員工工加班取得的餐補費用,一般計入“應付職工薪酬”科目進行核算,具體的賬務處理是什么?
員工加班餐補如何做賬?
加班餐補的賬務處理如下:
1、計提加班餐費補貼時:
借:管理費用等(按照員工部門計入對應科目)
貸:應付職工薪酬——福利費
2、支付加班餐費補貼時:
借:應付職工薪酬——福利費
貸:銀行存款
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
應付職工薪酬主要內容
應付職工薪酬屬于負債類會計科目,應付職工薪酬核算企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。應付職工薪酬應當按照工資、獎金、津貼、補貼、職工福利、社會保險費、住房公積金、工會經費、職工教育經費、解除職工勞動關系補償、非貨幣性福利、其它與獲得職工提供的服務相關的支出等應付職工薪酬項目進行明細核算。
應付職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工福利。
報銷的餐費是否可以稅前扣除?
餐飲費屬于業務招待費用的,可以稅前扣除。
根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第四十三條 企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。
員工工作餐通過哪個科目核算?財務人員核算員工餐費時,可分為招待客戶用餐、出差期間用餐、會議用餐及食堂用餐四種情況進行處理。
員工工作餐計入哪個科目?
如果是招待客戶用工作餐,則計入“管理費用——業務招待費”科目核算;
如果是出差發生的餐費,則計入“管理費用——差旅費”科目核算;
如果是公司會議發生的工作餐費,則計入“管理費用——會議費”科目核算;
如果是在職工食堂用餐,則計入“管理費用——職工福利費”科目核算。
員工餐費的賬務處理
1.員工出差期間發生的餐費,做以下賬務處理:
(1)因業務需要招待客戶:
借:管理費用/銷售費用——業務招待費
貸:銀行存款
(2)在企業補貼標準以內發生的餐費補助:
借:管理費用/銷售費用——差旅費
貸:銀行存款
2.對于員工聚餐等活動發生的費用,根據相應的餐飲費發票做以下賬務處理:
借:管理費用/銷售費用——福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
3.對于以誤餐補助名義按月發放的補貼,應并入工資核算:
計提工資時:
借:管理費用/銷售費用等——工資
貸:應付職工薪酬——工資
發放工資時:
借:應付職工薪酬——工資
貸:銀行存款
相信有很多公司都會有餐補這一項補貼,餐補,房補,出勤上下班的交通補貼等等,都是會計算到工資里的,今天我們就來說說,員工的餐補費,需不需要繳納個稅?大家一起來看看吧。
員工的餐補,這應該可以算是員工的職工福利,這個福利可有學問,如果處理不好,可能就會涉及偷稅漏稅的風險,下面我們就分幾種情況來說明。
(一)公司有食堂,就餐需要自己付錢,但是公司發了餐補
我們首先要明確,公司給員工發的餐補,是要合并計入員工的工資,要交個稅的。需要自己付餐費的食堂還分兩種。一種是和外面餐廳的物價一樣,屬于市場化經營的餐廳,還有一種是收費低于外面的物價,具有福利性質的。
如果是作為市場化經營的餐廳,餐費的收入要作為營業成本入賬的,不能作為職工福利,如果餐廳的物價低于市場價格,那么餐廳的本質是帶有福利性質的,但是,向職工收取的餐費還是要作為“其他營業收入”入賬,需要繳納增值稅。
有關這一點,小編建議還是不要像員工收費,這樣會平白加重稅負,讓會計處理復雜化。
(二)公司沒有食堂,但是和外面的餐廳合作,員工可在餐廳就餐,公司與單位結算費用
這可以歸為食堂外包服務,費用直接是公司與餐廳對接,員工不用再多繳個稅,在會計處理上可記為“職工福利費”。
(三)公司沒有食堂,但是給員工發餐補,員工自己解決就餐問題
公司沒有食堂是比較常見的,公司給員工發的餐補,是要合并計入工資薪酬里面的,所以員工是要繳納個稅的。
看了以上的幾種情況,你們公司是屬于哪一種呢?在餐補這一項,你需要繳納個稅嗎?
對于員工工作餐費支出,會計核算時可通過應付職工薪酬科目處理,那么在稅務上需要繳納個人所得稅嗎?
員工工作餐支出要繳納個稅嗎?
員工工作餐支出是否需要繳納個稅,區分情況。
不需要員工交個稅的情況:
(1)公司有自己的食堂,員工到食堂免費就餐,食堂為此發生的制餐費用屬于集體福利支出,不需要分攤到員工頭上,員工自然無需交個稅;
(2)公司沒有食堂,找送餐公司配送工作餐或讓員工固定在某餐廳就餐(如在寫字樓地下食堂就餐),月底由公司與配餐公司或餐廳統一結算餐費,此時,結算的餐費不需要并入員工工資薪金計征個稅。
如果公司圖省事,為員工提供免費午餐時直接給員工發放餐補,那就需要員工繳納個稅。
支付員工餐費的會計分錄
計提時:
借:管理費用
制造費用
銷售費用等
貸:應付職工薪酬-福利費
支付時:
借:應付職工薪酬-福利費
貸:銀行存款
應付職工薪酬是企業會計科目中負債類科目之一。核算企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。本科目應當按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務相關的支出" 等應付職工薪酬項目進行明細核算。
企業為了提高員工工作的積極性,偶爾會提供餐補或者工作餐,工作餐屬于員工福利的一種,當企業發生工作餐支出時,一般設置管理費用、應付職工薪酬等科目核算,相關的會計分錄怎么編制?
企業免費提供工作餐的會計分錄
(1)發生費用時
借:管理費用—福利費
貸:應付職工薪酬—應付福利費
?。?)支付費用時
借:應付職工薪酬—應付福利費
貸:庫存現金
?。?)短時間內不具有發票時
借:其他應收款
貸:庫存現金
取得發票到時
借:管理費用—福利費
貸:應付職工薪酬—應付福利費
借:應付職工薪酬—應付福利費
貸:其他應收款
員工福利費是什么?
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。
企業發生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分,準予扣除。
根據個人所得稅法的規定原則,對于發給個人的福利,不論是現金還是實物,均應繳納個人所得稅。但目前對于集體享受的、不可分割的、非現金方式的福利,原則上不征收個人所得稅。
尚未實行分離辦社會職能的企業,其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。
管理費用是什么?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。
庫存現金是什么?
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。
餐飲企業員工工資應當通過“應付職工薪酬”科目、“庫存現金”科目進行核算,相關的會計分錄該如何編制?
餐飲企業員工工資會計分錄怎么做?
餐飲業員工工資分錄:
借:主營業務成本
貸:應付職工薪酬-工資
借:應付職工薪酬-工資
貸:庫存現金
餐飲行業相關會計分錄
1、食材采購入庫
摘要:食材采購入庫
借:原材料-餐料
貸:銀行存款/應付賬款
附件:采購發票(附清單)、餐料入庫單、銀行付款單據
附件審核流程:
采購發票由采購人員、倉庫保管人員、部門經理、單位負責人簽字。
餐料入庫單由采購人員、倉庫保管人員、部門經理簽字。
2、后廚領用餐料(月末匯總做)
摘要:食材領用
借:主營業務成本
貸:原材料-餐料
附件:調撥單,餐料盤點表
附件審核流程:
調撥單由倉庫保管員和后廚大廚簽字。
餐料盤點表由保管員和部門經理簽字。餐料盤點表中減少數與調撥單匯總數一致。
3、將月末廚房未使用的餐料沖減成本
摘要:月末盤存餐料沖成本
借:原材料-廚房
貸:主營業務成本
附件:廚房盤存表
附件審核流程:
廚房盤存表由后廚大廚和部門經理簽字。次月同金額從原材料-廚房轉入主營業務成本。
酒水庫存商品調撥至餐廳的,本月減少的酒水與銷售酒水報表一致,并作為轉成本的依據。
4、餐廳收銀員收款(可每日或每周匯總記賬)
摘要:收客戶餐費
借:庫存現金/銀行存款
貸:主營業務收入-餐飲收入/預收賬款
應交稅費-應交增值稅
附件:繳收費回單,發票
單獨存放單據:餐廳報表,點菜單
附件審核流程:繳款金額與餐飲收現點菜單匯總金額一致。發票總金額等于或小于繳款金額。
在實務的操作中,我們經常遇到公司為員工發放餐補的情況。發生的餐補費用,應通過應付職工薪酬科目核算,具體的賬務處理是什么?
員工餐補費的賬務處理
1、如果是公司組織員工聚餐等活動而發生的費用,則應根據相應的餐飲費發票進行核算,做出如下會計分錄:
借:管理費用(銷售費用等)——福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
?。?、如果是以誤餐補助名義按月發放的補貼,我們應該一并計入工資進行核算,在計提工資時做出如下分錄:
借:管理費用(銷售費用等)——工資
貸:應付職工薪酬——工資
在發放工資時,我們進行如下的處理:
借:應付職工薪酬——工資
貸:銀行存款
應付職工薪酬會計核算
“應付職工薪酬”是負債類科目,核算應付職工薪酬的計提、結算、使用等情況。
該科目的貸方登記已分配計入有關成本費用項目的職工薪酬的數額。企業在職工為其提供服務的會計期間,將計算出應付的職工薪酬確認為負債,并按職工提供服務的受益對象計入有關成本費用賬戶。借方登記實際發放職工薪酬的數額,包括扣還的款項等。
該科目期末貸方余額,反映企業應付未付的職工薪酬。
餐飲企業可以開什么發票?不開票會被查出來嗎?現在餐飲企業有哪些稅收優惠政策?讓我們來一起了解以上問題吧。
餐飲企業可以開專票嗎?
實操中餐飲服務很少開專票,但是從政策角度來說是可以開的。因為即使開了專票,根據稅法規定,納稅人購進的餐飲服務的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
餐飲企業可以開普票嗎?
當然可以了,開普票可以享受優惠政策,同時提醒各位開票人員,在開票時稅率欄次一定要記得修改為免稅哦。
餐飲企業不開票稅務機關能查出來嗎?
餐飲企業未開票收入不進行申報就能神不知鬼不覺嗎?那肯定不可能,一般來說,消費者和家人朋友到餐廳聚餐,除非涉及到報銷,或者公司需要發票,不然一般是不會在消費后索要發票的。不難想象,餐飲企業是一定會存在大量未開票收入,甚至未開票收入超過一半,不申報你覺得有信服力嗎?
財務制度完善的餐飲企業,會以實際總收入申報稅款,在申報表中分別填列已開發票收入和未開發票收入。
餐飲企業稅收優惠政策
依據《財政部、稅務總局關于支持新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控有關稅收政策的公告》(財政部、稅務總局公告2020年第8號)規定,自2020年1月1日起(截止日期視疫情情況另行公告),納稅人提供公共交通運輸服務、生活服務,以及為居民提供必需生活物資快遞收派服務取得的收入,免征增值稅。政策實施日期到2020年12月31日。
員工加班,企業一般會提供加班工作餐,處理相應餐費時,一般設置應付職工薪酬科目核算,相關會計分錄怎么做?
加班工作餐的會計分錄
(1)以現金形式作為補貼發放給員工的情況:
計提時的會計分錄:
借:管理費用/銷售費用
貸:應付職工薪酬
發放時的會計分錄:
借:應付職工薪酬
貸:庫存現金/銀行存款等
?。?)如果公司提供的員工加班餐是在食堂,應做的會計分錄為:
借:管理費用—職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
管理費用包括什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。管理費用一般包括:工會經費、失業保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費等。企業應通過“管理費用”賬戶核算管理費用的發生和結轉。本賬戶借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用。結轉后,該賬戶應無余額。
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業向員工配偶、子女、受撫養人、已故員工遺屬和其他受益人提供的福利也屬于員工福利。應付職工薪酬屬于負債類科目。應付職工薪酬是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”等應付職工薪酬項目進行明細核算。該科目借方減少,貸方增加。借方是實際發放職工薪酬的金額,期末貸方余額反映企業應付未付的職工薪酬。