汽車的保養費是指汽車運輸企業營運車輛進行各級保養工作、小修理所發生的各種費用。報銷汽車保養費時,一般計入管理費用科目,相關會計分錄應如何編制?
報銷汽車的保養費的賬務處理
借:管理費用
貸:銀行存款/庫存現金
什么是管理費用?
(1)企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用,就是我們說的管理費用。管理費用包括很多內容,具體有:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
(2)管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損益。本科目核算企業為組織和管理企業生產經營所發生的管理費用,借方表示管理費用的發生,貸方表示沖減管理費用和期末結轉管理費用本期發生額到本年利潤賬戶。
(3)管理費用如果出現借方紅字表示沖減管理費用,如果是企業可能是由于保險費收回(返款),如果是保險企業可能是由于客戶退保引起的。
什么是銀行存款?
銀行存款是企業存入銀行或其他金融機構的貨幣資金。企業根據業務需要,在其所在地銀行開設賬戶,運用所開設的賬戶,進行存款、取款以及各種收支轉賬業務的結算。
企業的銀行存款主要包括:結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業務,都須根據經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
在會計中,銀行存款屬于資產類。期末余額就在借方。在會計分錄中,借方表示增加。貸方表示減少。
4S店是以“四位一體”為核心的汽車特許經營模式,包括整車銷售、零配件、售后服務、信息反饋等。4S店發生索賠和保養業務時,相關的會計分錄怎么做?
汽車4S店索賠和保養的會計分錄
一、整車銷售
1、預付車款
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、收到采購發票
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅)
貸:預付賬款
3、銷售
(1)收到預收款:
借:銀行存款
貸:預收賬款——預收車款
其他應付款——代收款項(代收客戶驗車費和購置稅及保險費)
(2)開具機動車發票:
借:預收賬款——預收車款
貸:主營業務收入——汽車銷售收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
(3)代客戶繳納保險費和購置稅:
借:其他應付款——代收款項
貸:庫存現金
(4)代客戶付保險費:
借:其他應付款——代收款項
貸:銀行存款
4、結轉銷售成本
借:主營業務成本——汽車銷售成本
貸:庫存商品
二、精品銷售
(1)開具增值稅發票
借:預收賬款——預收車款
貸:主營業務收入——精品裝飾收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
(2)結轉裝飾成本
借:主營業務成本——精品裝飾成本
貸:庫存商品
三、配件銷售
(1)配件購入
借:庫存商品——配件
應交稅費——應交增值稅(進項稅)
貸:銀行存款
(2)配件銷售
借:應收賬款
貸:主營業務收入——配件銷售收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
(3)結轉配件銷售成本
借:主營業務成本
貸:庫存商品
四、保險理賠
(1)一般關于保險公司理賠維修先掛賬
借:應收賬款——**保險公司
貸:主營業務收入——維修收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
(2)保險公司回款
借:銀行存款
貸:應收賬款——**保險公司
其他應付款——退三者修理費
(3)退三者修理費
借:其他應付款——退三者修理費
貸:庫存現金
(4)結轉維修成本
借:主營業務成本——維修
貸:庫存商品——配件
應付職工薪酬
五、售后維修
(1)收到預收維修款
借:銀行存款
貸:預收賬款——預收維修款
(2)開具維修發票
借:預收賬款——預收維修款
貸:主營業務收入——維修收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
(3)結轉維修成本
借:主營業務成本——維修成本
貸:庫存商品
應付職工薪酬
六、保修保養費用
(1)發生保修保養費用
借;應收賬款——廠家
貸:主營業務收入——配件銷售收入
主營業務收入——工時收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
(2)收到廠家確認電傳文件
借:預付賬款
貸:應收賬款——廠家
什么是預收賬款?
預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。
預付賬款是什么?
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。
企業因生產產品需要購進一批機器,機器發生的保養費可計入管理費用科目核算,具體會計分錄該怎么做?
機器保養費會計分錄
借:管理費用——修理費
貸:銀行存款等
企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記內容為企業發生的各項管理費用,貸方登記內容為期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
機器設備折舊費的會計分錄
借:制造費用
管理費用
銷售費用
貸:累計折舊
購進機器設備的會計分錄
不需安裝:
借:固定資產
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款等
需要安裝的機器設備,購入進行安裝時:
借:在建工程
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款等
支付安裝費等:
借:在建工程
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款等
設備安裝完畢交付使用時:
借:固定資產
貸:在建工程
固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業的勞動手段,也是企業賴以生產經營的主要資產。
對于公司車輛日常發生的保養費,應通過管理費用科目核算,對于車輛保養費,應如何做會計分錄?
公司車輛保養費分錄處理
借:管理費用
貸:庫存現金/銀行存款
管理費用是指企業行政管理部門為管理和組織經營活動而發生的各項費用。包括企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
車輛加油費用計入什么科目?
公司的加油費一般計入管理費用。
凡是單位辦公部門的車輛發生所有費用,包括停車費、油、過橋、保養、維修、年檢等費用,均應計入"管理費用-汽車費用"會計科目。
如果是銷售部門車輛發生的費用,則應該計入“銷售費用-汽車費”的會計科目。
管理費用設立二級子科目,可結合公司實際情況自行設置,如:汽車費用或油料費等。
會計分錄為:
借:管理費用-油料費或汽車費用
貸:庫存現金等
4s店的日常賬務處理包括有整車,配件銷售和汽車的維修,索賠和保養,那么車輛維修保養費的會計分錄應該怎么做?
車輛維修保養費的會計分錄
借:管理費用——維修費用/銷售費用——維修費用/在建工程——維修費用/主營業務成本
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/庫存現金/其他應付款
什么是管理費用?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益,企業應通過"管理費用"科目核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入"本年利潤"科目的管理費用,結轉后該科目應無余額、該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
什么是銷售費用?
銷售費用是與企業銷售商品活動有關的費用,但不包括銷售商品本身的成本和勞務成本,這兩類成本屬于主營業務成本。企業應通過“銷售費用”科目,核算銷售費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業所發生的各項銷售費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用,結轉后,“銷售費用”科目應無余額。“銷售費用”科目應按銷售費用的費用項目進行明細核算。
一些汽車銷售公司在銷售汽車過程中,一般會向客戶預收部分車款,計入預收賬款科目核算,相關的會計分錄怎么寫?
銷售汽車的會計分錄
收到客戶預收款時,
借:銀行存款
貸:預收賬款-預收車款
其他應付款-代收款項(代收客戶驗車費和購置稅及保險費)
開具機動車發票時,
借:預收賬款——預收車款(客戶)
貸:產品銷售收入——汽車銷售收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
代客戶繳納保險費和購置稅,
借:其他應付款——代收款項
貸:銀行存款
代客戶付保險費
借:其他應付款——代收款項
貸:銀行存款
贈送購置稅
借:銀行存款
銷售費用
貸:主營業務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
借:銀行存款
貸:主營業務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
結轉銷售成本
借:產品銷售成本——汽車銷售成本
貸:庫存商品
什么是預收賬款?
預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分(或全部)貨款給供應方而發生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。
什么是其他應收款?
其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
主營業務收入是什么?
主營業務收入是指企業經常性的、主要業務所產生的收入。
主營業務收入根據各行業企業所從事的不同活動而有所區別,如工業企業的主營業務收入指“產品銷售收入”;建筑業企業的主營業務收入指“工程結算收入”;交通運輸業企業的主營業務收入指“交通運輸收入”;批發零售貿易業企業的主營業務收入指“商品銷售收入”等。
汽車對于企業來說是固定資產的一種,因此汽車的賬務處理可以比照固定資產的賬務處理。那么購入汽車的會計分錄如何編制?
購入汽車的會計分錄
企業購入汽車作為固定資產,應按交易實際支付的買價以及為使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可直接歸屬于該資產的其他支出,作為固定資產的原始價值入賬,借記固定資產科目,貸記銀行存款等科目。一般納稅人企業購入汽車支付的增值稅進項稅額和運費的進項稅額,取得增值稅專用發票時,可以一次性進行抵扣。增值稅小規模納稅人支付的進項稅額,不得抵扣,應該作為固定資產汽車初始入賬價值的一部分。
一般納稅人購入汽車時的會計分錄:
借:固定資產—XX汽車
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/應付賬款
小規模納稅人購入汽車時的會計分錄:
借:固定資產—XX汽車
貸:銀行存款/應付賬款
處置汽車的賬務處理
一、(1)固定資產從賬面轉出
借:固定資產清理
累計折舊
貸:固定資產
(2)收到售車款
借:銀行存款等
貸:固定資產清理
(3)提取售車稅費
借:固定資產清理
貸:應交稅費—應交增值稅
(4)結轉凈收益
借:固定資產清理
貸:營業外收入
二、該汽車尚有未攤銷完的費用(車輛通行費、車輛保險費)
可以將未攤銷完的費用全部攤銷
借:管理費用等
貸:長期待攤費用
汽車4s店的主要業務分為:整車銷售、精品銷售、配件銷售、保險理賠、售后維修、保修保養費用等,關于這些業務具體的會計分錄是什么?
4s店銷售汽車的會計分錄
一、整車銷售
1、預付車款
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、收到采購發票
借:庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款/銀行存款
3、銷售汽車
(1)收到預收款
借:銀行存款
貸:預收賬款—預收車款
其他應付款—代收款項(代收客戶驗車費和購置稅及保險費)
2、開具機動車發票
借:預收賬款—預收車款
貸:主營業務收入—汽車銷售收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
3、代客戶繳納保險費和購置稅
借:其他應付款—代收款項
貸:庫存現金/銀行存款
4、結轉銷售成本
借:主營業務成本—汽車銷售成本
貸:庫存商品
二、精品裝飾銷售
1、開具增值稅發票
借:預收賬款—預收車款
貸:主營業務收入—精品裝飾收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
2、結轉裝飾成本
借:主營業務成本—精品裝飾成本
貸:庫存商品
三、配件銷售
1、配件購入
借:庫存商品—配件
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、配件銷售
借:應收賬款
貸:主營業務收入—配件銷售收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
3、結轉配件銷售成本
借:主營業務成本
貸:庫存商品
四、保險理賠
1、一般關于保險公司理賠維修先掛賬
借:應收賬款—XX保險公司
貸:主營業務收入—維修收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
2、保險公司回款(保險公司回款其中有部分款是退三者的修理費)
借:銀行存款
貸:應收賬款—XX保險公司
其他應付款
3、退三者修理費
借:其他應付款—退三者修理費
貸:庫存現金
4、結轉維修成本
借:主營業務成本—維修
貸:庫存商品—配件
應付職工薪酬
五、售后維修
1、收到預收維修款
借:銀行存款
貸:預收賬款—預收維修款
2、開具維修發票
借:預收賬款—預收維修款
貸:主營業務收入—維修收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
3、結轉維修成本
借:主營業務成本—維修成本
貸:庫存商品
應付職工薪酬
六、保修保養費用
1、發生保修保養費用
借:應收賬款—廠家
貸:主營業務收入—配件銷售收入—工時收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
2、收到廠家確認電傳文件
借:預付賬款
貸:應收賬款—廠家
什么是預付賬款?
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如商品采購貨款、預付的材料等。
小汽車屬于企業的固定資產,出售小汽車需要通過“固定資產清理”這一賬戶進行核算。固定資產清理后發生的凈收益或凈損失,則轉入“營業外收入”或“營業外支出”。相關會計分錄應如何編制?
公司出售小汽車的會計分錄
1、出售小汽車收到銀行轉賬:
借:銀行存款
貸:固定資產清理
2、轉銷固定資產:
借:累計折舊
固定資產清理
貸:固定資產
3、結轉固定資產清理:
借:營業外支出—固定資產出售
貸:固定資產清理
說明:企業應按實際收款入賬,沒有發票或與發票金額不符,按買賣合同或協議書做附件。
汽車費用核算相關會計科目
汽車費用不是會計科目里必備科目,不是每個企業都需要設置。
費用分為管理,銷售,生產費用三類。通常情況下,汽車費用是指企業車輛在使用過程中所發生的各種費用。汽車使用費包括燃油費、通行費、過橋費、停車費、養路費和車輛保險費,但不包括車輛修理費。因此,企業應該根據費用性質,分別計入不同的明細科目下。
但需要注意以下兩點:
1、因公司公務需要而使用的外部車輛,如打車,坐公交等,這些不不屬于汽車使用費的范圍,應該計入“管理費用—差旅費”科目下;
2、汽油,過橋費,聽路費,停車費,保養費,養路費,保險費等這些可以放在“管理費用—汽車費”科目下。
公司汽車轉賣一般計入固定資產清理科目核算,該業務在公司經營過程中十分常見。汽車轉賣時會計分錄如何編制?
公司汽車轉賣會計分錄
1、借:固定資產清理
累計折舊(賬面累計計提折舊)
固定資產減值準備
貸:固定資產(原值)
2、借:固定資產清理
貸:應交稅費-應交增值稅
銀行存款等(發生的其他相關費用等)
3、借:營業外支出
貸:固定資產清理
固定資產清理的會計核算
“固定資產清理”是資產類賬戶,用來核算企業因出售、報廢和毀損等原因轉入清理的固定資產凈值以及在清理過程中所發生的清理費用和清理收入。借方登記固定資產轉入清理的凈值和清理過程中發生的費用;貸方登記出售固定資產的取得的價款、殘料價值和變價收入。其貸方余額表示清理后的凈收益;借方余額表示清理后的凈損失。清理完畢后凈收益轉入“營業外收入”賬戶;凈損失轉入“營業外支出”賬戶。
固定資產的折舊方法
固定資產的折舊方法是年限平均法(又稱直線法)、工作量法、雙倍余額遞減法、年數總和法等。
1、年限平均法是將固定資產的應計折舊額均衡地分攤到固定資產預計使用壽命內,采用這種方法計算的每期折舊額是相等的。
2、工作量法是指根據實際工作量計算每期應提折舊額的一種方法。
3、雙倍余額遞減法是指在不考慮固定資產殘值的情況下,根據每期期初固定資產賬面凈值(固定資產賬面余額減累計折舊)和雙倍的直線法折舊率計算固定資產折舊的一種方法。
采用雙倍余額遞減法計提固定資產折舊,一般應在固定資產使用壽命到期前兩年內,將固定資產賬面凈值扣除預計凈殘值后的余額平均攤銷。
在生活中,汽車是我們出行必不可少的工具,汽車的價格一般較高,屬于固定資產的范圍內,當公司出售自用車輛時,應該怎么做會計分錄?
出售自用汽車的會計分錄
單位自用汽車的出售,列入固定資產清理科目進行核算:
(1)出售時轉入清理時會計分錄:
借:固定資產清理
累計折舊
固定資產減值準備
貸:固定資產
(2)核算交納稅金時,繳納增值稅時:
借:固定資產清理
貸:應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)
(4)出售固定資產收回的價款等,做以下會計分錄:
借:銀行存款
貸:固定資產清理
(5)清理固定資產后的凈收益會計分錄:
借:固定資產清理
貸:營業外收入--處理固定資產凈收益
(6)固定資產清理后的凈損失的會計分錄:
借:營業外支出--處理固定資產凈損失
貸:固定資產清理
固定資產清理是因磨損、遭受非常災害和意外事故而喪失生產能力,或因陳舊過時,須淘汰更新的固定資產,所辦理的鑒定、報廢、核銷資產、處理殘值等項工作的總稱。
營業外支出是指除主營業務成本和其他業務支出等以外的各項非營業性支出。如罰款支出,捐贈支出,非常損失等。分錄為借記營業外支出科目,貸記銀行存款等科目。
所謂固定資產減值準備是指由于固定資產市價持續下跌,或技術陳舊、損壞、長期閑置等原因導致其可收回金額低于賬面價值的,應當將可收回金額低于其賬面價值的差額作為固定資產減值準備。
企業購入汽車由于價值較大,一般是計入固定資產,其入賬價值主要包括買價,保險費,稅費等,對于購買汽車的業務,應如何做會計分錄?
購入汽車的會計分錄
借:固定資產(機動車發票價稅合計金額+車輛購置稅+汽車裝具發票載明金額)
貸:銀行存款
汽車折舊的會計分錄
關于折舊,固定資產計算折舊的最低年限如下:
1、房屋、建筑物, 20年;
2、飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備, 10年;
3、與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,5年;
4、飛機、火車、輪船以外的運輸工具,4年;
5、電子設備,3年。
因此汽車的折舊年限為4年,可做以下會計分錄為
借:管理費用/銷售費用
貸:累計折舊
企業購買車輛需要繳納的稅費主要有兩種:車輛購置稅以及車船稅。
車船稅:以車船為特征對象,向車輛、船舶(以下簡稱車船)的所有人或者管理人征收的一種稅。此處所稱車船是指依法應當在車船管理部門登記的車船。在中國其適用稅額,依照《車船稅稅目稅額表》執行。
車輛購置稅:是對在境內購置規定車輛的單位和個人征收的一種稅,它由車輛購置附加費演變而來。
購買汽車繳納車船稅的會計分錄
車船稅已被調整到“稅金及附加”科目:
借:稅金及附加
貸:應交稅費—應交車船稅
借:應交稅費—應交車船稅
貸:銀行存款