很多人會有疑問,審合同不應該是法務部門的事嗎!出了問題不是找法務為什么是找會計?但在實際工作中,財務人員經常會被安排審合同。面對模棱兩可、眼花繚亂的合同條款,究竟要如何去應對呢?接下來會計網將帶領大家一起學習~
一、法律上的“合同”
合同根據不同的形式,可以細分為書面和口頭合同,有名和無名合同,雙務和單務合同這3大類。合同是表示甲乙雙方在平等條件下進行設立、變更、終止權利義務關系意見一致的協議。
大學中科班出身的,都學過《經濟法》這門課,里邊有寫道在不同公司、不同團隊中財務是需要協助業務、法務、外聘律師等專家進行合同的審核工作。
一般合同中包含:甲乙方資料、主要的標的物(產品、數量、規格、運輸、包裝等)、執行進度、付款、驗收、違約責任、知識產權、保密、爭議、不可抗力、解約等一些條款,以及最重要的簽字區。
二、為什么審合同要找財務
會計網推測,從財務的角度可以事先規避掉很多風險問題,合同涉及太多的稅務知識點,如果前期沒有財務人員的參與,后面出現問題,會產生許多非必要的麻煩。
這其中包含以下這4點稅務風險問題:
(1)前期未明確發票類型,導致不能開專用發票。
(2)前期未明確發票需要開具的項目和稅率,導致不能取得低稅率的發票。
(3)沒有區分混合銷售合同,導致多交稅。
(4)前期未明確交貨方式,提前交了稅。
如果在前期審核合同沒有對這些情況進行處理,那么將會因為多交稅給公司帶來損失,還要面對老板和稅務局的麻煩!
另外的好處是能順利進行準確的會計核算,能做好財務分析和內控,有助于預算的管理。
三、應該如何審合同
1. 審核思路保證合同在執行過程中企業的凈現金、營業利潤各方面都達到均衡。財務人員主要是扮演均衡利益的角色,不僅要把控風險,也要促成業務達成。
2. 對方處于壟斷地位合同中的甲方(乙方)處于壟斷的地位,企業這邊主動權非常低,不僅要將風險點告知于合作方,并且要做好應對或者準備好規避風險的策略。
3. 從現金流和損益的角度審合同(1)現金流:保證簽訂合同的現金流是正向流動。即:合同收入金額>采購金額+相關稅費+執行合同直接人工成本。(2)損益角度:保證所簽合同的利潤是正的。即:合同收入金額>支出金額+相關稅費+執行合同企業成本。
4. 做好內控和把控成本財務審合同時要額外注意這幾個因素:客戶、供應商、研發、采購、倉儲、生產、銷售等多方面。這些在執行的過程中會很大程度上影響到企業內控和成本。
5. 確定合同合法合規,符合企業管理規定例如涉稅問題是否清晰、嚴格、明確以及發票相關的問題。同時需要注意合同是否有立項手續、是否符合預算標準、是否符合公司規定。
6. 收付款問題收款時間越短越好,但要特別注意表述,驗收后付款和驗收付款,有的時候差的不是一點點。從收款效果上來說,電匯>支票>匯票。
7. 違約責任、知識產權、保密等條款這些條款審核的主力主要在法務和律師。當遇到沒有負責人的情況需要財務人員出馬,那就盡量保證原則定義、明確和明晰標準細節,最大程度上的雙方減少歧義。
本文為財務王經理公眾號原創首發,作者:何淘。
公司財務最重要的三張表:
1、資產負債表:錢從哪里來?
2、利潤表:錢都干嘛用了?
3、現金流量表:錢夠不夠花?
一、資產負債表:錢從哪里來?
主要反映資產、負債和所有者權益三方面的內容,并滿足“資產=負債+所有者權益”平衡式。
1. 資產負債表作用
可以提供某一日期資產的總額及其結構,表明企業擁有或控制的資源及其分布情況;
可以提供某一日期的負債總額及其結構,表明企業未來需要用多少資產或勞務清償債務以及清償時間;
可以反映所有者所擁有的權益,據以判斷資本保值、增值的情況以及對負債的保障程度。
2. 資產負債表構成
3. 資產負債表解讀
資產負債表是一個時間點的公司經營狀況的記錄,一般有年初和年末兩個數字就會得出公司更多的信息;
資產是公司的資金運用的結果,是預期可以給公司帶來利潤的;
負債是公司的對外借的資金,所有者權益是公司的實有資本金和公司的未分配利潤的和;
公司的資金來源主要有三項:負債、實有資本金和未分配利潤;公司資產就是這些資金的運用結果,所以: 資產=負債+所有者權益;
報表形成的原則是每增加一筆資金來源,就要增加一筆資產;每增加一筆資產,就要有一筆的資金來源;
二、利潤表:錢都干嘛用了?
利潤表是反映企業在一定會計期間的經營成果的財務報表。
1. 利潤表的作用
反映一定會計期間收入的實現情況;
反映一定會計期間的費用耗費情況;
反映企業經濟活動成果的實現情況,據以判斷資本保值增值等情況。
2. 利潤表的構成
如下圖所示:
3. 利潤表解讀
利潤表是一個時間段的公司經營結果的反映;
利潤表是一個公司與對外利益相關方(供應商、客戶及銀行等第三方)的利潤分配的反映,也是一個公司對內利益相關方(員工、投資人等)利潤分配的反映;
利潤表和資產負債表的關系:資產負債表的未分配利潤就是利潤表每年未分配的總和。
三、現金流量表:錢夠不夠用?
現金流量表是反映企業在一定會計期間現金和現金等價物流入和流出的報表。
1. 現金流量表的作用
現金流量表能夠說明企業一定期間內現金流入和流出的原因。
現金流量表能夠說明企業的償債能力和支付股利的能力。
現金流量表可以用來分析企業未來獲取現金的能力。
現金流量表可以用來分析企業投資和理財活動對經營成果和財務狀況的影響。
現金流量表能夠提供不涉及現金的投資和籌資活動的信息。
2. 現金流量表的構成
如下圖所示:
3. 現金流量表的解讀
現金就是企業的血液,所有企業的破產最終都表現在現金流的不夠,不是因為資產、不是因為盈利、不是因為核心競爭力;
現金流管理是企業生命線的管理,所以,一個完整的銷售包括了銷售的現金回款。
最好的企業是經營中產生現金流,包括現金利潤和營運現金盈余,并且是現金越多越好;
其次的企業是有能力將股權變現;
如果有通過投資企業股權轉讓或分紅帶來現金流也還不錯,最后的企業是憑借著公司的資產和掙錢能力能借到現金;
最后的企業借錢其實是雙面刃,因為借了錢不僅要還本金,還要還利息。但如果連最后一點也做不到,企業只會在時間中等待死亡了!
注冊會計師證幾年一審?一年一審,審核方式為網上審核,注冊會計師可以通過“中國注冊會計師協會行業管理信息系統”小程序或者是中注協行業管理信息系統進行年檢,具體如下:
一、注冊會計師證幾年一審?
注冊會計師每年都會進行年度審核,一般會在年初至年中之間進行,具體介紹如下:
1.年審方式
cpa證書年檢通常實行網上檢查,持證人可以通過訪問注冊會計師協會的行業管理信息系統或相關網站進行在線申報和提交材料。
2.年審結果
年審結果通常分為三種情況:年檢合格、暫緩年檢和年檢不予通過。暫緩年檢通常適用于因特殊原因無法按時參加年檢的持證人,但暫緩期限一般不得超過一年。年檢不予通過則通常是因為持證人未完成規定的繼續教育學時、受過刑事處罰或存在其他不符合年檢要求的情況。
二、注冊會計師證怎么進行年審?
注冊會計師證書的年審是在網上進行,具體的審核流程如下:
1.登錄系統
注冊會計師可通過微信搜索“中國注冊會計師協會行業管理信息系統”小程序,或者登錄中注協行業管理信息系統(https://cmis.cicpa.org.cn)進行年檢。
2.申請年檢
在系統中點擊“年檢申請”按鈕,系統會自動判定該注冊會計師的年檢年度的學時是否滿足要求。
3.完善信息
在申請年檢時,注冊會計師需要完善個人信息,包括帶“*”的必填信息項。
4.繳納費用
若“繳費情況”為“去支付”,則需要點擊“去支付”按鈕支付會費后上傳材料即可申請年檢;若“繳費情況”為“免會費”或“已確認”,則只需要上傳材料后申請年檢;若“繳費情況”為“待確認”,則需要所屬地方注協確認會費繳納狀態后,才能申請年檢。
5.提交材料
根據系統提示,上傳所需的年檢材料,如執業情況報告等。
6.審核與反饋
提交年檢后,系統會進行審核。,若年檢通過,則證書繼續有效。
說明:因考試政策、內容不斷變化與調整,會計網注冊會計師考試頻道提供的以上信息僅供參考,如有異議,請考生以權威部門公布的內容為準。
財務三大報表的關聯:現金流量表是連接資產負債表和利潤表的橋梁,起著紐帶作用。利潤表和現金流量表都屬于期間的報表。企業利潤表的收入和費用,日常會通過企業的現金流或其他資金流進行核算和分配。資產負債表的貨幣資金可以通過企業現金流量表反映企業現金流的流入和流出明細。
什么是現金流量表?
現金流量表是財務報表的三個基本報告之一,也叫賬務狀況變動表,所表達的是在一固定期間(通常是每月或每季)內,一家機構的現金(包含現金等價物)的增減變動情形。
現金流量表的出現,主要是要反映出資產負債表中各個項目對現金流量的影響,并根據其用途劃分為經營、投資及現金流量表的內容、結構融資三個活動分類。現金流量表可用于分析一家機構在短期內有沒有足夠現金去應付開銷。現金流量表是一份顯示于指定時期(一般為一個月,一季。主要是一年的年報)的現金流入和流出的財政報告。這份報告顯示資產負債表及損益表如何影響現金和等同現金,以及根據公司的經營,投資和融資角度作出分析。作為一個分析的工具,現金流量表的主要作用是決定公司短期生存能力,特別是繳付賬單的能力。
什么是資產負債表?
資產負債表是反映企業在某一特定日期(一般是在月末、季末、年末)的全部資產、負債和所有者權益情況的會計報表,是企業經營活動的靜態體現,根據平衡公式:資產=負債所有者權益,依照一定的分類標準和一定的次序,將某一特定日期的資產、負債、所有者權益的具體項目予以適當的排列編制而成。資產負債表分三大塊:資產、負債和所有者權益,三者之間關系構成了最基本的會計等式,即“資產=負債+所有者權益”,這一等式也是整個資產負債表核心的理論依據。
什么是利潤表?
利潤表是反映企業一定會計期間,生產經營成果的會計報表。企業在一定會計期間的經營成果既可能表現為盈利貨虧損,所以,利潤表也被稱為損益表。它能夠全面揭示了企業在某一特定時期實現的各種收入、發生的各種費用、成本或支出,以及企業實現的利潤或發生的虧損情況。
資格后審也稱為細審,資格后審主要是對投標人是否勝任,機構是否健全,有無良好信譽,有無類似工程經歷,人員是否合格,機械設備是否適用,資金是否足夠周轉等方面作實質性的審核,以保證將來更好的招標公司,業主與中標人簽定的合同的履行。
通常來說,資格后審是在開標后的初步評審階段,評標委員會根據招標文件規定的投標資格條件對投標人資格進行評審,投標資格評審合格的投標文件進入詳細評審。
資格后審的優缺點
優點:避免招標與投標雙方資格預審的工作環節和費用、縮短招標投標過程,有利于增強投標的競爭性。
缺點:在投標人過多時會增加社會成本和評標工作量。
資格后審采用的是合格制,適用于潛在的投標人數量不多的情況。
資格后審的時間
資格后審的時間一般為早30天或40天。
資格預審和資格后審的區別
1、評審對象不同
資格預審是申請人的資格預審文件,資格后審是投標人的投標文件。
2、適用范圍不同
資格預審適用于技術難度較大或投標文件編制費用較高,或潛在投標人數量多的招標項目,資格后審適用于潛在投標人數量不多,具有通用性、標準化的招標項目。
3、審查時間不同
資格預審是在發售招標文件之前,資格后審是在開標之后的評標階段。
4、審查方法不同
資格預審是合格制或有限數量制,資格后審是合格制。
5、評審人不同
資格預審是招標人或者資格審查委員會,資格后審是評標委員會。
資格預審的概念
資格預審,是指投標前對獲取資格預審文件并提交資格預審申請文件的潛在投標人進行資格審查的一種方式。《招標投標法實施條例》規定,招標人采用資格預審辦法對潛在投標人進行資格審查的,應當發布資格預審公告、編制資格預審文件。招標人應當合理確定提交資格預審申請文件的時間。依法必須進行招標的項目提交資格預審申請文件的時間,自資格預審文件停止發售之日起不得少于5日。
出納報賬審單據內容包括核對原始憑證、報銷文件必須手續齊全,審查報銷單據是否合規,要注意是直接支付現金還是預支款報銷沖賬,報銷單據付款后加蓋“款已付”的印章,及時登記現金日記賬等。
出納報賬審單據包括哪些內容
出納報賬審單據包括的內容有:
核對各部門工作人員移交的原始憑證,檢查其合法性、合理性、真實性,手續是否齊全,負責人簽名是否齊全;報銷文件必須手續齊全,經經辦人、證明人或驗收人、審批人的簽字。
報銷人員手續辦完后給出納報銷,出納人員必須審查單據是否合規、手續是否齊全;要注意是直接支付現金還是預支款報銷沖賬,若是沖賬要看有沒有退回的余額,盡量不要直接將原來請款單退給對方,而是在收到余額后開收據;報銷單據付款后,最好加蓋“款已付”的印章,避免重復,而且要及時登記現金日記賬。
出納是什么工作?
出納工作包括各單位會計部門專設出納機構的各項貨幣資金、票據、有價證券收付業務處理、整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
出納的工作原則
出納工作要做到:
1、出納人員要規范操作,及時發現漏洞,杜絕漏洞;
2、健全工作制度,按規章辦事;
3、出納人員要加強監管,民主理財;
4、廉潔自律,防微杜漸;
5、具備愛崗敬業、忠于職守的道德品質。
會計工作的定義
會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。包括建立會計人員崗位責任制、填制會計憑證、使用會計科目、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案等方面。
會計工作分類為財務會計和管理會計:
財務會計:編制財務報表,為企業內部和外部用戶提供信息;
管理會計:主要是對企業的管理層提供信息,作為企業內部各部門進行決策的依據。
當今商業競爭激烈,作為企業老板,需要具備一定的財務知識,以便更好地管理和運營公司。以下是一些具體的建議和細節:
1、財務報表分析:老板需要了解公司的財務狀況和經營狀況,以便制定合理的經營策略和決策。理解和分析財務報表,如資產負債表、利潤表和現金流量表,可以幫助老板了解公司的財務狀況,預測公司的未來發展趨勢,并制定相應的戰略規劃。
2、預算和預測:預算和預測是企業管理中的重要環節,老板需要了解如何制定和執行預算和預測,以便更好地規劃公司的財務和業務活動,并制定相應的措施。老板可以利用歷史數據和市場趨勢等信息,制定合理的預算和預測,以便更好地管理公司的現金流和資金狀況。
3、稅收規劃:了解稅收規劃的方法和策略,可以幫助老板降低公司的稅負,提高盈利水平。老板需要了解有關稅法和稅收政策的知識,并根據公司的經營狀況和發展需要,制定合理的稅收策略和規劃。
4、風險管理:風險管理是企業管理中不可或缺的一部分,老板需要識別和評估風險,并制定相應的風險管理策略,降低經營風險。老板需要了解不同類型的風險,如市場風險、信用風險和操作風險等,并制定相應的風險管理措施,以保障公司的資金和資產安全。
5、融資和投資:了解如何進行融資和投資,可以幫助老板籌集資金,擴大公司規模,提高公司的競爭力和盈利水平。老板需要了解不同的融資方式和投資方式,如債務融資、股權融資、并購投資和風險投資等,并根據公司的發展需要制定相應的融資和投資計劃。
總之,作為企業老板,需要具備一定的財務知識,以便更好地管理和運營公司。理解和分析財務報表、制定預算和預測、實施稅收規劃、識別和評估風險。
財務報表簡稱財報,是一套會計文件,是會計主體對外提供的反映會計主體財務狀況和經營的會計報表,財務報表主要包括資產負債表、損益表、現金流量表和所有者權益變動表、附注。
三大財務報表是什么?
會計的三大報表是指《資產負債表》,《利潤表》,《現金流量表》。
1、資產負債表,是指反映企業在某一特定日期的財務狀況的報表。
2、利潤表,是指反映企業在一定會計期間的經營成果的報表。
3、現金流量表,是反映企業在一定會計期間現金和現金等價物流入和流出的報表。
資產負債表的編制方法
首先準備好表格,在表頭將公司名稱和時間等基本信心填寫好,根據準備好的項目匯總表,包括資產項目、負債項目和所有者權益項目,按照表格順序填入,需要計算的,則根據會計等式將其計算好后,再填入表格。
利潤表的編制方法
利潤表包括表首和正表兩部分,填表方法和填資產負債表的方法大概一致,只需將資產負債表上已經計算好的數據填入表格即可,若在資產負債表上沒有列出,則需要另外計算。主要反映企業經營活動所取得的收入與成本,得出營業利潤,最后得出凈利潤。
現金流量表的編制方法
填表方法和填資產負債表及利潤表的方法一樣,而且有的數據可能根據填資產負債表及利潤表的的數據來填寫。
營業執照幾年不進行工商年報不會自動注銷。若不進行工商年報,企業會被工商局列為經營異常名錄。
如果未超過3年,可以補報未按時申報年份的年度報告,下載《企業移出經營異常名錄申請表》,然后帶上該表和移出經營異常名錄的證明材料去當地工商部門申請恢復正常記載狀態;如果超過3年還未履行工商年報義務,工商機關會將其永久列入嚴重違法企業“黑名單”。
營業執照是什么?
營業執照是企業或組織合法經營權的憑證。《營業執照》的登記事項包括:名稱、地址、資金數額、負責人、經濟成分、經營范圍、經營方式、從業人數、經營期限等。營業執照分為正本與副本,兩者有相同的法律效力。正本應當置于公司住所或營業場所的醒目位置,且營業執照不得偽造、涂改、出租、出借、轉讓。
營業執照有效期多久?
企業營業執照在三證合一之前,個體戶的營業執照的有效期都是長期,而企業的有效期通常為10年。三證合一以后,新成立的企業的營業執照有效期都是長期有效,沒有規定具體的使用年限。
怎么理解營業執照網上年檢?
目前企業年檢已經取消,改為企業年報,企業年報的時間為:1月1號至6月30號,具體申報方式在網上申報。企業年報網上申報的流程為:
1、登錄全國企業信用信息公示系統。
2、進入后選擇所屬地區,并選擇企業所屬城市,或直接進入所在的省份。
3、進入企業公示信息填報。
4、選擇新用戶注冊,個體在下拉菜單中選擇個體注冊即可填表。
5、按要求填寫信息并驗證,驗證通過后設置密碼后登陸。
6、登錄后選擇要進行年報的年份。
7、填寫基本信息,可以選擇否對外公開。
8、填寫完畢保存進行下一步,出資情況添加股東出資時間。
9、保存下一步,按要求填寫上一年度的資產負債表與損益表。
10、保存下一步,如果沒有對外提供擔保信息選擇保存下一步。
11、按要求填寫建黨信息。
12、下一步預覽并公示,如需打印選擇預覽打印。
13、提交后即完成個體工商營業執照年檢。
作為財務人員,應當熟練把握公司稅審的相關內容。稅審,具體是指什么?其作用有哪些?
公司稅審是什么意思?
稅審,是指年度企業所得稅匯算清繳的審計,依據是稅收法律法規,需要稅務師事務所完成審計,出具審計報告。
公司會計人員在進行稅審的工作處理時,需要提交相關資料到稅務局辦理審核。
具體資料包含:記賬憑證、賬簿、本年度會計報表(資產負債表、損益表)、稅務登記證、代碼證、營業執照、章程復印件、銀行借款合同、租賃合同、購銷合同等重要經營合同與協議、現金盤點表等。
稅審的作用
稅審的作用內容,具體如下:
1、補救企業虧損:若企業虧損較大,為防止影響企業年度報告可將來年盈利抵消本年虧損,則需要稅審;
2、正常申報企業所得稅:稅審能夠提高企業匯算水平及效率,對減輕企業會計負擔,節約成本具有積極的作用;
3、降低稅務風險:公司在短時間內轉移稅務局抽查稅務風險,降低被查概率。
當公司發生以下情況時,需做好稅審工作:
1、稅務局通知企業參加所得稅匯算;
2、企業希望將當年的虧損延續到以后年度用于抵消以后年度的盈利;
3、企業為了檢查公司賬務,避免納稅違法成本,而通過所得稅匯算來進行自查。
相反,當企業存在以下情況時,則不需進行稅審處理:
1、企業有利潤,以前年度無虧損可以彌補且企業能自行申報企業所得稅,則無需出稅審報告;
2、企業不存在偷逃稅款行為,且會計核算準確無誤等,可以不出稅審報告。