公司發生的辦公家具費用支出,一般通過管理費用——辦公費科目核算,收到辦公家具時,如何做會計分錄?
收到辦公家具分錄處理
1、企業收到辦公家具且取得對應發票時:
借:管理費用——辦公費(根據費用所屬部門計入相關科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款(或銀行存款等科目)
2、企業收到辦公家具作為固定資產或低值易耗品且取得對應發票時:
借:固定資產——沙發(或周轉材料——低值易耗品科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款(或銀行存款等科目)
企業收到辦公家具,應當通過“管理費用”科目或根據費用所屬部門計入相關科目以及“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”科目進行核算;收到辦公家具作為固定資產或低值易耗品時,則通過“固定資產”或“周轉材料”科目進行核算。
辦公費、固定資產是什么?
辦公費是指基本生產車間耗用的文具、印刷、郵電、辦公用品及報刊雜志等辦公費用。
辦公費的核算的內容包括:生產和管理部門用文具、紙張印刷品(包括各種規程、制度、報表、票據、賬簿等的印刷費和購置費)、報紙雜志費、圖書資料費、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費,以及調度通信話路以外的話路租金等),以及銀行結算單據工本費等。
固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業的勞動手段,也是企業賴以生產經營的主要資產。從會計的角度劃分,固定資產一般被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等。
企業剛購進一批辦公家具,會計處理上可以按固定資產價值入賬、按未達到固定資產價值入賬或者直接計入當期成本核算。
辦公家具如何入賬?
一、按固定資產價值入賬:
借:固定資產
貸:銀行存款
二、按達不到固定資產價值入賬:
借:包裝物或低值易耗品
貸:銀行存款
三、價值較低的直接計入當期成本核算:
借:管理費用——辦公費
貸:現金/銀行存款
固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過一年的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,在固定資產使用期限內,可按確定的方法對固定資產計提折舊。
一般固定資產折舊方法包括:年限平均法、工作量法。
采用年限平均法,年折舊率=(1-預計凈殘值率)÷預計使用壽命(年)×100%;
采用工作量法,單位工作量折舊量折舊額=固定資產原價x(1-預計凈殘值率)/預計總工作量;某項固定資產月折舊額=該項固定資產當月工作量*單位工作量折舊額。
辦公家具折舊年限為多少年?
根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第六十條規定,除國務院財政、稅務主管部門另有規定外,固定資產計算折舊的最低年限如下:
(一)房屋、建筑物,為20年;
?。ǘ╋w機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備,為10年;
?。ㄈ┡c生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為5年;
?。ㄋ模╋w機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;
?。ㄎ澹╇娮釉O備,為3年。
因此,辦公家具最低折舊年限為5年。
使用了一定年限的辦公家具用品是要淘汰更新的,對此稅法作了明確規定,要求企業計算折舊和確定預計凈殘值,具體情況來一起了解吧。
企業辦公家具的折舊年限
根據《企業所得稅法實施條例》第六十條規定:除國務院財政、稅務主管部門另有規定外,固定資產計算折舊的最低年限如下:
(一)房屋、建筑物,為20年;
(二)飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備,為10年;
(三)與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為5年;
(四)飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;
(五)電子設備,為3年。
企業固定資產是指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。
不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產。
而對于一些沒達到固定資產使用標準的,需經常更換、價值比較低的家具,我們可以計入辦公費一次性計入當期損益,或者計入低值易耗品科目,一次或分次攤銷。
企業辦公家具怎么折舊?
根據《企業所得稅法實施條例》的要求,企業應當自固定資產投入使用月份的次月起計算折舊,并根據固定資產的性質和使用情況,合理確定固定資產的預計凈殘值。
辦公家具的殘值率一般為5%左右,折舊年限最低是5年,可以超過5年。
固定資產折舊考慮因素
企業在固定資產的預計使用壽命時,應考慮以下因素:
(1)該固定資產的預計生產能力或實物產量。
(2)該固定資產的有形損耗,如因設備使用中發生磨損,房屋建筑物受到自然侵蝕等。
(3)該固定資產的無形損耗,如因新技術的進步而使現有的資產技術水平相對陳舊、市場需求變化使產品過時等。
(4)有關固定資產使用的法律或者類似的限制。
企業因經營需要購進一批辦公家具,自家具投入使用的次月起計提折舊。那么辦公家具折舊年限是多少年?
辦公家具折舊年限
家具折舊最低年限是5年。
除國務院財政、稅務主管部門另有規定外,固定資產計算折舊的最低年限如下:
1.房屋、建筑物,為20年;
2.飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備,為10年;
3.與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為5年;
4.飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;
家具折舊會計分錄
借:管理費用/銷售費用/制造費用
貸:累計折舊
折舊常用計算方法
固定資產折舊,常用的計算方法是年限平均法(直線法)。計算公式如下:
年折舊額=(固定資產原值-預計凈殘值)÷預計使用年限=固定資產原值×(1-預計凈殘值率)÷預計使用年限
月折舊額=年折舊額÷12
家具折舊年限是5年,除國務院財政、稅務主管部門另有規定外,固定資產計算折舊的最低年限:與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為5年;房屋、建筑物,為20年;飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備,為10年;飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;電子設備,為3年。
企業在生產經營過程中使用固定資產而使其損耗導致價值減少僅余一定殘值,其原值與固定資產殘值之差在其使用年限內分攤,是固定資產折舊。確定固定資產的折舊范圍是計提折舊的前提。
固定資產折舊有哪幾種方法?
固定資產折舊的方法有年限平均法、工作量法、年數總和法、雙倍余額遞減法。年限平均法是指將固定資產的應計折舊額均衡地分攤到固定資產預定使用壽命內的一種方法。采用這種方法計算的每期折舊額相等;工作量法是根據實際工作量計算每期應提折舊額的一種方法;年數總和法也稱合計年限法,是指將固定資產的原價減去預計凈殘值后的凈額,乘以一個以各年年初固定資產尚可使用年限做分子,以預計使用年限逐年數字之和做分母的逐年遞減的分數計算每年折舊額的一種方法;雙倍余額遞減法是指不考慮固定資產預計凈殘值的情況下,根據每期期初固定資產原價減去累計折舊后的余額(即固定資產凈值)和雙倍的直線折舊率計算固定資產折舊的一種方法。
計提折舊和不計提折舊的固定資產范圍有哪些?
計提折舊的固定資產包括房屋建筑物;在用的機器設備、儀器儀表、運輸車輛、工具器具;季節性停用及修理停用的設備;以經營租賃方式租出的固定資產和以融資租賃式租入的固定資產。不計提折舊的固定資產包括已提足折舊仍繼續使用的固定資產;以前年度已經估價單獨入賬的土地;提前報廢的固定資產;以經營租賃方式租入的固定資產和以融資租賃方式租出的固定資產。
折舊和攤銷的區別是什么?
折舊和攤銷的區別是性質不同、計算方法不同、成本期限不同。性質不同是因為折舊的是資產,攤銷的是費用。折舊是針對固定資產而言的,攤銷是針對無形資產和費用而言的。攤銷一般有低值易耗品的攤銷、無形資產的攤銷、待攤費用的攤銷、長期待攤費用的攤銷。從計算方法上看,折舊的方法有平均年限法又稱直線法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數總和法又稱合計年限法;攤銷的計算方法有一次攤銷法、分期攤銷法、五五攤銷法等。從成本期限來看,折舊至少兩年以上;攤銷期限一般不超過10年。固定資產在這種年限內版單位時間如年、月,使用成本最低來確定折舊年限。
公司成立之初,除了購置常用文具、辦公電腦外,還要購置辦公桌椅。購置辦公桌椅的會計分錄怎么做呢?來和會計網一起了解吧。
購置辦公桌椅賬務處理
公司購置的辦公桌椅,主要是為了經營管理而準備,并且使用年限一般都在一年以上,也達到了一定的價值標準。因此,應將公司購置的辦公桌椅,計入固定資產科目核算。賬務處理如下:
借:固定資產——辦公桌椅
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/現金
如果購置的辦公桌椅價值較低,則可以作為一般辦公用品處理:
借:管理費用——辦公費
貸:銀行存款/現金
購置辦公桌椅的折舊年限
另外,根據《財政部國家稅務總局關于完善固定資產加速折舊企業所得稅政策的通知》(財稅﹝2014﹞75號)規定,對所有行業企業持有的單位價值不超過5000元的固定資產,允許一次性計入當期成本費用在計算應納稅所得額時扣除,不再分年度計算折舊。
因此,如果公司購置的辦公桌椅,價值不超過5000元的,允許稅前扣除,并且無需做折舊處理。但對于價值在5000元以上的辦公桌椅,則應自使用月份的次月起,開始計算折舊,折舊的最低年限為5年。
在一些技術型企業中,辦公軟件費用占很大一部分支出,核算時一般涉及“無形資產“等會計科目。那么企業購買辦公軟件時應如何做會計分錄?
購買辦公軟件的會計分錄
1、若購買軟件金額較大時
借:無形資產
貸:銀行存款
2、若購買軟件金額不大時
借:管理費用——辦公費
貸:銀行存款/庫存現金
什么是無形資產?
是指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。無形資產具有廣義和狹義之分,廣義的無形資產包括貨幣資金、應收帳款、金融資產、長期股權投資、專利權、商標權等,因為它們沒有物質實體,而是表現為某種法定權利或技術。但是,會計上通常將無形資產作狹義的理解,即將專利權、商標權等稱為無形資產。
什么是管理費用?
是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用,屬于期間費用,在發生當期計入當期的損失或利得。包括:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、管理人員工資及福利費等。
企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
辦公費用通常用于購買辦公用品,比如筆、紙張印刷品、圖書資料費等等,這些東西是由公司統一購買的,報銷辦公費用時,如何做會計分錄?
報銷辦公費用的賬務處理
借:管理費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)【有的話】
貸:銀行存款
期末:
借:本年利潤
貸:管理費用
管理費用是什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生各項產經營生產活動而發生的各種費用,包括但不僅限于:企業董事會和行政管理部門在企業日常的各項經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、待業保險費、業務招待費、咨詢費、訴訟費、綠化費、福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益。
“管理費用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
該科目應當按照管理費用的費用項目設置明細科目從而進行明細核算。
銀行存款怎么理解?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。
銀行存款是資產性質的科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額在借方。
銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶?;敬婵钯~戶是指企業辦理日常轉賬結算和現金收付的賬戶。一般存款賬戶是指企業在基本存款賬戶以外的銀行借款轉存。臨時存款賬戶是指企業因臨時生產經營活動的需要而開立的賬戶。專用存款賬戶是指企業因特定用途需要所開立的賬戶。
企業因經營需要而購入一批辦公桌椅,對于達到固定資產價值的,可計入固定資產科目核算,相關會計分錄如何編制?
購買辦公桌椅如何做會計分錄?
公司購置的辦公桌椅,主要是為了經營管理而準備,并且使用年限一般都在一年以上,也達到了一定的價值標準。因此,應將公司購置的辦公桌椅,計入固定資產科目核算。賬務處理如下:
借:固定資產——辦公桌椅
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/現金
如果購置的辦公桌椅價值較低,則可以作為一般辦公用品處理:
借:管理費用——辦公費
貸:銀行存款/現金
固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業的勞動手段,也是企業賴以生產經營的主要資產。從會計的角度劃分,固定資產一般被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等。
管理費用是什么意思?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
管理費用屬于損益類會計科目,借方表示增加,貸方表示減少。
企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
若出現辦公室購買花卉的經濟業務時,會計人員通常將其計入管理費用、庫存現金等科目中進行會計處理,具體的會計分錄該怎么寫?
辦公室購買花卉的會計分錄
借:管理費用——其他
貸:銀行存款/庫存現金
管理費用科目是什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用.管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益。管理費用一般包括公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。
管理費用科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入"本年利潤"科目的管理費用,結轉后該科目應無余額、該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
庫存現金科目是什么?
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。
庫存現金的總分類核算是通過設置“庫存現金”賬戶進行的?!皫齑娆F金”賬戶是資產類賬戶,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,余額在借方,表示庫存現金的余額。
辦公用品主要是指企業的日常工作中使用得一系列的輔助用品,企業日常購入的辦公用品該如何寫會計分錄?
辦公用品的會計分錄
1、購買的數額較小的辦公用品:
借:管理費用
貸:庫存現金/銀行存款
2、購買辦公桌之類數額較大的辦公用品:
?。?)購買時:
借:周轉材料——低值易耗品
貸:庫存現金/銀行存款
?。?)攤銷時(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷):
借:管理費用
貸:周轉材料——低值易耗品
如何理解管理費用?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益,企業應通過"管理費用"科目核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入"本年利潤"科目的管理費用,結轉后該科目應無余額、該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。