企業因生產經營需要采購貨物時,會計人員可以將采購的商品計入庫存商品、銀行存款等科目核算,相關的會計分錄怎么做?
企業采購貨物的會計分錄
一般納稅人的賬務處理
借:原材料/庫存商品/在途物資等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款等
小規模納稅人的賬務處理
借:原材料/庫存商品/在途物資等(含稅,增值稅計入成本)
貸:銀行存款等
原材料是什么?
原材料是指企業在生產過程中經過加工改變其形態或性質并構成產品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構成產品實體但有助于產品形成的輔助材料。原材料具體包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。原材料的日常收發及結存可以采用實際成本核算,也可以采用計劃成本核算。
應交稅費是什么?
企業必須按照國家規定履行納稅義務,對其經營所得依法繳納各種稅費。這些應繳稅費應當按照權責發生制原則進行確認、計提,在尚未繳納之前暫時留在企業,形成一項負債(應該上繳國家暫未上繳國家的稅費)。企業可以通過“應交稅費”科目,總括反映各種稅費的繳納情況,并按照應交稅費項目進行明細核算。該科目的貸方登記應交納的各種稅費,借方登記已交納的各種稅費,期末貸方余額反映尚未交納的稅費;期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。
當發票開錯了或是別人退貨的情況下,已經開了發票的可以開紅字發票來沖抵開錯的發票,紅字發票的金額等均為負數。對于購貨方紅字發票,應如何做會計分錄?
購貨方紅字發票的會計分錄
那么,當企業在進行對于開紅字發票信息表后,其做賬方法有以下兩種情況:
1、購買方在購買貨物時,相關的會計分錄如下:
借:原材料/庫存商品(紅字金額)
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)(紅字金額)
貸:應付賬款-銷售方(紅字金額)
2、銷售方在銷售貨物時,相關的會計分錄如下:
貸:主營業務收入(紅字金額)
貸:應交稅費-應交增值稅(進項稅額)(紅字金額)
注意已結轉成本的,還需要沖回。
注意事項:
1、只有相關的內容進行審核通過的信息表才可以導入。
2、在使用導入紅字發票信息表功能時,一次只能導入一個信息表電子文件。如果要開具多張紅字專用發票,只能逐個導入網絡下載的信息表電子文件后進行開具。
什么是主營業務收入?
是指企業從事本行業生產經營活動所取得的營業收入。主營業務收入根據各行業企業所從事的不同活動而有所區別,如工業企業的主營業務收入指“產品銷售收入”;交通運輸業企業的主營業務收入指“交通運輸收入”;批發零售貿易業企業的主營業務收入指“商品銷售收入”;建筑業企業的主營業務收入指“工程結算收入”;房地產業企業的主營業務收入指“房地產經營收入”等。
代墊運費是指本該由購貨方承擔的運費,由于承運人不便到購貨方收款,而由銷售方代購貨方墊付給承運部門,然后向購買方收回代墊款項。那么企業代墊購貨方運費的會計分錄怎么做?
代墊購貨方運費的會計分錄
借:應收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
企業發生的應收賬款,按應收金額,
借:應收賬款
貸:主營業務收入/手續費/傭金收入/保費收入等
收回應收賬款時,
借:銀行存款
貸:應收賬款
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
代購貨方墊付的包裝費、運雜費,
借:應收賬款
貸:銀行存款
收回代墊費用時做相反分錄。
什么是應收賬款?
應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業折扣和現金折扣等因素。
應收賬款的借貸方向
應收賬款借方表示企業應收的賬款,貸方表示企業預收的賬款。企業應設置“應收賬款”科目,不單獨設置“預收賬款”科目的企業,預收的賬款也在“應收賬款”科目核算。如果“應收賬款”科目的期末余額在貸方,一般則反映企業預收的賬款。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據我國現金管理制度的規定,每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業的貨幣資金,除了在規定限額以內,可以保存少量的現金外,都必須存入銀行。
購貨方在經營過程中收到返利發票時,可以通過主營業務成本等科目進行會計處理,具體的會計分錄是什么?
購貨方收到返利發票的會計分錄
收到銷售返利方,應當沖減銷售成本,如果對方開具紅字發票時,應當將進項稅金轉出,那么其具體的會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:主營業務成本
應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉出)
什么是主營業務成本?
主營業務成本指的是企業銷售商品、提供勞務等經常性活動所發生的成本。企業一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業務收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供勞務的成本轉入主營業務成本。
企業應當設置“主營業務成本”科目,按主營業務的種類進行明細核算,用于核算企業因銷售商品、提供勞務或讓渡資產使用權等日常活動而發生的實際成本,借記該科目,貸記“庫存商品”、“勞務成本”等科目。期末,將主營業務成本的余額轉入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”,貸記該科目,結轉后,“主營業務成本”科目應當無余額。
應交稅費是什么?
應交稅費是指企業根據在一定時期內取得的營業收入、實現的利潤等,按照現行稅法規定,采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。
應交稅費包括企業依法交納的增值稅、消費稅、企業所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護建設稅、房產稅、土地使用稅、車船稅、教育費附加、礦產資源補償費等稅費,以及在上繳國家之前,由企業代收代繳的個人所得稅等。
企業在日常經營過程中,購貨方因貨物質量等問題要求退款退貨時,一般會通過發出商品科目、庫存商品科目核算,具體的會計分錄怎么做?
購貨方退貨退款的會計分錄
(1)尚未確認銷售收入的售出商品發生銷售退回,應當編制的會計分錄如下所示:
借:庫存商品
貸:發出商品
如果發出商品時已經發生了納稅義務,需要在退回時考慮,應當編制的會計分錄如下所示:
借:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款
(2)已確認銷售商品收入的售出商品發生銷售退回,應當編制的會計分錄如下所示:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款
同時,應當編制以下的會計分錄:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
如果購買方享受了現金折扣,發生銷售退回時應將扣除現金折扣后的金額退回購買方,應當編制的會計分錄如下所示:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款
財務費用(現金折扣的金額)
什么是發出商品?
發出商品是托收承付結算方式下已發出尚未收到貨款的產成品、自制半成品及包裝物等。在會計核算中,發出商品不能作為銷售處理,而必須在收到貨款后,銷售才能成立。為了反映和監督商品發出和收取貨款的情況,應設置“發出商品”賬戶組織核算。
現金折扣是企業為了吸引客戶提前付款而給予的價格上的優惠。當購貨方購進貨物得到現金折扣時,一般計入財務費用科目核算,相應的會計分錄怎么寫?
現金折扣購貨方的會計分錄
購貨方取得的現金折扣是沖減財務費用
具體的分錄為:
購進時,
借:原材料
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
實際付款時,
借:應付賬款
貸:銀行存款
財務費用
什么是現金折扣?
現金折扣是企業為了吸引客戶提前付款而給予的價格上的優惠。現金折扣越高,提前付款的客戶越多,但會減少企業的利潤。信用條件是企業為了鼓勵客戶盡快付款而給客戶提出的付款要求,包括信用期間、現金折扣和折扣期間。
原材料是什么?
原材料是指企業在生產過程中經過加工改變其形態或性質并構成產品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構成產品實體但有助于產品形成的輔助材料。原材料具體包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
財務費用是什么?
財務費用是指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用。具體項目有:利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機構手續費以及籌集生產經營資金發生的其他費用等。
在企業的日常經營活動中,會有很多的業務需要處理,那么,關于購貨以及預付貨款的業務,作為會計人員該怎樣做賬務處理?
購貨以及預付貨款業務會計分錄
如果對方是新客戶,預付款時:
借:預付賬款
貸:庫存現金或銀行存款
收到貨物時
借:原材料或庫存商品
貸:預付賬款
如果是貨物賬面價值大于預付款項時,應繼續支付差額:
借:預付賬款
貸:庫存現金或銀行存款
相反如果預付賬款小于貨物賬面價值,則做相反分錄:
如果是老客戶,預付款時:
借:應付賬款
貸:庫存現金或銀行存款
收到貨物時
借:原材料或庫存商品
貸:應付賬款
如果是貨物賬面價值大于預付款項時,應繼續支付差額
借:應付賬款
貸:庫存現金或銀行存款
相反如果預付賬款小于貨物賬面價值,則做相反分錄
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說,預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
預付賬款指買賣雙方協議商定,由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項,也是公司債權的組成部分。
收到預付貨款會計分錄
借:銀行存款
貸:預收賬款
比如甲企業給乙企業支付預付款10000。
那么“甲企業”是預付人,則需要做預付賬款的分錄;“乙企業”為預收,則需要做預收賬款的分錄。
現金折扣是一種鼓勵購買者快速支付賬單價格的削減方式,對于企業發生的購貨現金折扣,可計入財務費用科目、應收賬款科目等進行核算。相關會計分錄怎么做?
購貨現金折扣的會計分錄
首先,對于買方而言,取得的現金折扣用于沖抵財務費用,在我國會計制度中規定其計入“財務費用”。具體的會計分錄如下所示:
現金折扣:
銷貨方:
借:銀行存款
財務費用
貸:應收賬款
采購方支付貨款時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
財務費用
應收賬款是指企業因銷售商品應當向購貨單位收取的貨款,主要包括應當向關債務人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。
應收賬款屬于資產類科目,借方表示企業應收的賬款,貸方表示企業預收的賬款。
應收賬款的入賬價值包括企業銷售商品、提供勞務等應從購貨方或接受勞務方收取的合同或協議價款(不公允的除外)、增值稅銷項稅額,以及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。
現金折扣是什么?
現金折扣是企業為了吸引客戶提前付款而給予的價格上的優惠。現金折扣越高,提前付款的客戶越多,但會減少企業的利潤。
信用期間是企業允許客戶從購買商品到付款的最長時間。信用期間越長,越利于企業銷售商品,但會占用資金,增加壞賬損失的可能性。
折扣期間是企業給予客戶享受現金折扣的時間,客戶只有在此期間付款才能得到現金折扣。
信用條件是企業為了鼓勵客戶盡快付款而給客戶提出的付款要求,包括信用期間、現金折扣和折扣期間。
返利是一種促銷激勵手段,其本身不屬于勞務報酬的性質,不能等同于手續費或傭金。年底收到購貨返利時,賬務處理該怎么做?
年底收到購貨方返利分錄
首先,如果是在年底收到購貨方返利,也就是購貨方開返利發票給我們,我們給購貨方提供返利,這種情況則可以計入銷售費用,具體的會計分錄如下:
借:銷售費用
貸:應收賬款——購貨方
需要補充一點,日后企業應將原本應收購貨方的貨款,扣減上述返利款后的金額,再向購貨方收取。
銷售返利相關賬務處理
銷售貨物并給購買方開具專用發票后,如發生退貨或銷售折讓,對于購貨方已付款或貨款未付已作賬務處理,發票聯和抵扣聯無法退還的情況下,購貨方必須取得當地稅務機關開具的“進貨退出或索取折讓證明單”送交銷貨方,作為銷貨方開具紅字專用發票的合法依據,并開具紅字專用發票。
達到規定數量贈實物時
支付銷售返利方:銷售返利如采用返回所銷售商品方式的,根據稅法的規定,應視作銷售處理,并計繳增值稅。
借:銷售費用
貸:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
期末對于捐贈的商品進行納稅調整。
收到銷售返利方:收到實物銷售返利方沖減有關存貨成本,并要計繳增值稅。需分兩種情況處理:
若供貨方開具增值稅專用發票,其會計分錄為:
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:主營業務成本
若不開具增值稅專用發票,其會計分錄為:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
直接返還貨款支付銷售返利方時
支付銷售返利方:銷售返利如采用支付貨幣資金形式的,根據取得的“進貨退出或索取折讓證明單”作為費用處理。
借:銷售費用
貸:銀行存款
收到銷售返利方:如果對方開具紅字發票時,應將進項稅金轉出。
借:銀行存款
貸:主營業務成本
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)
增值稅一般納稅人開具增值稅專用發票后,由于退貨、開票內容出現錯誤等,經稅務機關核準并出具書面核準后需要開具紅字發票,那么購貨方收到紅字發票的會計分錄要怎么做?
購貨方收到紅字發票的會計分錄
借:原材料/庫存商品(紅字)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)(紅字)
貸:應付賬款(紅字)
原材料是什么?
原材料是指企業在生產過程中經加工改變其形態或性質并構成產品主要實體的各種原料及主要材料、輔助材料、包裝材料、燃料、修理備用件、外購半成品等。原材料是企業存貨的重要組成部分,其品種、規格較多,為加強對原材料的管理和核算,需要對其進行科學的分類。
企業購入并已驗收入庫的材料,按計劃成本或實際成本,借記本科目,按實際成本,貸記“材料采購”或“在途物資”科目,按計劃成本與實際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。自制并已驗收入庫的材料,按計劃成本或實際成本,借記本科目,按實際成本,貸記“生產成本”科目,按計劃成本與實際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
委托外單位加工完成并已驗收入庫的材料,按計劃成本或實際成本,借記本科目,按實際成本,貸記“委托加工物資”科目,按計劃成本與實際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。本科目期末借方余額,反映企業庫存材料的計劃成本或實際成本。
應交稅費是什么?
應交稅費是指企業根據在一定時期內取得的營業收入、實現的利潤等,按照現行稅法規定,采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。應交稅費包括企業依法交納的增值稅、消費稅、企業所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護建設稅、土地使用稅、車船稅、教育費附加等稅費,以及在上繳國家之前,由企業代收代繳的個人所得稅等。
企業必須按照國家規定履行納稅義務,對其經營所得依法繳納的各種稅費。這些應繳稅費應按照權責發生制原則進行確認、計提,在尚未繳納之前暫時留在企業,形成一項負債。企業應通過“應交稅費”科目,總括反映各種稅費的繳納情況,并按照應交稅費項目進行明細核算。該科目的貸方登記應交納的各種稅費,借方登記已交納的各種稅費,期末貸方余額反映尚未交納的稅費;期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。
公司購進商品或貨物,可取得銷貨方開具的增值稅發票。收到購貨發票時,如何做會計分錄?
公司收到購貨發票分錄
公司收到購貨發票時的分錄情況,如下:
當公司發生購貨情況且未能及時收到發票的,可先做暫估入庫處理,到下月發票到時再進行相關登記,當購貨發票是普通發票時,相關會計分錄如下:
借:原材料/庫存商品
貸:銀行存款(或者相關往來科目)
購進商品的會計分錄
購進貨物已付款未收到發票的會計分錄
1 、當月,材料或商品暫估入庫,以入庫單或收料單作為附件:
借:原材料或庫存商品
貸:應付賬款-暫估應付款
2 、次月或下幾個月,收到發票后先進行沖銷, 沖銷可以不用附件:
借:原材料或庫存商品(紅字金額)
貸:應付賬款- 暫估應付款(紅字金額)
按照一般規定,次月的月初要紅字沖回。但是在實際工作當中,如果當月發票沒到,月初沖回月底再暫估,工作量較大。因此,一般都是等到發票到了以后才沖回的。
3 、再做一筆收到發票的分錄,以發票作為附件:
借:原材料或庫存商品
應交稅費-應交增值稅 ( 進項稅額 )
貸:應付賬款-客戶名稱
企業采購貨物,由于質量出現問題,可能會發生退貨的情況,對于采購退貨,相關會計分錄應如何編制?
采購貨物退回如何做會計分錄?
1、企業進行貨物采購,會計分錄為:
借:原材料(或庫存商品科目)
應交稅費——應交增值稅(待認證進項稅額)
貸:銀行存款(或應付賬款等科目)
2、企業進行退貨,會計分錄為:
借:原材料(或庫存商品科目)(紅字)
應交稅費——應交增值稅(待認證進項稅額)(紅字)
貸:銀行存款(或應付賬款等科目)(紅字)
企業進行貨物采購,應當通過“原材料”科目或“庫存商品”等科目進行核算,然后通過“應交稅費——應交增值稅(待認證進項稅額)”科目進行增值稅的核算,企業進行采購退貨,應當通過編制紅字分錄進行核算。企業已認證進項稅額的,需通過“應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)”科目的紅字進行核算。
原材料和庫存商品是什么?
原材料是指企業在生產過程中經過加工改變其形態或性質并構成產品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構成產品實體但有助于產品形成的輔助材料。
原材料屬于資產類科目,借方表示增加,貸方表示減少。
庫存商品是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。
庫存商品是資產類科目,借方表示增加,貸方表示減少。庫存商品的借方是指購入待售的商品,或者生產進倉的待售產品,貸方是指銷售或其他原因而減少的商品。
企業作為購貨方,處理現金折扣的賬務時,可將享受的現金折扣直接沖減財務費用,記入財務費用的貸方,相關的會計分錄該怎么做?
購貨方享受現金折扣分錄
購貨方享受現金折扣時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
財務費用
銷貨方給出現金折扣,記入財務費用的借方,會計分錄如下:
借:銀行存款
財務費用
貸:應收賬款
財務費用屬于哪類科目?
財務費用是指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用。它是損益類科目,也是費用類科目。因為損益類科目包含費用類科目,其實,支付正是意味著費用發生了,否則就不需要支付了,支付的最終目標是取得收入,只有取得的收入才是支付費用得到的成果,才在貸方。支付就意味著費用的增加,支付是費用產生的方式,不是消除費用的方式,真正負擔費用的其實是收入,這也是損益表要表達的內容。
一般的費用類科目,借方記費用的增加,貸方記費用轉利潤數。減少費用一般是沖減費用,比如銀行利息,以紅數記財務費用的借方。
支付了籌集資金中借款的利息費用(財務費用)是財務費用的增加,應該計借方。
現金折扣和商業折扣有何區別?
現金折扣是指在銷售商品收入金額確定的情況下,債權人為鼓勵債務人在規定的期限內付款而向債務人提供的債務扣除。
商業折扣是指企業為促進商品銷售而在商品標價上給予的價格扣除,因而不影響銷售商品收入的計量。稅法對商業折扣的定義與會計準則是一致的。
為了促進銷售,有些銷售商會對產品進行打折,在開具的發票上也會注明折扣,企業收到有折扣的購貨發票時,該怎么做會計分錄?
有折扣的購貨發票怎么做會計分錄?
首先折扣需要開在增值稅專用發票的金額欄內,只有開在金額欄內的折扣,才可以直接按折扣后的成本計入購進貨物。
因此銷售商開具發票也是同樣的道理,折扣一定要開在增值稅專用發票的金額欄中才可以,否則不能算折后價計算收入。
如果發票開了沒折扣的金額,再返利,差額應當計入“營業外收入”這一會計科目,其具體的會計分錄如下:
借:銀行存款/應收賬款(折后金額)
財務費用—銷售折扣
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
購貨方銷售折讓的賬務處理
1、收到貨物時,其具體的會計分錄如下:
借:庫存商品/原材料
應交稅費—增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
2、發生折讓時,其具體的會計分錄如下:
借:應付賬款
貸:銀行存款
財務費用
以上就是收到的購貨發票上有折扣的會計分錄的全部介紹了,希望能對大家有所幫助!如果還想了解更多的會計知識,請繼續關注會計網!