很多人會有疑問,審合同不應該是法務部門的事嗎!出了問題不是找法務為什么是找會計?但在實際工作中,財務人員經常會被安排審合同。面對模棱兩可、眼花繚亂的合同條款,究竟要如何去應對呢?接下來會計網將帶領大家一起學習~
一、法律上的“合同”
合同根據不同的形式,可以細分為書面和口頭合同,有名和無名合同,雙務和單務合同這3大類。合同是表示甲乙雙方在平等條件下進行設立、變更、終止權利義務關系意見一致的協議。
大學中科班出身的,都學過《經濟法》這門課,里邊有寫道在不同公司、不同團隊中財務是需要協助業務、法務、外聘律師等專家進行合同的審核工作。
一般合同中包含:甲乙方資料、主要的標的物(產品、數量、規格、運輸、包裝等)、執行進度、付款、驗收、違約責任、知識產權、保密、爭議、不可抗力、解約等一些條款,以及最重要的簽字區。
二、為什么審合同要找財務
會計網推測,從財務的角度可以事先規避掉很多風險問題,合同涉及太多的稅務知識點,如果前期沒有財務人員的參與,后面出現問題,會產生許多非必要的麻煩。
這其中包含以下這4點稅務風險問題:
(1)前期未明確發票類型,導致不能開專用發票。
(2)前期未明確發票需要開具的項目和稅率,導致不能取得低稅率的發票。
(3)沒有區分混合銷售合同,導致多交稅。
(4)前期未明確交貨方式,提前交了稅。
如果在前期審核合同沒有對這些情況進行處理,那么將會因為多交稅給公司帶來損失,還要面對老板和稅務局的麻煩!
另外的好處是能順利進行準確的會計核算,能做好財務分析和內控,有助于預算的管理。
三、應該如何審合同
1. 審核思路保證合同在執行過程中企業的凈現金、營業利潤各方面都達到均衡。財務人員主要是扮演均衡利益的角色,不僅要把控風險,也要促成業務達成。
2. 對方處于壟斷地位合同中的甲方(乙方)處于壟斷的地位,企業這邊主動權非常低,不僅要將風險點告知于合作方,并且要做好應對或者準備好規避風險的策略。
3. 從現金流和損益的角度審合同(1)現金流:保證簽訂合同的現金流是正向流動。即:合同收入金額>采購金額+相關稅費+執行合同直接人工成本。(2)損益角度:保證所簽合同的利潤是正的。即:合同收入金額>支出金額+相關稅費+執行合同企業成本。
4. 做好內控和把控成本財務審合同時要額外注意這幾個因素:客戶、供應商、研發、采購、倉儲、生產、銷售等多方面。這些在執行的過程中會很大程度上影響到企業內控和成本。
5. 確定合同合法合規,符合企業管理規定例如涉稅問題是否清晰、嚴格、明確以及發票相關的問題。同時需要注意合同是否有立項手續、是否符合預算標準、是否符合公司規定。
6. 收付款問題收款時間越短越好,但要特別注意表述,驗收后付款和驗收付款,有的時候差的不是一點點。從收款效果上來說,電匯>支票>匯票。
7. 違約責任、知識產權、保密等條款這些條款審核的主力主要在法務和律師。當遇到沒有負責人的情況需要財務人員出馬,那就盡量保證原則定義、明確和明晰標準細節,最大程度上的雙方減少歧義。
本文為財務王經理公眾號原創首發,作者:何淘。
實收資本并不是一成不變的,一般會隨著企業發展變化而變動,對實收資本進行調賬該如何調?
實收資本如何調賬?
股份有限公司以發行股票股利的方法實現增資:
借:利潤分配——轉作股本的股利
貸:股本
可轉換公司債券持有人行使轉換權利:
借:應付債券
其他權益工具
貸:股本
資本公積——股本溢價
企業將重組債務轉為資本:
借:應付賬款等
貸:實收資本(或股本)
資本公積——資本溢價(或股本溢價)
營業外收入
以權益結算的股份支付的行權:
借:資本公積——其他資本公積
貸:實收資本(或股本)
資本公積——資本溢價(或股本溢價)
一般企業減資:
借:實收資本
貸:銀行存款等
股份有限公司采用回購本企業股票減資:
回購本公司股票時:
借:庫存股(實際支付的金額)
貸:銀行存款
注銷庫存股時:
借:股本(注銷股票的面值總額)
資本公積——股本溢價(差額先沖股本溢價)
盈余公積(股本溢價不足,沖減盈余公積)
利潤分配——未分配利潤(股本溢價和盈余公積仍不足部分)
貸:庫存股(注銷庫存股的賬面余額)
回購價格低于回購股票的面值總額時:
借:股本(注銷股票的面值總額)
貸:庫存股(注銷庫存股的賬面余額)
資本公積——股本溢價(差額)
股本怎么理解?
股本用于股份制公司、企業投入的資本。
“股本”科目屬于所有者權益類科目,股份有限公司應當設置“股本”科目,但是除股份有限公司外,其他企業應設置“實收資本”科目,用于核算投資者投入資本的增減變動情況。
盡調是盡職調查,又稱謹慎性調查,在收購過程中收購者對目標公司各方面情況進行的調查。
盡調是什么?
盡調即盡職調查,在收購過程中收購者對目標公司的資產和負債情況、經營和財務情況、法律關系及目標企業所面臨的機會與潛在的風險所進行的一系列調查。
盡職調查的目的
盡職調查的目的是使買方盡可能地發現有關他們要購買的股份或資產的全部情況。買方的角度來看,盡職調查也是風險管理;對買方和其融資者來說,并購存在各種風險,如目標公司過去財務賬冊的準確性;并購后目標公司的主要員工、供應商和顧客是否會繼續保留等。買方需要通過實施盡調來補救買賣雙方在信息獲得方面的不平衡,通過盡職調查明確有哪些風險和法律問題,買賣雙方可以就相關風險和義務由哪方承擔進行談判,同時買方可以決定在哪些條件下繼續進行收購活動。
財務盡職調查的具體理解
財務盡職調查可分為對目標企業總體財務信息的調查和對目標企業具體財務狀況的調查,包括目標企業的會計政策、財務組織、稅費政策、薪酬制度及具體的貨幣資金、存貨、應收賬款、固定資產、在建工程、長期投資、無形資產、銀行貸款、應付賬款、應付稅金、銷售收入及成本、其他業務利潤、投資收益與現金流等,可以更全面地了解企業的資產和損益情況,從而評估對目標企業投資可能產生的影響。
財務盡職調查基本原則
1、獨立性原則:項目財務專業人員應服務于項目組,業務上向部門主管負責,確保獨立性,保持客觀的態度;
2、全面性原則:財務盡職調查要涵蓋企業有關財務管理和會計核算的全面內容;
3、重要性原則:針對不同的行業和企業,依照風險水平重點調查;
4、謹慎性原則:體現在調查過程的謹慎和計劃、工作底稿及報告的復核。
注冊會計師證幾年一審?一年一審,審核方式為網上審核,注冊會計師可以通過“中國注冊會計師協會行業管理信息系統”小程序或者是中注協行業管理信息系統進行年檢,具體如下:
一、注冊會計師證幾年一審?
注冊會計師每年都會進行年度審核,一般會在年初至年中之間進行,具體介紹如下:
1.年審方式
cpa證書年檢通常實行網上檢查,持證人可以通過訪問注冊會計師協會的行業管理信息系統或相關網站進行在線申報和提交材料。
2.年審結果
年審結果通常分為三種情況:年檢合格、暫緩年檢和年檢不予通過。暫緩年檢通常適用于因特殊原因無法按時參加年檢的持證人,但暫緩期限一般不得超過一年。年檢不予通過則通常是因為持證人未完成規定的繼續教育學時、受過刑事處罰或存在其他不符合年檢要求的情況。
二、注冊會計師證怎么進行年審?
注冊會計師證書的年審是在網上進行,具體的審核流程如下:
1.登錄系統
注冊會計師可通過微信搜索“中國注冊會計師協會行業管理信息系統”小程序,或者登錄中注協行業管理信息系統(https://cmis.cicpa.org.cn)進行年檢。
2.申請年檢
在系統中點擊“年檢申請”按鈕,系統會自動判定該注冊會計師的年檢年度的學時是否滿足要求。
3.完善信息
在申請年檢時,注冊會計師需要完善個人信息,包括帶“*”的必填信息項。
4.繳納費用
若“繳費情況”為“去支付”,則需要點擊“去支付”按鈕支付會費后上傳材料即可申請年檢;若“繳費情況”為“免會費”或“已確認”,則只需要上傳材料后申請年檢;若“繳費情況”為“待確認”,則需要所屬地方注協確認會費繳納狀態后,才能申請年檢。
5.提交材料
根據系統提示,上傳所需的年檢材料,如執業情況報告等。
6.審核與反饋
提交年檢后,系統會進行審核。,若年檢通過,則證書繼續有效。
說明:因考試政策、內容不斷變化與調整,會計網注冊會計師考試頻道提供的以上信息僅供參考,如有異議,請考生以權威部門公布的內容為準。
根據財政部報考地點調轉申請系統提示,考生一經提交報考地點調轉申請后,將無法修改、撤回或申請退費,所以考生們要慎重選擇。
考試報考地點調轉之后還能再調嗎?
根據財政部報考地點調轉申請系統提示,考生一經提交報考地點調轉申請后,將無法修改、撤回或申請退費,所以考生們要慎重選擇。
初級會計科目考試時間
初級會計考試設有《經濟法基礎》、《初級會計實務》兩個科目。《經濟法基礎》科目的考試時長為75分鐘,《初級會計實務》科目的考試時長為105分鐘,兩個科目連續考試,時間不能混用。參加考試的人員,需在一個考試年度內通過全部的科目,才可獲得證書。
初級會計考試的進場要求
1、在考試開始前30分鐘,考生持本人準考證和有效身份證件進入考場,完成電子簽到及身份校驗后對號入座,將雙(包括準考證和有效身份證件)置于桌面上方,以備監考員檢查。
2、考場會為考生統一提供演算用紙和演算用筆,考生無需自行攜帶考試用品,在考試結束后由監考人員統一收回,考生不得帶出考場,違者按違紀處理。
3、考生入座后,在考試系統登錄界面輸入準考證號和有效身份證件號進行考試登錄,并認真核對考試機屏幕顯示的個人基本信息,包括照片、姓名、性別、準考證號和有效身份證件號等信息,核對完后等待考試開始。
成績復核流程
考生需要攜帶本人準考證、身份證原件到財政局或者人事考試部門登記申請復核試卷。各局級單位統一匯總后,向考試中心提出查分申請并附詳細要求查分的考生名單,其中包括考生考號、姓名、語種、級別、查分理由等。考試中心將安排專門人員對相關試卷進行復核,并將復核結果通知各單位職改辦。復核結果會在受理日期之后一個月左右通知到考生本人。申請受理時間一般是一個月左右,部分考區可能不允許復核成績,具體時間范圍等信息各地財政局或者考試部門根據具體情況規定。
資格后審也稱為細審,資格后審主要是對投標人是否勝任,機構是否健全,有無良好信譽,有無類似工程經歷,人員是否合格,機械設備是否適用,資金是否足夠周轉等方面作實質性的審核,以保證將來更好的招標公司,業主與中標人簽定的合同的履行。
通常來說,資格后審是在開標后的初步評審階段,評標委員會根據招標文件規定的投標資格條件對投標人資格進行評審,投標資格評審合格的投標文件進入詳細評審。
資格后審的優缺點
優點:避免招標與投標雙方資格預審的工作環節和費用、縮短招標投標過程,有利于增強投標的競爭性。
缺點:在投標人過多時會增加社會成本和評標工作量。
資格后審采用的是合格制,適用于潛在的投標人數量不多的情況。
資格后審的時間
資格后審的時間一般為早30天或40天。
資格預審和資格后審的區別
1、評審對象不同
資格預審是申請人的資格預審文件,資格后審是投標人的投標文件。
2、適用范圍不同
資格預審適用于技術難度較大或投標文件編制費用較高,或潛在投標人數量多的招標項目,資格后審適用于潛在投標人數量不多,具有通用性、標準化的招標項目。
3、審查時間不同
資格預審是在發售招標文件之前,資格后審是在開標之后的評標階段。
4、審查方法不同
資格預審是合格制或有限數量制,資格后審是合格制。
5、評審人不同
資格預審是招標人或者資格審查委員會,資格后審是評標委員會。
資格預審的概念
資格預審,是指投標前對獲取資格預審文件并提交資格預審申請文件的潛在投標人進行資格審查的一種方式。《招標投標法實施條例》規定,招標人采用資格預審辦法對潛在投標人進行資格審查的,應當發布資格預審公告、編制資格預審文件。招標人應當合理確定提交資格預審申請文件的時間。依法必須進行招標的項目提交資格預審申請文件的時間,自資格預審文件停止發售之日起不得少于5日。
出納報賬審單據內容包括核對原始憑證、報銷文件必須手續齊全,審查報銷單據是否合規,要注意是直接支付現金還是預支款報銷沖賬,報銷單據付款后加蓋“款已付”的印章,及時登記現金日記賬等。
出納報賬審單據包括哪些內容
出納報賬審單據包括的內容有:
核對各部門工作人員移交的原始憑證,檢查其合法性、合理性、真實性,手續是否齊全,負責人簽名是否齊全;報銷文件必須手續齊全,經經辦人、證明人或驗收人、審批人的簽字。
報銷人員手續辦完后給出納報銷,出納人員必須審查單據是否合規、手續是否齊全;要注意是直接支付現金還是預支款報銷沖賬,若是沖賬要看有沒有退回的余額,盡量不要直接將原來請款單退給對方,而是在收到余額后開收據;報銷單據付款后,最好加蓋“款已付”的印章,避免重復,而且要及時登記現金日記賬。
出納是什么工作?
出納工作包括各單位會計部門專設出納機構的各項貨幣資金、票據、有價證券收付業務處理、整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
出納的工作原則
出納工作要做到:
1、出納人員要規范操作,及時發現漏洞,杜絕漏洞;
2、健全工作制度,按規章辦事;
3、出納人員要加強監管,民主理財;
4、廉潔自律,防微杜漸;
5、具備愛崗敬業、忠于職守的道德品質。
會計工作的定義
會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。包括建立會計人員崗位責任制、填制會計憑證、使用會計科目、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案等方面。
會計工作分類為財務會計和管理會計:
財務會計:編制財務報表,為企業內部和外部用戶提供信息;
管理會計:主要是對企業的管理層提供信息,作為企業內部各部門進行決策的依據。