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文章財務總監的四大職能
2023-10-24 17:35:04 336 瀏覽

作為財務領域的核心職位,財務總監是企業的關鍵決策者之一。財務總監的崗位職責需要具備戰略規劃能力、專業能力、領導組織能力和培育能力。

戰略規劃能力

1、戰略及財務規劃為企業可持續發展提供目標和路線:組織企業年度預算及長期規劃, 為管理層制定業務發展規劃提供財務依據 ,跟蹤管理,確保預算的執行。

2、發現商業規律和機會的能力:充分參與并了解企業經營的各個方面,通過管理分析和項目實施,協助總經理建立企業中長期目標。

財務總監的四大職能

財務專業能力

3、統籌會計核算及賬務處理:負責會計核算, 建立高效的財務信息系統,向董事會、企業管理層提供準確、及時、完整的財務信息。

4、財務管控:監督企業財務政策和會計要求在財務部的執行, 保證各項會計、稅務處理符合國家規定及企業要求,參與制定企業各項管理制度和流程,參與企業經營各方面的制度化管理。

5、通過財務分析為企業增加利潤:在實現全面預算管理的基礎上,主持由財務部、業務團隊、供應鏈團隊合作為企業價值鏈進行分析,從而通過調整價格策略、成本優化、供應鏈規劃等手段為企業增加利潤。

6、資產管控:優化企業資金及運營資本,將其控制在合理的水平,并降低資金使用成本,進行資產管理工作,保證企業資產安全,減少資產閑置、損壞或丟失,合理規劃資本性支出。

領導和組織能力

7、業績達成能力:制定關鍵財務指標,提供財務分析,為管理層決策提供依據,并積極參與企業各項策略的制定,與各部門協作開發加值項目。

8、跟蹤監控能力:建立全方位的指標追蹤體系,對企業年度目標、工作重點、關鍵KPI形成有效的追蹤,做到有跟進報表、跟進周期、關鍵責任人、以及修正機制。

9、溝通能力:安排稅務籌劃,與當地財政、稅務、銀行、海關等政府部門建立并保持良好關系, 在符合國家法律法規的前提下, 實現企業利益最大化。

10、項目管理能力:推動全面營收管理項目,對產品價格/銷售收入、折讓政策、信用發放與應收賬款、客戶資料等,進行分析,跟蹤與優化,合理使用各類銷售模式,促進經營目標達成、降低風險。

11、風險管理:建立并持續改善企業風險管理體系,改善內控流程,制定相關運營政策并確保執行, 降低運營風險,提高運營效率。

培育能力

12、培訓能力:通過組織和參與項目管理,帶領團隊提升工作規劃、開展、總結的能力;參與外部交流、培訓,提升個人管理視野。

13、 人才培養:發展財務人力資源,積極培養人才,滿足企業日常運營及中長期發展需要爭取向其他職能部門輸出人才。

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文章什么是財務三張表?企業財務三大報表
2023-10-30 17:41:53 8529 瀏覽

公司財務最重要的三張表:

1、資產負債表:錢從哪里來?

2、利潤表:錢都干嘛用了?

3、現金流量表:錢夠不夠花?

企業財務三大報表

一、資產負債表:錢從哪里來?

主要反映資產、負債和所有者權益三方面的內容,并滿足“資產=負債+所有者權益”平衡式。

1. 資產負債表作用

可以提供某一日期資產的總額及其結構,表明企業擁有或控制的資源及其分布情況;

可以提供某一日期的負債總額及其結構,表明企業未來需要用多少資產或勞務清償債務以及清償時間;

可以反映所有者所擁有的權益,據以判斷資本保值、增值的情況以及對負債的保障程度。

2. 資產負債表構成

1

3. 資產負債表解讀

資產負債表是一個時間點的公司經營狀況的記錄,一般有年初和年末兩個數字就會得出公司更多的信息;

資產是公司的資金運用的結果,是預期可以給公司帶來利潤的;

負債是公司的對外借的資金,所有者權益是公司的實有資本金和公司的未分配利潤的和;

公司的資金來源主要有三項:負債、實有資本金和未分配利潤;公司資產就是這些資金的運用結果,所以: 資產=負債+所有者權益;

報表形成的原則是每增加一筆資金來源,就要增加一筆資產;每增加一筆資產,就要有一筆的資金來源;

二、利潤表:錢都干嘛用了?

利潤表是反映企業在一定會計期間的經營成果的財務報表。

1. 利潤表的作用

反映一定會計期間收入的實現情況;

反映一定會計期間的費用耗費情況;

反映企業經濟活動成果的實現情況,據以判斷資本保值增值等情況。

2. 利潤表的構成

如下圖所示:

2.jpg

3. 利潤表解讀

利潤表是一個時間段的公司經營結果的反映;

利潤表是一個公司與對外利益相關方(供應商、客戶及銀行等第三方)的利潤分配的反映,也是一個公司對內利益相關方(員工、投資人等)利潤分配的反映;

利潤表和資產負債表的關系:資產負債表的未分配利潤就是利潤表每年未分配的總和。

三、現金流量表:錢夠不夠用?

現金流量表是反映企業在一定會計期間現金和現金等價物流入和流出的報表。

1. 現金流量表的作用

現金流量表能夠說明企業一定期間內現金流入和流出的原因。

現金流量表能夠說明企業的償債能力和支付股利的能力。

現金流量表可以用來分析企業未來獲取現金的能力。

現金流量表可以用來分析企業投資和理財活動對經營成果和財務狀況的影響。

現金流量表能夠提供不涉及現金的投資和籌資活動的信息。

2. 現金流量表的構成

如下圖所示:

3.png

3. 現金流量表的解讀

現金就是企業的血液,所有企業的破產最終都表現在現金流的不夠,不是因為資產、不是因為盈利、不是因為核心競爭力;

現金流管理是企業生命線的管理,所以,一個完整的銷售包括了銷售的現金回款。

最好的企業是經營中產生現金流,包括現金利潤和營運現金盈余,并且是現金越多越好;

其次的企業是有能力將股權變現;

如果有通過投資企業股權轉讓或分紅帶來現金流也還不錯,最后的企業是憑借著公司的資產和掙錢能力能借到現金;

最后的企業借錢其實是雙面刃,因為借了錢不僅要還本金,還要還利息。但如果連最后一點也做不到,企業只會在時間中等待死亡了!

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文章財務預算表怎么做?財務預算內容包括哪些
2023-11-16 17:18:58 1544 瀏覽

預算存在的價值到底在哪里?全面預算是否真的如傳說中的那么有價值,可以助力業績增長?到底,怎么才能做好年度財務預算呢?財務預算的內容有哪些呢?

財務預算可以用來協調企業的業務活動,又可以作為控制成本參數來測度企業的效率。所以,成功做好財務預算,是成為領導好參謀的重要法寶,更是影響財務人升職加薪的關鍵因素。

財務預算表怎么做?

財務預算內容

1、首先,編制三大會計報表:損益表、資產負債表和現金流量表。

2、其次,編制預算項目,包含銷售、成本、費用、固定資產和資金等,并做好財務假設。

3、然后,根據銷售額倒推出生產成本及相關費用(銷售費用、管理費用)。

最后,根據利潤表的歷史數據和新一年公司的經營方向,推算出負債表的相應科目,如應收賬款周轉率、存貨周轉率、流動比率、速動比率等。

財務預算表怎么做?

1、預算損益表的公式

毛利=銷售收入預算-經營成本預算

利潤=毛利-銷售費用預算-管理費用預算-財務費用+投資收益

注意:財務費用是預算現金流量表中“發生籌資費用及償付利息所支付的現金”。

所得稅=利潤×相對應稅率

凈利潤=利潤-所得稅

預算損益表中只有確定了銷售收入,才能進一步對與銷售收入配比的成本費用進行規劃和測算。

2、預算現金流量表的公式

現金支出=期初現金結存額+預算期間的現金收入-預算

期末理想的現金結存余額=預算期間的現金支出

其中,期初現金結存額來源于預算資產負債表貨幣資金的期初數。

注意:現金收入由投資活動、經營活動、籌資活動產生的現金收入三個方面組成。

編制此表是以企業期初現金的結存額為基點,充分考慮預算期間的現金收入,預計期末的理想現金結存額,確定預算期間的現金支出。

3、預算資產負債表的公式

資產及負債的期末數=期初余額+預算期增加數-預算期減少數

所有者權益期末數=期初余額+預算期增資數-預算期分紅數

我們按資產負債表的分類和順序,把資產、負債和所有者權益的期末數據予以適當排列后,即編制成預算資產負債表。

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文章關于預算,財務需要理解的四個問題
2024-02-29 17:25:07 302 瀏覽

當企業發展到一定階段的時候,老板就會萌生采用預算進行管理的念頭。財務部接到老板的任務后,就會風風火火地開展一系列預算相關工作,最終也編制出了年度預算,但往往在預算執行的過程中,會出現各種各樣的問題導致預算失控或失效,最終老板會把預算管理無效的原因歸結于財務部的能力不足。

為什么會出現這樣的結果?原本老板想要預算的初衷是好的,但大多數情況下最終的結果都是一地雞毛。

我認為在盲目開展預算工作前,財務人員要想明白以下四個問題:為什么要做預算?誰來做預算?怎么做預算?預算做完就完了嗎?這四個問題的答案明確了,可以避免很多預算會遭遇的‘坑’,讓預算管理順利開展。

財務需要理解的四個問題

Q1:為什么要做預算?

預算通常是隨著企業發展而產生出的管理需求,企業發展意味著業務量增長或開始進行多元化發展,組織結構的層級開始增加,管理幅度變廣,管理層決策面臨更加復雜的內外部環境,這時為了在企業內進行更加有效的資源配置,管理層就期望通過預算管理來解決所面臨的問題和困境。所以預算管理的目的是為了企業資源的合理有效配置,同時也是為了滿足企業發展的管理需求。

但很多時候,管理層可能會把預算作為挽救企業困境的稻草,對預算管理的效果抱有過于樂觀和理想化的預期。這樣主觀上夸大預算的作用,認為預算管理是萬能的,而忽略企業的管理水平和財務基礎是否滿足預算管理的條件,最終會導致預算管理無法達到期望而判定預算沒有用。也會有部分管理層或是部門負責人無法認識到預算的作用,從而輕視甚至忽視預算管理,這樣他們就會成為企業推行預算管理過程中的最大障礙,導致預算管理最終淪為形式。

所以對于“為什么要做預算”這個問題,對于預算的作用以及期望,在公司內部至少要達成一致。管理層和參與預算的各部門對于預算的認知要拉齊,因為每個人的財務基礎不同,可能對于預算管理的理解也有偏差,這時就需要財務部門進行相關知識和財務意識的灌輸,不求這些非財務人員能夠完全理解預算編制的邏輯,但至少要讓他們明白預算管理的重要性,讓預算得到公司上下的重視。

特別需要注意的是,預算管理的推行是由上而下的,最重要的是需要得到管理層的重視和支持。管理層的支持意味著財務部門能夠得到相應的權限,方便在預算編制和執行的過程中收集信息和解決相應的問題。管理層的態度也會直接影響企業內員工對于預算的態度,得不到管理層的支持,預算管理就無法順利推行。

Q2:誰來做預算?

首先需要明確,預算編制不是財務部門自己可以獨立完成的。所以不要在接到預算任務時,就大包大攬地獨自完成預算編制,這樣并不能彰顯財務部的專業水平,因為編制出的結果沒有任何意義,只是單純的數字游戲。

預算管理最關鍵的一點在于全員參與,這就意味著公司上下全員對于預算都是認同的,這種認同不僅是認同預算管理的作用,也包括對預算編制結果的認同。

想要讓其他部門認同預算編制的結果,那么預算編制的工作就不能由財務部門來完成。財務部雖然可以看到完整詳細的歷史財務數據,但對于行業動向、企業戰略等內外部環境的變化,能接觸到的信息往往比較少也很滯后。所以預算編制需要企業各部門都進行參與,尤其是直接對收入負責的業務端。

可以考慮由財務部按照企業的戰略以及業務模型來搭建預算模板,然后發送給各部門進行數據填寫。在填寫的過程中也可以進一步收集部門的需求和問題,進行模板的調整,使其能夠更加貼近業務情況。這種方式需要財務在搭建模板的過程中考慮到非財務人員使用的便捷性,太過復雜的模板需要財務花費大量時間精力來進行講解和培訓,也會影響其他部門的編制效率,拖慢整體預算進度。

另一種方式就是由各部門按照自己的想法進行預算編制,財務部需要明確預算需要包含的基本內容,例如收入成本需要細分到產品、所有的項目都要按月進行編制等等,然后再將收集到的預算轉化為財務模板。這種方式會增加其他部門的便捷性,將工作量集中到財務部門,當企業規模不大的時候可以考慮此種方式。

預算編制的過程由財務部協同其他部門一起完成,一方面會讓財務部更加了解其他部門對于未來一年的規劃以及業務模式和存在的問題,另一方面也增加了其他部門對于預算的認同,有利于后續進行預算管理。

Q3:怎么做預算?

編制預算前,首先需要確定企業的戰略,戰略決定未來一年發展的總目標,也決定企業的組織架構是否需要調整,這些都會對預算編制產生影響,所以需要在預算編制前進行確定。如果企業處于發展早期階段,對于戰略規劃并不是很明確,那么至少也需要確定企業的基本目標和組織架構。

戰略確定后,預算就有了方向,這時需要財務部搭建初步的預算模板,同時收集各部門、各項目的歷史數據。歷史數據可以作為各部門編制下一年度預算的重要參考,預算模板可能會根據各部門的需求進行細節調整,但大體的架構并不會改變。

預算模板搭建完成后,填好相應的歷史數據,這時就可以進行預算啟動。可以采用預算啟動會的方式,將各部門參與預算編制的人員以及企業管理者集中在一起,針對預算的意義、預算的時間安排、預算模板的使用講解等進行公開闡述,方便大家了解預算相關的工作安排,以便各部門對工作進行調整和配合。也可以不采用預算啟動會的方式,而是各部門單獨進行溝通。

接下來就是各部門進行預算編制,編制期間財務可能需要解答相關問題,按照預算安排的時間節點進行各部門編制預算收集并匯總,標注其中存在問題的方面,與管理者進行初步溝通。根據管理者的意見需要跟相應部門進行深入溝通,針對部分預算指標進行調整,然后再次收集和匯總數據。這種調整的過程可能需要一段時間,經歷幾次的反復匯總,最終才能將預算定稿。

預算編制大致上是遵循上述流程進行的,忽略任何步驟都會導致預算結果不理想,反復調整的過程雖然會增加很多工作量,但這種調整一方面是部門和管理者之間的博弈,另一方面也是雙方對于企業發展戰略認識的加深。

如果是中小企業,還需要關注的重要問題是:不必追求預算的全面。我們可以試想一下,一家剛成立不久的公司,采用全面預算進行管理,預算編制包含的銷售預算、采購預算、資金預算、利潤預算、項目預算等一樣不少,這樣就能保證預算有效嗎?答案肯定是否定的,這樣大張旗鼓地追求所謂的‘全面’,反而會讓預算失效,變成一個好看的模板。

預算管理需要結合企業目前所處的發展階段、企業迫切需要解決的問題以及管理層需求來進行設計,并不是越全面越好、越復雜越好。

如果是初創企業,業務模式尚在摸索階段,這種情況下編制收入預算有意義嗎?可能資金預算和費用預算更能幫助管理層解決問題,因為資金的有效利用可以讓企業維持更長的時間來尋找盈利模式,而費用預算可以幫助管理層來控制各部門的支出,避免資源浪費。如果企業的業務模式非常穩定,利潤率基本是一定的,那么這時管理層更加關注的是收入預算,目前的資源狀況可以維持多高的收入增長?當收入增加到何種水平時,企業需要追加相應的資源來維持運營?或許不需要全面預算,單模塊或是幾個模塊的預算就可以幫助管理者進行規劃和控制。

當企業進一步發展的時候,單一模塊的預算就不能滿足管理者的需求,就需要企業整體的收入、利潤以及資金預算。同時為了確保預算的執行,會將預算目標與績效指標相結合,這樣預算的完成情況就會和個人利益掛鉤,增加各部門對于預算的重視程度,同時也增加預算作為管理手段的管理強度。

如果企業的規模已經擴張為多元化集團,這時預算就會進化為戰略預算。預算與戰略的結合度變得更高,因為企業發展所面臨的狀況變得更加復雜,需要站在更高點進行整體的規劃。預算也不僅僅是對于下一年度的規劃,而是根據戰略進行更長久的計劃。

不同企業所處的行業、發展階段、業務模式都有所區別,所以預算并沒有通用的模板,即使同行業的企業,也不能完全適用一套模板。財務人員需要按照企業的實際情況進行定制化模板的搭建,可以借鑒、參考一些思路,但模板不能完全照搬。根據不合適的模板計算得出的數據會與實際產生偏差,影響預算的執行。

Q4:預算做完就完了嗎?

預算編制僅僅是預算管理流程中的第一步,預算編制完成并且定稿后,還需要財務部進行預算執行的跟蹤和復盤。

至少需要按月統計各部門預算執行情況,并且將信息與各部門同步,針對預算執行過程中的問題,特別是預算缺口和超額的項目,需要重點進行溝通。每季度對于預算執行情況進行復盤,分析預算差異原因,與管理層溝通存在的問題以及初步的解決方案。半年度需要依據情況,決定是否需要對年度預算進行調整,這種調整可能并非是整體數據的調整,而是對內部各部門、各項目、各業務之間的分配進行調整。年度終了時,需要對全年預算執行情況進行總結,結合績效等其他管理手段進行綜合評價。

預算是在年初確定的,屬于相對靜態的數據,但如果行業的變化非常迅速,那么這種靜態預算可能就無法完全滿足管理者的需求。而預算的調整涉及很多方面,每月進行調整顯然是不現實的,那么通過月度滾動預測來輔助靜態預算,就可以讓數據更加貼近變化,更好地起到參考和支持作用。

所以預算管理如果只截止到預算編制完成,那么這個管理鏈條就是不完整的,也無法發揮作用。預算管理的重心在于后續執行的持續跟蹤和及時復盤,通過預算管理中發現的問題來解決企業的潛在風險,提升運營效率。

預算說簡單也簡單,說難也難。簡單的是基本理論,所有財務管理的科目都涉及到預算相關的基礎知識;難的是怎樣結合企業實際情況運用這些知識,而不是生搬硬套一些成熟企業的模板,這些模板可能確實經過了實踐的檢驗,但并不適合所有的企業。

對于中小企業來說,預算管理可以有,但不適合大范圍鋪排。預算管理只是一種管理手段,過于追求預算形式,就會本末倒置,只能增加各部門的管理負擔,讓大家的精力偏離業務,對企業發展形成阻礙。

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文章影響財務分析有效性的四個因素
2023-11-22 15:12:59 392 瀏覽

一、財務信息的質量

1、會計造假。指會計人員在會計核算和報告過程中,不遵守國家法律法規和準則制度,編制虛假財務信息的行為。會計人員可能因為業績提升、績效考核而人為調整財務信息,一些上市公司也會因為保留上市資格或因再融資等要求而提前確認收入,任意改變會計核算方法。虛假的財務信息只會誤導投資者做出錯誤的決策,因為財務分析的有效性無法得到保障。

影響財務分析有效性的因素

2、錯誤的會計政策和會計估計。在不違背會計準則的情況下,某些經濟業務可以有多種會計處理方式,即可以進行會計政策的選擇,比如,發出存貨成本的計量方法是采用加權平均法還是移動平均法、投資性房地產是采用成本模式計量還是公允價值模式計量等。

對同樣的會計事項選用不同的會計政策,會產生不同的財務信息。會計估計也會影響會計信息的質量。會計估計的運用主要依賴于會計人員的專業判斷,比如,固定資產折舊年限的長短、殘值金額的多少。會計估計的結果會受會計人員的職業素養或其他因素的影響,進而影響會計信息的可靠性。會計政策的選擇和會計估計均不能違背現行會計準則。

3、信息披露不充分。許多企業不愿主動披露財務信息或不提供詳細的財務信息,對非財務信息和自愿性披露的信息更是呈消極回避之態。尤其是當該信息的披露關系到企業法律糾紛、商業秘密或者競爭優勢時,企業一般不會主動披露。這會使財務分析人員無法獲取足夠的資料來源作為判斷依據,從而降低了財務分析的可靠性。

4、內控制度不健全。很多企業由于內控制度不完善,時常會發生資金混亂、資金挪用、小金庫私設等現象,甚至出現隱瞞、坐支預算外資金,擠占、挪用、滯留專項資金的現象,導致組織運行失常,而由此產生的會計信息的可靠性必然不高。

二、企業的外部環境

企業的生產經營不能離開外部環境,當外界的經濟、政治、社會等因素發生變化時,企業的經營做出相應的調整,財務行為也會相應發生變化。

財務分析要想客觀反映過去的財務狀況,并預測未來的發展趨勢,必須充分考慮外界環境變化對企業的影響。而外界的金融政策、稅收制度、資本市場、外匯市場等都在不斷變化,有效的財務分析更需要撥開外界環境的迷霧,探尋企業的真實狀況。

三、分析人員的素質

財務分析人員的職業素養在很大程度上決定了財務分析的有效性。系統地掌握理論知識且經驗豐富、目光敏銳的分析人員,不僅能很好地解讀財務指標的意義、采用合理的分析方法分析問題,還能結合經濟環境、行業環境和企業自身的特征綜合分析,深入研究企業財務狀況,避免單純依靠個別指標而得出簡單片面的結論。

四、分析方法和財務指標

各種財務分析方法都以歷史數據作為分析依據,缺乏前瞻性。財務指標的高低通常被作為評價財務的標準,但由于不同企業所處行業不同,財務標準也應有所不同,缺乏統一的指標作為計算口徑,使財務指標計算結果缺乏可比性。

即使相同行業的企業也會因為所處的生命周期、經營決策、財務決策等不同,無法使用同行業標準進行橫向比較。指標衡量標準的不可比,給企業財務指標體系的有效性帶來了障礙。

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文章財務人的四種經典職業生涯路線
2023-11-23 17:29:24 425 瀏覽

考初級的小伙伴通過后有沒有覺得輕松了一些,一證在手了,不知道你對接下來的職業有沒有做一場規劃呢?現在我幫助大家做了一場職業規劃,快看過來!

財務人的職業生涯路線

財務人的職業規劃路線

1、做出納、會計等相關財務工作

晉升路線:

出納——會計——總賬會計——財務主管——財務總監

2、進入會計師事務所進行工作

晉升路線:

審計助理—審計員—項目經理—部門經理—事務所合伙人

3、研究會計,從事與會計相關的學術研究工作

晉升路線:去高校:助教—講師—副教授—教授

4、體制內事業單位路線,這種一般走職稱路線

晉升路線:

初級會計,中級會計,高級會計等發展路徑

可以說在會計招聘市場,沒有經驗就相當于光腳走路,太難了,面對競爭壓力極大的一個專業,如果還沒有經驗該怎么找工作呢?已經有工作的會計怎么才能讓領導更看重自己?

1、自我提升,具備扎實的理論基礎

2、學習實操經驗,增加實務經驗

3、不斷地考證學習

因為沒有任何一家單位愿意招一個沒有實操經驗的財務人來慢慢培養。不是所有老會計都愿意去教你,“教會徒弟餓死師傅”我們都聽過。所以查分后,首先要去提升自己的實操能力,專業技能過關,才能心里不慌!

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文章企業領導與財務人的相處,注意這四點
2023-11-03 19:15:59 460 瀏覽

財務永遠都脫離不了管理范疇,管理也離不開財務的支持。領導者掌握財務語言也能使自己不再被數據所困惑,發揮自己的最佳優勢,在商業邏輯的基礎上用財務思維構架自己的業務發展。

領導者與財務人的相處

幾乎沒有哪位領導者從心底深處就覺得財務完全沒有價值,只是總覺得自己公司的會計提供不了可用的信息,沒法給自己的決策提供依據。

雖然會計每個月都給自己財務報表,但就是看不懂,又不好意思去問會計財務報表怎么看,擔心會計認為自己不懂財務以后沒法管理。而會計也很為難,每個月給領導的財務報表都沒啥反饋,也沒人追問自己報表項目都是什么,每次老板只問那些業務數據,財務只有報銷數據,日常沒有收集業務數據,而且銷售采購部門的數據總是那么亂,給到財務也沒法記錄,結果老板除了賬上還有多少錢以外就不再問財務其他數據了,搞得財務好像沒啥價值。許多領導者與財務人好像總是沒法和諧相處,難道這就是正常的狀態嗎?

企業領導與財務人的相處

一、最想學會的“財務報表”

在長期無法得到報表解讀知識的時候,一些領導者就想當然地認為財務報表只是給投資人看的,或者就只是為了交稅用的。就好像化裝舞會上人們的面具,并不是真實的樣子。既然長期看不到報表依然還能將公司管理得井井有條,那么就說明報表本身就沒有什么價值。真的是這樣嗎?

當問到領導者認為什么能力是標志著“你懂財務”了,絕大多數的回答都是“看懂財務報表”。幾乎所有的回答都是“不懂財務報表就不知如何通過報表檢查問題,不懂財務報表就沒法通過數字的變化來掌握公司的發展動態,不懂財務報表就不知道別人在看到我公司報表后會產生什么反應和對公司留下什么印象。”

二、最想實現的“成本控制”

領導者在與屬下溝通的時候總會發現“本位主義”嚴重,各自都在看自己的利益而不關心公司利益,總是試圖向公司要更多的資源而給公司最少的可量化貢獻。于是,對公司領導者而言,就認為自己的中基層領導者缺乏經營意識,不懂得站在更大的平臺上運營一個組織,只懂得管好自己的“一畝三分地”,這怎么能讓公司大發展呢?那么就先從最缺乏的成本意識開始,學習一些盈虧意識,至少懂些“持家之道”總歸是好的。可這種學習對于領導者來說是偶發的,是被動的和割裂的。當對于一個重要知識的學習出發點不是由內而外的,而是外部強壓的,我們善于考試的功底就顯露出來了。考試成績能很高但跟日常工作還是不關聯,這也就是企業做領導者成本意識教育始終只是曇花一現的原因。

其實,領導者自己也同樣被“成本控制”的思維禁錮。每位領導者都一定不是“小氣人”,對于他認為有價值的東西是很舍得投入的,而對于他認為沒有價值的東西多付一分錢都覺得不值。對于財務人員的配置,寧愿多花一點錢請特別懂行的財務總監,也不愿多花一分錢培養基層會計。試想所有的基礎數據都是從基層會計手里計算出來的,如果基層不牢固,上層就不可能得到及時準確的數據,又如何獲得決策依據呢?

領導者也不是沒有道理,他從財務那里得到的工作匯報永遠都是“錢不夠了”“要交稅了”“稅務會罰款的”“快沒錢發工資了”。于是,領導者就想:“財務是不是太過于厭惡風險了,一點點風險就喊破天,我都經過多少大風大浪了,還能讓財務給唬住?你連稅務都搞不定,要你何用?或許企業的財務也就只是應對一下稅務別找麻煩,我自己根本不用懂財務,企業不是經營得也挺好,也在不斷地壯大起來嘛!”

三、最想實現“全面預算”

領導者最希望在企業內部能夠自然運行“全面預算”管理體系,“人人有事做、事事有人管、收錢按計劃、花錢有預算”;希望任何行動都能有預算體系來支撐,就像帶兵打仗的將軍排兵布陣以后,現場指揮戰斗時總能了解現狀與原先排兵布陣的差距是多少,進而能夠隨時做出正確的決策。遺憾的是,現實中能夠做到這一點的企業很少,原因主要集中在公司的預算體系缺乏系統性和不夠成熟上。一方面,公司領導對預算體系理解不深,認為交給屬下運行就可以;另一方面,公司建立預算體系的人員對業務與預算體系的理解不深,要么過于強調業務的客觀性,要么過于強調財務的系統性,導致公司內部制定的預算本身就存在不合理性,在執行中遇到阻力無法排解,最終讓預算形同虛設。

在這種狀況下,領導者往往只能聽到報喜不報憂,或者選擇性地、避重就輕地“報憂”,卻看不到真實的客觀情況。倒不是員工故意“欺騙”領導,其實員工也不知道究竟發生了什么事情,看不到問題的本質,不知如何匯報。作為領導者,只有自己了解預算體系的整體框架,才能夠真正了解為什么財務數據沒法轉換成業務語言相互支撐,才能夠看清為什么公司的進銷存總是盤點不準確,才能夠搞明白預算執行不下去的真實原因。

很多企業家追逐“阿米巴”管理模式,就是企業里每個人都是一個獨立的經營主體,但卻少有聽說真正執行成功的。究其原因,很大程度上由于數據的歸集與統計無法建立,就好像時至今日公司出具三大財務報表都要月度結束好幾天才能完成,更何況是給每人都出具一份財務報表。如果數據不能細致、及時記錄,那么即便是公司制定了所謂的預算,也很難讓最基層真正執行預算的員工將日常工作及時采集到位,歸集到公司層面與預算執行進度匹配。不可量化的預算同樣也存在不可監督性,只要是不具備監督性的預算,基本上都無法真正實現其價值。

四、最想搞懂如何“投資融資”

在公司剛起步的時候,絕大多數領導者考慮的都是如何能夠融到資金,無論是債權性質的融資還是股權性質的融資。當發展到一定階段公司的資金相對充足的時候,領導者又會考慮對外投資,無論是財務性質的投資還是戰略性質的投資。無論是融資還是投資,都有其固有的邏輯和代價,如果不了解這些底層邏輯,那么很有可能會為未來埋下早晚會爆炸的地雷。有些公司在做股權融資的時候,既想高估值又想少交稅,雖然嘴里說著公司要做“市值”管理,卻不知道究竟什么是“市值”,更不知道如何運營“市值”。

在不了解融資方邏輯的情況下盲目融資,抑或在不了解被投資方真實經營情況下就盲目投資,都會為此而付出慘痛的代價。所以,很多領導者都非常想要掌握投融資的邏輯,至少在對方做出不合理的描述時能夠第一時間做出正確的判斷。

領導者對財務的訴求可能大多都集中在上述四個方面,即財務報表、成本控制、全面預算和投資融資。至于如何記賬、如何建立更高效的核算系統、如何符合稅法規定并合理規劃,都應當是財務工作者的事情。領導者只關心整體性的問題,財務工作者就應當關注一些細節性的問題。當然,并不是說財務工作者僅關心細節,更應當站在高層次的宏觀角度看當下所做的所有細節是否能夠為宏觀管理服務。

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