最近,會(huì)計(jì)網(wǎng)收到不少會(huì)計(jì)朋友的私信,可能都是剛?cè)胄械男氯?,不知道?huì)計(jì)憑證封面的填寫規(guī)范,希望我能出一篇相關(guān)會(huì)計(jì)封面的干貨文章,所以,基于廣大會(huì)計(jì)朋友要求,今天分享一下會(huì)計(jì)憑證封面的填寫規(guī)范。
會(huì)計(jì)憑證封面填寫注意事項(xiàng)
作為一名會(huì)計(jì)人員,除了日常的記賬做賬處理之外,還要將各種記賬憑證報(bào)表進(jìn)行歸檔處理。之所以要填寫會(huì)計(jì)憑證封面,為的就是方便查賬。
無(wú)論是審計(jì)查賬,還是企業(yè)內(nèi)部自行查賬,整潔的會(huì)計(jì)憑證是查賬的工作基礎(chǔ)。只有整潔的賬目,查賬才方便順利。
然而說(shuō)到會(huì)計(jì)憑證封面填寫注意事項(xiàng),主要分為三個(gè)部分,分別為:正面、側(cè)面、背面。最為重要的是正面以及側(cè)面的填寫信息。
1正面
會(huì)計(jì)憑證封面最好是使用牛皮紙質(zhì)感的封皮,這種牛皮紙?jiān)谑袌?chǎng)上都能購(gòu)買到,售價(jià)也是很便宜。
封面的正面填寫,最主要的是填寫整體會(huì)計(jì)憑證的資料信息,具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證號(hào)數(shù)、冊(cè)數(shù)、憑證張數(shù)、年度月份、會(huì)計(jì)人員、復(fù)核人員、裝訂人員等等填寫要素。
(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))
01單位名稱
這個(gè)是必填項(xiàng),不可以是簡(jiǎn)稱,必須是公司全稱,和公司發(fā)票抬頭名稱一致。例如:公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司,不可以寫成廣州小蠻腰公司,封面是為了歸檔處理,不僅僅只是公司企業(yè)內(nèi)部查看,稅局審計(jì)也都要進(jìn)行檢查和翻看,所以要填寫正規(guī)。
02起止日期
封面上的起止日期,一般來(lái)說(shuō),都是當(dāng)月的第一天,到當(dāng)月的最后一天。會(huì)計(jì)憑證每月一記,所以都是按每月的第一天到最后一天作為憑證的起止日期。不過,也需要根據(jù)憑證的記賬日期為準(zhǔn)。
03憑證號(hào)數(shù)
憑證號(hào)數(shù)都是從001號(hào)開始,截止多少號(hào),取決于公司的記賬憑證號(hào)。如果憑證記到99號(hào),則憑證號(hào)數(shù),自001號(hào)至099號(hào)。如果當(dāng)月公司發(fā)生的費(fèi)用較少,憑證號(hào)只記到9號(hào),則憑證號(hào)數(shù),自001號(hào)至009號(hào)。
一般來(lái)說(shuō),很少有公司或者企業(yè)一個(gè)月會(huì)發(fā)生1000筆的費(fèi)用支出,但也不能排除這個(gè)可能,所以費(fèi)用發(fā)生較多筆情況下的公司,可以從0001號(hào)開始記起,即憑證號(hào)數(shù)自0001至1000號(hào)。一切根據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況為準(zhǔn)。
04冊(cè)數(shù)
通常,冊(cè)數(shù)是依據(jù)憑證多少來(lái)決定的,如果憑證數(shù)量較少,一冊(cè)就能搞定,但有時(shí)候憑證過多,很難一冊(cè)處理的,就要分成兩三冊(cè)處理,所以就出現(xiàn)了冊(cè)數(shù)。有多少冊(cè),就標(biāo)注多少。例如:一共有三冊(cè),手上拿的是第二冊(cè),則要寫成本月共叁冊(cè),本冊(cè)是第貳冊(cè)。
為了避免被人修改,涉及到第幾冊(cè)、第幾張的,一般來(lái)說(shuō)都要用會(huì)計(jì)專用的數(shù)字大寫形式填寫,這樣可以減少被修改的風(fēng)險(xiǎn)。
05原始憑證張數(shù)
原始憑證張數(shù),根據(jù)實(shí)際上有的發(fā)票和憑證等,如實(shí)記錄即可。
06人員備注
以上內(nèi)容填寫完畢后,需要將涉及這些憑證的財(cái)務(wù)人員,進(jìn)行人員備注簽名,以此確保真實(shí)合法,追溯起來(lái)也可以找到相關(guān)人員處理。
以下就是根據(jù)以上填寫要求,給大家一個(gè)示例,以會(huì)計(jì)網(wǎng)作為主體公司,填寫規(guī)范如下圖。(注意:在實(shí)際填寫時(shí),一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)
2側(cè)面
相比會(huì)計(jì)憑證正面而言,側(cè)面填寫的作用不大,其作用大部分是為了方便查找而設(shè)置,大致類型分為以下幾種。
第一種類型
(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))
第二種類型
(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))
第三種類型
(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))
側(cè)面的填寫內(nèi)容,一般都涉及以下這些信息:憑證的起止日期、憑證類別、保管期限、卷宗號(hào)、冊(cè)數(shù)、憑證號(hào)數(shù)等等。需要注意一點(diǎn),側(cè)面填寫的內(nèi)容,必須要與正面填寫內(nèi)容一致。
以下就是根據(jù)以上填寫要求,給大家一個(gè)示例圖。(注意:在實(shí)際填寫時(shí),一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)
(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))
3背面
講完正面和側(cè)面,繼續(xù)講講背面的填寫注意事項(xiàng)。通常,背面的填寫內(nèi)容無(wú)需填寫,主要是針對(duì)查賬對(duì)賬的情況。會(huì)計(jì)憑證封面背面的填寫內(nèi)容,為的是記錄會(huì)計(jì)憑證的去向問題,清楚誰(shuí)經(jīng)手過這份會(huì)計(jì)憑證。
(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是,會(huì)計(jì)憑證被誰(shuí)拿走了?拿去做什么?什么時(shí)候拿走的?全部都一一記錄在案,當(dāng)會(huì)計(jì)憑證出現(xiàn)問題時(shí),可以第一時(shí)間找到責(zé)任人,便于處理解決。
背面需要填寫的內(nèi)容,一般都是會(huì)計(jì)憑證借出時(shí)填寫登記,主要填寫信息有:抽出日期、抽出憑證詳細(xì)信息、抽出理由、抽取人簽章、會(huì)計(jì)主管簽章、歸還日期,以及情況備注等。
以下就是根據(jù)以上填寫要求,給大家一個(gè)示例圖。(注意:在實(shí)際填寫時(shí),一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)
(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))
好了,完成以上會(huì)計(jì)憑證的封面填寫內(nèi)容之后,接下來(lái)就要處理會(huì)計(jì)憑證的裝訂問題了。
好了,以上所講知識(shí)就是本文的主要內(nèi)容,看到這里,大家都理解了嗎?有什么疑問或者建議的,歡迎大家留言評(píng)論。
現(xiàn)金支票是支票的一種,只能支取現(xiàn)金,不得轉(zhuǎn)讓,企業(yè)填寫支票時(shí),需使用碳素墨水或墨汁進(jìn)行填寫,那么其填寫的方法是什么?
現(xiàn)金支票的填寫方法
1、出票日期必須用大寫阿拉伯?dāng)?shù)字,小寫無(wú)效。
2、付款行名稱為本單位開戶銀行名稱。
3、收款人為單位名稱或者個(gè)人姓名。
4、出票人賬號(hào)為本單位開戶銀行賬號(hào),賬號(hào)用小寫數(shù)字。
5、支票金額分大小寫,左側(cè)為大寫,右側(cè)為小寫,大小寫金額要一致。用途可根據(jù)實(shí)際情況填寫。
6、蓋印鑒章,支票正面和反面都要蓋上財(cái)務(wù)章和法人章。正面蓋在出票人簽章處,反面蓋在收款人簽章處。支票背面要寫上經(jīng)辦人姓名和身份證號(hào)。
7、不能開空頭支票,書寫要求按照銀行規(guī)定進(jìn)行填寫。付款日期為開票十日內(nèi),超過十日的不予受理。超過五萬(wàn)的要提前打電話預(yù)約,并收取超過部分0.1%手續(xù)費(fèi)。
現(xiàn)金支票的使用對(duì)象是誰(shuí)?
所有在銀行開立可以使用現(xiàn)金收付存款賬戶的單位和個(gè)人。
現(xiàn)金支票是什么?
支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。支票具有使用方便、手續(xù)簡(jiǎn)便、靈活等特點(diǎn),一般在同城使用。
支票的管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),一般由出納人員專門負(fù)責(zé),支票和預(yù)留印鑒、支票密碼器應(yīng)分別存放,有關(guān)部門和人員領(lǐng)用支票必須填制專門的“支票領(lǐng)用登記表”注明領(lǐng)用支票的日期、金額、用途,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)辦人員簽章。各單位不準(zhǔn)攜帶蓋好印鑒的空白支票外出辦事,若特殊情況需要外帶,應(yīng)在日期、用途、金額上加以限制。為避免收受空頭支票和無(wú)效支票,應(yīng)建立收受支票的審查制度。
現(xiàn)金支票的會(huì)計(jì)分錄
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款
支票通常是指由持票人簽發(fā),委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。當(dāng)企業(yè)使用支票時(shí),有哪些具體的填寫要求呢?
什么是支票?
支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)在見票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。支票是一種委付證券,首先支票屬于格式證券。其記載格式和記載事項(xiàng)都要按照票據(jù)法的嚴(yán)格規(guī)定。支票上的絕對(duì)記載事項(xiàng)也就是法定記載事項(xiàng)有六項(xiàng),分別是表明“支票”字樣;無(wú)條件支付委托;確定的金額;付款人名稱;出票日期以及出票人簽章。這六項(xiàng)一定要記載齊全,欠缺一項(xiàng),支票是無(wú)效的。像付款地,出票地屬于相對(duì)記載事項(xiàng),沒有記載不會(huì)導(dǎo)致支票無(wú)效。而支票的用途;合同編號(hào)等非法定記載事項(xiàng)不會(huì)產(chǎn)生支票上的效力。
支票的填寫要求
1、出票日期要大寫,比如2021年11月3日,寫成貳零貳壹年壹拾壹月零叁日。
2、收款人以及蓋章
?。?)現(xiàn)金支票收款人為本單位名稱,現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內(nèi)蓋上本單位的財(cái)務(wù)專用章和法人章。
?。?)現(xiàn)金支票收款人為收款人個(gè)人姓名,現(xiàn)金支票背面填上收款人身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱。
?。?)轉(zhuǎn)賬支票收款人為對(duì)方單位名稱。支票背面不用蓋本單位章。收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和法人章。蓋章的時(shí)候印章必須清晰。
3、金額為人民幣,同時(shí)大小寫。小寫金額的最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫要求完整清楚。
4、用途:現(xiàn)金支票要填寫清楚用途,比如備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”等。轉(zhuǎn)帳支票則沒有具體規(guī)定,可按照實(shí)際用途填寫如“貨款”、“勞務(wù)費(fèi)”等等。
現(xiàn)金支票是指存款人用以向銀行提取或支付給收款人現(xiàn)金的一種支票。對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)金支票,具體的填寫方式是什么?
現(xiàn)金支票的填寫方式
首先是正面的填寫方法:
第一,是出票連要寫上出票日期,出票日期必須采用大寫,并且在月份前面都必須加零,在1~9的日期前面也是要加零的,這種寫法是為了防止出票日期被篡改;
第二,現(xiàn)金支票的收款要素必須填寫,現(xiàn)金支票的收款人需填寫本單位的名稱,用途根據(jù)實(shí)際填寫,例如備用金等;
第三,在銀行提供的密碼器中輸入你的支票號(hào)以及金額,是會(huì)自動(dòng)生成密碼的。
第四,付款行的名稱以及出票人的賬號(hào),一般在銀行領(lǐng)用支票時(shí)就會(huì)打印在票面上,所以不需填寫。
第五,是關(guān)于金額的填寫,金額是必須在小寫數(shù)字面前加人民幣符號(hào)。在人民幣大寫的情況下,倘若元或角單位后面沒有分位的,需再加上正或者整,倘若分位還有數(shù)的話,就直接寫分。同時(shí)大寫金額需按照定格填寫。
第六,是出票人簽章,需在出票人簽章處加蓋本單位在銀行預(yù)留的印章,加蓋多少個(gè)印章是企業(yè)在銀行預(yù)留的印章而言。
第七,是關(guān)于存根聯(lián)的填寫。存根聯(lián)的填寫必須按照出票聯(lián)的事項(xiàng)填寫,信息必須與出票聯(lián)上的一致,金額以及日期采用小寫寫書寫。
其次是背面的書寫:首先是收款人簽章處還是需要蓋上所在單位的財(cái)務(wù)印章,并填寫經(jīng)辦人的名字。其次是填寫身份證號(hào)碼,寫明發(fā)證機(jī)關(guān)以及經(jīng)辦人的身份證號(hào)碼。
現(xiàn)金支票生效的形式
第一,支票的正面需要蓋財(cái)務(wù)專用章以及公司法人代表章,兩個(gè)章都是缺一不可的,并且印泥需為紅色,并且印章印記必須清晰,倘若印章模糊,支票就會(huì)作廢,只能重新更換之后再進(jìn)行蓋章。
第二,蓋上銀行預(yù)留印章,正反面都需要加蓋的正面一般印在中下部,反面在第一個(gè)被背書人下面的框里蓋章。
轉(zhuǎn)賬支票可用于轉(zhuǎn)賬,在企業(yè)的業(yè)務(wù)往來(lái)中經(jīng)常使用,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),必須掌握填寫轉(zhuǎn)賬支票的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)。那么轉(zhuǎn)賬支票的注意事項(xiàng)有哪些?
轉(zhuǎn)賬支票填寫的注意事項(xiàng)
1、空白支票,先填寫日期(大寫)。
2、寫接收單元
3、有付款行和出票人賬戶的,不填寫,沒有的,填寫;
4、寫入轉(zhuǎn)賬金額(大小寫均可)
5、寫下目的
6、加蓋公司財(cái)務(wù)章和法人印章
轉(zhuǎn)賬支票的有效期
轉(zhuǎn)賬支票的付款期限為10天,四大銀行的轉(zhuǎn)賬支票與現(xiàn)金支票相同。銀行將不接受付款截止日期為付款截止日期后10天的支票。轉(zhuǎn)讓支票的期限為自簽發(fā)之日起六個(gè)月。票據(jù)簽發(fā)后六個(gè)月內(nèi),收款人可持有相關(guān)憑證。要求付款人付款的文件。
現(xiàn)金支票付款期限為10天。逾期付款的,付款人不得付款。轉(zhuǎn)賬支票的有效期自開票之日起計(jì)算,有效期為10天。第十天如遇節(jié)假日順延(有效期自開票次日算起,節(jié)假日順延)。
如何背書轉(zhuǎn)讓支票?
1、檢查對(duì)方公司給的支票是否有要求,需要滿足雙方的需求;
2、支票背面背書欄須加蓋個(gè)人印章,填寫身份證號(hào)碼,并附本人身份證復(fù)印件。
3、轉(zhuǎn)賬支票收款人填寫對(duì)方姓名,本公司不會(huì)在轉(zhuǎn)賬支票背面蓋章。
4、收款人取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票背面背書欄加蓋收款人專用財(cái)務(wù)章和法人章,填寫銀行收據(jù),交至收款人開戶行收款人委托銀行收款。
注:轉(zhuǎn)賬支票收款人可寫為收款人個(gè)人姓名。在這種情況下,轉(zhuǎn)賬支票的背面不會(huì)加蓋任何印章。收款人將在轉(zhuǎn)賬支票背面填寫身份證號(hào)碼和開證機(jī)構(gòu)名稱。贖回存入個(gè)人在存款銀行開立的個(gè)人結(jié)算賬戶。收款人的個(gè)人賬戶必須是結(jié)算賬戶,其他儲(chǔ)蓄賬戶不能轉(zhuǎn)賬。
轉(zhuǎn)賬支票可用于轉(zhuǎn)賬,在企業(yè)的業(yè)務(wù)往來(lái)中經(jīng)常使用。取企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在做賬時(shí),必須掌握填寫轉(zhuǎn)賬支票的相關(guān)內(nèi)容。那么具體應(yīng)如何填寫轉(zhuǎn)賬支票?
轉(zhuǎn)賬支票的填寫方法
1、空白支票,先填寫日期(大寫)。
2、寫接收單元
3、有付款行和出票人賬戶的,不填寫,沒有的,填寫;
4、寫入轉(zhuǎn)賬金額(大小寫均可)
5、寫下目的
6、加蓋公司財(cái)務(wù)章和法人印章
轉(zhuǎn)賬支票是什么?
1、轉(zhuǎn)賬支票是由出票人簽發(fā),委托辦理支票存款的銀行在見票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù);單位和個(gè)人客戶在銀行開立的各類資金同城交易的存款賬戶,可以簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票,委托開戶銀行辦理支付手續(xù)。轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬。
2、轉(zhuǎn)賬支票是最基本的同城支付結(jié)算業(yè)務(wù),只能在本地使用(異地轉(zhuǎn)賬已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn))。
注:如遇法定節(jié)假日,休息日將推遲數(shù)天。
注:如遇法定節(jié)假日,休息日將推遲數(shù)天。
轉(zhuǎn)賬支票可以異地使用嗎?
轉(zhuǎn)賬支票可以在異地使用,有關(guān)規(guī)定如下:
1、根據(jù)規(guī)定,現(xiàn)在轉(zhuǎn)賬支票可在全國(guó)通用。這也意味著,本地企業(yè)可以接受來(lái)自國(guó)內(nèi)任何地區(qū)的支票,也可以簽發(fā)支票給國(guó)內(nèi)任何地區(qū)的收款人。
2、支票全國(guó)通用,支票的提示付款期仍為10天,出票人簽發(fā)的支票憑證不變。
3、為了加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,異地使用支票在票面右下方記載12位全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的銀行機(jī)構(gòu)代碼,并且支票的單筆金額上限為50萬(wàn)元。
4、在受理異地使用的支票時(shí),企事業(yè)單位應(yīng)認(rèn)真審查支票是否記載銀行機(jī)構(gòu)代碼,并確認(rèn)支票金額在規(guī)定限額之內(nèi)。
5、一般來(lái)說(shuō)在使用異地支票后,收款人最快收到款項(xiàng)在2~3小時(shí)之內(nèi),最長(zhǎng)的收到時(shí)間則需要在銀行受理支票之日起3個(gè)工作日內(nèi)。
轉(zhuǎn)賬支票可用于轉(zhuǎn)賬,在企業(yè)的業(yè)務(wù)往來(lái)中經(jīng)常使用。那么企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在填寫轉(zhuǎn)賬支票時(shí),應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?
轉(zhuǎn)賬支票填寫的注意事項(xiàng)
1、空白支票,先填寫日期(大寫)。
2、寫接收單元
3、有付款行和出票人賬戶的,不填寫,沒有的,填寫;
4、寫入轉(zhuǎn)賬金額(大小寫均可)
5、寫下目的
6、加蓋公司財(cái)務(wù)章和法人印章
轉(zhuǎn)賬支票怎么填寫?
1、轉(zhuǎn)賬支票的轉(zhuǎn)賬日期、收款單位、支付金額不得涂改。出票日期必須用大寫數(shù)字:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
2、轉(zhuǎn)賬支票的收款人一欄應(yīng)填寫對(duì)方單位名稱,票據(jù)背面付款單位不用蓋章。連同填寫好的銀行進(jìn)賬單一同交給收款單位委托的開戶行進(jìn)行收款。
3、出票人委托的付款行和賬號(hào)即為本單位開戶行名稱和開戶賬號(hào)。注意:開戶行名稱必須詳細(xì)填寫,銀行賬號(hào)必須是小寫數(shù)字。
4、人民幣金額填寫時(shí),必須用大寫數(shù)字。其中“萬(wàn)”字是沒有單人旁的,整可以寫成“正”。如:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、整(正)。
5、轉(zhuǎn)賬支票不像現(xiàn)金支票有一定的限制,它沒有具體規(guī)定,用途可根據(jù)實(shí)際情況填寫。如:貨款就填寫“貨款”。
6、轉(zhuǎn)賬支票一定要注意有效期限。正常付款期限為:自出票之日起10天。超過付款期,銀行不予受理。
轉(zhuǎn)賬支票的主要用途
轉(zhuǎn)賬支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù);在銀行開立存款賬戶的單位和個(gè)人客戶,用于同城交易的各種款項(xiàng),均可簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票,委托開戶銀行辦理付款手續(xù)。轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬。
轉(zhuǎn)賬支票可以作為企業(yè)交易結(jié)算的手段,在使用轉(zhuǎn)賬支票時(shí)應(yīng)當(dāng)正確填寫相關(guān)信息,那么填寫時(shí)具體有哪些注意事項(xiàng)?
轉(zhuǎn)賬支票的填寫
1、出票的日期(大寫):數(shù)字規(guī)定必須大寫,數(shù)字大寫的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
(1)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
2、付款銀行名稱及出票人賬號(hào):如上圖所示開戶銀行名稱及銀行賬號(hào)(賬號(hào)為小寫阿拉伯?dāng)?shù)字):銀行:**科技城分行出票人賬號(hào):32409102980102089。
3、收款人:
(1)現(xiàn)金支票的收款人可寫單位名稱。此時(shí),現(xiàn)金支票背面的“背書人”欄加蓋單位財(cái)務(wù)專用章和法人章。之后,收款人可以直接到開戶的銀行領(lǐng)取現(xiàn)金。(部分銀行已聯(lián)網(wǎng)營(yíng)業(yè)點(diǎn),可直接在聯(lián)網(wǎng)營(yíng)業(yè)點(diǎn)取款,視網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍而定)。
(2)現(xiàn)金支票的收款人可寫為收款人的個(gè)人姓名。此時(shí),現(xiàn)金支票的背面沒有蓋任何印章。收款人在現(xiàn)金支票背面填寫身份證號(hào)碼和發(fā)卡機(jī)構(gòu)名稱?,F(xiàn)金支票簽署付款。
(3)轉(zhuǎn)賬支票的收款人填寫對(duì)方姓名。單位不會(huì)在轉(zhuǎn)賬支票的背面蓋章。受益人取得轉(zhuǎn)賬支票后,應(yīng)在支票背面背書欄加蓋受益人財(cái)務(wù)專用章和法人印章,填寫銀行收據(jù),交至受益人開戶銀行委托銀行收款。
(4)轉(zhuǎn)賬支票收款人應(yīng)填寫為對(duì)方單位名稱。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和法人章,填寫好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
4、人民幣(大寫):大寫數(shù)字的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬(wàn)、仟、佰、拾。
支票填寫樣式和格式需要注意的:
(1)“萬(wàn)”字不帶單人旁。
(2)7,560.31柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分
此時(shí)“陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫.
(3)532.00伍佰叁拾貳元正
“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”
(4)425.03肆佰貳拾伍元零叁分
(5)325.20叁佰貳拾伍元貳角。
角字后可以加“正”字,但不能寫“零分”,比較特殊。正字形字符可以寫成整個(gè)字符,也可以寫成兩個(gè)字符!
5、用途:
(1)現(xiàn)金支票有一定的限制,一般填寫“儲(chǔ)備金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。
(2)轉(zhuǎn)賬支票沒有具體規(guī)定,如“貨款支付”、“代理費(fèi)”等可以填寫。6、小寫人民幣:刪去最高金額的第一個(gè)空格,加上前綴“¥”,數(shù)字填寫完整、清晰。
轉(zhuǎn)賬支票適用于各單位之間的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)和其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)的款項(xiàng)結(jié)算,它只能用于轉(zhuǎn)賬,不能提取現(xiàn)金。那么企業(yè)在使用轉(zhuǎn)賬支票時(shí),如何正確填寫呢?
轉(zhuǎn)賬支票的填寫
1、出票的日期(大寫):數(shù)字規(guī)定必須大寫,數(shù)字大寫的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
?。?)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
2、付款銀行名稱及出票人賬號(hào):如上圖所示開戶銀行名稱及銀行賬號(hào)(賬號(hào)為小寫阿拉伯?dāng)?shù)字):銀行:**科技城分行出票人賬號(hào):32409102980102089。
3、收款人:
?。?)現(xiàn)金支票的收款人可寫單位名稱。此時(shí),現(xiàn)金支票背面的“背書人”欄加蓋單位財(cái)務(wù)專用章和法人章。之后,收款人可以直接到開戶的銀行領(lǐng)取現(xiàn)金。(部分銀行已聯(lián)網(wǎng)營(yíng)業(yè)點(diǎn),可直接在聯(lián)網(wǎng)營(yíng)業(yè)點(diǎn)取款,視網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍而定)。
?。?)現(xiàn)金支票的收款人可寫為收款人的個(gè)人姓名。此時(shí),現(xiàn)金支票的背面沒有蓋任何印章。收款人在現(xiàn)金支票背面填寫身份證號(hào)碼和發(fā)卡機(jī)構(gòu)名稱。現(xiàn)金支票簽署付款。
?。?)轉(zhuǎn)賬支票的收款人填寫對(duì)方姓名。單位不會(huì)在轉(zhuǎn)賬支票的背面蓋章。受益人取得轉(zhuǎn)賬支票后,應(yīng)在支票背面背書欄加蓋受益人財(cái)務(wù)專用章和法人印章,填寫銀行收據(jù),交至受益人開戶銀行委托銀行收款。
?。?)轉(zhuǎn)賬支票收款人應(yīng)填寫為對(duì)方單位名稱。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和法人章,填寫好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
4、人民幣(大寫):大寫數(shù)字的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬(wàn)、仟、佰、拾。
支票填寫樣式和格式需要注意的:
?。?)“萬(wàn)”字不帶單人旁。
(2)7,560.31柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分
此時(shí)“陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫.
?。?)532.00伍佰叁拾貳元正
“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”
?。?)425.03肆佰貳拾伍元零叁分
(5)325.20叁佰貳拾伍元貳角。
角字后可以加“正”字,但不能寫“零分”,比較特殊。正字形字符可以寫成整個(gè)字符,也可以寫成兩個(gè)字符!
5、用途:
(1)現(xiàn)金支票有一定的限制,一般填寫“儲(chǔ)備金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。
(2)轉(zhuǎn)賬支票沒有具體規(guī)定,如“貨款支付”、“代理費(fèi)”等可以填寫。6、小寫人民幣:刪去最高金額的第一個(gè)空格,加上前綴“¥”,數(shù)字填寫完整、清晰。
6、蓋章:
支票正面加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章,缺一不可。印臺(tái)是紅色的,印章必須清晰可見。如果印章模糊,支票只能作廢,支票必須重新填寫并蓋章。
購(gòu)買轉(zhuǎn)賬支票的會(huì)計(jì)分錄
購(gòu)買支票的費(fèi)用計(jì)入行政費(fèi)用-辦公費(fèi)用,手續(xù)費(fèi)計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用-銀行手續(xù)費(fèi)。
借:管理費(fèi)---辦公費(fèi)
財(cái)務(wù)費(fèi)用---手續(xù)費(fèi)
貸:銀行存款
轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬,不能提取,它往往由公司簽發(fā),是比較適合公司之間交易時(shí)使用的支票,那么轉(zhuǎn)賬支票的日期如何填寫呢?
轉(zhuǎn)賬支票日期的填寫
轉(zhuǎn)賬支票日期按照填寫的實(shí)際日期來(lái)填寫,持票人應(yīng)當(dāng)自出票日起10日內(nèi)提示付款。需要注意,由于轉(zhuǎn)賬支票的權(quán)力時(shí)效為自出票日起六個(gè)月,因此在票據(jù)開出六個(gè)月內(nèi),收款人可持有關(guān)證明文件,向付款人請(qǐng)求付款。不過一旦支票超過提示付款期限,付款人可以不予付款。
轉(zhuǎn)賬支票的會(huì)計(jì)分錄
1、支票的會(huì)計(jì)分錄:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用-手續(xù)費(fèi)
貸:銀行存款
2、收到轉(zhuǎn)賬支票的會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款/應(yīng)收賬款/其他應(yīng)付款/預(yù)收賬款
3、付出轉(zhuǎn)賬支票的會(huì)計(jì)分錄:
借:應(yīng)付賬款/預(yù)付賬款/費(fèi)用類相關(guān)科目
貸:銀行存款
支票的種類
(1)現(xiàn)金支票實(shí)務(wù)工作中一般在提取備用金時(shí)使用,是開戶單位用于向開戶銀行提取現(xiàn)金的憑證。
(2)轉(zhuǎn)賬支票不能用于提取現(xiàn)金,只能用于轉(zhuǎn)賬結(jié)算。是用于單位之間的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)或其他款項(xiàng)往來(lái)的結(jié)算憑證。
(3)普通支票(也就是劃線支票)既可以用來(lái)轉(zhuǎn)賬,也可以用來(lái)支付現(xiàn)金。
轉(zhuǎn)賬支票的存根
轉(zhuǎn)賬支票存根是出票方作為記賬憑證后附的原始憑證使用的。轉(zhuǎn)賬支票存根指的是開出轉(zhuǎn)賬支票之后留下的底子。由于其內(nèi)容與轉(zhuǎn)賬支票等相同,因此可以留存?zhèn)洳椤8犊罘娇梢宰屖湛罘皆谥贝娓炞稚w章,作為原始憑證提供給出納登記會(huì)計(jì)分錄,然后裝訂成會(huì)計(jì)憑證。
主要有以下作用:
1、查賬;
2、用來(lái)做會(huì)計(jì)憑證入賬。
轉(zhuǎn)賬支票的手續(xù)費(fèi)
1、在A銀行倒進(jìn)轉(zhuǎn)賬支票給對(duì)方,如果是實(shí)時(shí)的,需要手續(xù)費(fèi)這個(gè)方法到賬時(shí)間較快;如果是異地的銀行,也需要手續(xù)費(fèi)。
2、對(duì)方自己去B銀行順進(jìn),就是托收(需要背書給銀行),這種方法不需要手續(xù)費(fèi),但是到賬時(shí)間相對(duì)實(shí)時(shí)較慢。
3、如果是委托自己的開戶銀行進(jìn)行提示付款是不需要收取手續(xù)費(fèi)的。
轉(zhuǎn)賬支票的背書轉(zhuǎn)讓
如果支票要轉(zhuǎn)給下一個(gè)單位,那么第一個(gè)空格也就是被背書人欄,需要寫下被背書的單位名稱,并且在被背書人欄下面蓋上支票收款單位的財(cái)務(wù)章以及法人章。
第二空格下面需要蓋上第一個(gè)空格內(nèi)填寫的被背書的單位財(cái)務(wù)章和法人章,然后由你背書轉(zhuǎn)讓給的那個(gè)收款單位填進(jìn)帳單。然后交到其開戶行,你再讓被背書人給你支出現(xiàn)金就可以。
銀行支票,簡(jiǎn)稱支票,是向銀行提取現(xiàn)金的一種結(jié)算憑證,分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票。對(duì)于銀行支票應(yīng)如何填寫?
銀行支票如何填寫?
現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票的填寫:
1、出票的日期(大寫):數(shù)字規(guī)定必須大寫,數(shù)字大寫的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
2、付款行名稱、出票人賬號(hào):即為本單位開戶銀行名稱及銀行賬號(hào)(賬號(hào)是小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字)
3、收款人:
(1)現(xiàn)金支票收款人可以寫為本單位名稱,這時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開戶的銀行領(lǐng)取現(xiàn)金。(2)現(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個(gè)人姓名,此時(shí)現(xiàn)金支票背面不蓋任何章,收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱,憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。(3)轉(zhuǎn)帳支票收款人應(yīng)填寫為對(duì)方單位名稱。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和法人章,填寫好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
4、人民幣(大寫):大寫數(shù)字的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬(wàn)、仟、佰、拾。
5、用途:
(1)現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。
(2)轉(zhuǎn)帳支票沒有具體規(guī)定,可填寫如“貨款”、“代理費(fèi)”等等。
6、人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫要求完整清楚。
7、蓋章:支票正面蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰可見,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。反面蓋章與否見“2、收款人”。
現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票區(qū)別
現(xiàn)金支票是專門制作的用于支取現(xiàn)金的一種支票,票面收款人填寫的是付款人自己的單位名稱,而轉(zhuǎn)賬支票時(shí)用于轉(zhuǎn)賬的支票,收款人欄寫的是收款人的名稱,需要到賬戶銀行辦理委托收款入賬?,F(xiàn)金支票只能支取現(xiàn)金不能轉(zhuǎn)賬,相反的,轉(zhuǎn)賬支票只能轉(zhuǎn)賬不能支取現(xiàn)金。還有,在使用過程中,現(xiàn)金支票不能背書轉(zhuǎn)讓,必須本人親自到銀行辦理,隨時(shí)簽發(fā)現(xiàn)金支票。
開出現(xiàn)金支票的會(huì)計(jì)分錄
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款
轉(zhuǎn)賬支票支付的會(huì)計(jì)分錄
借:原材料/庫(kù)存商品
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
支票在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中十分常見,支票填寫是否規(guī)范影響著支票的效力,那么支票有什么填寫要求?
支票的填寫要求
1、收款人:
?。ǎ保┈F(xiàn)金支票收款人可寫為本單位工作名稱,即企業(yè)現(xiàn)金使用支票背面“被背書人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)人員專用章和法人章,之后收款人可憑借現(xiàn)金支票直接到開戶銀行通過提取現(xiàn)金。(由于一些銀行接入了網(wǎng)絡(luò),它們也可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍從網(wǎng)絡(luò)中提款。)
(2)現(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個(gè)人姓名,但企業(yè)的現(xiàn)金支票背面不蓋任何章。收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)單位名稱,憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。
?。ǎ常┺D(zhuǎn)賬支票收款人應(yīng)填寫為對(duì)方單位名稱。轉(zhuǎn)賬支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和法人章,填寫好銀行進(jìn)賬單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
?。?、付款行名稱、出票人賬號(hào):
為本單位開戶企業(yè)銀行名稱以及銀行賬號(hào),賬號(hào)應(yīng)小寫。
?。?、人民幣(大寫):
零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億。
注:“萬(wàn)”字不能帶單人旁。
?。?、人民幣(小寫):
最高額度的前一個(gè)空白處打出“¥”字頭去掉,要求數(shù)字完整、清晰。
5、用途:
現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。
轉(zhuǎn)賬支票沒有具體規(guī)定,可填寫如“貨款”、“代理費(fèi)”等等。
6、蓋章:
支票正面蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰可見,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。
對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員而言,必須掌握一些票據(jù)的規(guī)范書寫。多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,都會(huì)使用支票進(jìn)行支付、結(jié)算,那么填寫支票的方法都有哪些?
支票填寫的方法
現(xiàn)金支票必須是自己?jiǎn)挝?,如果是給別人開支票,應(yīng)該開轉(zhuǎn)賬支票,不應(yīng)該開現(xiàn)金支票。
1、出票日期(大寫):數(shù)字必須大寫,出票日期必須是提示付款當(dāng)天
的日期。大寫數(shù)字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
(1)年份最簡(jiǎn)單,四個(gè)數(shù)字直接換成四個(gè)大寫的就行,2012年就是
貳零壹貳年,
(2)月份要死記的。1月、2月前的必須加“零”字,如:零壹月、
零貳月;3月~9月前“零”字可寫可不寫,如:叁月、或零叁月,玖月、或零玖月;10月、11月、12月前必須加“壹”字,如:壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月 。
(3)日期也要死記。1日~9日前必須加“零”字,如:零壹日、零捌日;10日~19日前必須加“壹”字,如:壹拾日、壹拾叁日。
說(shuō)白了,前面要不要加零字或者加壹字,主要看是否能被人改寫,比如你光寫個(gè)壹月放那兒,人家在壹前面加個(gè)拾,就成了拾壹月了,所以必須加零;比如你寫個(gè)拾伍日,人家在前面加個(gè)貳,不就成了貳拾伍日了嗎?所以必須加個(gè)壹字;但是你寫個(gè)貳拾陸日,就不用在前面加零字了,別人是沒法改的。把握這個(gè)原則,填寫日期就不會(huì)錯(cuò)啦。
舉個(gè)例子吧:
2007年10月5日:貳零零柒年壹拾月零伍日。
2015年2月17日:貳零壹伍年零貳月壹拾柒日
2、收款人:
(1)現(xiàn)金支票收款人應(yīng)寫為本單位名稱,此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開戶銀行提取現(xiàn)金(有些銀行辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的人員需要專門辦個(gè)結(jié)算證)。
(2)轉(zhuǎn)帳支票收款人應(yīng)填寫為對(duì)方單位名稱。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和法人章,填寫好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
開出轉(zhuǎn)帳支票不需要填進(jìn)帳單,收到轉(zhuǎn)帳支票拿去銀行進(jìn)帳是需要填進(jìn)帳單的。再就是把現(xiàn)金存入銀行也需要填進(jìn)帳單。
(3)轉(zhuǎn)帳支票收款人可寫為收款人個(gè)人姓名,此時(shí)轉(zhuǎn)帳支票背面不蓋任何章,收款人在轉(zhuǎn)帳支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱,憑身份證和轉(zhuǎn)帳支票存入個(gè)人在開戶銀行開的個(gè)人結(jié)算帳戶內(nèi)。最新規(guī)定,個(gè)人存入的轉(zhuǎn)帳支票最高限額為50萬(wàn)元以內(nèi)。
3、付款行名稱、出票人帳號(hào)
4、人民幣(大寫)注意:億、仟、佰的大寫帶單人旁,“萬(wàn)”字不帶單人旁。
例:
(1)359,814.92 叁拾伍萬(wàn)玖仟捌佰壹拾肆元玖角貳分。數(shù)字到分位的,后面不寫“整”字。其余的都要寫。
(2)7,390.31 柒仟叁佰玖拾元零叁角壹分。
(3)632.00 陸佰叁拾貳元整 。
5、人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“¥”字頭封口,數(shù)字填寫要求完整清楚。
6、用途:
(1)現(xiàn)金支票一般填寫“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等,。
(2)轉(zhuǎn)帳支票可填寫如“貨款”、“材料費(fèi)”、“代理費(fèi)”等等。
7、蓋章:
支票正面蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。
8、支票存款聯(lián):信息應(yīng)與票面信息一致。
出票填日期小寫,收款人填公司全稱、或“本單位”,金額填小寫用“¥”封口,寫上用途。
支票記載事項(xiàng)包括什么?
支票記載事項(xiàng)包括:絕對(duì)記載事項(xiàng)、相對(duì)記載事項(xiàng)、非法定記載事項(xiàng)。我國(guó)《票據(jù)法》和《支付結(jié)算辦法》規(guī)定兩項(xiàng)絕對(duì)記載事項(xiàng)可以通過出票人以授權(quán)補(bǔ)記的方式記載其中包括:支票的金額、收款人名稱,注意未補(bǔ)記前不得使用。
(一)絕對(duì)記載事項(xiàng):①表明“支票”字樣;②無(wú)條件支付委托;③確定的金額;④付款人名稱;⑤出票日期;⑥出票人簽章。是票據(jù)法規(guī)定必填的記載事項(xiàng)如欠缺某一項(xiàng)記載事項(xiàng)則該票據(jù)無(wú)效。
(二)相對(duì)記載事項(xiàng):①付款地(如果支票上未記載付款地的,則付款地為付款人的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所)②出票地(支票上未記載出票地的,則出票人的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、住所、經(jīng)常居住地為出票地)。是指票據(jù)法規(guī)定應(yīng)當(dāng)記載而沒有記載,如未記載可以通過法律規(guī)定進(jìn)行推定而不會(huì)導(dǎo)致票據(jù)無(wú)效。
(三)非法定記載事項(xiàng):①支票的用途;②合同編號(hào);③約定的違約金;④管轄法院等等。非法定記載事項(xiàng)并不發(fā)生支票上的效力。
企業(yè)在結(jié)算時(shí),一般會(huì)采用轉(zhuǎn)賬支票的方式。對(duì)于多數(shù)會(huì)計(jì)新人而言,并不是十分清楚轉(zhuǎn)賬支票的填寫方法。接下來(lái)我們就來(lái)一同學(xué)習(xí)下轉(zhuǎn)賬支票應(yīng)怎么填寫?
轉(zhuǎn)賬支票的填寫方法
轉(zhuǎn)賬支票,是一種業(yè)務(wù)往來(lái)的結(jié)算方式,在付款單位不采用現(xiàn)金支付收款方款項(xiàng)的情況下,可以通過辦理轉(zhuǎn)賬支票的方式來(lái)支付款項(xiàng),轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬,無(wú)法用于提取現(xiàn)金。
使用轉(zhuǎn)賬支票的時(shí)候要注意,不得涂改轉(zhuǎn)賬支票的轉(zhuǎn)賬日期、收款單位、支付金額。出票日期必須用大寫數(shù)字(零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾)。
轉(zhuǎn)賬支票的票據(jù)背面付款單位不用蓋章,收款人一欄應(yīng)填寫對(duì)方單位的名稱,連同填寫好的銀行進(jìn)賬單一同交給收款單位,委托的開戶銀行進(jìn)行收款。
出票人委托的付款行和賬號(hào),即為本單位開戶行名稱和開戶賬號(hào)(注意:填寫開戶行名稱時(shí)必須詳細(xì)填寫,銀行賬號(hào)必須是使用小寫數(shù)字)。
人民幣金額填寫時(shí),必須用大寫數(shù)字。其中“萬(wàn)”字是沒有單人旁的,整可以寫成“正”。比如:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、整(正)。
轉(zhuǎn)賬支票沒有具體規(guī)定,它不像現(xiàn)金支票有一定的限制,用途可根據(jù)實(shí)際情況填寫。如:貨款就填寫“貨款”。
轉(zhuǎn)賬支票正常付款期限為:自出票之日起10天,使用時(shí)一定要注意有效期限。超過付款期,銀行不予受理。
轉(zhuǎn)帳支票填寫不全可補(bǔ)填,但是不得涂改,否則該轉(zhuǎn)賬支票作廢。
轉(zhuǎn)賬支票既可以開給單位,也可以開給個(gè)人。
以上就是關(guān)于轉(zhuǎn)賬支票填寫相關(guān)內(nèi)容的介紹,希望對(duì)大家有所幫助,想要了解更多會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)。
出納現(xiàn)金支票日期填寫方法為:必須使用鋼筆,用碳素墨水或藍(lán)黑墨水按支票排定的號(hào)碼順序填寫書寫要認(rèn)真,不能潦草,也不能用藍(lán)墨水,更不能用紅墨水填寫;簽發(fā)日期應(yīng)填寫實(shí)際出票日期,不得補(bǔ)填或預(yù)填日期;收款人名稱填寫應(yīng)與預(yù)留印鑒名稱保持一致;大小寫金額必須按規(guī)定書寫,如有錯(cuò)誤,不得更改,須作廢重填;簽章不能缺漏。
現(xiàn)金支票填寫的注意事項(xiàng)
1、購(gòu)買支票:客戶現(xiàn)金支票使用完畢后,應(yīng)在現(xiàn)金支票領(lǐng)用單上加蓋預(yù)留銀行印鑒,同時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi),領(lǐng)取空白現(xiàn)金支票。
2、客戶簽發(fā)票據(jù)應(yīng)按照《支付結(jié)算辦法》和《正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定》記載。簽發(fā)現(xiàn)金支票時(shí),應(yīng)用鋼筆蘸墨汁或黑色炭素筆按排定的頁(yè)次順序填寫。
3、客戶應(yīng)在其存款賬戶的余額內(nèi)簽發(fā)支票。如透支銀行予以退票,并按票面金額處以5%但不低于1千元的罰款。
4、“出票人簽章”欄應(yīng)加蓋預(yù)留銀行印鑒,缺漏印章或印鑒不符時(shí),銀行予以退票,并按票面金額處以5%但不低于1千元的罰款。
5、現(xiàn)金支票提示付款期限為10日,若客戶開出的現(xiàn)金支票超過付款期,開戶銀行不能受理支票的權(quán)力時(shí)效為自出票日起六個(gè)月。
6、客戶結(jié)清銷戶時(shí),應(yīng)將未用空白支票繳還銀行。
7、現(xiàn)金支票僅限于收款人向付款人(出票人開戶行)提示付款。
8、現(xiàn)金支票不能背書轉(zhuǎn)讓。
現(xiàn)金支票日期的填寫
現(xiàn)金支票票據(jù)的出票日期必須寫當(dāng)天日期,并目必須使用中文大數(shù)字進(jìn)行書寫,使用大寫數(shù)字是為了防止變?cè)炱睋?jù)的出票日期。
在填寫月,日時(shí),月為壹,貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾,貳拾和叁拾的,應(yīng)在其前加“零”。倘若票據(jù)出票日期使用的是小寫,那么銀行將會(huì)不予受理。大寫日期如果書寫不規(guī)范的,銀行會(huì)予以受理,但是如此造成的損失是由出票人自己承擔(dān)的,所以填寫票據(jù)和結(jié)算憑證都需做到標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化,做到數(shù)字清晰、正確、不錯(cuò)漏、不涂改。
出納經(jīng)常接觸的原始憑證有哪些?
公司出納的工作內(nèi)容每個(gè)企業(yè)不同,需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)確認(rèn),一般來(lái)說(shuō),出納根據(jù)其負(fù)責(zé)的具體工作內(nèi)容不同,會(huì)涉及到的原始憑證包括,借支款,請(qǐng)款單,付款單,報(bào)銷單,借款收據(jù),發(fā)票,銀行票據(jù),匯款單等。
轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬,不能提取,它往往由公司簽發(fā),是比較適合公司之間交易時(shí)使用的支票,那么轉(zhuǎn)賬支票的日期如何填寫呢?
轉(zhuǎn)賬支票日期的填寫
轉(zhuǎn)賬支票日期按照填寫的實(shí)際日期來(lái)填寫,持票人應(yīng)當(dāng)自出票日起10日內(nèi)提示付款。需要注意,由于轉(zhuǎn)賬支票的權(quán)力時(shí)效為自出票日起六個(gè)月,因此在票據(jù)開出六個(gè)月內(nèi),收款人可持有關(guān)證明文件,向付款人請(qǐng)求付款。不過一旦支票超過提示付款期限,付款人可以不予付款。
轉(zhuǎn)賬支票可以用于捐款,同時(shí)會(huì)計(jì)人員也需要將這些支票計(jì)入會(huì)計(jì)分錄。那么相關(guān)的捐款會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該要怎么做?
轉(zhuǎn)賬支票捐款的會(huì)計(jì)分錄
借:營(yíng)業(yè)外支出--捐贈(zèng)支出(希望工程)
貸:銀行存款
借:營(yíng)業(yè)?支出--捐贈(zèng)支出
貸:銀行存款
借:營(yíng)業(yè)外支出--捐款支出
貸:銀行存款
借:營(yíng)業(yè)外支出
其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
轉(zhuǎn)賬支票和電匯的區(qū)別
1、不同的含義
轉(zhuǎn)賬支票是由實(shí)體簽發(fā)的通知銀行從其賬戶中提取資金的證明。一般轉(zhuǎn)賬支票不能以現(xiàn)金提取,只能用于轉(zhuǎn)賬。
電匯是指以電報(bào)方式匯款,付款人將一定金額的款項(xiàng)存入?yún)R款銀行,由匯款銀行以電報(bào)或電話方式轉(zhuǎn)至目的地分行或代理行,并指示匯入銀行付款。給收款人一定的金額。付款方法。
2、不同的特點(diǎn)
轉(zhuǎn)賬支票的起始點(diǎn)沒有限制;可以背書轉(zhuǎn)讓給其他債權(quán)人;經(jīng)出票人授權(quán),出票人可以改寫轉(zhuǎn)賬支票收款人的姓名和金額。
電匯簡(jiǎn)單、輕松、靈活、方便;匯款人主動(dòng)向異地付款的結(jié)算方式;除單位間資金劃轉(zhuǎn)外,還可用于異地個(gè)人支付相關(guān)資金,也可適用于異地個(gè)人。相關(guān)付款。
3、程序不同
轉(zhuǎn)賬支票的客戶將匯票交給收款人,收款人到開戶銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,或直接到開戶銀行付款。
電匯需要匯款人填寫電匯單,到銀行柜臺(tái)辦理。銀行一般在當(dāng)天辦理電匯業(yè)務(wù),在郵寄過程中不占用匯款資金。
轉(zhuǎn)賬支票可用于轉(zhuǎn)賬,在企業(yè)的業(yè)務(wù)往來(lái)中經(jīng)常使用。對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),必須掌握填寫轉(zhuǎn)賬支票的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)。那么轉(zhuǎn)賬支票具體應(yīng)如何填寫?
轉(zhuǎn)賬支票的填寫方法
1、空白支票,先填寫日期(大寫);
2、寫接收單元;
3、有付款行和出票人賬戶的,不填寫,沒有的,填寫;
4、寫入轉(zhuǎn)賬金額(大小寫均可);
5、寫下目的;
6、加蓋公司財(cái)務(wù)章和法人印章。
轉(zhuǎn)賬支票產(chǎn)品特點(diǎn)
1、起始金額不限。
2、轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬,不能提取現(xiàn)金。
3、轉(zhuǎn)賬支票可以背書并轉(zhuǎn)發(fā)給其他債權(quán)人。
4、客戶開具的轉(zhuǎn)賬支票可直接交給收款人,由收款人在其開戶行轉(zhuǎn)賬。
5、轉(zhuǎn)賬支票的收款人姓名及金額,經(jīng)出票人授權(quán)可補(bǔ),未經(jīng)授權(quán)不得背書或催款。
轉(zhuǎn)讓支票背書及蓋章要求
轉(zhuǎn)賬支票背書及蓋章要求如下:轉(zhuǎn)賬支票背面不加蓋公司蓋章。收款人取得轉(zhuǎn)賬支票后,應(yīng)在支票背面背書欄加蓋收款人專用財(cái)務(wù)章和法人章,填寫銀行收據(jù),連同支票一并提交至開戶處受益人銀行委托銀行收款。
轉(zhuǎn)賬支票的收款人可以寫為收款人的個(gè)人姓名。在這種情況下,轉(zhuǎn)賬支票的背面不會(huì)加蓋任何印章。收款人在轉(zhuǎn)賬支票背面填寫身份證號(hào)碼和發(fā)卡機(jī)構(gòu)名稱,憑身份證和轉(zhuǎn)賬支票兌現(xiàn)。進(jìn)入個(gè)人在開戶銀行開立的個(gè)人結(jié)算賬戶。收款人的個(gè)人賬戶必須是結(jié)算賬戶,其他儲(chǔ)蓄賬戶不能轉(zhuǎn)賬。
如何將支票轉(zhuǎn)入賬戶?
1、轉(zhuǎn)賬支票背面需背書并加蓋銀行預(yù)留印章。
2、到收款人開戶行填寫發(fā)票。
3、將背書支票連同收款單交給收款人開戶銀行出納員
4、銀行蓋章后,會(huì)給你答復(fù)。
5、跨行2天后到賬;
如果支票被沖銷,您可以到付款人開戶行填寫發(fā)票并入賬。