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　　匯總記賬憑證賬務處理程序是指根據(jù)匯總記賬憑證來登記總分類賬的一種會計處理，那么匯總記賬憑證具體指什么？

　　匯總記賬憑證的定義

　　匯總記賬憑證是指根據(jù)一定時期內同類單一記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證。按照匯總方法的不同有分類匯總和全部匯總兩種。匯總的方法可以概括為先定期將全部記賬憑證按收、付款憑證和轉賬憑證分別歸類匯總編制成各種匯總記賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。

　　1、分類匯總是根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉賬憑證定期分別匯總，編制的種類有：匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉賬憑證。

　　2、全部匯總是將企業(yè)一定時期內編制的全部記賬憑證匯總到一張記賬憑證匯總表上。

　　匯總記賬憑證的優(yōu)缺點

　　1、優(yōu)點

　　在匯總記賬憑證及總分類賬中，可以清晰地反映出科目的對應關系，便于賬目的查對和分析，并克服了記賬憑證匯總表會計核算形式的缺點；可以簡化總賬的登記工作；在匯總匯賬憑證和總賬中可以反映科目之間的對應關系，便于對經(jīng)濟業(yè)務的分析和檢查。

　　2、缺點

　　由于匯總轉賬憑證按每一貸方科目分別設置，與會計實務中按經(jīng)濟業(yè)務的內容進行分類處理的方式不同，因而不利于日常會計核算工作的合理分工；而且編制匯總轉賬憑證的工作量較大，不能有效的反映借貸方的關系。

　　一些規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務較多的單位編制記賬憑證時會選擇匯總記賬憑證的方法，那么匯總記賬憑證有什么特點呢？

　　匯總記賬憑證的特點

　　匯總記賬憑證是記賬憑證按照內容分類的一種，在一定時期內將同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。它的特點是：先根據(jù)記賬憑證定期編制匯總記賬憑證，再依據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。按照庫存現(xiàn)金、銀行存款的收入制作匯總收款憑證，借方是庫存現(xiàn)金、銀行存款科目，按照庫存現(xiàn)金、銀行存款的支出制作匯總付款憑證，貸方是庫存現(xiàn)金、銀行存款科目，除了收入支出以外的業(yè)務匯總轉賬憑證。匯總轉賬憑證按照每一賬戶的貸方分別設置。對相應的借方賬戶歸類、匯總。匯總記賬憑證根據(jù)單位的實際情況定期匯總。可以按每5日、10日或半個月匯總一次，月終一次計人總分類賬。

　　記賬憑證的分類

　　記賬憑證根據(jù)使用范圍的不同有幾種分類方法，按照會計科目的數(shù)量分類，分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。單式就是只涉及一個會計科目及其金額，復式就是涉及全部會計科目及其發(fā)生額只記錄在同一張憑證里面。按照內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。單一就是指記錄一筆會計分錄，比如專用記賬憑證和通用記賬憑證就屬于單一記賬憑證。而將同類單一記賬憑證加以匯總的就是匯總記賬憑證，將一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總編制的就是科目匯總表。按格式分類，一種是科目分借貸單金額欄，另一種是金額分借貸單科目欄。

　　記賬憑證按照內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。那么匯總記賬憑證有哪些具體的優(yōu)點和缺點？

　　匯總記賬憑證的優(yōu)缺點

　　（1）匯總記賬憑證的優(yōu)點是：由于是在一定時期內將同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。，因此其在記賬憑證登記總分類賬的時候工作量會減少;同時，為了方便之后總賬的登記。科目匯總表上的科目排列和總分類賬上科目排列的順序一致的。因而在匯總記賬憑證和總分類賬中。可以反映科目之間的對應關系，方便查找和核對會計科目，克服科目匯總表賬務處理的缺點。

　　（2）匯總記賬憑證的缺點是：編制匯總記賬憑證的程序比較煩瑣;例如匯總轉賬憑證按照每一賬戶的貸方分別設置。對相應的借方賬戶歸類、匯總。不利于會計核算的日常分工;而且轉賬憑證較多時，編制匯總轉賬憑證的工作量較大。

　　因此匯總記賬憑證適用于一些規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務較多的單位，而且匯總記賬憑證根據(jù)單位的實際情況定期匯總。可以按每5日、10日或半個月匯總一次，月終一次計人總分類賬。

　　什么是記賬憑證？

　　記賬憑證是按經(jīng)濟業(yè)務性質加以分類,填寫會計分錄,作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。記賬憑證按照內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。單一就是指記錄一筆會計分錄，比如專用記賬憑證和通用記賬憑證就屬于單一記賬憑證。而將同類單一記賬憑證加以匯總的就是匯總記賬憑證，將一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總編制的就是科目匯總表。

       匯總記賬憑證是指對一段時期內同類記賬憑證進行定期匯總而編制的記賬憑證。那么編制匯總記賬憑證有哪些方法？

　　匯總收款憑證及其編制方法

　　匯總收款憑證根據(jù)“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的借方進行編制。

　　匯總收款憑證是在對各賬戶對應的貸方分類之后，進行匯總編制。

　　總分類賬根據(jù)各匯總收款憑證的合計數(shù)進行登記，分別記入“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類賬戶的借方，并將匯總收款憑證上各賬戶貸方的合計數(shù)分別記入有關總分類賬戶的貸方。

　　匯總付款憑證及其編制方法

　　匯總付款憑證根據(jù)“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的貸方進行編制。

　　匯總付款憑證是在對各賬戶對應的借方分類之后，進行匯總編制。

　　總分類賬根據(jù)各匯總付款憑證的合計數(shù)進行登記，分別記入“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類賬戶的貸方，并將匯總付款憑證上各賬戶借方的合計數(shù)分別記入有關總分類賬戶的借方。

　　匯總轉賬憑證及其編制方法

　　匯總轉賬憑證通常根據(jù)所設置賬戶的貸方進行編制。

　　匯總轉賬憑證是在對所設置賬戶相對應的借方賬戶分類之后，進行匯總編制。

　　總分類賬根據(jù)各匯總轉賬憑證的合計數(shù)進行登記，分別記入對應賬戶的總分類賬戶的貸方，并將匯總轉賬憑證上各賬戶借方的合計數(shù)分別記入有關總分類賬戶的借方。

　　值需要注意的是，在編制的過程中貸方賬戶必須唯一，借方賬戶可一個或多個，即轉賬憑證必須一借一貸或多借一貸。如果在一個月內某一貸方賬戶的轉賬憑證不多，可不編制匯總轉賬憑證，直接根據(jù)單個的轉賬憑證登記總分類賬科目。

　　匯總記賬憑證賬務處理程序的具體步驟總共有八個，具體如下：

　　1．依據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證；

　　2．依據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，填制通用記賬憑證，也可以填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證；

　　3．依據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；

　　4．依據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬；

　　5．依據(jù)各種記賬憑證編制有關匯總記賬憑證；

　　6．依據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬；

　　7．期末，將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額與有關總分類賬的余額核對相符；

　　8．期末，根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄，編制財務報表。

　　匯總記賬憑證賬務處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務較多的企業(yè)，可以減輕減輕了登記總分類賬的工作量。

　　首先我們需要明確的是，什么是匯總記賬憑證，匯總記賬憑證是指對一段時期內同類記賬憑證進行定期匯總而編制的記賬憑證。

　　匯總記賬憑證可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證，這三種憑證各有各的編制方法。關于匯收、匯付、匯總憑證的編制，大家要記住的是匯總收款憑證是通過借方科目設置，貸方科目匯總。而匯總付款憑證和匯總轉賬憑證，是通過貸方科目設置借方科目匯總，在編制匯總轉賬憑證的過程當中，貸方賬戶必須是唯一的，也就是說，匯總轉賬憑證必須是一借一貸或多借一貸的。當然了，如果在一個月內某一個貸方賬戶獲得的轉賬憑證并不多，可以選擇不編制匯總轉賬憑證，直接根據(jù)單個轉賬憑證登記總分類賬即可。

　　公司中的財務部門常常要接觸、制作發(fā)料匯總表，那么發(fā)料匯總表具體的含義是什么？是否屬于記賬憑證呢？

　　發(fā)料匯總表屬于記賬憑證嗎？

　　發(fā)料匯總表并不屬于記賬憑證，而是屬于匯總原始憑證。這種用來匯總一定時期內反映同種經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證，這種憑證一般是根據(jù)相同的原始憑證或會計核算資料定期匯總編制的，主要特點就是通過對某一類經(jīng)濟業(yè)務的匯總，取得該方面的總量指標，借此了解企業(yè)經(jīng)濟活動的某一方面。

　　發(fā)料匯總表屬于自制原始憑證，一般原始憑證有兩種，一種是外來原始憑證，例如飛機、火車等交通工具的票據(jù)，銀行收匯款的通知單等等；另一類則是自制原始憑證，例如出庫單、成本計算單等等。發(fā)料單也是發(fā)料憑證匯總，也是屬于自制原始憑證的一種。同時，發(fā)料憑證匯總表也是屬于聯(lián)合憑證，一般是既有原始憑證或原始憑證匯總表的內容，同時也具備了記賬憑證內容的憑證。一般聯(lián)合憑證在自制原始憑證或原始憑證匯總表，同時，都會印有相對應的科目作為記賬的依據(jù)。

　　什么是發(fā)料憑證匯總表？

　　發(fā)料憑證匯總表是由若干張領料單，也就是發(fā)料單匯總編制而成的，反映一定時期內各種材料發(fā)料總數(shù)的自制原始憑證，主要是用來統(tǒng)計各種材料發(fā)出的情況的。它的優(yōu)點就是在于能夠很方便地統(tǒng)計出庫材料，核算生產成本。發(fā)料匯總表是由倉庫進行編制的，并不是由計算憑證匯總進行編制的。一般產銷型企業(yè)發(fā)出材料是各生產部門從倉務部直接領用的原材料，記賬憑證匯總表只是會計賬務做完后的一級科目總額表，一般是裝訂在記賬憑證的第一面。

　　匯總記賬憑證是指將同類經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證或一定時期的全部記賬憑證進行匯總后編制的記賬憑證，其目的是簡化登記總分類賬的手續(xù)，那匯總記賬憑證優(yōu)缺點有什么？

　　匯總記賬憑證的優(yōu)缺點

　　優(yōu)點：在匯總記賬憑證及總分類賬中，可以清晰地反映出科目的對應關系，便于賬目的查對和分析，并克服了記賬憑證匯總表會計核算形式的缺點；可以簡化總賬的登記工作；在匯總記賬憑證和總賬中可以反映科目之間的對應關系，便于對經(jīng)濟業(yè)務的分析和檢查。

　　缺點：由于匯總轉賬憑證按每一貸方科目分別設置，與會計實務中按經(jīng)濟業(yè)務的內容進行分類處理的方式不同，因而不利于日常會計核算工作的合理分工；編制匯總轉賬憑證的工作量較大，不能有效的反應借貸方的關系。

　　匯總記賬憑證分類是什么？

　　匯總記賬憑證可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證以及匯總轉賬憑證，具體內容有：

　　１、匯總收款憑證是指依據(jù)“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的借方分別設置的一種匯總記賬憑證，其匯總了一定時期內現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務。

　　２、匯總付款憑證是指按“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的貸方分別設置的一種記賬憑證，其匯總了一定時期內現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務。

　　３、匯總轉賬憑證是按照每一個貸方科目分別設置的，是用來匯總一定期間內轉賬業(yè)務的一種匯總記賬憑證。

　　記賬憑證按照內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。那么匯總記賬憑證和科目匯總表有什么具體的區(qū)別？

　　匯總記賬憑證和科目匯總表的區(qū)別

　　（1）匯總記賬憑證是在一定時期內將同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。

　　（2）科目匯總表是根據(jù)一定時期內將所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制而成。

　　它們最主要的區(qū)別是：

　　1、范圍不同，匯總記賬憑證是將同類單一記賬憑證加以匯總，科目匯總表將所有的記賬憑證定期加以匯總。

　　2、內容不同，匯總記賬憑證只有本期借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計。

　　科目匯總表包括期初余額和期末余額，以及本期借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計。

　　3、用途不同，匯總記賬憑證只能用以登記總分類賬的依據(jù)。科目匯總表可以顯示一個會計期間的企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果。

　　4、性質不同，匯總記賬憑證只能用以登記總分類賬的依據(jù)。科目匯總表是為了簡化總分類賬的登記手續(xù)。

　　5、編制方法不同，匯總記賬憑證需要將匯總的記賬憑證按照相同的會計科目名稱進行歸類。之后求出本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的合計數(shù)。科目匯總表將本期各會計科目的發(fā)生額記入有關T型賬戶；之后計算各個賬戶的本期借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額合計數(shù)；再填入科目匯總表中有關科目相對應的本期發(fā)生額欄，還要看是否借貸平衡。

　　匯總記賬憑證的特點

　　按照庫存現(xiàn)金、銀行存款的收入制作匯總收款憑證，借方是庫存現(xiàn)金、銀行存款科目，按照庫存現(xiàn)金、銀行存款的支出制作匯總付款憑證，貸方是庫存現(xiàn)金、銀行存款科目，除了收入支出以外的業(yè)務匯總轉賬憑證。匯總轉賬憑證按照每一賬戶的貸方分別設置。對相應的借方賬戶歸類、匯總。匯總記賬憑證根據(jù)單位的實際情況定期匯總。可以按每5日、10日或半個月匯總一次，月終一次計人總分類賬。

　　科目匯總表與匯總記賬憑證都是財務人員經(jīng)常接觸到的匯總工作，那么這兩種匯總工作的區(qū)別在哪里？

　　科目匯總表和匯總記賬憑證的區(qū)別

　　科目匯總表和匯總記賬憑證的主要區(qū)別有以下兩種：第一是范圍不同。科目匯總表主要包括的是當期所有的科目，無論當期發(fā)生或者還未發(fā)生的，都會包含在內。第二是所填寫的內容不同。科目匯總表包括期初余額和期末余額匯總、本期借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計。記賬憑證匯總表是只匯總本期發(fā)生的借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計。第三是用途不同。科目匯總表可以顯示整個會計期間的整個財務狀況和經(jīng)營成果，記賬匯總表只能用于登記總分類賬。

　　科目匯總表的優(yōu)缺點

　　1、優(yōu)點：科目匯總表的優(yōu)點是能夠依據(jù)科目匯總表登記總賬，減少登記總賬的工作量，并且科目匯總表本身對所編制的記賬憑證起到試算平衡的作用。

　　2、缺點：因為科目匯總表本身只反映各個科目的借貸發(fā)生額，根據(jù)其登記的總賬，不能夠反映各賬戶之間的相應的對應關系。科目匯總表只是適用于規(guī)模較大、業(yè)務量較大的中大型企業(yè)，小型企業(yè)用科目匯總表有點過于復雜。科目匯總表不能夠代替匯總記賬憑證，因為這兩種是性質完全不同的兩種，一個是憑證，一個是匯總表。匯總記賬憑證的目的只是為了簡化總賬記錄，即使不編制也是可以的。

　　匯總記賬憑證的優(yōu)缺點

　　1、優(yōu)點：能夠清晰地反映科目的對應關系，便于賬目的查對和分析，以及簡化總賬的登記工作，反映科目之間的對應關系，便于對日后對經(jīng)濟業(yè)務的分析和檢查。

　　2、缺點：當然這種憑證也有缺點：經(jīng)紀業(yè)務的處理方式不同，在后續(xù)日常會計核算中會造成較大的不便，且編制的工作量龐大。還有一點則是不能夠有效地反映出借貸雙方的關系。