專題
備用金領取的時候，很多公司都需要填寫申請單的，那么申請備用金的申請單應該按照什么規范進行填寫呢？如果你對這部分的內容不了解，那就和會計網一起來學習吧。
備用金申請單要有哪些明細？
一般來說是要有用款明細表，包括一下幾個明細范圍
1、項目名稱
2、備用金的借款用途
3、用款明細表下還要有用途說明、數量、單位、單價、合價以及支付方式這部分的問題
4、申請人金額阿拉伯數字+中文金額大寫
5、申請部門負責人以及簽署部門的意見
6、部門經理審批、財務部審批、總經理審批
7、再把申請表交給出納申請備用款
申請人還要保留申請表的復印件，對以后的核對工作做好備份和清算，一般來說備用金是每三個月清算一次的，外派的工作人員的備用金清算期限就會長一點，一般是每年一次。
備用金怎么填寫入賬？
備用金根據領用的內容填寫“備用金領用單”，然后根據“備用金領用單”，掛“其他應收款-領用人”入帳，等報銷后沖減“其他應收款-領用人”。
備用金應指定專人負責管理，按照規定用途使用，不得轉借給他人或挪作他用。預支備作差旅費、零星采購等用的備用金，一般按估計需用數額領取，支用后一次報銷，多退少補。前賬未清，不得繼續預支。對于零星開支用的備用金，可實行定額備用金制度，即由指定的備用金負責人按照規定的數額領取，支用后按規定手續報銷，補足原定額。實行定額備用金制度的單位，備用金領用部門支用備用金后，應根據各種費用憑證編制費用明細表，定期向財會部門報銷，領回所支用的備用金。對于預支的備用金，撥付時可記入"備用金"(或"其他應收款")科目的借方;報銷和收回余款時記入該科目的貸方。在實行定額備用金制度的單位，除撥付、增加或減少備用金定額時通過"備用金"科目核算外，日常支用報銷補足定額時，都無須通過該科目而將支用數直接記入有關成本類科目、費用類科目。
備用金主要用于小額零星報銷費用支出，其使用范圍為:除工資統發項目外的國家規定對個人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;其他確需支付現金的支出等。
以上就是關于備用金申請單填寫入賬的相關內容，想了解更多有關的會計知識，請多多關注會計網！
為了方便大家備考2025年高級經濟師建筑與經濟專業，小編特地在這里為大家整理了幾道真題，可供大家練習，快來看看吧。
【2024真題·案例三】
【題號3】董事會的職權是什么?項目總經理的職權是什么?
【考點鏈接】第4章-項目法人責任制
【答題要點】
(1)項目董事會職權有:負責籌措建設資金;審核、上報項目初步設計和概算文件;審核上報年度投資計劃并落實年度資金;提出項目開工報告，研究解決建設過程中出現的重大問題;負責提出項目竣工驗收申請報告;審定償還債務計劃和生產經營方針，并負責按時償還債務;聘任或解聘項目總經理，并根據總經理的提名，聘任或解聘其他高級管理人員。
【題號4】《施工合同條件》中，監理工程師對審查進度付款申請的時限是什么?項目法人逾期未完成審批且并未提出異議，監理人是否可以簽發付款證書?發包人對竣工付款發生逾期的，違約金應該按照何種利率支付。
【考點鏈接】第4章-施工合同管理及索賠
【答題要點】
(1)除專用合同條款另有約定外，監理人應在收到承包人進度付款申請單以及相關資料后7天內完成審查并報送發包人，發包人應在收到后7天內完成審批并簽發進度款支付證書。
(2)發包人在收到承包人提交竣工結算申請書后28天內未完成審批且未提出異議的，視為發包人認可承包人提交的竣工結算申請單,并自發包人收到承包人提交的竣工結算申請單后第29天起視為已簽發竣工付款證書。
(3)發包人逾期支付的，按照中國人民銀行同期同類貸款基準利率支付違約金，逾期支付。
出納部門付出現金，須憑現金支出傳票，包括視同現金支票傳票的各項付款憑證進行辦理，包含由經辦員、會計人員及各級主管人員核章；出納支付時查明傳票的核章是否具備等一系列程序。
出納付款程序具體有哪些？
1、凡付款傳票，須依照程序先由經辦員、會計人員及各級主管人員核章后始得付款；
2、出納員支付款項時，須先查明傳票的核章具備后在傳票編列“分號”（每日自第一號依序編列）依序登記于現金支出賬與現金支出日記賬；
3、在傳票及附件的憑證上加蓋“付款日戳”及私章后，點檢款項，按傳票左端所記號碼呼號，向客戶收回“號碼牌”（應注意號碼有無涂改）并詢明金額無誤后，即照付現款（包括支票）。
4、公司簽發的支票應以記名式為原則，支票經主管簽蓋印鑒后，都應當經會計及出納員副署。
怎么理解出納現金管理？
1、制度管理：應先要遵守國家關于現金的管理規定。國家關于現金的管理制度主要包括：現金的使用范圍、庫存現金的限額、現金的存取規定等；其次建立企業內部的關于現金管理的制度。企業內部現金管理制度包括專人管理制度、現金登記制度以及內部審計制度。
2、預算管理：以現金預算作為管理現金活動的標準，主要包括現金收入管理、現金支出管理、現金余額管理等內容，且利用預算管理能夠提高企業的整體管理水平。
3、收支管理：主要包括加速收款，采取一些技術手段盡量使現金回收的時間縮短；以及控制現金支出，在不影響企業信譽的情況下，盡可能推遲款項的支付，利用銀行存款的浮游量。
出納可以兼任哪些崗位？
出納可以兼任資本、基金核算崗位；工資核算、成本費用核算、財務成果核算崗位；總賬崗位；對外財務會計報告編制崗位；財產物資的收發、增減核算崗位；以及會計電算化崗位。
出納是按照有關規定與制度，辦理本單位現金收付、銀行結算及有關賬務，保管庫存現金、有價證券、財務印章及相關票據等工作。
出納工作的重要性是什么？
1、出納人員擔負各單位會計核算的基礎工作，做好出納工作，才能為整個會計工作的良好發展提供必要的支持。
2、出納工作范圍包括負責辦理現金收付和銀行結算業務以及現金、票據、有價證券的保管。出納人員需要具有高度的責任感、嫻熟的技能和扎實的專業基礎知識，才能有效避免給單位帶來不必要的經濟損失。
3、出納工作質量的好壞直接影響單位財會管理水平和單位經營決策。出納是否能合理安排并調度資金，是否能及時準確提供單位貨幣資金活動信息，以及是否能保證貨幣資金的安全與完整，都對單位的會計核算和經營管理產生重要影響。
票據持有人向銀行提交某某單據并要求銀行付款的行為叫做提示付款，提示付款期就是提示付款的有效期。換而言之就是需要在有效期內付款。
我國的票據一般有：支票、銀行本票、銀行匯票、商業匯票。不同票據的提示付款期限是不相同的。
不同票據的提示付款期限
1、支票的提示付款期
支票的提示付款期自出票日起10日，超過提示付款期限提示付款的，持票人開戶銀行不予受理，付款人不予付款。
2、銀行本票的提示付款期
銀行本票的提示付款期限是自出票之日起最長不得超過兩個月。持票人超過付款期限提示付款的，代理付款人不予受理。
3、銀行匯票的提示付款期
全國銀行匯票一式四聯，銀行匯票的提示付款期為自出票日起的1個月。持票人超過付款期限提示付款的，代理付款人（銀行）不予受理。
4、商業匯票的提示付款期
商業匯票又分為銀行承兌匯票和商業承兌匯票，見票即付的商業匯票的提示付款期限是自出票日起一個月，定日付款、出票后定期付款和見票后定期付款的匯票，自到期日起10日內向承兌人提示付款。持票人應在提示付款期限內通過開戶銀行委托收款或直接向付款人提示付款。可以提前三天匡算郵程，就是在實際操作中可以提前三天到銀行進行托收，向出票人或付款人提示付款，持票人超過提示付款期限提示付款的，持票人開戶銀行不予受理。商業匯票承兌期限最長不得超過6個月。
提示付款期限和提示承兌期限的區別
1、提示承兌期限是在一定期限內向承兌人提示承兌，請求付款人見到出示的票據后作出承諾的行為。
2、提示付款期限是持票人在一定期限內向付款人提示付款，付款人須向持票人支付票據金額。
商業匯票是有一定期限的，會計人員在處理匯票時應當按照相關期限進行。那么商業匯票的期限為多久？
商業匯票的付款期限
商業匯票的支付期限。紙質商業匯票的最長支付期限不得超過6個月。隨著2009年10月28日電子商業匯票系統的啟用，按照有關規定，電子商業匯票的最長支付期限為1年。
商業匯票提示付款期限：自票據到期日起10天內。
對于定期見票即付的匯票，持票人應在出票日起一個月內提示付款人接受匯票。如果匯票沒有按照規定的期限提交承兌，持票人就失去了對其前手的追索權。
注：帶有本票期限的商業匯票可以在本票簽發給付款人之后或本票簽發給付款人之前使用。對于固定日期付款的商業匯票或出票后定期付款的商業匯票，持票人應在票據到期日前提示付款人承兌。中國票據網提醒，商業匯票在規定期限內未提示承兌的，持票人喪失對其前手的追索權。
(如果付款人在收到開戶銀行通知的次日起3日內（遇法定節假日順延）未通知銀行付款的，視為付款人承諾付款）。
商業匯票超過其期限的法律后果
在法律上，持票人失去了對付款人的追索權。
商業匯票必須被付款人承兌，才能使持票人在匯票到期時收到付款，付款人不會為未被承兌的商業匯票付款。因此，商業匯票的收款人必須按照匯票上注明的付款方式及時向付款人接受匯票。及時承兌是指持票人在規定期限內向付款人出示匯票，并要求付款人承諾到期付款。
商業匯票的出票人
商業匯票一般有三個當事人，即出票人、收款人和付款人。首先是出票人，當工商企業需要使用商業匯票時，可以成為出票人。商業匯票與銀行匯票的主要區別在于，銀行匯票的出票人是銀行，商業匯票的出票人是工商企業。
商業匯票承兌流程
1.持票人在票據到期前將商業承兌匯票拿給存款銀行進行付款提醒。
2.銀行將票據提交給承兌人的存款銀行進行付款提示。
3.銀行和承兌人對商業匯票進行審核，如匯票無問題，開戶銀行審核后辦理相關托收手續，將款項從付款單位賬戶轉入收款單位賬戶。
商業匯票承兌的有效期為10天，持票人超過提示付款期限的，開戶銀行不予受理。
如今，多數企業都會為員工提供五險一金的福利，如果員工在上班期間受傷，則可以申請相應的理賠。對于工傷賠付款，該如何做賬？
工傷賠付的賬務處理
一、如果企業為員工繳納保險，會計處理如下：
１、發生工傷事故后，企業為員工墊付醫藥費：
借：其他應收款－－保險公司或社保
貸：庫存現金或銀行存款
２、如果是保險公司墊付的醫藥費：
假如全額支付：
借：銀行存款或庫存現金
貸：其他應收款－－保險公司或社保
保險公司承擔一部分，企業承擔一部分時：
借：銀行存款
管理費用或應付職工薪酬（公司負擔部分）
貸：其他應收款－－保險公司或社保
二、如果單位沒有給員工繳納保險，會計處理如下：
全額報銷工人的藥費時：
借：管理費用
貸：銀行存款
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。主要包括應收的各種賠款、罰款;應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;存出保證金，如租入包裝物支付的押金;應收的出租包裝物租金;其他各種應收、暫付款項。
工傷認定的基本條件
根據《工傷保險條例》有關規定，工傷認定的對象必須是中華人民共和國境內各類企業的職工和個體工商戶的雇工。
審查申請工傷認定的主體應主要掌握以下標準：
①是用人單位是否為依法核準登記的各類企業或有雇工的個體工商戶。
②是職工是否為符合法律、法規規定的勞動者。
付款憑證屬于記賬憑證，以現金和銀行存款付出業務的原始憑證為依據進行填制，是出納人員支付款項的依據。
付款憑證填寫方法
付款憑證是根據現金、銀行存款減少的經濟業務填制的。
由出納人員根據審核無誤的原始憑證填制，程序是先付款，后填憑證。在憑證左上方的“貸方科目”處填寫“現金”或“銀行存款”。在上面日期和憑證號處填寫日期(實際付款的日期)和憑證編號。在憑證內填寫經濟業務的摘要。在憑證內“借方科目”欄填寫與“現金”或“銀行存款”對應的借方科目。在“金額”欄填寫金額。在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數。在憑證的下方由相關責任人簽字、蓋章。
付款憑證和收款憑證的區別
付款憑證：是用以反映貨幣資金支出業務的記賬憑證，根據貨幣資金支出業務的原始憑證填制而成。實際工作中，出納人員應根據會計主管人員或指定人員審核批準的付款憑證，作為記錄貨幣資金支出并付出貨幣資金的依據。出納人員根據付款憑證付款時，要在憑證上加蓋“付訖”戳記，以免重付。
收款憑證：是用以反映貨幣資金收入業務的記賬憑證，根據貨幣資金收入業務的原始憑證填制而成。實際工作中，出納人員應根據會計管理人員或指定人員審核批準的收款憑證，作為記錄貨幣資金的收入依據。出納人員根據收款憑證收款(尤其是收人現金)時，要在憑證上加蓋“收訖”戳記，以避免差錯。收款憑證一般按現金和銀行存款分別編制。
記賬憑證怎么填制？
記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他的必須附有原始憑證。
付款憑證是常見的記賬憑證之一，是涉及貨幣資金支付的會計憑證。那么常見的付款憑證有哪些？
付款憑證有哪些？
付款憑證是涉及貨幣資金(現金和銀行存款)支付的記賬憑證，常見的付款憑證有：
1、工資表工資表是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。
2、報銷單。報銷單是各單位內部有關人員為單位購買零星物品，接受外單位或個人的勞務或服務而辦理報銷業務，以及單位職工報銷醫藥費、托補費等使用的單據。
3、借款收據。一般適用于單位內部所屬機構為購買零星辦公用品，或職工因公出差等原因向出納員借款時的憑證。
4、領款收據。領款收據是本單位職工各單位領取各種非工資性獎金、津貼、補貼、勞務費和其他各種現金款項及其他單位或個人向本單位領取勞務費、服務費時填制的，作為付款憑證的憑證。
5、差旅費借款、報銷單。出差人員預先借差旅費可以使用差旅費借款結算單作為原始憑證。
記賬憑證分類有哪些？
記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
根據記賬憑證使用范圍的不同，大致可以分為以下幾類：
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證，是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證，是指用來反映所有業務的記賬憑證。
(二)按其填列會計科目的數目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類，可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內容分類
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證，是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證，均為單一記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證，是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表)，是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，其目的也是簡化總分類賬的登記手續。
預付款，我們可以通俗理解為定金，企業經營過程中，業務交易發生預付款的現象很常見，那么預付款能不能抵扣貨款?相關會計分錄有哪些?會計網整理了有關內容，來一同了解下吧。
預付款能抵扣貨款嗎?
抵扣通常與付款時間沒有關系，而是與什么發票有關。只要是增值稅發票，都可以抵扣。對于預付款，其并不是確認交易完成實現收入的依據，它不用開具銷售票據，只要開收據就好。如果是在開具增值稅專用發票的情況下，需要及時申報納稅。
單位銷售貨物若是采取分期付款的方式，應當按照合同約定，在收款當天開具相應的增值稅專用發票
單位采取分期付款銷售貨物，若是提前開具全額的增值稅專用發票的，則要按相應金額全額繳納增值稅。對于預付款，收款方已經開具發票，付款方收到發票入賬時沖回預付款無需將抵扣寫明。
預付款相關會計分錄
1、預付款分錄：
借：銀行存款
貸：預收賬款
2、預付款已經開了發票，相關賬務處理：
如果是你公司向對方支付預付款，則分錄如下：
1、預付款時
借：預付帳款--XX
貸：銀行存款
2、收到發票時
借：庫存商品/原材料
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸：預付賬款
預付款是什么意思?
1、預付款是指企業以購貨合同的規定作為依據，預先以貨幣資金或貨幣等價物向供應單位支付的款項。
2、對于預付賬款，日常核算過程中，應以實際付出的金額入賬。
如果企業的預付款項情況不多，則不設預付賬款科目。可以將預付的款項直接計入應付賬款科目的借方。
3、預付賬款通常包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款一般是預付工程款。
預付款常見問題處理
1、預付款能不能只開具收據?
答：預付款是可以只開具收據的，通常，付款方在沒有特殊要求的前提下，收款方向付款方可以只開具收據。
3、預付款能開具增值稅專用發票嗎?
預付款能開具增值稅專用發票。收款方向付款方開具增值稅專用發票有兩種方式：
(1)通過協商之后，收款方可以開具“未發生銷售行為的不征稅項目”的發票。
(2)如果付款方要求收款方必須開具正式發票的情況下，收款方應按照流程給付款方開具正式發票。開具正式發票后，是需要繳納稅款的。
付款憑證的填制方法主要涉及九個方面的內容，具體如下：
付款憑證的填制方法
（1）“付款憑證”是根據現金、銀行存款減少的經濟業務填制的；
（2）由出納人員根據審核無誤的原始憑證填制，程序是先付款，后填憑證；
（3）在憑證左上方的“貸方科目”處填寫“現金”或“銀行存款”；
（4）在上面日期和憑證號處填寫日期（實際付款的日期）和憑證編號；
（5）在憑證內填寫經濟業務的摘要；
（6）在憑證內“借方科目”欄填寫與“現金”或“銀行存款”對應的借方科目；
（7）在“金額”欄填寫金額；
（8）在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數；
（9）在憑證的下方由相關責任人簽字、蓋章。
付款憑證解釋
付款憑證，是指用于記錄庫存現金和銀行存款付款業務的記賬憑證。付款憑證根據有關庫存現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制，是登記庫存現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據，也是出納人員支付款項的依據。
相關術語解釋
1、記賬憑證，會計專業術語，是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。
2、原始憑證，是在經濟業務發生時取得或填制的，用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。
3、庫存現金日記賬是出納員根據審核無誤的現金收款、付款憑證和銀行存款付款憑證（記錄從銀行提取現金的業務），逐日逐筆順序登記的，每日終了，應結出現金日記賬的賬面余額，并將其庫存現金實存數額相核對，做到賬實相符。
4、銀行存款日記賬，是由出納人員根據審核無誤的銀行存款收付憑證，序時逐筆登記的賬簿。一般是指銀行存款收付日記賬，如進一步細分，可以分為“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款付出日記賬”。
專項應付款在會計實務中指的是“專項應付款”會計科目，屬于“非流動負債”科目，是企業接受國家撥入的具有專門用途的款項所形成的不需要以資產或增加其他負債償還的負債，如新產品試制費撥款、中間試驗費撥款和重要科學研究補助費撥款等。
因專項應付款是不需要企業以資產或增加其他負債償還的負債，故在后期核銷時，直接沖減該款項即可。不需要上繳的原撥款部門的款項應轉為企業的資本公積。
1、專項應付款科目核算企業取得政府作為企業所有者投入的具有專項或特定用途的款項。
2、專項應付款科目可按資本性投資項目進行明細核算。
專項應付款借貸方向為，借記“專項應付款”科目，表示支付各項應付、暫收款；貸記“專項應付款”科目，表示專項應付款或專項暫收款的發生。貸方余額為專項應付款實有數。
企業收到或應收的資本性撥款，借記“銀行存款”等科目，貸記“專項應付款”科目。將專項或特定用途的撥款用于工程項目，借記“在建工程”等科目，貸記“銀行存款”、“應付職工薪酬”等科目。
工程項目完工形成長期資產的部分，借記本科目，貸記“資本公積——資本溢價”科目；對未形成長期資產需要核銷的部分，借記本科目，貸記“在建工程”等科目；撥款結余需要返還的，借記“專項應付款”科目，貸記“銀行存款”科目。
上述資本溢價轉增實收資本或股本，借記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目，貸記“實收資本”或“股本”科目。
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