公司向員工支付加班餐費時,會計人員一般將加班的餐費計入管理費用、應付職工薪酬等科目核算,具體的賬務處理如何做?
公司加班的餐費的會計分錄
(1)發放現金補貼
計提時
借:管理費用
制造費用
銷售費用等
貸:應付職工薪酬——福利費
支付時
借:應付職工薪酬——福利費
貸:庫存現金/銀行存款
(2)食堂直接提供餐飲
借:管理費用——福利費
貸:庫存現金/銀行存款
2、公司報銷員工聚餐
借:管理費用——福利費
貸:庫存現金/銀行存款
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。
應付職工薪酬屬于負債類科目,應付職工薪酬借貸方向是借方減少,貸方增加。借方是實際發放職工薪酬的金額,期末貸方余額反映企業應付未付的職工薪酬。
管理費用是什么?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費等。
管理費用屬于損益類科目,借方表示管理費用的發生,貸方表示沖減管理費用和期末結轉管理費用本期發生額到本年利潤賬戶。
現在很多公司的福利都不錯,員工加班時會給員工訂餐,那么員工加班餐費的會計分錄怎么做呢?和會計網一起來學習一下吧!
如果是員工自己點餐,因工作需要,按照公司規定加班,一般公司都會按一定標準給報銷餐費。對這種加班的餐費支出,在會計處理實務中一般都是在"職工福利費"科目核算,發票可以作為原始憑證入賬。
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款/庫存現金
如果是公司統一供應加班餐
那就由司統一結算,供餐單位給公司統一開具餐費發票。將未辦職工食堂統一供應午餐支出計入"職工福利費"科目核算。
如果是公司開會時的餐費支出
公司組織員工開年度、半年度、季度、月度工作總結會議等,參會人員的會議用餐支出。會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。因此在會計處理上,應該將公司工作會議的用餐支出計入"管理費用-會議費"科目核算。
餐費可以稅前扣除嗎?
員工聚餐或工作餐費用是否可以計入福利費在稅前扣除,但總的福利費不能超過工資總額的14%,員工聚餐的餐費或工作餐,需要具體判定是否符合文件的規定,如果符合文件的規定可以按照職工福利費的扣除標準在企業所得稅前扣除。
以上就是有關加班餐費的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多會計相關知識,請多多關注會計網!
員工加班餐費和員工聚餐費由公司報銷時,一般通過“管理費用”科目、“應付職工薪酬—職工福利費”科目核算,具體的賬務處理如何做?
員工加班餐費的會計分錄
1、員工加班餐費
(1)以現金形式作為補貼發放給員工的
計提時
借:管理費用/銷售費用
貸:應付職工薪酬
發放時
借:應付職工薪酬
貸:庫存現金/銀行存款等
(2)如果公司提供的員工加班餐是在食堂,應做的會計分錄為:
借:管理費用—職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
2、員工聚餐(公司報銷)
(1)發生
借:應付職工薪酬—職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
(2)月末分配
借:管理費用—職工福利費
貸:應付職工薪酬—職工福利費
(3)結轉損益
借:本年利潤
貸:管理費用—職工福利費
什么是職工福利費?
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用,主要包括職工醫藥費、職工的生活困難補助、職工及其供養直系親屬的死亡待遇、集體福利的補貼、上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開支等。
管理費用是什么?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用,包括企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、訴訟費、咨詢費、業務招待費、差旅費等。
企業職工加班發生的餐費支出,可按規定據向財務部門申請報銷。加班餐費報銷時,應計入什么科目核算?
加班餐費報銷計入什么科目?
使用新會計準則:
支付員工聚餐、加班發生的餐費:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金
會計準則中,雖然沒有具體寫明員工餐費補助或聚餐費,計入“應付職工薪酬”科目,但是,應付職工薪酬——職工福利費,核算的內容就是原企業會計制度“應付福利費”科目的內容。所以,員工餐費補助或聚餐費,如果使用原企業會計制度,計入“應付福利費”或“管理費用——福利費”科目中;如果使用新會計準則,計入“應付職工薪酬——職工福利費”科目。
月末,分配時:
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
應付職工薪酬核算內容
應付職工薪酬是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬,核算的內容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經費和職工教育經費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關系給予的補償等。
企業員工因當天沒有及時完成工作留在公司加班的,發生的相應餐費支出,可通過應付職工薪酬科目核算,那么具體應怎么做賬?
員工加班餐費怎么做賬?
加班餐費可作以下賬務處理:
1、以現金形式作為補貼發放,會計分錄如下:
計提時:
借:管理費用/銷售費用/制造費用/生產成本等
貸:應付職工薪酬
發放時:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款等
2、如果是食堂,會計分錄如下:
借:管理費用——福利費
貸:庫存現金
公司聚餐費用的會計分錄怎么做?
1、發生福利費支出時:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
2、月末分配時:
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
3、結轉損益時:
借:本年利潤
貸:管理費用——福利費
職工福利費包括哪些?
職工福利費主要包括職工醫藥費,職工的生活困難補助,職工及其供養直系親屬的死亡待遇,集體福利的補貼,上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開支。
注意:退休職工的費用,被辭退職工的補償金,職工勞動保護費,職工在病假,生育假,探親假期間領取到補助,職工的學習費均不屬于職工福利費。
加班餐費有發票還需要繳納個稅嗎是會計工作中的常見問題。當我們沒有工作狀態、效率低的時候,都會選擇加班提高工作質量。本文就針對加班餐費有發票還需要繳納個稅嗎做一個相關介紹,來一起了解下吧!
加班餐費有發票是否需要繳納個稅?
答:加班餐費有發票是實報實銷的,不用繳納個稅,應當計入公司的福利費。
員工加班餐費會計分錄怎么做?
員工加班餐費應當通過應付職工薪酬科目進行核算。具體會計分錄如下所示:
1.員工吃飯:
(1)如果是現金形式作為補貼發放,會計分錄如下:
借:管理費用/銷售費用等
貸:應付職工薪酬
借:應付職工薪酬
貸:現金
(2)如果是食堂
借:管理費用——福利費
貸:現金
2.員工聚餐,也就是公司報銷:
借:管理費用——福利費
貸:現金
餐費補貼需要繳納個人所得稅嗎?
答:餐費補貼需要繳納個人所得稅。
按照《國家稅務總局關于生活補助費范圍確定問題的通知》有關規定可得,以下這些收入不屬于免稅的福利費范圍,應當并入納稅人工資、薪金收入計征個人所得稅:
1.超出國家規定的比例或基數計提的福利費、工會經費中支付給個人的各種補貼、補助;
2.從福利費和工會費中向本單位職工支付的人人有份的補貼、補助;
3.單位為個人購買汽車、住房、電子計算機等不屬于臨時性生活困難補助性質的支出。
由于公司給員工發放的人人有份的餐費補貼不在免稅服務費范圍內,所以餐費補貼應當并入職工當月工資薪金所得且計繳個人所得稅。
對于員工加班的行為,很多公司會給予一定的餐費補貼。那么員工加班餐費如何做賬務處理?是否需要交個稅?來跟著會計網一同了解下吧!
員工加班費的賬務處理
員工加班費一般通過應付職工薪酬科目核算。具體賬務處理如下:
1、員工吃飯
(1)如果是現金形式作為補貼發放的:
借:管理費用/銷售費用等
貸:應付職工薪酬
借:應付職工薪酬
貸:現金
(2)如果是食堂:
借:管理費用——福利費
貸:現金
2、員工聚餐,也就是公司報銷
借:管理費用——福利費
貸:現金
員工加班餐費需要交個稅嗎?
答:員工加班餐費,會計做賬時可將其計入福利費用或者招待費科目。餐費能不能在企業所得稅前扣除?計入招待費中,屬于公司日常現金開支,無需交納個稅。若是計入福利費用,原則上而言,是需要交納個稅的。
餐飲發票實務處理注意事項有哪些?
1、并不是所有的餐飲發票都可計入“業務招待費”。從實務判斷標準來看,若是餐飲發票招待的對象是“企業以外的人員”,那么應當計入“業務招待費”,若餐飲發票招待的對象不是“企業以外的人員”,那么應當按照實際發生入賬,而不是計入“業務招待費”。
2、餐飲發票可以計入“職工福利費”、“工會經費”、“職工教育費”及“差旅費”。
3、注意差旅費無需發票,對于出差補助合并的工資薪金繳納個稅,沒有超過當地標準的,不用繳納個稅,超過了當地標準的,就超過部分需繳納個稅。
4、餐飲發票可計入“會議費”。
餐飲業報銷比例是多少?
對于餐飲發票,財務上可以實報實銷,企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,可按照發生額的百分之六十扣除,但最高不可超過當年銷售收入的千分之五。
春節期間所需支付的工資薪金屬于個稅征收項目的一種,一般情況下是通過“應付職工薪酬”科目進行會計核算。需要注意的是春節屬于法定節假日,法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。關于春節期間加班費的會計分錄如下:
1、計提員工春節加班費時,
借:管理費用\銷售費用\生產成本等
貸:應付職工薪酬-加班工資
2、實際發放加班工資時,
借:應付職工薪酬-加班工資
貸:應交稅費-應交個人所得稅
銀行存款
3、上繳個人所得稅時,
借:應交稅費-應交個人所得稅
貸:銀行存款等
企業在計提應付給員工加班費時,應該根據員工所屬部門的不同,根據實際情況進行處理:對于管理部門人員產生的職工薪酬,借記“管理費用“科目,貸記“應付職工薪酬一加班工資“科目;對于生產部門人員產生的職工薪酬,借記“生產成本”“制造費用“等科目,貸記”應付職工薪酬-加班工資;對于銷售人員產生的職工薪酬,借記“銷售費用”科目,貸記“應付職工薪酬一加班工資“科目等。
加班費指的是勞動者按照用人單位的生產工作需求,在規定工作時間以外繼續生產勞動或是進行工作,所應獲得的合理報酬。根據我國《中華人民共和國勞動法》規定:法定休假日安排勞動者進行工作,應當支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。在就業時,對于企業要求加班的,勞動者可以根據法律合理要求企業支付相應的工資報酬,對于沒有支付合理報酬且強制要求員工加班的企業,勞動者可以運用法律為自己爭取合法權益。
員工用餐產生的費用及招待客戶用餐費用支出,核算時一般設置應付職工薪酬科目、管理費用科目進行核算,相關會計分錄如何編制?
餐費會計分錄
1、用于業務招待餐費的會計分錄
借:管理費用--業務招待費
貸:庫存現金/銀行存款
2、用于職工工作餐費的會計分錄
借:應付職工薪酬--職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
月末分配時的會計分錄
借:管理費用--福利費
貸:應付職工薪酬--職工福利費
3、職工出差餐費(按報銷標準)的會計分錄
借:管理費用--差旅費
貸:庫存現金
管理費用包括什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。管理費用根據企業的業務異而異,一般包括工資、社會保險費、職工教育經費、工會經費、福利費、交通費、折舊費、辦公費、土地租金、通訊費、水電費、修理費等。
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬包括:短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業向員工配偶、子女、受撫養人、已故員工遺屬和其他受益人提供的福利也屬于員工福利。應付職工薪酬屬于負債類科目。
該科目核算:企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”等應付職工薪酬項目。
該科目借貸方向:借方減少,貸方增加。借方是實際發放職工薪酬的金額,期末貸方余額反映企業應付未付的職工薪酬。
企業在經營過程中可能會招待客戶用餐,一般計入業務招待費科目核算,若用于職工的工作餐費,則計入職工福利費科目處理,相關的會計分錄怎么做?
餐費的會計分錄
1、用于業務招待餐費
借:管理費用--業務招待費
貸:庫存現金/銀行存款
2、用于職工工作餐費
借:應付職工薪酬--職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
月末分配時
借:管理費用--福利費
貸:應付職工薪酬--職工福利費
3、職工出差餐費(按報銷標準)
借:管理費用--差旅費
貸:庫存現金
什么是業務招待費?
業務招待費是指企業為生產、經營業務的合理需要而支付的應酬費用。它是企業生產經營中所發生的實實在在、必需的費用支出,是企業進行正常經營活動必需的一項成本費用。
什么是職工福利費?
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。職工福利費包括如下幾種:職工醫藥費、職工的生活困難補助、職工及其供養直系親屬的死亡待遇、集體福利的補貼、其他福利待遇。
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業職工加班發生的打車費用,應根據職工所屬部門計入相應的會計科目核算,具體會計分錄是什么?
加班打車費用怎么做會計分錄?
職工加班的車費可以根據職工所屬部門直接計入管理費用或銷售費用等會計科目,其會計分錄為:
借:管理費用(或銷售費用等)
貸:庫存現金
管理費用屬于損益類科目。管理費用是損益類科目下費用類科目里的一項,屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益。管理費用和主營業務成本、資產減值損失、稅金及附加、管理費用、所得稅費用等,同屬于損益類科目。管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。
加班費會計分錄
加班費屬于正常工資的部分,所以加班費需要和工資進行同樣的賬務處理。而且超過個人所得稅起征點,依然要扣除應繳稅費部分。分錄如下:
計提工資時
借:管理費用
貸:應付職工薪酬
發放工資時
借:應付職工薪酬
貸:庫存現金或銀行存款
應交稅費——應交個人所得稅
繳納稅款時
借:應交稅費——應交個人所得稅
貸:銀行存款
加班餐費的會計分錄
借:管理費用-福利費
貸:應付職工薪酬-福利費
借:應付職工薪酬-福利費
貸:銀行存款
新會計準則下,應付職工薪酬包括以下內容:
1、職工工資、獎金、津貼和補貼;
2、職工福利費;
3、醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;
4、住房公積金;
5、工會經費和職工教育經費;
6、非貨幣性福利;
7、因解除與職工的勞動關系給予的補償;
8、其他與獲得職工提供的服務相關的支出。
企業在日常經營活動中,為了提高員工的工作積極性,會有一定的福利待遇,那么對于企業的員工餐費,具體應如何寫會計分錄?
員工餐費的會計分錄
企業一般需要根據具體用途來記賬:
1、職工日常加班的餐費支出:
員工在日常工作中因工作需要,按照公司規定加班,一般公司給報銷餐費。對于加班的餐費支出,財務人員一般都計入“職工福利費“科目核算。具體會計分錄:
收到餐費發票時:
借:應付職工薪酬--職工福利費
貸:銀行存款/庫存現金等
2、公司統一提供午餐支出
有的公司會有專門的供餐的單位,給員工統一訂午餐,公司會進行統一結算,供餐單位給公司統一開具餐費發票。做會計分錄:
借:應付職工薪酬--職工福利費
貸:銀行存款/庫存現金等
3、公司開會議的用餐支出
公司組織員工開展工作總結會議等,會議費開支范圍會涉及會議住宿費、伙食費、交通費、文件印刷費等。因此在會計處理上,應該將公司工作會議的用餐支出計入“管理費用-會議費“科目核算。
4、職工差旅的用餐支出
公司職工外地出差,差旅途中的用餐支出。在會計核算中,財務人員應將職工差旅途中的用餐支出計入“差旅費“科目核算。
5、開董事會期間的餐費支出
開董事會期間的餐費支出,應該在“管理費用-董事會費“科目核算。
什么是職工福利費?
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。
主要包括撥交的工會經費,按標準提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫療經費,未參加公費醫療單位的職工醫療費,因工負傷等住院治療,住院療養期間的伙食補助費,病假兩個月以上人員的工資,職工探親旅費,由原單位支付的退職金,退職人員及其隨行家屬路費,職工死亡火葬及費用,遺屬生活困難補助費,長期贍養人員補助費,以及由“預算包干結余”開支的集體福利支出。
員工加班,企業一般會提供加班工作餐,處理相應餐費時,一般設置應付職工薪酬科目核算,相關會計分錄怎么做?
加班工作餐的會計分錄
(1)以現金形式作為補貼發放給員工的情況:
計提時的會計分錄:
借:管理費用/銷售費用
貸:應付職工薪酬
發放時的會計分錄:
借:應付職工薪酬
貸:庫存現金/銀行存款等
(2)如果公司提供的員工加班餐是在食堂,應做的會計分錄為:
借:管理費用—職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
管理費用包括什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。管理費用一般包括:工會經費、失業保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費等。企業應通過“管理費用”賬戶核算管理費用的發生和結轉。本賬戶借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用。結轉后,該賬戶應無余額。
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業向員工配偶、子女、受撫養人、已故員工遺屬和其他受益人提供的福利也屬于員工福利。應付職工薪酬屬于負債類科目。應付職工薪酬是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”等應付職工薪酬項目進行明細核算。該科目借方減少,貸方增加。借方是實際發放職工薪酬的金額,期末貸方余額反映企業應付未付的職工薪酬。
春節公司聚餐的這項費用,會計做賬時應該通過“應付職工薪酬”科目進行核算,值得注意的是設立一個二級科目“職工福利費”。
發生聚會的費用支出時,計入“應付職工薪酬”,具體會計分錄如下:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
月末分配時,根據發生費用的員工部門計入對應期間費用:
管理人員計入管理費用,具體會計分錄如下:
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬—職工福利費
銷售人員計入銷售費用,具體會計分錄如下:
借:銷售費用——福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
期末結轉損益時,期間費用結轉到“本年利潤”中,具體會計分錄如下:
借:本年利潤
貸:管理費用/銷售費用——福利費
職工福利費是指企業作用于增加職工物質利益,幫助職工以及家屬解決部分特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用,具體包括撥交的工會經費,按標準提取的工作人員福利費,公費醫療經費,獨生子女保健費,未參加公費醫療單位的職工醫療費,因工負傷等住院治療,住院療養期間的伙食補助費等等。
按工資總額的14%計提福利費,是指對工資總額的14%按月計提其他福利給與的行為。福利給與的內容包括但不限于公司提供的社會保險、公司提供的服裝補貼、公司提供的通訊費補貼、公司提供的餐費補貼等。以上這些福利給與均已在財務上取得會計處理,即福利費支出費用計入公司支出,占用收支平衡表中的“其他費用”類別費用項;而尾款,即當月未計支出的計提福利費,則計入“應付職工薪酬”類別,屬于期末待付費用,延遲支出。