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　　設計師們的辦公桌面是充滿創造力的

　　作家們的辦公桌面是富有文藝氣息的

　　時尚編輯們的桌面總帶著點來自巴黎的時尚感

　　漫畫師們的桌面總有那么點二次元

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　　會計人的桌面？那可能就一個字亂。等一下，還有個詞叫有序。這可是別人都找不到唯獨我能找到神奇所在。不信你隨便提個東西，他們都能幫你找到。

　　業界一直流傳著一個傳說，仿佛所有的文具都是為了會計而研發的（學生除外）。咖咖打保票這是真的，不信你看看這些用品們的一哥之爭有多難。

　　萬事皆新，過往已去，愿各位會計人們都能買到自己喜歡的辦公用品，成為精致的小哥哥小姐姐，未來一起走花路~

　　本文為會計網原創首發，作者：Fiona。

　　疫情期間，不少單位向員工免費發放口罩、藥品，這些是屬于勞保用品還是集體福利呢？又該如何作稅務處理？

　　疫情防護用品屬于勞保用品還是福利？

　　勞保用品，是指可以減少職業危害，保護勞動者在生產過程中的安全與健康的防御性裝備。疫情期間，在一線工作崗位上，需要與人密切接觸的員工，單位發放的上班使用的口罩就屬于勞動保護用品。

　　如今市面上口罩等疫情防護用品比較難買到，一些公司有渠道買到口罩等疫情防護用品，分發給員工及其家人使用。這按照稅法規定就屬于集體福利。

　　一個小小的口罩，為什么要糾結勞保用品和集體福利的區別呢？原因在于二者涉及到稅務處理差異很大。

　　勞保用品和集體福利的稅務處理

　　勞保用品是單位為勞動者安全所必須提供的，不屬于員工收入所得，因此也不需要征收個人所得稅。而作為單位集體福利發放的物品，就需并入“工資薪金所得”征收個人所得稅。

　　單位發放防護用品，會計可以按照“勞保用品”處理，但如果數量太大(明顯超過員工需要使用的量)，還是需要劃出一部分作為“職工福利費”處理，并按規定處理增值稅和企業所得稅。

　　勞保用品的會計處理

　　外購：

　　借：管理費用/制造費用等——勞動保護費

　　應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　　貸：銀行存款等

　　委托加工：

　　借：管理費用/制造費用等——勞動保護費

　　貸：存貨

　　集體福利的會計處理

　　外購：

　　①計提職工福利費：

　　借：管理費用/制造費用等——職工福利費

　　貸：應付職工薪酬——職工福利費

　　②支付購買價款：

　　借：應付職工薪酬——職工福利費

　　貸：銀行存款等

　　委托加工：

　　①計提職工福利費：

　　借：管理費用/制造費用等-職工福利費

　　貸：應付職工薪酬——職工福利費

　　②領取發放：

　　借：應付職工薪酬——職工福利費

　　貸：主營業務收入

　　應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

　　同時，結轉成本：

　　借：主營業務成本

　　貸：存貨。

一般平時工作需要購買勞保用品的公司、工廠，并且勞保用品作為福利費發放的，應該怎么做會計處理？會計分錄應該怎么做？接下來和小編一起看看。

作為福利用品投入使用：

（一）購買勞保用品時做的分錄

購買勞保用品、手套、口罩等的會計分錄為：

       借：周轉材料-低值易耗品
              貸：銀行存款
        （二）發放勞保用品時做的分錄

發放勞保用品、手套、口罩等
      借：管理費用
             生產成本等
            貸：周轉材料-低值易耗品

那到底是對于勞保用品歸于低值易耗品是怎么界定的呢？

低值易耗品包括：一般工具、專用工具、替換設備、勞動保護用品、包裝容器、管理用具等。

勞動保護用品的意思是指發給工人用于勞動保護的安全帽、工作服和各種防護用品。

像口罩手套之類的就屬于勞動保護用品，目的是為了員工能安全的工作。

　　一般生產型企業，都會為員工提供住宿的福利。同時，也需要購入一些宿舍床上用品供員工使用。那么相應的費用支出，該如何入賬呢？

　　購買員工宿舍床上用品如何做賬？

　　1、直接計入“應付福利費”核算

　　企業為員工宿舍購買床和床上用品時，由于這些費用是屬于職工福利的支出，因此應將其計入員工的福利費核算。

　　2、直接計入“低值易耗品”核算

　　計入“低值易耗品”核算，在實際使用時，再攤銷進入“應付福利費”科目。

　　3、如果企業的員工宿舍是企業的自有資產時,可以將這些床和床上用品視為宿舍的一部分資產，將其計入“固定資產”核算。

　　購買員工宿舍床上用品會計分錄如下：

　　借：管理費用——福利費

　　       貸：應付職工薪酬

　　借：應付職工薪酬

　　       貸：銀行存款

　　職工福利費是什么？

　　職工福利費是指企業按工資一定比例提取出來的專門用于職工醫療、補助以及其他福利事業的經費。是指企業為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經費、社會保險費和補充養老保險費（年金）、補充醫療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出，包括獨生子女保健費，公費醫療經費，未參加公費醫療單位的職工醫療費，因工負傷等住院治療，住院療養期間的伙食補助費等。

　　辦公用品是指人們在日常工作中所使用的輔助用品，主要被應用于企業單位，那么辦公用品的賬務處理怎么做？

　　辦公用品的會計分錄

　　借：管理費用

　　       貸：銀行存款／庫存現金

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生各項產經營生產活動而發生的各種費用，包括但不僅限于：企業董事會和行政管理部門在企業日常的各項經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、勞動保險費、工會經費、待業保險費、業務招待費、辦公費、差旅費、咨詢費、訴訟費、綠化費、福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。

　　“管理費用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。

　　該科目應當按照管理費用的費用項目設置明細科目從而進行明細核算。

　　什么是銀行存款？

　　銀行存款是儲存在銀行的款項，是貨幣資金的組成部分。

　　銀行存款是資產性質的科目，借方表示增加，貸方表示減少，期末余額在借方。

　　銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。基本存款賬戶是指企業辦理日常轉賬結算和現金收付的賬戶。一般存款賬戶是指企業在基本存款賬戶以外的銀行借款轉存。臨時存款賬戶是指企業因臨時生產經營活動的需要而開立的賬戶。專用存款賬戶是指企業因特定用途需要所開立的賬戶。

　　庫存現金是什么？

　　庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產，企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度，正確進行現金收支的核算，監督現金使用的合法性與合理性。

　　庫存現金的核算，還應包括它的總分類核算和明細分類核算。

　　庫存現金的總分類核算是通過設置“庫存現金”賬戶進行的。“庫存現金”賬戶是資產類賬戶，借方反映庫存現金的收入，貸方反映庫現金的支出，余額在借方，表示庫存現金的余額。

　　勞保用品是指保護勞動者在生產過程中的人身安全與健康所必備的一種防御性裝備，許多企業都會統一采購，那么購買勞保用品的賬務處理怎么做？

　　購買勞保用品的會計分錄

　　借：管理費用／銷售費用／制造費用

　　       貸：應付賬款／銀行存款／庫存現金

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生各項產經營生產活動而發生的各種費用，包括但不僅限于：企業董事會和行政管理部門在企業日常的各項經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、勞動保險費、工會經費、待業保險費、業務招待費、辦公費、差旅費、咨詢費、訴訟費、綠化費、福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。

　　“管理費用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。

　　該科目應當按照管理費用的費用項目設置明細科目從而進行明細核算。

　　什么是銷售費用？

　　銷售費用是指企業銷售商品和材料、提供勞務的過程中發生的各種費用。

　　銷售費用是與企業銷售商品活動有關的費用，但不包括銷售商品本身的成本和勞務成本，這兩類成本屬于主營業務成本。

　　期末，應將“銷售費用”科目余額轉入“本年利潤”科目，結轉后“銷售費用”科目應無余額。

　　公司因生產經營需要購進一批辦公用品，按規定報銷的，可通過管理費用科目進行相關的賬務處理。

　　報銷辦公用品怎么做賬？

　　借：管理費用

　　       應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　　       貸：庫存現金

　　期末：

　　借：本年利潤

　　       貸：管理費用

　　購買辦公用品是否需要繳納印花稅？

　　1、另行采購不需要交納印花稅;

　　2、如果是大宗采購或者金額很大，必須簽訂購銷合同的，則需要根據合同額對所簽合同進行貼花。

　　根據《印花稅暫行條例》第二條規定，下列憑證為應納稅憑證：

　　(一)購銷、加工承攬、建設工程承包、財產租賃、貨物運輸、倉儲保管、借款、財產保險、技術合同或者具有合同性質的憑證;

　　(二)產權轉移書據;

　　(三)營業賬簿;

　　(四)權利、許可證照;

　　(五)經財政部確定征稅的其他憑證。

　　管理費用包括哪些內容？

　　管理費用包括企業董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的，或者應由企業統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、技術轉讓費、礦產資源補償費、研究費用、排污費以及企業生產車間和行政管理部門發生的固定資產修理費用等。