財務預測是基于企業(yè)當前的經(jīng)營狀況及所面臨的內(nèi)外部環(huán)境對未來一段期間內(nèi)的經(jīng)營結(jié)果進行的預測。由于受到各種條件的限制,財務預測的結(jié)果不能以準確來進行衡量,而是需要分析預測與實際的偏差大小以及出現(xiàn)偏差的原因。
如果你做出的財務預測,與實際狀況相差十萬八千里,那么預測就失去了本身的指導和警示作用。
Q:為什么要做財務預測?
在開展每一項財務工作前,我們都需要思考為什么要做這件事?明確通過這項工作想要達成的目標或想要得到的結(jié)果,能夠找到工作的重心,為怎樣開展工作提供思路。
財務預測的需求一般出自管理層,這是一個自上而下提出需求再自下而上滿足需求的過程。大體上可以將財務預測分為兩大類,一類是滿足定期經(jīng)營管理復盤和分析需求的常規(guī)性財務預測,一類是為了滿足特定需要的專項財務預測。
每個月在進行財務分析時,會根據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)的變動原因建立假設,再基于假設進行滾動預測來提示風險,這種財務預測就屬于常規(guī)性預測,是財務日常工作的一部分,有固定的模板以及工作流程,需要定期向管理層進行提交。
相比之下,專項財務預測會比較復雜,主要是由于需求多樣性導致的。例如管理層想要開展新業(yè)務,需要按照新業(yè)務的業(yè)務模式搭建財務模型進行預測;或者企業(yè)目前資金出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難,需要針對資金進行預測,來評估資金風險的大小以及尋求外部資金支持的緊迫性。專項財務預測的需求在經(jīng)營活動中會隨時產(chǎn)生,可能需要特別定制相應的預測模板,預測的目的性會更加強烈,有效的預測能夠為專項決策提供良好的支持作用。
財務預測是建立在需求上的,如果忽視需求而按照自己的想法來進行預測,那么結(jié)果必然得不到管理層的重視。并且由于需求的多樣性以及不同人員所關注的重點上的區(qū)別,意味著財務預測不能使用同樣的模板,對于專項需求需要特別定制模板進行預測。
常規(guī)性預測主要是為了滿足企業(yè)定期對經(jīng)營活動的復盤,查看預測結(jié)果與目標之間的差異,提前揭示風險并尋找解決方案,將風險降到最低;專項財務預測更側(cè)重于決策支持,將業(yè)務方面的規(guī)劃轉(zhuǎn)化為財務數(shù)據(jù),通過更直觀的形式展現(xiàn)未來發(fā)展的趨勢,或是通過對某一方面經(jīng)營數(shù)據(jù)更深度的挖掘來尋找隱藏的問題,評估此問題對于未來的影響。
Q:財務預測誰來做?
財務預測確實是財務部的工作,但在預測的過程中,不能忽視業(yè)務部門的輔助作用。
預測需要自下而上地進行信息收集并整理的過程,信息不止來源于財務部,還包括從業(yè)務部門及其他部門收集的信息,這部分非財務信息對于財務預測的結(jié)果會產(chǎn)生重要影響。所以,從信息來源看,財務預測并不應該是財務部的工作,還需要其他部門的配合。
除去信息來源的限制,財務人員本身的視角局限也會影響財務預測的結(jié)果,導致與實際情況出現(xiàn)偏離。如果想要預測某產(chǎn)品未來三個月的銷量以及收入,根據(jù)歷史積累的各期財務數(shù)據(jù)之間的變化和趨勢,不難推測出未來的銷量和收入,但這種預測忽略了外部市場環(huán)境變動以及企業(yè)可能隨之產(chǎn)生的業(yè)務方向調(diào)整帶來的影響。這些未在財務數(shù)據(jù)中體現(xiàn)的信息就需要從站在業(yè)務流程前端的部門獲取,也就是直接與客戶接觸的銷售部門。
銷售部門熟悉客戶需求、市場趨勢、政策動向等,會根據(jù)這些外部環(huán)境變動來調(diào)整銷售策略,但由于銷售部門不了解財務規(guī)則,無法將調(diào)整后的銷售策略轉(zhuǎn)化為財務數(shù)據(jù), 或者銷售數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)存在口徑上的差異,例如銷售會按照簽約合同金額進行收入統(tǒng)計,統(tǒng)計結(jié)果會與財務收入存在很大差異,所以基于不同口徑的數(shù)據(jù),銷售與財務做出的預測會存在差別。
財務部門一方面需要從其他部門收集影響財務預測的信息,另一方面要進行充分溝通,根據(jù)收集到的信息和溝通的結(jié)果對財務預測的假設或模型進行調(diào)整,讓財務預測更符合實際情況,確保預測能夠發(fā)揮作用。
Q:怎樣減小財務預測的偏差?
想要減小財務預測與實際的偏差,需要關注兩個問題,第一是假設是否合理,第二是模型是否合適。
在財務分析過程中,對于數(shù)據(jù)變動以及實際與目標之間的差異分析得出的結(jié)論,都會成為財務預測的假設基礎。例如收入分析中發(fā)現(xiàn)部分客戶流失,導致收入下降,放任這種狀況會對未來幾個月的收入利潤造成怎樣的影響?因為政策限制導致進口材料價格上漲,成本提高會導致未來的利潤下降幾個百分點?企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,一部分部門進行整合,人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,調(diào)整后的人工成本會有怎樣的變化?這些都構(gòu)成財務預測的假設,需要評估這些導致財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)變動的原因持續(xù)的時間以及影響的金額大小。
想要確保假設的合理性,需要提高財務數(shù)據(jù)的質(zhì)量。 基于會計核算產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)如果無法如實反映經(jīng)營結(jié)果,會影響財務分析的結(jié)論。其中的偏差會直接導致預測假設出現(xiàn)問題,導致過于樂觀或是過于悲觀地看待企業(yè)未來的發(fā)展。
上面提到,假設的基礎除了財務數(shù)據(jù),還包括非財務數(shù)據(jù),特別是與外部環(huán)境變化相關的信息。例如行業(yè)發(fā)展趨勢、產(chǎn)品更新?lián)Q代、競品價格調(diào)整、相關政策限制、客戶需求變化等,這類變化企業(yè)無法改變,只能通過調(diào)整經(jīng)營策略進行適應。經(jīng)營策略的調(diào)整會對預測假設造成影響,歷史積累的財務信息可能在未來并不適用,需要根據(jù)調(diào)整后的策略結(jié)合財務信息來建立新的假設。
行業(yè)競爭加劇,競品價格紛紛下調(diào),這時企業(yè)會調(diào)整營銷策略,考慮通過增加發(fā)放的優(yōu)惠券數(shù)量和金額來替代KOL推廣,那么之前KOL推廣與收入建立的關聯(lián)在后續(xù)一段期間內(nèi)就不再適用,需要調(diào)整預測模型來進行修正。
假設的建立需要財務人員運用專業(yè)判斷,專業(yè)判斷的過程會受到主觀因素的影響,也就是會由于人為的主觀偏見產(chǎn)生偏差,這樣的假設應用于預測時,就會導致預測結(jié)果與實際情況產(chǎn)生很大的差異。
預測模型是否合適,需要考慮模型與業(yè)務的適配性。搭建財務預測模型,很多時候都需要跳出既定的財務報表的思路,更多地考慮怎樣能方便非財務人員理解預測結(jié)果,將復雜的數(shù)據(jù)關系通過簡單直觀的形式加以展現(xiàn)。模型建立后也并非一成不變,需要根據(jù)需求的變動以及業(yè)務的變化來進行調(diào)整。
由于財務預測是一種預估,跟實際情況必然會存在一定的差異。需要對差異進行復盤,仔細核查差異產(chǎn)生的原因并對其進行修正,最終形成一種數(shù)據(jù)和經(jīng)驗的積累。復盤-修正-積累的過程,能夠幫助我們發(fā)現(xiàn)財務預測基礎中不合適的部分,可能是數(shù)據(jù)上的錯誤,也可能是假設或模型的不合理,及時修正將避免錯誤的延續(xù),提升財務預測的質(zhì)量。
財務預測并沒有想象的那樣復雜,只是需要找到一個思路。預測的思路也并不是唯一的,假設中本來就存在很多變量,可以基于這種不確定性,出具很多預測結(jié)果。
例如進行電影項目的利潤預測,投資合同中已經(jīng)約定了投資比例以及不同類型的收入怎樣進行分配,相應的制作成本和宣發(fā)費用已經(jīng)發(fā)生,在這個財務預測模型中,最大的變量就是電影的票房收入,依據(jù)電影上映的檔期以及歷史上同類型同檔期上映的電影票房情況,可以對票房收入做出樂觀、持平、悲觀三個檔位的預測,預測結(jié)果能夠覆蓋最好的狀況和最差的狀況,這種區(qū)間形式的預測結(jié)果也能夠為管理層提供幫助。
變量更多的時候,需要找出影響最大的兩個變量,例如管理層想對加大營銷投入后的收入進行預測,假設在單價不變的情況下,加大營銷投入的比例和銷量的增長比例就是兩個重要的變量,可以建立敏感性分析模型,來考察不同變量組合下的利潤狀況,輔助營銷策略的調(diào)整。
財務預測并沒有特別固定的模板,需要根據(jù)企業(yè)的情況進行搭建,收入預測需要細化到何種程度,成本費用怎樣分類,這些問題并沒有標準答案??梢愿鶕?jù)不同的思路進行預測,然后結(jié)合實際情況考慮哪個思路更符合企業(yè)實際,從而找到有效的財務預測方法。