財務是一種工作,管理則體現著智慧。企業已經走到了繼續財務會計與發展管理會計的岔路口,而對于財務人員而言,這不是一道向左還是向右的選擇題,而是前進還是后退的淘汰賽。
一、進入數據
對于財會人員而言,進入數據似乎并不是一個新的方向,尤其是核算會計不是一直都在與數據打交道么?事實并非如此。管理數據與核算數據之間并不是等價的,而是存在巨大的差別。
每一家公司都有相應的管理成本,一般都整體列入"管理費用"科目核算,在傳統分析上,管理費用科目屬性定義似乎就只與行政管理成本相關,但實際上這些管理費用確實都是行政管理部門在使用么,行政管理部門的人能對這部分資金進行有效的控制么?顯然不是這樣。以差旅費來講,任何一個部門都有出差,但基于業務拓展活動的出差、基于網絡運行維護的出差和基于人力資源管理的出差在傳統會計科目上都納入"管理費用"核算,并無區別。
將類似這樣的傳統核算數據重新聚類展示,更能貼近業務活動的本身及管理的需求,也更能體現各管理條線在企業中的完全投入產出關系,而且,對于業務部門而言,這樣的核算明顯讓他們增強了控制成本的責任感。而在此前,由于相當一部分成本費用都是籠統地核算歸集,難免出現"大鍋飯"情況,業務部門控制成本的意識也會相對薄弱。
二、進入流程
從財務部門轉向市場部門,其難度絕不亞于一次轉行,這正是從一個普通財務人員成長為管理型會計人的最典型案例。
在企業,尤其是發展到一定規模和程度的國有企業中,業務都非常龐雜,需要后臺強有力的支撐。在這種背景下,往往企業內的賬下審批流程都非常普遍和繁雜。若要高效地完成這些審批流程,這中間存在著管理訴求與財務控制的矛盾。這是因為若設置冗長的審批流程以達到目標,效率將大打折扣,而若審批流程太過簡易則可能喪失對風險的監控,管理型會計人員首先需破解這個矛盾。
這就要求財會人有意識地去熟悉整個公司的流程與狀態,設計并不斷優化每個系統之間的關聯度和閉環性,提前評估出流程中可能存在的風險和漏洞,強化有效的管控舉措、優化授權體系提高效率等。
三、進入業務
在財會人眼中,賬本是財務管理的立足點,很多分析與管理都要從賬本出發,但是要成為管理型會計人就要跨越賬本。
管理會計做得比較好的一個重要標志就是財務管理能進入到業務層面,并擁有一定的話語權,在企業的商業模式、業務政策等確定過程中都要有財務的影子,而不是說在業務進行的尾聲階段,財務部門才作為消防隊員甚至掃垃圾的角色進場。
這就需要財會人從業務的角度去探討項目可行性問題,透過項目可行性的評估融入到公司業務發展趨勢預判以及相應的資源配置等問題,而不僅僅是隔山看海而已。
四、進入系統
為了在這個充斥各類信息的微競爭時代獲利與發展,企業的財務人員正在經歷一個前所未有的大數據時代。
與大數據同時滋生的還有企業內無處不在的各類系統。當前在企業內就需要這樣一類人,他們要對電腦操作很熟悉,同時具有相關的財務知識,能夠透視系統帶來的管理效果,可能存在的經營風險和財務風險。
企業中使用的管理系統很多已經脫離了財務管理傳統意義上的借貸關系表征,集中度越高的系統,管理操作就會越下沉,傳統意義上的會計做賬操作已被自動串聯入系統完成。在這種系統化的背景下,企業對管理型會計人才一個很大的需求方向就在于要對系統具有透視和辨別的能力,即不僅能夠運用系統,還要能夠在一定程度上實現對系統的管理,將系統管理變成財務制度的層層穿透、環環貫通。
這次疫情來勢兇猛,會計行業一樣受到很大的影響,不少考試作了推遲,證書領取時間也延后了。來一起了解吧。
1.證券從業資格考試報名推遲
為落實疫情防控工作,中國證券業協會發布通知,延期啟動3月證券業從業人員資格考試的報名。如考試按期舉行,將提前就報名、考試安排另行公告。3月份的證券從業資格考試報名推遲,考試時間也很有可能相應推遲,打算報考證券從業資格考試的考生要留意官方最新消息了。
2.一二月份CMA英文考試取消
受疫情影響,美國管理會計師協會(IMA)決定取消1月31日至2月29日在全國所有考點舉辦的CMA英文考試。IMA會自動為考生將考試窗口變更至2020年5月/6月,考試變更不收取費用。如果考生的CMA英文考試準入費在6月底之前過期,IMA也會為考生免費延期。
3.ACCA湖北區3月考試取消
根據ACCA官網,原定在湖北省舉行的ACCA2020年3月份考試全部取消。其它其他地區的考試不受影響,暫定將按計劃進行。
4.CPA、中級證書發放推遲
受到疫情的影響,各地注協發布最新通知,CPA合格證書暫停發放或延遲發放。不少地區的財政局也發布通知,中級證書也延遲發放。
受影響的不僅是會計類的證書,其它證書也是一樣。具體情況大家要留意當地相關部門發布的最新通知。
小編有話說:考試延期必然打亂了不少考生的備考節奏, 希望考生們不要因此影響心態,及時留意當地相關部門發布的最新通知,有計劃地學習備考。
寧波市會計人員初級考試是好考的。初級會計職稱考試并不是很難,只考兩個科目,考試內容也基礎。不過,即便考試并不難,想要考過也沒那么容易,考生還是要積極認真地準備考試。
初級會計考試初級會計資格證考《初級會計實務》和《經濟法基礎》兩門科目。參加初級資格考試的人員,在一個考試年度內通過全部科目的考試,才可獲得初級資格證書。
初級會計考試科目的考查內容的側重點不同。《初級會計實務》主要是考查文字記憶性內容和計算性內容,相對經法來說難度偏大,對考生的綜合能力要求很高,是學習實務的奠基科目。《經濟法基礎》相對而言沒有實務難,考點基礎性強,多是需要考生理解和記憶的內容,考生需要注每年教材變化內容,這部分往往是考試重難點。
會計初級考試題型有單項選擇題、多項選擇題和判斷題以及不定項選擇題四類。會計初級考試各題型的要求為單項選擇題,多選、錯選、不選均不得分;多項選擇題,多選、錯選、漏選、不選均不得分;判斷題,選對得1分,選錯倒扣0.5分,不答不得分也不扣分;不定項選擇題,少選的話,選對一個選項,按數量得分;多選、錯選、不選均不得分。
初級會計的日常工作較為繁雜,包括出納、資本基金核算、收入支出核算、職工薪資、成本費用、財務成果核算、資產物資發放、財務報告編制以及會計檔案管理等等。會計從業人員的日常工作量比較大,但是要求會計從業人員一定要嚴格對待。
接下來我想講一講會計人該怎樣學習,以及該如何提高學習效率。對此我擬給會計人提六點建議。
第一,給自己確定一個學習目標。
在學習問題上,人多少是有些惰性的。我有個體會,如果不是形勢逼著我學習,我忍不住就會躺沙發上刷手機。形勢逼得急,不學不行,我立刻就能把手機扔一邊,投入學習中。
無論是學習,還是工作,踏踏實實地進行,全神貫注地投入,你會感覺到自己學習與工作的效率都會特別高,原以為一周才能達成的目標,可能一天就實現了。人在全身心投入的狀態下工作學習和在松散懈怠的狀態下工作學習,效率差別是很明顯的。
為了提高學習效率,會計人學習時,不妨給自己定個學習目標,把學習目標當成自己的職場KPI看待。
我就給自己定了一個讀書目標:每年至少要讀完20本書,爭取讀完30本書。這個目標定下了,再細分,每個月讀兩本書。目標有了,我一有時間就會捧起書看一看。如果某個月我沒有讀完兩本書,我會有愧疚感。興致高時,我一個月會多讀幾本書。上月多讀了,下月我可能會有所懈怠,“既然上月多讀了一本書,這月我就少讀一本吧。”但不管怎樣,我全年的讀書目標能保證實現。
第二,以考促學,以壓力促學。
會計方面的考試特別多,會計人的職場發展離不開證書加持。既然如此,會計人可以通過考證倒逼自己學習。考試只需一兩天時間,為了備考,則需要較長的復習時間。復習的過程就是督促自己學習的過程。
以考促學,系統地把考試教材看一遍,會計人等于在腦子里更新了一遍知識。譬如,把注會考試的《會計》教材看一遍,把注會考試的《經濟法》《稅法》教材看一遍,會計人自然就完成了對會計準則知識、對經濟法與稅法知識的更新。
以考促學,雖帶有功利性,但它也是非常高效的學習方式。
第三,報名聽課學習。
聽課也是一種重要的學習方式。就如大家報名聽我在視頻號“指尖上的會計”開設的直播課,無需付費,即可輕松實現學習。大家還可以付費報名聽我在公眾號“指尖上的會計”開設的財稅實務課程。當然,大家也可以報名聽一聽財稅培訓機構開設的課程。
同樣是學習,相比看書,聽課要輕松一些。如果聽一次課就把某一方面的知識掌握了,那就太有利了。完全靠自己摸索找方法論,不僅費時,而且費事。如果聽一個小時的課程,就能把某方面的工作技能學會,這無疑是幸運的。
第四,多關注一些財稅類大V的自媒體。
現在自媒體很多,微博、公眾號、視頻號、抖音號都很流行,建議會計人多關注一些財稅大V的自媒體號。特別說明一下,會計人應盡量關注有財稅實務經驗的大V的號,看他們寫的文章,聽他們講的課程。
關注了一個財稅大V的自媒體,等于給自己找了一個老師。關注這些大V的自媒體號即可免費獲取知識分享,你覺得有收獲,點一個贊,就是對大V的全部酬謝。這是智能手機時代給會計人學習提供的便利。
第五,有選擇地讀一些好書。
讀書是最簡單易行的學習方式。前面我講到了設定讀書目標的話題,在這里我想換個角度,說一說該選擇讀什么書。
如果你讀的書價值不高,閱讀其實是在浪費時間。現在一個出版社一年出版的財會實務類書就有一二百本。把它們都讀完,顯然不現實。會計人讀書的時候,要有所選擇,特別是讀財會類書籍的時候,不要盲目,要帶著問題找書讀。譬如,想學怎么做財務分析,你可以讀我的書《從財務分析到經營分析》;想摸透做費用報銷的風險點,你可以讀我的書《費用報銷規范與實操》。
除了專業類的書,我也建議會計人拓展一下視野,看一看管理類的書、經濟類的書。我就經常看有關華為管理模式的書,一些華為離職員工寫的關于華為管理的書就很給我啟發。描述其他優秀企業先進管理模式的書,我也會買來看。
此外,會計人還可以讀一讀歷史類的書。一切歷史都是當代史,歷史上發生的事在現實生活中幾乎都能找到影子。讀史可以明智,既然知道類似的事情從前發生過,我們何不向古人學習處置之道嗎?文學類的書也值得會計人讀一讀。看文學作品可以豐富自己的內心世界,可以讓自己的人生更有素養。
一個人的綜合素養是多方面的知識共同烘托出來的。會計人光有專業知識,人生可能會很枯燥乏味。就如你講話時不懂幽默,總一板一眼地講專業知識,聽眾未必有興趣,最起碼,他們聽起來別扭,聽著費勁。
第六,多結交朋友,向朋友學習。
會計人應結交什么樣的朋友呢?孔子說,勿友不如己者,益者三友,友直友諒友多聞。會計人應該多結交一些對自己有幫助的朋友,特別是要多結交一些知識和工作經驗比自己豐富的朋友。結交了這樣的朋友后,會計人可以多向他們請教,多聽取他們的意見。這樣的朋友多了,會計人等于擁有了一個智庫,自己隨時可以調取智力資源。
對于新手會計人員而言,做賬時,需要掌握記賬憑證的填制方式,另外也要掌握對銀行賬單的技巧以及編制會計報表的具體做法。
新手會計做賬流程
1、填制記賬憑證
第一件事就是根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。遵循有借必有貸借貸必相等的原則即可,可以每發生一筆記一筆也可以月末一次記賬完畢。
2、對銀行賬單
企業每月至少要與銀行核對一次賬面余額,規定我們是月末核對,現實生活中,很多時候月末的最后一天企業還會有業務發生,那么當天甚至第二天都不能夠及時地打出銀行對賬單,所以最好月初去銀行大廳對賬單再進行核對。
3、編制會計報表
企業會計報表包括四個報表,除了資產負債表和利潤表之外還有利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業才會對所盈利的利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制,不同地區不同省要求不同。
4.計算稅金及納稅申報
前面所做的工作基本是為納稅申報準備的,因為企業只有進行了納稅申報,稅務機關才能對企業進行稅款征收,而傳統意義上的會計報表只是記錄企業經營狀況的報表,不是稅務機關征收稅款的依據,企業應根據申報的不同稅種填制和申報對應的納稅申報表。
會計人員的工作內容
1、對各種原始憑證進行審核,審核無誤后編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬。
4、負責賬本的結賬以及對賬。
5、編制相關會計報表,并進行分析說明。
6、將會計資料裝訂成冊并妥善保管。