說到支票,我們都知道有現金支票和轉賬支票,兩者之間存在一定的區別。對于開出轉賬支票支付貨款的業務,應如何做會計分錄?
轉賬支票支付貨款賬務處理
開出轉賬支票用來支付貨款,會導致應付賬款減少,負債減少計入借方核算,同時會導致銀行存款減少,資產減少計入貸方核算。
借:應付賬款—某某單位
貸:銀行存款
轉賬支票和現金支票的區別
1、定義的區別
(1)轉賬支票。轉賬支票是出票人簽發的,委托辦理支票存款業務的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據;在銀行開立存款賬戶的單位和個人客戶,用于同城交易的各種款項,均可簽發轉賬支票,委托開戶銀行辦理付款手續。轉賬支票只能用于轉賬。轉賬支票是一種最基本的同城支付結算業務品種,只能用于本地(已可以異地轉賬)。
(2)現金支票。現金支票是專門制作的用于支取現金的一種支票。由存款人簽發用于到銀行為本單位提取現金,也可以簽發給其他單位和個人用來辦理結算或者委托銀行代為支付現金給收款人。
2、用途的區別
(1)轉賬支票。只能轉賬,不能支取現金。
(2)現金支票。只能支取現金,不能轉賬。
3、背書的區別
(1)轉賬支票。轉賬支票可以背書轉讓。
(2)現金支票。現金支票不能背書轉讓。
企業之間經濟往來款項收付的結算方式種類繁多,按支付手段分,有現金結算和轉賬結算,當企業以轉賬方式收到貨款時,會計分錄怎么寫?
當企業以轉賬方式收到貨款時的會計分錄
當企業收到貨款之前未做銷售處理:
借:銀行存款/庫存現金
貸:應收賬款
若企業對這筆賬款做銷售處理:
借:銀行存款/庫存現金
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時結轉成本:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
什么是主營業務收入?
主營業務收入指的是企業從事本行業生產經營活動中所取得的營業收入。主營業務收入包括有制造業的銷售產品、半成品和提供工業性勞務作業的收入;旅游服務業的門票收入、客戶收入、餐飲收入;商品流通企業的銷售商品收入等。
主營業務收入損益類賬戶,貸方登記企業銷售商品,提供勞務的而取得的收入,借方登記銷售退回和在期末接轉入本年利潤的數額,期末結轉后無余額。
企業付貨款時會計分錄時如何編制?
1、購入貨物時發生應付賬款:
借:原材料/材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
2、購入貨物時使用存款:
借:原材料/材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
轉賬支票是企業之間用于結算款項最常使用的方式之一,當企業用轉賬支票用于支付貨款時,可以計通過應付賬款科目核算,具體的會計分錄是什么?
開出轉賬支票用來支付貨款的會計分錄
1、正常情況下支付貨款是需要根據實際情況來做的,我們首先要看的是票據和貨款是分開的還是一起的;
(1)如果是以前的貨款,那么就應該是應付賬款:
借:原材料
貸:應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
應付賬款--xx供應商
(2)再日后開出轉賬支票支付貨款時,我們應該做好以下操作:在該款項沒有被列支前,要記得保留好存根,暫且不用做任何賬務處理,在待款項被劃走之后,再根據銀行的扣款通知單和支票存根,做如下分錄:
借:應付賬款--xx供應商
貸:銀行存款
(3)如果付款時同時收到發票:
借:庫存商品/原材料
應交稅費--應交增值稅
貸:銀行存款
什么是轉賬支票?
轉賬支票是由單位簽發的,通知銀行從其賬戶上支取款項的憑證。轉賬支票只能用于轉賬,不能提取現金。由付款單位簽發后交收款單位,不準委托收款單位代簽;不準簽發空頭支票和遠期支票;不準出租出借支票。各單位使用轉賬支票必須遵守銀行的有關規定。
應付賬款是什么?
應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動應支付的款項。應付賬款,一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移,或者所購買的勞務已經接受時確認。
應付賬款的借貸方向
應付賬款余額在借方表示實際付的大于應該付的。應付賬款屬于負債類賬戶,貸方反映應付賬款實際發生數,借方反映應付賬款實際償還數。余額在借方表示應收款項。
企業經常會通過轉賬支票進行商品交易、勞務供應及其他經濟往來的款項結算,開出轉賬支票支付貨款,應如何編制分錄?就該問題,本文將作詳細解答。
開出轉賬支票支付貨款分錄
開出轉賬支票用于支付貨款,會導致應付賬款減少,負債減少計入借方核算,同時導致銀行存款減少,資產減少計入貸方核算
借:應付賬款——XX單位
貸:銀行存款
轉賬支票是怎樣填寫的?
1、出票日期(大寫):數字需使用大寫方式填寫(零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾)。
2、收款人:對方單位的名稱為轉賬支票的收款人。轉帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉帳支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,準確填寫銀行進帳單,然后連同該支票交給收款單位的開戶銀行,委托銀行收款。
轉賬支票收款人也可以寫為收款人個人姓名,此時轉賬支票背面不不需要蓋任何章,收款人在轉賬支票背面填上發證機關名稱及身份證號碼,憑身份證和轉賬支票兌現存入個人結算帳戶內。注意個人存入的轉賬支票不得超過50萬元。
3、出票人帳號、付款行名稱:本單位銀行帳號及開戶銀行名稱。
4、人民幣大(寫):數字大寫,其中“萬”字是沒有單人旁的,整可以寫成“正”。比如:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、整(正)。
轉賬支票通常是由單位簽發的,通知銀行從其賬戶上支取款項的憑證。當企業收到轉賬支票并償還前欠貨款時,具體的賬務處理怎么做?
收到轉賬支票償還前欠貨款的會計分錄
借:銀行存款
貸:應收賬款
什么是應收賬款?
應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業折扣和現金折扣等因素。
應收賬款借方表示企業應收的賬款,貸方表示企業預收的賬款。企業應設置“應收賬款”科目,不單獨設置“預收賬款”科目的企業,預收的賬款也在“應收賬款”科目核算。如果“應收賬款”科目的期末余額在貸方,一般則反映企業預收的賬款。
轉賬支票是什么?
轉賬支票是由單位簽發的,通知銀行從其賬戶上支取款項的憑證。轉賬支票只能用于轉賬,不能提取現金。它適用于各單位之間的商品交易勞務供應和其他經濟往來的款項結算。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據我國現金管理制度的規定,每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業的貨幣資金,除了在規定限額以內,可以保存少量的現金外,都必須存入銀行,企業的銀行存款主要包括:結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。
對于企業來說,貨物交易十分常見。實務中支付的貨款一般通過應付賬款和應收賬款進行核算。那么貨款相關的會計分錄如何編制?
貨款的會計分錄
1、收到貨款的一方
賒銷商品,確認應收賬款
借:應收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
收到款項,沖銷應收賬款
借:銀行存款
貸:應收賬款
2、支付貨款的一方
確認應付賬款:
借:原材料/庫存商品等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還應付賬款(無現金折扣):
借:應付賬款
貸:銀行存款/應付票據(開出商業匯票抵付時)
附有現金折扣條件的應付賬款償還時:
借:應付賬款
貸:銀行存款(實際償還的金額)
財務費用(獲得的現金折扣)
應付賬款會計核算
應付賬款,一般在所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移,或者所購買的勞務已經接受時確認。企業通過"應付賬款"科目,核算應付賬款的發生、償還、轉銷等情況。
應付賬款借方余額表示實際付的大于應該付的。應付賬款屬于謂雙重性質賬戶。雙重性質賬戶是指既可以用來核算資產、費用,又可以用來核算負債、所有者權益和收入的賬戶。這類賬戶或者只有借方余額,或者只有貸方余額。根據雙重性質賬戶期末余額的方向,可以確定賬戶的性質。如果余額在借方,就是資產類賬戶;如果余額在貸方,就是負債類賬戶。應付賬款借方余額的作用主要是預付賬款。
企業購進貨物,按合同規定支付貨款時,一般設置應付賬款科目、銀行存款科目進行會計處理。借方記應付賬款,表示償還的應付款項;貸方記銀行存款,表示款項減少。
支付貨款的會計分錄
1、企業支付貨款時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
2、收到客戶的發票時:
借:原材料/庫存商品
貸:應付賬款
什么是應付賬款?
應付賬款,指的是企業(金融)應支付但尚未支付的手續費和傭金。是屬于會計科目的一種,核算的是企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
應付賬款的賬務處理
1、企業購入材料、商品等驗收入庫,但貨款尚未支付:
借:材料采購/在途物資(根據有關憑證)
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)(按可抵扣的增值稅額)
貸:應付賬款(按應付的價款)
2、接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項:
借:生產成本/管理費用(根據供應單位的發票賬單)
貸:應付賬款
支付時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
3、采用售后回購方式融資的,在發出商品等資產時:
借:銀行存款/應收賬款(應按實際收到或應收的金額)
貸:應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)(按專用發票上注明的增值稅額)
應付賬款(按其差額)
回購價格與原銷售價格之間的差額,應在售后回購期間內按期計提利息費用:
借:財務費用
貸:應付賬款
購回該項商品等時:
借:應付賬款(應按回購商品等的價款)
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)(按可抵扣的增值稅額)
貸:銀行存款(按實際支付的金額)
4、企業與債權人進行債務重組的賬務處理:
(1)以低于應付債務賬面價值的現金清償債務的:
借:應付賬款(按應付賬款的賬面余額)
貸:銀行存款(按實際支付的金額)
營業外收入—債務重組利得(按其差額)
(2)企業以非現金資產清償債務的,
借:應付賬款(應按應付賬款的賬面余額)
貸:交易性金融資產/其他業務收入/主營業務收入/固定資產清理/無形資產/長期股權投資(按用于清償債務的非現金資產的公允價值)
貸:應交稅費(按應支付的相關稅費)
營業外收入(按其差額)
(3)以債務轉為資本:
借:應付賬款(按應付賬款的賬面余額)
貸:實收資本/資本公積—資本溢價/股本溢價(按債權人因放棄債權而享有的股權的公允價值)
營業外收入——債務重組利得(按其差額)
(4)以修改其他債務條件進行清償的,應將重組債務的賬面余額與重組后債務的公允價值的差額,
借:應付賬款
貸:營業外收入—債務重組利得
5、企業如有將應付賬款劃轉出去或者確實無法支付的應付賬款:
借:應付賬款(應按其賬面余額)
貸:營業外收入
在生產型企業中制作產品前需要購買大量的材料,如果企業采購原材料收到發票時,材料也應做驗收入庫處理,那么企業支付貨款時應如何寫會計分錄?
支付貨款的會計分錄
1、購入貨物時發生應付賬款,
借:原材料/材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還時,
借:應付賬款
貸:銀行存款
2、購入貨物時使用存款
借:原材料/材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
什么是原材料?
原材料是指企業在生產過程中經過加工改變其形態或性質并構成產品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構成產品實體但有助于產品形成的輔助材料。原材料具體包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
什么是材料采購?
材料采購是用來反映和監督材料采購資金的使用情況、核算外購材料的采購成本,確定材料成本差異(材料的實際成本和計劃成本之間的差額)的一個會計賬戶。它既是一個成本計算賬戶,又是一個業務成果賬戶。
應付賬款是什么?
應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。應付賬款是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。