銷售商品發生退款怎么做會計分錄?如何記賬?企業之間業務往來,難免會出現銷售商品發生退款的現象。接下來一起來具體了解下銷售商品發生退款的會計分錄吧!
銷售商品發生退款怎么做會計分錄?如何記賬?
銷售商品發生退款時,按照原收款時的會計科目原方向做紅字金額沖銷即可。
1、如果是原收款,其會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:應收賬款/預收賬款:**單位
2、如果是退款給對方的單位,其會計分錄如下:
借:銀行存款:---紅字金額
貸:應收賬款/預收賬款:**單位;---紅字金額
銷售退款用的會計處理與銷售處理是相反的,其會計處理如下所示:
第一種:已經確認收入,怎么記賬?
借:主營業務收入
借:應交稅費--應交增值稅(銷項稅)
貸:應收賬款或銀行存款
收貨入庫
借:庫存商品
貸:主營業成本
第二種:尚未確認銷售商品收入,如何記賬?
借:庫存商品
貸:發出商品
退貨產品入庫怎么做會計分錄?
紅字:
借:應收賬款
貸:主營業務收入
入庫紅字:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
案例說明:
一般納稅人于今年三月份賒銷一批產品,成本是70000元,由于質量問題已同意退貨,假設不含稅銷售額為90000元,增值稅是23700元,已收到退貨。相關增值稅紅字發票也已經按照規定開具。那么相關會計分錄怎么做?
答:如果是在同一年度的,則在本月沖銷原銷售分錄。具體如下:
借:應收賬款--××企業 -113700
貸:應交稅金-應交增值稅(銷項稅金) -23700
主營業務收入 -90000
退貨產品入庫(入庫單作附件)
借:庫存商品 70000
貸:產品銷售成本 70000
對于其他附加稅金,月底的時候,按照已經沖銷的銷售額計提,相關費用按照正常計賬即可!
單式記賬法是一種簡單、不完整的簿記方法;而復式簿記則要求每項業務交易至少須有兩個賬目的記錄,以反映完整的經濟活動。單式記賬法與復式記賬法有哪些區別與聯系?我們熟知的“借貸記賬法”屬于哪一種?
單式記賬法與復式記賬法的聯系和區別
單式記賬法對所發生的經濟業務只在一個賬戶進行登記;復式記賬法是對所發生的經濟業務,以相等的金額在兩個或兩個以上賬戶中進行登記的方法。
單式記賬法是一種簡單而又不完整的記賬方法。復式記賬法則是從單式記賬法發展演變而來的,復式記賬法因為賬戶之間存在相互勾稽關系,是一種科學的記賬方法。
單式記賬法只反映能引起貨幣資金、債權、債務增減變化的經濟業務,而對于發生變動的原因就沒有反映。單式記賬法只適用于業務簡單或很單一的經濟個體和家庭。
復式記賬法可以了解每一項經濟業務,更完整地反映了經濟業務的全貌,為經營管理提供必要的數據和信息。目前我們廣泛使用的“借貸記賬法”就是復式記賬法的一種。
復式記賬應遵循哪些原則?
1. 以會計等式作為記賬基礎
2. 對每項經濟業務,必須在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行等額登記
3. 必須按經濟業務對會計等式的影響類型進行記錄
4. 定期匯總的全部賬戶記錄必須平衡
現金日記賬和銀行存款日記賬是出納這個崗位的內容工作,那么這兩種賬的記賬方法有什么不同呢?如果對這部分內容不了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
現金日記賬和銀行存款日記賬記賬方法的區別
1、現金日記賬是由出納人員根據現金收付款憑證,按照業務發生順序逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現金收入合計數、現金支出合計數和結余數,并將結余數與實際庫存數核對,做到隨時發生隨時登記,日清月結,賬款相符
2、銀行存款日記賬,是由出納人員根據銀行存款收付款憑證,按照業務的發生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。銀行存款日記賬應定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次,并按月編制“銀行存款余額調節表”
3、銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿,應根據企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬
4、銀行存款日記賬的登記方法與庫存現金日記賬相同。銀行存款日記賬應由出納人員根據審核無誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經濟業務發生時間的先后順序,逐日逐筆進行登記。根據銀行存款收款憑證和有關的庫存現金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據銀行存款付款憑證登記支出欄,每日結出存款余額
5、出納登記現金日記賬和銀行存款日記賬,按會計憑證記賬,凡是與現金和銀行存款相關的收入或支出記賬,其他的不記
出納對現金日記賬和銀行存款日記賬的工作內容
出納登記銀行存款日記賬,按會計憑證記賬,凡是與現金和銀行存款相關的收入或支出記賬,其他的不記
銀行存款日記賬是由出納人員根據審核無誤的銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。一般是指銀行存款收付日記賬
以上就是有關現金日記賬和銀行存款日記賬的一些內容,希望對大家有幫助,想了解更多的相關內容,請多多關注會計網吧!
利息收入計入財務費用的時候應該怎么做賬?記賬憑證怎么做?如果對這部分知識不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
1、如果是手工做賬
借:銀行存款
貸:財務費用——利息收入
或者是
借:銀行存款
貸:財務費用——利息收入(紅字)
2、如果是財務軟件做賬
借:銀行存款
借:財務費用——利息收入(紅字)
財務費用貸方余額怎么登記記賬憑證?
不管余額在借方,還是在貸方,月末都要做結轉,結轉后,財務費用科目沒有余額;
1、如果是手工賬,結轉分錄
借:財務費用
貸:財務費用——利息收入(紅字)
借:本年利潤(紅字)
貸:財務費用(紅字)
2、如果是軟件作賬,結轉分錄
借:本年利潤(紅字)
貸:財務費用(紅字)
財務費用如何做記賬憑證?
1、如果用現金支取費用時
借:財務費用
貸:現金
2、如果是開的轉賬支票支取費用時
借:財務費用
貸:銀行存款
3、如果收到銀行給企業利息時
借:銀行存款
貸:財務費用
財務費用的主要賬務處理
1、企業發生的財務費用
借:財務費用
貸:銀行存款
2、企業發生的應沖減財務費用的利息收入、匯兌損益、現金折扣
借:銀行存款/應付賬款
貸:財務費用
3、期末,應將本科目余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目無余額。
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代理記賬公司主要是做什么業務的?代理記賬的工作內容是什么?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
1、根據委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度的規定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等。
2、對外提供財務會計報告。代理記賬機構為委托人編制的財務會計報告,經代理記賬機構負責人和委托人簽名并蓋章后,按照有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定對外提供。
3、向稅務機關提供稅務資料。
4、委托人委托的其他會計業務。
代理記賬的工作內容是什么?
1、接受委托、簽訂財務外包代理記賬合同。電話約定洽談時間、地點;雙方當面商定服務項目及代理費用;
2、客戶將當月做賬票據送到公司,或公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做賬票據,并對票據進行初步整理。對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,公司將幫助他們開立會計帳戶,建立會計核算體系;
3、做賬,整套的財務服務:制單、審核、記賬、編制財務報表、納稅申報表。
4、報稅時間
專人負責納稅申報工作,每月1日-15日進行代理報稅服務,按照財政和稅務部門的要求編制和打印月度會計報表,主要包括“資產負債表”、“損益表”、“主要稅金明細表”;“各種納稅申報表”
在記賬公司工作怎么樣?
去代理記賬公司工作,對于財務人員來說是十分有益的,特別是對于剛剛財務專業畢業的學生,和剛剛從業不久的會計人,在代理記賬公司從業的人員,可接觸多種行業,積攢豐富的經驗知識;也避免專一從業的會計技能單一性,影響會計質量,可多方面拓展自己的職業前景。
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銀行日記賬的登記方法有哪些,這是做好一個好出納應該做的,銀行日記賬的登記方法有哪些,如果對這部分內容不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
銀行日記賬的登記方法有哪些?
銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿,應根據企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。
銀行存款日記賬的登記方法與庫存現金日記賬相同,銀行存款日記賬,應按各種存款分別設置。銀行存款日記賬通常也是由出納員根據審核后的有關銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。
在每日終了時,出納應該做些什么?
對于現金存入銀行的業務,存款的收入數,應根據現金付款憑證登記。每日終了,應分別計算銀行存款收入、付出的合計數和本日余額,以便于檢查監督各項收支款項,并便于定期同銀行對賬單逐筆核對。
每一家公司都是要設置銀行日記賬和現金日記賬的,這才能掌握公司的資金流動,公司的資金花在了哪個地方等等。所以出納的工作在公司里也是很重要的,不要覺得自己只是個基層崗位就不認真了,在做好了自己分內的事情后就可以慢慢學習其他的技能了。
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借貸記賬法是一種復式記賬方法,以借和貸作為記賬符號,其記賬規則是什么?賬戶結構有哪些?
借貸記賬法記賬規則
借貸記賬法指的是以會計等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號,來反映經濟業務增減變化的一種復式記賬方法。隨著商品經濟的發展,借貸記賬法得到了廣泛的應用,記賬對象不再局限于債權、債務關系,而是擴大到要記錄財產物資增減變化和計算經營損益。
借貸記賬法的記賬規則是指采用某種記賬方法登記具體經濟業務時應當遵循的規律。如果運用“借”“貸”符號表示基本類型經濟業務所涉及的增減變動情況,可以發現借貸記賬法的記賬規則是“有借必有貸,借貸必相等”。
借貸記賬法下的賬戶結構
借貸記賬法下的賬戶結構,不同類別賬戶的借貸方所反映的經濟內容是不同的。
資產類賬戶的結構,記賬規則:借增,貸減,余額在借方。
負債類賬戶的結構,記賬規則:貸增,借減,余額在貸方。
所有者權益類賬戶的結構,記賬規則:貸增,借減,余額在貸方。
損益類賬戶,收入類賬戶的記賬規則:貸增,借減,期末無余額。費用類賬戶的記賬規則:借增,貸減,期末無余額。
借貸記賬法是指以“借”“貸”為記賬符號的一種復式記賬法。
記賬符號:以“借”“貸”兩個字為記賬符號,分別代表賬戶的左方和右方。
借貸只是純粹的記賬符號。成為會計上的專業術語,用來標明記賬的方向。
“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質及結構。
借貸記賬法是一種復式記賬法,其記賬符號為“借”“貸”。使用借貸記賬法時,應遵循什么規則?
借貸記賬法的記賬規則
借貸記賬法,是以“借”、“貸”作為記賬符號,在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中,對每一項經濟業務以相等的金額全面進行記錄的一種復式記賬方法。借貸記賬法的記賬規則是有借必有貸借貸必相等。
借貸記賬法的優點
(1) 有利于分析經濟業務,加強經濟管理;
(2) 有利于防止和減少記賬差錯;
(3) 在賬戶設置上較為靈活;
(4) 有利于會計電算化。
借貸記賬法下的賬戶結構是什么?
借貸記賬法下的賬戶結構,不同類別賬戶的借貸方所反映的經濟內容是不同的。
資產類賬戶的結構,記賬規則:借增,貸減,余額在借方。
負債類賬戶的結構,記賬規則:貸增,借減,余額在貸方。
所有者權益類賬戶的結構,記賬規則:貸增,借減,余額在貸方。
損益類賬戶,收入類賬戶的記賬規則:貸增,借減,期末無余額。費用類賬戶的記賬規則:借增,貸減,期末無余額。
借貸記賬法:指以“借”“貸”為記賬符號的一種復式記賬法。
記賬符號:以“借”“貸”兩個字為記賬符號,分別代表賬戶的左方和右方。
借貸只是純粹的記賬符號。成為會計上的專業術語,用來標明記賬的方向。
“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質及結構。
財務費用主要是企業為籌集生產經營所需資金發生的利息支出、匯兌損益等。發生財務費用時,會計人員應如何記賬?
財務費用賬務處理
發生財務費用支出的時候賬務處理:
借:財務費用
貸:銀行存款等科目
財務費費用核算內容
財務費用核算內容包括下面幾個內容。
(1)利息支出,指企業短期借款利息、長期借款利息、應付票據利息、票據貼現利息、應付債券利息以及長期應付引進國外設備款利息等利息支出(除資本化的利息外)減去銀行存款等的利息收入后的凈額。
(2)匯兌損益,即企業因向銀行結售或購入外匯而產生的銀行買入、賣出價與記賬所采用的匯率之間的差額,以及月度(季度、年度)終了,各種外幣賬戶的外幣期末余額按照期末規定匯率折合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額等。
①未實現匯兌損益:按照會計制度的要求,在會計期末編制報時,要把所有以外幣表示的貨幣資金和債權債務按編表日的外匯匯率折合為人民幣,如外幣現鈔、外幣存款、應收外幣債權、應付外幣債務等。這種折算只是貨幣計量尺度發生了變化,但外幣交易業務并沒有實際發生,所發生的匯兌損益也就是沒有實現的。
②已實現匯兌損益:此外,企業的財務費用還包括金融機構手續費以及籌集生產經營資金發生的其他費用等。財務費用在會計核算中是作為期間費用來核算的,企業發生的財務費用,在“財務費用”科目中核算,并在“財務費用”科目中按費用項目設置明細賬,進行明細賬核算。期末,“財務費用”科目的余額結轉“本年利潤”科目后無余額。
(3)相關的手續費,指發行債券所需支付的手續費(需資本化的手續費除外)、開出匯票的銀行手續費、調劑外匯手續費等,但不包括發行股票所支付的手續費等。
(4)現金折扣,是企業為了盡快回籠資金、減少壞賬損失、縮短收款時間而發生的理財費用,現金折扣在實際發生當期直接記入財務費用,其中,銷售方應給予的現金折扣在財務費用借方核算,購買方實際獲得的現金折扣在財務費用借方用“負數”登記。
注意:現金折扣的核算方法有三種:總價法、凈價法和備抵法,新企業會計準則要求企業采用總價法,不允許采用凈價法。
(5)其他財務費用,如融資租入固定資產發生的融資租賃費用等。
財務費用和應付利息的區別
1、兩者會計要素不同,應付利息屬于負債類科目,增加在貸方,減少在借方,期末可以有余額。而財務屬于損益類科目,增加在借方,減少在貸方,期末沒有余額。
2、兩者的定義不同,應付利息屬于借款,按照合同約定應支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款企業債券等應支付的利息。財務費用指企業在生產經營過程中為籌集資金,而發生的籌資費用。
3、兩者核算的內容不同,應付利息核算約定應支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款,企業債券等應支付的利息,財務費用核算企業生產經營期間,發生的利息支出、匯兌損益、金融機構手續費、企業發生的現金折扣或收到的現金折扣等。
企業經營過程中,對財務費用利息收入進行會計核算時,應在貸方登記財務費用——利息收入科目,借方計入銀行存款科目。具體應如何做賬?
財務費用利息收入相關的會計分錄
1、收到利息收入
借:銀行存款
貸:財務費用——利息收入(紅字)
2、結轉財務費用
借:本年利潤
貸:財務費用——利息收入
財務費用是什么?
財務費用是指企業為籌集生產經營所需的資金等而發生的相關費用。包括利息支出、匯兌損益和相關的手續費用。
“財務費用”科目的審核計算規則是:每發生的一筆財務費用,借方登記財務費用,貸方登記相關對應科目;對于應沖減財務費用的利息收入、匯兌收益,則借記相關對應科目,貸記財務費用;期末應將財務費用的余額轉入“本年利潤”科目。在利潤表中,僅設“財務費用”項目反映企業發生的財務費用,再根據“財務費用”科目的發生額,即期未結轉的余額分析填列。
財務費用的相關會計分錄
發生時
借:財務費用
貸:銀行存款(支付短期借款利息、銀行手續費等)
應付利息(計提短期或長期借款利息)
期末結轉到本年利潤
借:本年利潤
貸:財務費用
利息收入的記賬憑證如何填制?
1、若利息為銀行存款利息,則計入財務費用。財務費用屬于期間費用,發生額在借方反映,如果是是沖減費用的,要在借方用負數(紅字)反映。軟件一般用負數,手工賬一般用紅字。
借:銀行存款
貸:財務費用
2、若利息非銀行存款利息,則計入應收利息。
(1)應收利息科目核算企業發放貸款、持有至到期投資、可供出售金融資產、存放中央銀行款項等應收取的利息。
(2)應收利息科目應當按照借款人或被投資單位進行明細核算。
當企業確認應收利息時:
借:應收利息
貸:投資收益
借貸記賬法是復式記賬法的一種,以會計等式作為記賬原理。采取借貸記賬法時,其規則是什么?
借貸記賬法規則
一、借貸記賬法的記賬規則︰“有借必有貸,借貸必相等”。
二、借貸記賬法的賬戶結構
1、資產類賬戶中,增加額記借方,減少額記貸方,期末如有余額在借方。(借增貸減期末余額借方)
2、負債和所有者權益類賬戶中,增加額記貸方,減少額記借方,期末如有余額在貸方。(貸增借減期末余額貸方)
3、收入類和利潤類賬戶中,收入、利潤的增加額記貸方,其減少額或轉銷額記借方,收入或利潤結束后期末一般沒有余額,如有余額則在貸方。(貸增借減期末無余額)
4、費用類賬戶中,費用的增加額記借方,其減少額記貸方,費用結轉后期末一般沒有余額,如有余額則在借方。(借增貸減期末無余額)
借貸記賬法下的試算平衡是什么?
試算平衡,是指根據借貸記賬法的記賬規則和資產與權益的恒等關系,通過對所有賬戶的發生額和余額的匯總計算和比較,來檢查記錄是否正確的一種方法。
方法:包括發生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
(1)發生額的試算平衡法
發生額試算平衡是指全部賬戶本期借方發生額合計與全部賬戶本期貸方發生額合計保持平衡,即:
全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計
發生額試算平衡的直接依據是借貸記賬法的記賬規則。
(2)余額試算平衡法
余額試算平衡是指全部賬戶借方期末(初)余額合計與全部賬戶貸方期末(初)余額合計保持平衡,即:
全部賬戶借方期末(初)余額合計=全部賬戶貸方期末(初)余額合計
余額試算平衡的直接依據是財務狀況等式。
借貸記賬法的對象是資產、負債、所有者權益等會計要素的增減變化過程和結果。“資產=負債+所有者權益”這個公式是借貸記賬法的基礎。那么借貸記賬法規則是什么?
借貸記賬法的記賬規則
借貸記賬法的記賬規則是“有借必有貸,借貸必相等”。 舉個例子,假設不考慮增值稅等因素,A公司用銀行存款支付購買原材料的1000元。該例子涉及到原材料的賬戶、銀行存款的賬戶。原材料屬于資產類,借增貸減;銀行存款屬于資產類賬戶,借增貸減。例子中購買原材料一批,說明原材料多了,登記在借方;用銀行存款支付,說明銀行存款減少,登記在貸方。借貸雙方各一個,金額均為 1000 元。符合“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則。
借貸記賬法下各賬戶結構的記賬規則
借貸記賬法下賬戶的結構一共有六大類,分別是資產類、成本類、費用類、負債類、所有者權益類、收入類。其中,資產類、成本類賬戶結構的記賬規則為增加登記在借方,減少登記在貸方。期末余額在借方。備抵類賬戶是特殊的資產類賬戶。如壞賬準備、累計折舊、累計攤銷分別是應收賬款、固定資產、無形資產的備抵類會計賬戶。備抵類的賬戶性質與資產類相反,減少登記在借方,增加登記在貸方。
負債類、所有者權益類賬戶結構的記賬規則為減少登記在借方,增加登記在貸方。期末余額在貸方。
損益類賬戶結構可以分為收入類賬戶和費用類賬戶。收入類賬戶結構的記賬規則為減少登記在借方,增加登記在貸方。費用類賬戶結構的記賬規則為增加登記在借方,減少登記在貸方。損益類賬戶一般期末無余額。
什么是借貸記賬法?
借貸記賬法是指以“借”和“貸”為記賬符號的一種復式記賬方法。
記賬憑證分為單式與復式兩種,兩種都是會計人員經常接觸到的憑證。那么單式記賬憑證和復式記賬憑證具體有什么區別?
單式記賬憑證和復式記賬憑證的區別
單式記賬憑證也稱為單式憑證,是將一項經濟業務所涉及的各個會計科目分別填制憑證,也就是說,一張憑證中所填列經濟業務事項中所涉及的一個科目及其金額的記賬憑證。
復式記賬憑證是由單式記賬憑證演變而來,是單式記賬憑證的進階版本。復式記賬憑證是將一筆經濟業務事項所涉及的所有會計科目以及發生額均全部填制在同一張會計憑證中的一種憑證。
單式記賬憑證的優缺點
單式記賬憑證的優點主要在于能夠便于匯總每一會計科目的借方發生額,貸方發生額有利于分工記賬。但是,單式記賬憑證不能夠在一張憑證上反映一次信息業務的全過程,不便于后續查賬。而且,單式記賬憑證的數量和填制工作量較大。
復式記賬憑證的優點
目前,大多數企事業單位采用的都是復式記賬法進行計算,采用復式記帳憑證。復式記賬的基本原則是以會計方程式作為計算技術,對每項經濟業務必須在來龍和去脈兩個方面的兩個或兩個以上相互對應賬戶中進行等額記錄,且經濟業務記錄的結果應符合會計方程式的影響類型。復式記賬的主要優點是能夠全面地、有連續性地反映各項經濟業務的全貌,并且利用會計要素之間的內在聯系和試算平衡公式,檢測賬戶記錄的準確性,是一種較為完善的記賬方法。
復式記賬法也能夠相對更好地體現資金運動的內在規律,能夠更加系統性、全方位地反映資金增減變動的過程以及經營成果,能夠更好地有助于檢查賬戶處理和保證賬戶記錄結果的正確性。復式記賬曾經有借貸記賬法、增減記賬法以及收付記賬法三種,但目前規定使用的只有借貸記賬法一種。
記賬憑證填制好之后,還需要進行審核確認無誤,才能作為財務報表的填制依據。那么記賬憑證要如何進行審核呢?
審核記賬憑證的方法
(1)首先查看記賬憑證所附的原始憑證是否已經審核無誤,原始憑證的附件件數和記賬憑證記錄的件數是否一致。
(2)然后檢查記賬憑證的日期,金額,會計科目和借貸方向是否正確,借貸金額是否平衡,明細科目和總賬科目的金額是否相等。
(3)最后檢查憑證的摘要,編號和相關人員簽章是否齊全準確。記賬憑證摘要的填寫要同時記載經濟行為的主體、對象和內容,填寫要簡單明了,既要把事情講清楚,又不能過于冗長。記賬憑證的編號要連續。記賬憑證之所以要編號,是為了理清楚記賬憑證的先后順序,方便日后的查找。檢查發現填制有錯誤的,要查明原因,責令更正。重新填制一張正確的記賬憑證。
因為只有經過審核無誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據。
(4)同樣填制記賬憑證之前的原始憑證也要審核無誤。
記賬憑證的依據是什么?
記賬憑證的依據是審核無誤整理分類之后的原始憑證,因此要認真審核原始憑證,需要看其是否真實,包括日期、業務內容是否真實、金額數據是否真實等;還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經濟業務是否有違反國家法律法規,根據企業內部的要求,是否符合企業內部的規章制度,比如采購一件物品的價格是否符合企業的規定,是否符合生產經營動的需要等;不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告。
財務軟件是一種常見的企業管理軟件,是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件,有利于推動財務管理乃至企業管理的規范化。在我們的工作中,我們經常聽到“財務軟件”這個詞,那么為什么企業需要使用財務軟件呢?它又能給企業帶來什么好處?
企業使用財務軟件的原因
由于工作的壓力和強度,公司的會計人員是公司中比較復雜和混亂的領域,通常很難克服。因此,即使是有經驗的財務會計和財務人員在處理各種“數據信息”時也會感到頭痛。眾所周知,平時的所有支出和銀行流量都需要嚴格控制。如果數據和信息出現嚴重錯誤,可能需要加倍的時間和人力。
在現在這個大數據時代,不管是對新參加財務工作的財務人來說,還是對一些老會計來說,提升效率發展自己都是非常重要的,現在是智能辦公時代,軟件是最好的輔助,能節約大量時間,這樣就有更多時間做其他更重要的工作,對企業或者是個人都有好處。
使用財務軟件能給工作帶來的好處:
1、能提高工作效率;
2、能使工作更加可控、更加規范;
3、能夠極大的減輕財務人員的繁重的體力勞動;
4、能夠更快的給各級部門上報財務報表;
5、能夠更方便的更改帳證的錯誤;
6、能夠更直接的了解企業整體的財務狀況;
7、能夠有效避免數據重復入賬;
8、能夠真正的財務業務一體化。
財務軟件的定義
財務軟件是比較常見的企業管理軟件。財務軟件主要立足于企業財務賬目,企業資金帳戶,企業收支狀況等方面的管理,用途明確,使用很簡單。財務軟件它以圖形化的管理界面,提問式的操作導航,打破了傳統財務軟件文字加數字的繁瑣模式。
現在市場上有很多各式各樣的財務應用軟件,有些是行業通用的,有些是專門為企業研發定制的,目前企業記賬都使用了財務軟件記賬。那么企業使用財務軟件記賬的原因有哪些?
企業使用財務軟件記賬的原因
(1)財務軟件可以增強企業的競爭力
從管理的角度來看,財務軟件可以逐一改善當前財務管理中存在的財務、稅務、業務數據分離等問題,實現報表的方便記賬、轉賬、結算、登記等一系列操作。此外,報表清晰,數據查詢和統計功能顯著增強。可以方便地實現庫存查詢和掌握庫存數量,方便采購、銷售和庫存業務的管理,進一步提升企業的市場競爭力。
(2)財務軟件可以實現管理信息化,規范財務工作
財務軟件的應用實現了財務電算化,大大降低了手工核算的差錯率,進一步規范了財務管理;此外,作為專業的財務軟件,它具有信息集成、分析和共享的功能,打破了信息的封閉局面,促進了溝通與合作,能夠更好地幫助管理者做出相應的市場決策和企業戰略。
隨著信息技術的不斷完善,企業要想發展和競爭,必須實現自我突破,全面提高企業效率,規范企業管理,才能更好地在激烈的市場競爭中占有一席之地。財務軟件的應用,一方面實現了財務管理的信息化,提高了財務記賬的效率;另一方面,結合相應的數據分析,進一步促進企業的生產經營,充分發揮良好的市場干預手段,從而使企業獲得更大的經濟效益。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務的簡要內容,確定會計分錄,并作為記賬依據的會計憑證。在記賬憑證填寫完成之后,需要將其裝訂起來,那么具體該如何裝訂?
記賬憑證怎么裝訂?
1、需要將裁開的記賬憑證的封面和封底,分別附在記賬憑證的前面和后面,然后在裁剪一張質地一樣的紙張,放在封面的上角做護角線。
2、在記賬憑證的左上角畫一個等腰三角形,其邊長為5cm,然后用夾子夾住,在裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
3、需要用大針引線繩穿過兩個眼兒。
4、在記賬憑證的背面打上線結。
5、將護角往左上側折,并將一側剪開到記賬憑證的左上角,然后涂上膠水。
6、向后折疊,需要粘牢固背面以及側面的線繩扣。
7、在晾干后,需要在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊“的字樣,裝訂人需要在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
8、為了保證記賬憑證裝訂牢固和美觀大方,所以裝訂記賬憑證厚度一般為1.5cm。
記賬憑證是什么?
記賬憑證,又稱分錄憑證,指的是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
1、按其用途,記賬憑證可分為:專用記賬憑證、通用記賬憑證。
2、按其填列會計科目的數目,記賬憑證可分為:單式記賬憑證、復式記賬憑證。
3、按其包括的內容,記賬憑證可分為:單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。
財務記賬常出現的問題有:
1、記賬時借貸方向錯誤,財務在記賬時,可能會將在賬簿中借方與貸方的方向顛倒,即把借方記成貸方或把貸方記成借方。
2、記賬時出現漏記,財務在記賬時,可能會出現將某一憑證的金額的數字遺漏,未記入賬簿中。
3、記賬時出現重記,財務在記賬時,可能會將已經登記入賬的金額數字,又重復記入賬簿。
4、記賬時出現記錯科目,財務在記賬時,可能會出現現金記入銀行存款科目等“張冠李戴”行為。
5、記賬時寫錯數字,財務在記賬時,可能會因為數字繁多,一時粗心,將個位、十位或者百位的數字顛倒。
6、記賬時寫錯數字,財務在記賬時,常常會遇到有好幾個0的數字金額,財務可能會少寫或者多寫一個0。
財務記賬時的注意事項
1、登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。
2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計賬簿的保管,便于長期翻閱使用,禁止涂改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆。
3、賬演中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數字排列要均勻,大小數要對正。
4、登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號,以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5、總賬應根據記賬售證匯總表登記日期、憑證號都應根據記賬售證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑證匯總的起止號。
記賬憑證是什么
記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作為登記賬簿依據的會計憑證。會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行。
現金日記賬與銀行日記賬的記賬方式
現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記。
借貸記賬法的記賬規則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等,具體體現在:
第一,在運用借貸記賬法記賬時,對每項經濟業務,既要記錄一個(或幾個)賬戶的借方,又必然要記錄另一個(或幾個)賬戶的貸方,即“有借必有貸”;
第二,賬戶借方記錄的金額必然等于賬戶貸方的金額,即“借貸必相等”。
借貸記賬法解釋
借貸記賬法指的是以會計等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號,來反映經濟業務增減變化的一種復式記賬方法。隨著商品經濟的發展,借貸記賬法得到了廣泛的應用,記賬對象不再局限于債權、債務關系,而是擴大到要記錄財產物資增減變化和計算經營損益。
我國會計準則規定,企業、行政單位和事業單位會計核算采用借貸記賬法記賬。
借貸記賬法理論依據
借貸記賬法的理論依據就是:資產=負債+所有者權益。在借貸記賬法下,賬戶的左側稱為借方,右側稱為貸方。所有賬戶的借方和貸方記錄反方向的增減,即一方記增,另一方記減。哪一方增加注冊,哪一方減少注冊取決于賬戶的性質和賬戶中記錄的經濟內容的性質。
借貸記賬法的優缺點
借貸記賬法的優點在于:
1、賬戶對應關系清楚,可以鮮明地反映各種經濟活動的來龍去脈。
2、在賬戶設置上較為靈活,采用借貸記賬法不要求對所有賬戶固定分類。
3、依據“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則記賬,無論是全部賬戶的發生額和余額都保持借貸平衡關系,對日常核算記錄的匯總和檢查十分簡便。
4、有利于會計電算化。
借貸記賬法的缺點在于不如一般的單式記賬法簡單。
代理記賬新規出爐!11月24日,財政部印發《代理記賬基礎工作規范(試行)》(以下簡稱《工作規范》)的通知,明確和統一代理記賬機構執業標準,為推動代理記賬機構規范承攬和開展業務、提升內部管理水平、強化質量管理責任提供基礎制度支撐。通知原文如下:
各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產建設兵團財政局,有關單位:
為貫徹落實中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于進一步加強財會監督工作的意見》精神,進一步規范代理記賬機構執業行為,保證執業質量和服務水平,我們制定了《代理記賬基礎工作規范(試行)》。現予印發,請遵照執行。
執行中如有問題,請及時反饋我部。
財政部
2023年11月8日
1問:制定《工作規范》的背景與意義是什么?
答:一是貫徹落實黨中央、國務院決策部署。代理記賬機構從事社會性會計服務活動,是財會監督工作機制的重要一環,其執業水平影響著廣大中小微企業的會計信息質量。2023年2月,中央辦公廳、國務院辦公廳印發《關于進一步加強財會監督工作的意見》強調,要切實加強對代理記賬機構等中介機構執業質量的把控,完善內部控制制度,建立內部風險防控機制。制定《工作規范》,明確和統一執業標準,為推動代理記賬機構規范承攬和開展業務、提升內部管理水平、強化質量管理責任提供了基礎制度支撐,是落實好黨中央、國務院決策部署、加強財會監督工作的具體行動。
二是健全代理記賬行業監管機制,提升行業治理能力和治理水平。根據全國代理記賬機構管理系統數據,我國現有取得行政許可的代理記賬機構超過10萬家,從業人員超過30萬人。隨著行業迅速發展、市場規模不斷擴大,執業質量參差不齊等問題也逐漸顯現。目前,開展代理記賬行業管理的法律法規依據主要為會計法和《代理記賬管理辦法》。會計法為代理記賬資格行政審批提供了上位法依據,《代理記賬管理辦法》僅對代理記賬機構的資格申請、變更備案等進行原則性規定。需要進一步規范代理記賬工作具體業務流程和質量要求,與會計法和《代理記賬管理辦法》共同形成代理記賬行業管理的制度規范體系。制定《工作規范》,為行業管理提供了具體可操作的依據,有助于進一步健全行業監管機制,提升行業治理能力和治理水平。
三是提升代理記賬機構執業質量,促進行業健康發展。部分地方代理記賬行業協會為規范會員執業行為,在制定和實施協會會員機構內部的執業指引方面作了不少探索并取得了一定成效。但仍然存在執業標準不統一、覆蓋范圍相對有限、權威性不夠高等問題。不少機構、協會著眼行業長遠發展,提出“希望財政部門制定代理記賬業務規范,為業務開展提供基本遵循”的訴求。出臺行業統一的執業標準,推動代理記賬機構全面遵照執行,有助于提高全行業的執業規范水平,進一步提升會計信息質量,更好發揮代理記賬機構在服務中小微企業發展中的專業支持作用。
2問:《工作規范》的主要內容是什么?
答:《工作規范》主要包括正文與附錄兩個部分。
正文以代理記賬機構開展代理記賬業務的主要工作流程為主線,主要包括九章共四十五條。其中:第一章為總則,共四條,主要明確制定依據和目的、適用范圍以及開展代理記賬業務的基本程序。第二章為業務承接,共五條,主要規范代理記賬機構業務承接工作,包括了解委托人基本情況和簽訂代理記賬業務委托合同。第三章為工作計劃,共七條,主要規范代理記賬機構編制、審核、調整工作計劃等工作。第四章為資料交接,共五條,主要規范代理記賬機構與委托人等有關單位的資料交接工作,包括初次接受委托、終止委托關系的交接與日常交接等。第五章為會計核算,共三條,主要規范代理記賬機構會計核算工作。第六章為質量控制,共九條,主要規范代理記賬機構的質量控制,包括崗位設置、工作委派、復核制度與內容、信息溝通、投訴管理等內容。第七章為人員管理,共四條,主要規范代理記賬機構從業人員資格條件和專業勝任能力、執業過程中應遵循的基本原則、參加繼續教育及代理記賬機構在培養培訓等方面應承擔的責任等內容。第八章為檔案管理,共四條,主要規范代理記賬機構的檔案管理工作。第九章為附則,共四條,主要明確法律責任、施行日期等。
附錄包括《代理記賬業務委托合同(參考范例)》、《代理記賬業務工作計劃(參考范例)》、《資料交接手冊(參考范例)》、《原始憑證交接表(參考范例)》及《會計檔案移交清冊(參考范例)》五項內容。
3問:《工作規范》的貫徹實行過程中應當注意哪些事項?
答:一是關于適用問題。考慮到代理記賬機構數量大、規范化程度參差不齊的發展現狀,為滿足對整個行業的兼容性,《工作規范》需要體現代理記賬業務的基本要求,既要讓大多數機構能夠得著,也要實現推動行業向專業性、規范性方向發展的目標。代理記賬行業協會可以根據《工作規范》制定適用于協會會員的執業指引或指南,報所在地方財政部門審核后施行。代理記賬機構要根據《工作規范》進一步健全機構內部業務規范。
二是關于政策銜接。鑒于現有法律法規已對會計核算、檔案管理、信息化建設等方面的會計工作進行了具體規定,為做好政策銜接,《工作規范》僅對相關工作要求及法律責任進行了原則性規定。代理記賬機構開展具體工作時,應當遵守相關法律法規。
三是關于附錄。為更好指導機構開展代理記賬業務,我們一并制定了《代理記賬業務委托合同(參考范例)》、《代理記賬業務工作計劃(參考范例)》、《資料交接手冊(參考范例)》、《原始憑證交接表(參考范例)》及《會計檔案移交清冊(參考范例)》,供代理記賬機構開展相關工作時參考。
4問:財政部門將如何做好《工作規范》的實施指導工作?
答:一是做好宣傳工作,通過新聞媒體等方式加強對《工作規范》的宣傳解讀和輿論引導,積極回應社會關切。二是跟蹤關注執行情況,及時解答實施中的實務問題,加強實施指導,提升執行效果。三是各省級財政部門可根據《工作規范》,結合地方實際,細化本區域內統一的執業指引,指導代理記賬機構規范執業。
根據財政部印發《關于新時代加強和改進代理記賬工作的意見》的通知,新時代加強和改進代理記賬工作的相關舉措如下:
(一)健全完善法律規章制度。加快推動會計法修改工作,完善國家統一的會計制度,強化從事代理記賬業務法律責任。修改《代理記賬管理辦法》,強化代理記賬管理有關要求,優化行政監管方式,細化違法違規情形,明確處理處罰標準。指導地方建立健全代理記賬行業管理具體實施辦法。加大行業法律法規宣傳貫徹力度,營造依法依規執業的良好氛圍。
(二)制定實施行業執業規范。制定代理記賬基礎工作規范,聚焦代理記賬業務的主要工作流程與質量要求,形成全國統一的執業規范性文件。推動執業規范有效執行,督促和引導代理記賬機構規范執業程序,加強內部管理與質量控制,嚴格按照國家統一的會計制度進行會計核算,保證會計信息質量。強化執業規范運用,將執業規范作為衡量代理記賬機構執業質量、開展監督檢查的重要依據。
(三)進一步加強行政監督。完善全國代理記賬行業監管服務平臺,構建全生命周期管理閉環,建設行業標準信息庫,實現分析預警功能,提升非現場監管能力,解決執法力量不足、監管存在盲區等問題。聚焦“無證經營”、“虛假承諾”等行業突出問題,持續開展專項整治。加強常態化監督檢查,嚴格全覆蓋核查、“雙隨機、一公開”日常檢查、重點專項檢查,健全完善工作機制,細化監督檢查工作規范和要求。加大對典型案件的曝光力度,強化反面警示,形成有效震懾。督促代理記賬機構做好年度備案、變更登記等工作,加強報送信息的真實性、完整性核查。
(四)發揮行業協會自律監督作用。完善代理記賬行業協會管理機制,加強對行業協會的政策和業務指導,強化行業協會備案管理,建立健全工作聯系機制。推動行業協會吸納更多會員機構,建立會員機構綜合評價體系。引導行業協會按照有關規定做好會員信用管理、內部控制建設、服務質量監督等方面的自律監督工作,規范運用信用記錄、警示告誡、公開曝光等方法加大違法違規行為懲戒力度。鼓勵行業協會定期開展行業分析工作,加強行業協會間業務交流。將行業協會的評價監督結果作為財政部門強化監管、優化服務的重要參考。
(五)提升信用監管效能。建立健全代理記賬行業信用信息采集、使用和管理制度,利用信息化等手段掌握代理記賬機構及其從業人員的執業情況和信用情況。制定實施行業信用評級評價制度和標準,建立健全信用分級分類監管機制。強化事前信用核查、事中信用評估分級和分類檢查、事后獎懲和信用修復的全鏈條全領域監管,通過守信激勵和失信懲戒措施持續加強行業誠信建設。
(六)提高數字化服務水平。鼓勵地方基于代理記賬服務,探索打造涵蓋財稅咨詢、商事登記、金融服務等業務在內的全流程一體化中小微企業管理服務平臺,推動支持中小微企業發展的政策直達快享機制落實。引導代理記賬機構充分運用大數據、人工智能、區塊鏈等技術手段,選用或打造數字化業務管理系統,對機構業務開展、合同管理、質量控制、人員管理、財務管理等方面進行規范管理,有效提升對內管理和對外服務水平。
(七)加大行業人才培養力度。建立完善“選、育、管、用”全鏈條機制,構建多層次、多渠道的人才培養體系,優化代理記賬人才隊伍結構,確保人才隊伍持續穩定向好。實施代理記賬行業人才專項培養計劃,注重加強對行業協會負責人、代理記賬機構負責人及業務骨干的培訓。推動代理記賬機構與大中專院校產教融合發展。豐富從業人員繼續教育內容,注重職業道德教育,加強誠信建設。鼓勵和支持行業協會圍繞服務會員機構與推動行業發展,創新開展優秀人才培養。
(八)強化政策引導。鼓勵地方結合實際情況為中小微企業購買代理記賬服務,發揮代理記賬機構在中小微企業成長發展歷程中的專業支持作用,規范中小微企業會計行為,提升中小微企業會計信息質量。制定電子憑證會計數據標準,在試點基礎上加快推廣應用,推動會計數據增信,服務普惠金融政策落實。引導和鼓勵在農村財務管理中引入代理記賬服務,發揮代理記賬機構在規范村級會計核算、服務提升鄉村治理效能中的重要作用。行政事業單位、社會團體等單位在確保風險可控的前提下,可根據實際情況引入代理記賬服務,提高會計管理能力與水平。
(九)加快轉型升級。鼓勵代理記賬機構不斷拓展財稅相關業務的廣度與深度,創新商業模式,通過優化業務流程、推動服務產品升級,提升核心競爭力。鼓勵代理記賬機構積極開展品牌建設,通過提升服務質量和擴大市場規模,提升機構知名度。積極打造行業交流平臺,總結先進經驗做法,持續提升業務水平和發展效能。鼓勵發揮規模化優勢,通過多維度合作,整合相關領域行業資源,推進行業平臺化發展和一體化品牌打造。
(十)加強組織領導。財政部加強對全國代理記賬工作的統籌謀劃,做好頂層設計,建立健全工作聯動機制。地方財政部門要加強對本地區代理記賬工作的組織領導和統籌協調,制定加強和改進代理記賬工作的具體實施方案,健全工作落實機制,確保各項工作任務落地見效。
(十一)完善協同機制。建立健全財政部門與稅務、市場監管等監管部門間的協同機制,積極推進跨部門聯合監管,推動信息系統對接和數據共享,強化監管資源整合,加強政策銜接,形成工作合力。加強財政部門會計管理機構與監督檢查機構的協作配合,明確職責分工,壓實工作責任,統籌做好代理記賬行業管理工作。
(十二)強化隊伍建設。加強一線執法隊伍建設,整合行政執法力量,推動執法力量下沉,分級分類分崗位組織專題培訓和業務培訓,提高行政執法人員的業務能力和綜合素質,配齊配強與執法檢查任務相適應的工作力量,為代理記賬行業管理提供有力支撐。
(十三)做好宣傳引導。各級財政部門及代理記賬行業協會要加大代理記賬行業政策法規宣傳力度,廣泛開展政策解讀和輿論引導,及時總結推廣典型經驗,主動回應社會關切,提升行業發展信心與社會形象。
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