢(xún)證方式。
消極式函證又稱(chēng)否定式函證、反面式函證,是向債務(wù)人發(fā)出詢(xún)證函,但所函證的款項(xiàng)相符時(shí)不必回函,只有在所函證的款項(xiàng)不符時(shí)才要求債務(wù)人向?qū)徲?jì)人員復(fù)函。
函證的方式有兩種,分別是積極式函證和消極式函證。不同的函證方式,其提供審計(jì)證據(jù)的可靠性不同,具體解釋如下:
積極的函證方式
如果采用積極的函證方式,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)要求被詢(xún)證者在所有情況下必須回函,確認(rèn)詢(xún)證函所列示信息是否正確,或填列詢(xún)證函要求的信息。
積極的函證方式又分為兩種:一種是在詢(xún)證函中列明擬函證的賬戶(hù)余額或其他信息,要求被詢(xún)證者確認(rèn)所函證的款項(xiàng)是否正確。通常認(rèn)為,對(duì)這種詢(xún)證函的回復(fù)能夠提供可靠的審計(jì)證據(jù)。但是,其缺點(diǎn)是被詢(xún)證者可能對(duì)所列示信息根本不加以驗(yàn)證就予以回函確認(rèn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常難以發(fā)覺(jué)是否發(fā)生了這種情形。為了避免這種風(fēng)險(xiǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采用另外一種詢(xún)證函,即在詢(xún)證函中不列明賬戶(hù)余額或其他信息,而要求被詢(xún)證者填寫(xiě)有關(guān)信息或提供進(jìn)一步信息。由于這種詢(xún)證函要求被詢(xún)證者作出更多的努力,可能會(huì)導(dǎo)致回函率降低,進(jìn)而導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行更多的替代程序。
消極的函證方式
如果采用消極的函證方式,注冊(cè)會(huì)計(jì)師只要求被詢(xún)證者僅在不同意詢(xún)證函列示信息的情況下才予以回函。對(duì)消極式詢(xún)證函而言,未收到回函并不能明確表明預(yù)期的被詢(xún)證者已經(jīng)收到詢(xún)證函或已經(jīng)核實(shí)了詢(xún)證函中包含的信息的準(zhǔn)確性。因此,未收到消極式詢(xún)證函的回函提供的審計(jì)證據(jù),遠(yuǎn)不如積極式詢(xún)證函的回函提供的審計(jì)證據(jù)有說(shuō)服力。如果詢(xún)證函中的信息對(duì)被詢(xún)證者不利,則被詢(xún)證者更有可能回函表示其不同意;相反,如果詢(xún)證函中的信息對(duì)被詢(xún)證者有利,回函的可能性就會(huì)相對(duì)較小。
函證解釋
函證是指審計(jì)師為了獲取影響財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)披露認(rèn)定的項(xiàng)目的信息,通過(guò)直接來(lái)自第三方對(duì)有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明,獲取和評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的過(guò)程。比如通過(guò)函證的方式核對(duì)單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實(shí)存金額是否一致。