作為一名會計人員,審核原始憑證是法律職責,并且審核原始憑證還要按照國家統一的會計制度進行,那么具體應如何審核原始憑證?
審核原始憑證的方法
原始憑證審核的內容主要有首先是發票,發票是最常見的原始憑證,會計人員要辨別發票的真偽,例如發票號碼與單位歸屬地址要一致;機打發票須精確到年月日,手寫發票要有雙面復印,其次看發票是否加蓋了發票專用章。另外其他的原始憑證內容是否齊全,原始憑證的種類很多,由于類型不一樣,因此具體的內容會有差別,但是基本內容還是包括原始憑證的名稱,填制的日期和編號,填制憑證單的位名稱或者填制人姓名,經濟業務的內容摘要,經手部門或人員的簽章,對外憑證還有接受憑證單位的名稱,如果是領料單的還記載經濟業務所涉及的數量、計量單位、單價和金額;接下來看原始憑證上的金額合計是否正確,其他內容填寫是否規范。
收據和發票的區別
收據和發票都是屬于原始憑證,但是在會計工作中兩者的作用是不一樣的。
首先收據只能用于一些和經營無關的往來業務,不能作為會計憑證來入賬,而發票不僅可以用于經營業務的憑證,還可以作為收入費用的會計憑證來入賬。
然后收據一般注明金額,付款人名稱和事項即可,但是發票是從稅控系統中開具的,其格式內容都要遵守要求,不能隨意亂開。
最后收據如果作為成本費用入賬,被稅務部門查處的話,會有相應的處罰,或者提高企業的企業所得稅的稅率。發票就可以入賬,作為成本費用的抵扣憑證。
但是也有例外情況,有些收據是可以入賬的,比如財政收據,像非稅收入收款收據、捐贈票據,政府主辦的非營利性醫療機構開具的收據,社會團體會費票據,軍隊收費票據。還有如內部自制合法的憑據,比如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等。