盤虧就是指實物比正確的賬面記錄少,造成盤虧的因素有很多,對于盤虧現象,企業會計人員應如何做賬務處理?
盤虧賬務處理
盤虧即是在財產清查的過程中發現實存數小于賬簿結存量的現象。在企業中,主要有固定資產和流動資產的盤虧。固定資產盤虧即是在財產清查過程中發現實存數少于賬面的固定資產。流動資產盤虧一般是由于計量不準、自然損耗、丟失等原因造成的。所以,對于流動頻繁的物資來說,應該增加盤點次數。為了避免盤虧,員工應該加強工作的責任心,嚴格控制進貨的關卡。
現金短缺
(1)查明原因前
借:待處理財產損益——待處理流動資產損益
貸:庫存現金
(2)報經批準后
借:其他應收款(有責任人賠償部分)
管理費用(無法查明原因部分)
貸:待處理財產損益——待處理流動資產損益
存貨損毀、短缺
(1)查明原因前
借:待處理財產損益——待處理流動資產損益
貸:原材料/庫存商品
(2)查明原因后
借:其他應收款(有責任人賠償部分)
管理費用(管理不善)
營業外支出(非正常損失、天災人禍)
貸:待處理財產損益——待處理流動資產損益
固定資產盤虧
(1)報經批準前,注銷資產原價與累計折舊
借:待處理財產損益
累計折舊
貸:固定資產
(2)報經批準后
借:營業外支出——固定資產
貸:待處理財產損益
累計折舊
許多企業都會定期清查存貨,如果出現盤虧,則根據“存貨盤存報告單”進行會計核算,那么相關賬務處理怎么做?
存貨的盤虧的會計分錄
借:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
貸:原材料
周轉材料
庫存商品等
對于盤虧的存貨應根據其不同原因進行轉賬:
屬于定額內損耗以及存貨日常收發計量上的差錯,即正常損失,經批準后轉作管理費用:
借:管理費用
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
對于應由過失人賠償的損失:
借:其他應收款
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
對于自然災害等不可抗拒的原因而發生的存貨損失,即非正常損失:
借:營業外支出──非常損失
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
對于無法收回的其他損失,經批準后記入“管理費用”科目:
借:管理費用
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
什么是待處理財產損溢?
“待處理財產損溢”賬戶屬于資產類賬戶,核算企業在清查財產過程中已經查明的各種財產物資的盤盈、盤虧和毀損。并且“待處理財產損溢”賬戶通過設置“待處理固定資產損溢”、“待處理流動資產損溢”兩個明細賬戶來進行明細核算。
待處理財產損溢在未報經批準前與資產直接相關,在報經批準后與當期損溢直接相關。
“待處理財產損溢”科目月末如果是借方余額,則反映尚未處理的各種財產物資的凈損失;如果是貸方余額,則反映尚未處理的各種財產物資的凈溢余。
為了加強現金的管理和核算,隨時掌握現金收付的動態,企業必須定時進行現金清查。出現現金盤虧的情況時,需要查明原因后進行對應的賬務處理。
現金盤虧的會計分錄
批準前:
借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢
貸:庫存現金
對于現金短缺,若能查明原因,應由責任人或保險公司賠償的損失,轉入“其他應收款”賬戶;若屬于無法查明的其他原因,根據管理權限,經批準后轉人“管理費用”賬戶。
經核實,現金盤虧是出納人員李明的過失,批準后:
借:其他應收款——李明
貸:待處理財產損溢一待處理流動資產損溢
不能查明原因的會計分錄:
現金短缺的原因不明,批準后:
借:管理費用
貸:待處理財產損溢一待處理流動資產損溢
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。
庫存現金的核算,還應包括它的總分類核算和明細分類核算。
庫存現金的總分類核算是通過設置“庫存現金”賬戶進行的。“庫存現金”賬戶是資產類賬戶,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,余額在借方,表示庫存現金的余額。
現金存入銀行會計分錄怎么做?
借:銀行存款
貸:庫存現金
對于企業盤點存貨時出現的盤虧現象,應設置待處理財產損溢科目核算。相關的賬務處理是什么?
存貨盤虧的賬務處理
這里的盤虧是指正常情況下的盤虧。由于一些存貨的特殊性,損失是不可避免的,所以一般企業都會有損失限額。這種定額下的自然損失需要計入“管理費用”。
【案例2】
在財產清查中,B公司發現丟失了10公斤乙材料,每公斤成本約為5000元。經核實,損失在限額內。在不考慮稅費情況下,試編寫相關分錄。
按正常盤虧,需要分為批準處理前和批準處理后分別作相應分錄。
批準處理前:
借:待處理財產損溢 50000
貸:原材料 50000
批準處理后:
借:管理費用 50000
貸:待處理財產損溢 50000
存貨盤盈的會計分錄
如果盤點后出現庫存過剩,并不意外。很可能是賬目不同或其他貨物混入。盤盈金額較小的,可以通過“待處理財產損益”科目核算,“管理費用”按管理權限核定后沖減。具體賬務處理如下。
【案例1】
A企業年末進行財產清查,結果發現盤盈甲材料500公斤,實際每公斤成本30元。經排查發現結果屬于材料收發計量方面的錯誤,試編寫相關會計分錄。
批準處理前,對賬實進行對比,確定材料盤盈數后,編制會計分錄如下:
借:原材料 15000
貸:待處理財產損溢 15000
批準處理后,轉銷材料盤盈的會計分錄如下:
借:待處理財產損溢 15000
貸:管理費用 15000
盤點存貨的注意事項
一般來說,企業的存貨可以分為定期和不定期兩種形式。一般來說,企業會在月末、季末、年末進行固定庫存。但在會計交接時,也會進行不定期盤點。但是,我們需要記住的是,在完成盤點并了解盤盈或盤虧的具體事項后,一定要整理出一份盤點報告,作為盤點的證據。
存貨清查是對倉庫存貨進行盤點,確定存貨實際數量與賬面數量是否一致,對于存貨清查盤虧,一般計入管理費用科目核算,有關的賬務處理如何做?
存貨清查盤虧會計分錄
按管理權限報經批準后,根據造成存貨盤虧或毀損的原因,分別以下情況進行處理:
1、屬于計量收發差錯和管理不善等原因造成的存貨短缺,應先扣除殘料價值、可以收回的保險賠償和過失人賠償,將凈損失計入管理費用。
按管理權限報經批準后
借:管理費用
其他應收款
貸:待處理財產損溢
2、屬于自然災害等非常原因造成的存貨毀損,應先扣除處置收入(如殘料價值)、可以收回的保險賠償和過失人賠償,將凈損失計入營業外支出。
因自然災害等非常原因造成存貨毀損時
借:待處理財產損溢
貸:原材料(庫存商品)
按管理權限報經批準后
借:營業外支出
其他應收款
貸:待處理財產損溢
管理費用是什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。管理費用屬于損益類會計科目,借方表示增加,貸方表示減少。
企業存貨發生盈虧時,在報經批準之前,應該按成本金額轉入“待處理財產損溢”科目中核算。對于存貨盤虧,應如何做賬務處理?
存貨盤虧怎么做賬?
一. 報經批準前:
1. 企業對于盤虧的存貨,根據“存貨盤存報告單”所列金額,作如下處理:
借:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
貸:原材料或庫存商品等
2. 購進的存貨發生非正常損失引起存貨盤虧:
借:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
貸:原材料等
應交稅費──應交增值稅(進項稅額轉出)
二. 報經批準后:
對于盤虧的存貨應根據造成盤虧的原因,分以下幾種情況進行處理:
1. 因收發計量、管理不善等原因導致的存貨盤虧,報經批準后應作如下賬務處理:
借:管理費用
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
2. 應由責任人、保險公司等賠償的損失,應作如下賬務處理:
借:其他應收款
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
3. 屬于自然災害等不可抗拒的非正常原因發生的存貨損失,應作如下賬務處理:
借:營業外支出──非常損失
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
存貨盤虧是什么?
存貨盤虧是盤點后存貨的賬面結存數大于實際結存數的情況。企業在生產經營過程中除正常損失外,因自然災害、管理不善等原因造成貨物的損毀,主要包括外購貨物和自制半成品、在產品、產成品的短少,即稅法中所稱的“非正常損失”。
存貨盤虧的三種情況:難以避免的盤點虧損、人為造成的盤點虧損、自然原因導致的盤點虧損。
對于會計人員而言,掌握資產減值、庫存商品盤盈盤虧的賬務處理尤其重要。資產減值可理解為資產的可收回金額低于其賬面價值;盤盈盤虧實際上是指實物與賬面的差異。
一、庫存商品發生減值的賬務處理
借:資產減值損失
貸:庫存商品
應交稅費——應交增值稅——進項稅額轉出
二、應收賬款計提壞賬準備的賬務處理
借:資產減值損失——計提的壞賬準備(按應減記的金額)
貸:壞賬準備
三、庫存商品盤盈盤虧的賬務處理
1、在定期盤點過程中盤盈一批工程物資,會計分錄如下:
借:工程物資
貸:待處理財產損溢
2、公司盤盈一臺生產設備,會計分錄如下:
借:固定資產
貸:累計折舊
待處理財產損溢
3、庫存商品因過期無法售賣,在盤點時,作為盤虧處理,會計分錄如下:
借:待處理財產損溢
貸:庫存商品
應交稅費——應交增值稅進——項稅額轉出
一般來說企業都是有庫存商品的,那么當庫存商品積壓進行盤虧處理時,會計人員該如何編制會計分錄?
積壓庫存盤虧處理的會計分錄
借:待處理財產損溢─待處理流動資產損溢
貸:原材料/周轉材料/庫存商品等
1、如果是屬于定額內損耗、以及存貨日常收發計量上的差錯,也就是正常損失的話,經批準后轉作管理費用,其具體的會計分錄如下:
借:管理費用
貸:待處理財產損溢─待處理流動資產損溢
2、如果是應由過失人賠償的損失,應作如下的會計分錄:
借:其他應收款
貸:待處理財產損溢─待處理流動資產損溢
3、對于自然災害等不可抗拒的原因而發生的存貨損失,也就是非正常損失,應作如下的會計分錄:
借:營業外支出─非常損失
貸:待處理財產損溢─待處理流動資產損溢
存貨盤虧的避免方法有那些?
存貨盤虧是指盤點后存貨的賬面結存數大于實際結存數的情況。企業在生產經營過程中除正常損失外,因自然災害、管理不善等原因造成貨物的損毀,主要包括外購貨物和自制半成品、在產品、產成品的短少,也就是稅法中所稱的“非正常損失”。盤點盈虧根本表現在商品的損溢,其歸根結底是由于員工平時工作疏忽、責任心不強,不嚴格按照規程操作造成的,所以,要避免盤點中大的盈虧差錯,必須加強全員的責任心培養與業務技術的提升:
1、根本上要增強工作責任心。
2、嚴格控制進貨關和銷售關。