公司職工餐費報銷的會計核算,一般涉及管理費用科目。報銷餐費時,如何做會計分錄?
餐費報銷分錄
1、如果屬于外部接待,計入“管理費用-業(yè)務(wù)招待費”科目核算。
2、如果屬于內(nèi)部員工用餐的餐費,計入“管理費用-職工福利”科目核算。
餐費報銷分錄如下:
餐費用于業(yè)務(wù)招待
借:管理費用——業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金
報銷員工餐費
計提時:
借:管理費用
制造費用
銷售費用等
貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費
支付時:
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費
貸:銀行存款
管理費用、業(yè)務(wù)招待費如何理解?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。
業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要而發(fā)生的而支付的應(yīng)酬費用。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)生的實實在在、必須的費用支出,是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營活動必須的一項成本費用,但由于其直接影響國家的稅收,因此稅法對其稅前扣除有限定,僅允許按一定標(biāo)準(zhǔn)扣除。
財務(wù)人員核算員工報銷的餐費,可分三種情況編制不同會計分錄:其一是員工聚餐發(fā)生的餐費支出;其二是員工出差發(fā)生的餐費支出;其三是招待客戶發(fā)生的餐費支出。
報銷員工餐費分錄
1、員工聚餐發(fā)生的餐費
借:管理費用——福利費
銷售費用——福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利
貸:銀行存款
2、員工出差發(fā)生的餐費
借:管理費用——差旅費
貸:銀行存款
3、報銷員工招待客戶發(fā)生的餐費
借:管理費用——業(yè)務(wù)招待費
貸:銀行存款
管理費用:管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。比如公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、無形資產(chǎn)攤銷、固定資產(chǎn)折舊、咨詢費、董事會會費、籌建期間發(fā)生的開辦費等。管理費用屬于損益類目,該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。
業(yè)務(wù)招待費:企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的招待費用,比如由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,企業(yè)所支付的工作餐開支,贈送客戶紀(jì)念品的開支,差旅費開支等。按企業(yè)所得稅法有關(guān)規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,可按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)向職工支付的各種薪酬,屬于負(fù)債類科目。具體核算項目為:工資、獎金、津貼、補貼、職工福利、社會保險費、住房公積金、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、解除職工勞動關(guān)系補償、非貨幣性福利、其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。
代收代付的意思就是中介或者第三方機構(gòu)代為收取或支付費用,企業(yè)發(fā)生的代收代付業(yè)務(wù),如何寫會計分錄?
代收代付的賬務(wù)處理
代付時:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
收回時:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、買入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項目和對方單位(或個人)進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項時,
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金等
收回或轉(zhuǎn)銷各種款項時,
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
貸:其他應(yīng)收款
本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。
什么是銀行存款?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。
銀行存款是資產(chǎn)性質(zhì)的科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額在借方。
銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。基本存款賬戶是指企業(yè)辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶。一般存款賬戶是指企業(yè)在基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存。臨時存款賬戶是指企業(yè)因臨時生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要而開立的賬戶。專用存款賬戶是指企業(yè)因特定用途需要所開立的賬戶。
公司發(fā)生的餐費支出,可能用于業(yè)務(wù)招待,也有可能是職工工作餐費支出,相關(guān)的會計分錄有哪些?
公司員工餐費分錄
1、用于業(yè)務(wù)招待餐費
借:管理費用——業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、用于職工工作餐費
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時
借:管理費用——福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
3、職工出差餐費(按報銷標(biāo)準(zhǔn))
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
業(yè)務(wù)招待費和差旅費如何理解?
業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要而支付的應(yīng)酬費用。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)生的實實在在、必需的費用支出,是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營活動必需的一項成本費用。
業(yè)務(wù)招待費核算范圍包括:①宴請或工作餐的開支;②贈送紀(jì)念品的開支;③旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支;④發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費開支。
差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。它是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
1、用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費。
2、住宿費。
3、伙食補助費。
4、其他方面的支出。
差旅費報銷原則:
1、差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,差旅費超預(yù)算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算;
4、出差標(biāo)準(zhǔn):員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標(biāo)依據(jù)集團差旅費報銷管理制度。
財會人員在處理財付通支付科技有限公司轉(zhuǎn)入的備付金業(yè)務(wù)時,一般計入“銀行存款”科目、“主營業(yè)務(wù)收入”科目核算,具體的會計分錄怎么做?
財付通備付金的會計分錄
財付通支付科技有限公司,轉(zhuǎn)入備付金分錄為:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅
財付通轉(zhuǎn)來的款項屬于對方企業(yè)支付的押金類款項如備付金等,可做以下分錄:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款-xx企業(yè)-備付金
其他應(yīng)付款是指與企業(yè)的主營業(yè)務(wù)沒有直接關(guān)系的應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項,在實操中,企業(yè)暫收的,租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金、職工未按期領(lǐng)取的工資等計入到其他應(yīng)付款科目,并按實際項目來設(shè)置二級科目。
什么是銀行存款?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi),可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行,企業(yè)的銀行存款主要包括:結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務(wù)由出納員負(fù)責(zé)辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務(wù),都須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
在會計中,銀行存款屬于資產(chǎn)類。期末余額就在借方。在會計分錄中,借方表示增加。貸方表示減少。
什么是主營業(yè)務(wù)收入?
主營業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事本行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所取得的營業(yè)收入。主營業(yè)務(wù)收入包括制造業(yè)的銷售產(chǎn)品、半成品和提供工業(yè)性勞務(wù)作業(yè)的收入;商品流通企業(yè)的銷售商品收入;旅游服務(wù)業(yè)的門票收入、客戶收入、餐飲收入等。
代收代付業(yè)務(wù)即銀行通過信用卡或其他方式為收款付款單位代收代付款項的業(yè)務(wù),它是銀行、收款付款單位、交費人或收款人三者之間關(guān)系的總和。那么代收代付的會計分錄該怎么做?
代收代付的會計分錄
代收款項時:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款
支付代收款時:
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款
收到代付款時:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
支付代付款項時:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
什么是其他應(yīng)付款?
其他應(yīng)付款是指與企業(yè)的主營業(yè)務(wù)沒有直接關(guān)系的應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項,如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金、職工未按期領(lǐng)取的工資等。通常情況下,該科目核算企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項,如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金,存入保證金、應(yīng)付、暫收所屬單位、個人的款項、管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物業(yè)管戶裝修存入保證金;應(yīng)付職工統(tǒng)籌退休金,以及應(yīng)收暫付上級單位、所屬單位的款項。
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。
企業(yè)發(fā)生工程款費用支出,可以通過設(shè)置在建工程科目進(jìn)行會計核算,相應(yīng)的會計分錄怎么做?
付工程款分錄處理
支付工程款時:
借:在建工程
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款
領(lǐng)用本公司原材料、支付安裝工人工資等費用:
借:在建工程
貸:原材料/應(yīng)付職工薪酬
工程完工并達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時:
借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程
定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):
為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;
使用壽命超過一個會計年度。
在建工程屬于哪類會計科目?
在建工程屬于資產(chǎn)類科目。
在建工程,指企業(yè)固定資產(chǎn)的新建、改建、擴建,或技術(shù)改造、設(shè)備更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。在建工程通常有“自營”和“出包”兩種方式。自營在建工程指企業(yè)自行購買工程用料、自行施工并進(jìn)行管理的工程;出包在建工程是指企業(yè)通過簽訂合同,由其他工程隊或單位承包建造的工程。
公司為培養(yǎng)團隊凝聚力及豐富員工的娛樂生活,一般會組織聚餐等活動。對于聚餐費用支出,應(yīng)如何做會計分錄?
公司聚餐費用的會計分錄
公司聚餐屬于福利費
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時
借:管理費用--職工福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費
期末結(jié)轉(zhuǎn)損益時
借:本年利潤
貸:管理費用--職工福利費
職工福利費是指用于增進(jìn)職工物質(zhì)利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用。
企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除。
根據(jù)個人所得稅法的規(guī)定原則,對于發(fā)給個人的福利,不論是現(xiàn)金還是實物,均應(yīng)繳納個人所得稅。但目前對于集體享受的、不可分割的、非現(xiàn)金方式的福利,原則上不征收個人所得稅。
管理費用會計核算
管理費用是指企業(yè)行政部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的各種費用。比如像公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、郵電費、管理人員工資及福利費等都是計入管理費用。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
員工因工作錯過就餐時間,或者在外工作而不能返回就餐的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)放誤餐費。對于誤餐費報銷業(yè)務(wù),該如何做會計分錄?
報銷誤餐費的賬務(wù)處理
誤餐費計入管理費用——福利費科目當(dāng)中,具體賬務(wù)處理如下:
借:管理費用——福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
同時:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
應(yīng)付職工薪酬核算的內(nèi)容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償?shù)取?/p>
誤餐補助需要繳納個稅嗎?
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈征收個人所得稅若干問題的規(guī)定〉的通知》(國稅發(fā)〔1994〕89號)規(guī)定,下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅:
1.獨生子女補貼;
2.執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼;
3.托兒補助費;
4.差旅費津貼、誤餐補助。
另外根據(jù)《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于誤餐補助范圍確定問題的通知》(財稅字〔1995〕82號)的規(guī)定,國稅發(fā)〔1994〕89號文件規(guī)定不征稅的誤餐補助,是指按財政部門規(guī)定,個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據(jù)實際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費。
因此,真正誤餐補助不需要繳納個稅,也不需要發(fā)票來報銷,如財務(wù)人員去稅務(wù)辦事,中午在外就餐,發(fā)的誤餐補助。當(dāng)然也可以取得想過發(fā)票按照費用報銷。
與工資一起發(fā)的“誤餐補助”,人人都有,每個月都有的,就不是“誤餐補助”了,應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計征個人所得稅。
現(xiàn)在很多公司的福利都不錯,員工加班時會給員工訂餐,那么員工加班餐費的會計分錄怎么做呢?和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
如果是員工自己點餐,因工作需要,按照公司規(guī)定加班,一般公司都會按一定標(biāo)準(zhǔn)給報銷餐費。對這種加班的餐費支出,在會計處理實務(wù)中一般都是在"職工福利費"科目核算,發(fā)票可以作為原始憑證入賬。
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
如果是公司統(tǒng)一供應(yīng)加班餐
那就由司統(tǒng)一結(jié)算,供餐單位給公司統(tǒng)一開具餐費發(fā)票。將未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出計入"職工福利費"科目核算。
如果是公司開會時的餐費支出
公司組織員工開年度、半年度、季度、月度工作總結(jié)會議等,參會人員的會議用餐支出。會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。因此在會計處理上,應(yīng)該將公司工作會議的用餐支出計入"管理費用-會議費"科目核算。
餐費可以稅前扣除嗎?
員工聚餐或工作餐費用是否可以計入福利費在稅前扣除,但總的福利費不能超過工資總額的14%,員工聚餐的餐費或工作餐,需要具體判定是否符合文件的規(guī)定,如果符合文件的規(guī)定可以按照職工福利費的扣除標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)所得稅前扣除。
以上就是有關(guān)加班餐費的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多會計相關(guān)知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
員工用餐產(chǎn)生的費用及招待客戶用餐費用支出,核算時一般設(shè)置應(yīng)付職工薪酬科目、管理費用科目進(jìn)行核算,相關(guān)會計分錄如何編制?
餐費會計分錄
1、用于業(yè)務(wù)招待餐費的會計分錄
借:管理費用--業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、用于職工工作餐費的會計分錄
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時的會計分錄
借:管理費用--福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費
3、職工出差餐費(按報銷標(biāo)準(zhǔn))的會計分錄
借:管理費用--差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
管理費用包括什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。管理費用根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)異而異,一般包括工資、社會保險費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、福利費、交通費、折舊費、辦公費、土地租金、通訊費、水電費、修理費等。
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬包括:短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)向員工配偶、子女、受撫養(yǎng)人、已故員工遺屬和其他受益人提供的福利也屬于員工福利。應(yīng)付職工薪酬屬于負(fù)債類科目。
該科目核算:企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關(guān)系補償”等應(yīng)付職工薪酬項目。
該科目借貸方向:借方減少,貸方增加。借方是實際發(fā)放職工薪酬的金額,期末貸方余額反映企業(yè)應(yīng)付未付的職工薪酬。
企業(yè)在經(jīng)營過程中可能會招待客戶用餐,一般計入業(yè)務(wù)招待費科目核算,若用于職工的工作餐費,則計入職工福利費科目處理,相關(guān)的會計分錄怎么做?
餐費的會計分錄
1、用于業(yè)務(wù)招待餐費
借:管理費用--業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、用于職工工作餐費
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時
借:管理費用--福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費
3、職工出差餐費(按報銷標(biāo)準(zhǔn))
借:管理費用--差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
什么是業(yè)務(wù)招待費?
業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要而支付的應(yīng)酬費用。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)生的實實在在、必需的費用支出,是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營活動必需的一項成本費用。
什么是職工福利費?
職工福利費是指用于增進(jìn)職工物質(zhì)利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用。職工福利費包括如下幾種:職工醫(yī)藥費、職工的生活困難補助、職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇、集體福利的補貼、其他福利待遇。
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
無論是工作還是生活都需要用到水電。有些企業(yè)是采用代支付水電費的結(jié)算方式,這時候該如何進(jìn)行賬務(wù)處理呢?
代付水電費的會計分錄
代付時:
借:其他應(yīng)收款——代付水電費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
收回代付款時:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款——代付水電費
代扣職工水電費會計分錄
借:其他應(yīng)收款—代扣職工水電費
貸:其他應(yīng)付款
結(jié)轉(zhuǎn)時:
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:其他應(yīng)收款—代扣職工水電費
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。其主要內(nèi)容包括:
1.應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
2.應(yīng)收的出租包裝物租金;
3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費、房租費等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應(yīng)收、暫付款項。
分配水電費會計分錄怎么做?
分配水費、電費的時候,需要將水費、電費按照一定比例分配到管理費用、銷售費用以及制造費用,具體分錄如下:
借:生產(chǎn)成本—甲產(chǎn)品
生產(chǎn)成本—乙產(chǎn)品
制造費用—水費
管理費用—水費
銷售費用—水費
制造費用—電費
管理費用—電費
銷售費用—電費
貸:銀行存款
職工為企業(yè)提供勞務(wù)服務(wù)的同時可取得相應(yīng)的工資,若是財務(wù)人員發(fā)放工資時出現(xiàn)多付的情況,該怎么做會計分錄?
多付職工工資分錄
多付職工的工資,可以做往來,下月繼續(xù)進(jìn)行沖減。
發(fā)放工資時:
借:應(yīng)付職工薪酬—工資
其他應(yīng)收款—多發(fā)的工資
貸:銀行存款
下月再發(fā)員工工資時:
借:應(yīng)付職工薪酬—工資
貸:其他應(yīng)收款—多發(fā)的工資
銀行存款
補發(fā)工資會計分錄
1、所屬期當(dāng)月計提工資:
借:管理費用/銷售費用/生產(chǎn)成本等
貸:應(yīng)付職工薪酬
借方科目根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象計入相關(guān)科目,例如生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,記入“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“勞務(wù)成本”等科目,屬于管理部門的,記入“管理費用”科目,銷售人員的,記入“銷售費用”科目,屬于在建工程、研發(fā)支出承擔(dān)的職工薪酬,記入“在建工程”、“研發(fā)支出”等科目。
2、支付工資時超過個稅起征點需要代扣個人所得稅:
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:應(yīng)交稅費——個人所得稅
銀行存款
3、 網(wǎng)上申報繳納個人所得稅
借:應(yīng)交稅費——個人所得稅
貸:銀行存款
應(yīng)付職工薪酬主要有哪些內(nèi)容?
應(yīng)付職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工福利。
短期薪酬,是指企業(yè)在職工提供相關(guān)服務(wù)的年度報告期間結(jié)束后十二個月內(nèi)需要全部予以支付的職工薪酬,因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償除外。
離職后福利,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而在職工退休或與企業(yè)解除勞動關(guān)系后,提供的各種形式的報酬和福利,短期薪酬和辭退福利除外。(養(yǎng)老保險及失業(yè)保險歸為此類)
辭退福利,是指企業(yè)在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關(guān)系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而給予職工的補償。
其他長期職工福利,是指除短期薪酬、離職后福利、辭退福利之外所有的職工薪酬,包括長期帶薪缺勤、長期殘疾福利、長期利潤分享計劃等。
事業(yè)單位對員工用餐提供餐費補貼,進(jìn)行相應(yīng)的會計處理時可通過事業(yè)支出科目、應(yīng)付職工薪酬科目核算,有關(guān)會計分錄如何編制?
事業(yè)單位餐補的會計分錄
餐費補貼和工資一起發(fā)放
借:事業(yè)支出—基本支出—工資福利支出—人員其他支出
貸:應(yīng)付職工薪酬—其他個人收入
出差的餐費補貼
借:事業(yè)支出—基本支出—商品和服務(wù)支出—差旅費
貸:應(yīng)付職工薪酬—其他個人收入
一般公司的餐費補貼的賬務(wù)處理
1、公司自己員工消費的餐費補貼
借:管理費用—福利費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、公司招待客戶消費的餐費補貼
借:管理費用—業(yè)務(wù)招待費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
若采用的是新會計準(zhǔn)則,支付員工聚餐、加班、活動發(fā)生的餐費
借:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金
月末,分配時
借:管理費用—福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費
事業(yè)支出是什么?
事業(yè)支出是指事業(yè)單位開展各項專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動發(fā)生的實際支出。包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、助學(xué)金、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、業(yè)務(wù)招待費、設(shè)備購置費、修繕費和其他費用。
事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置“事業(yè)支出”科目,核算發(fā)生的各項事業(yè)支出。
發(fā)生事業(yè)支出時
借:事業(yè)支出
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
當(dāng)年事業(yè)支出收回時,作沖減事業(yè)支出處理,實際內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位結(jié)轉(zhuǎn)已銷業(yè)務(wù)成果或產(chǎn)品成本時,再從“產(chǎn)成品”科目轉(zhuǎn)入“事業(yè)支出”科目。
年底結(jié)轉(zhuǎn)
借:事業(yè)結(jié)余
貸:事業(yè)支出
年終結(jié)賬后,該科目無余額。事業(yè)單位應(yīng)在“事業(yè)支出”科目下設(shè)置“基本支出”和“項目支出”兩個二級明細(xì)科目,并在二級明細(xì)科目下按政府預(yù)算收支科目中的“項目支出”級科目設(shè)置三級明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算
最近,很多小伙伴過來問會計網(wǎng)關(guān)于企業(yè)餐飲賬務(wù)處理的問題,其中,問的最多的是下面這個問題:
問:2月份的工地伙食費,3月份才支付,并且是在3月份計入,會計分錄計入“管理費用——福利費”可以嗎?
答:此時賬務(wù)處理是可以計入管理費用——福利費里邊的,會計分錄如下:
借:管理費用——福利費
貸:現(xiàn)金
追問:發(fā)放月份的憑證是一份支票頭和審批單,民工工資表只做了一份,是放在計提月份還是發(fā)放月份?這該怎么進(jìn)行賬務(wù)處理?
答:發(fā)生當(dāng)月計提,支付當(dāng)月確認(rèn)付款,付款時填寫付款申請以工資明細(xì)后附。
繼續(xù)追問:按照上面所說,計提當(dāng)月附工資表,發(fā)放月份也附工資表,而我的工資表只有一份,該怎么辦?
答:復(fù)印一份支付時使用即可。
作為財會人,我們也是經(jīng)常要給公司各種餐費進(jìn)行賬務(wù)處理,那不一樣的情況會計分錄該如何做呢?在這給大家羅列了幾種情況,我們一起來看看。
情況一:誤餐補貼會計分錄
對于誤餐別貼的賬務(wù)處理也需要看是哪種情況,不一樣的情況賬務(wù)處理時計入的科目是不一樣的,公司可以根據(jù)員工提供服務(wù)的受益對象分情況處理。
如:有時候公司員工在外辦事,沒辦法在公司就餐,直接在外吃了,確實需要按公司標(biāo)準(zhǔn)來補貼餐費,這就應(yīng)該屬于應(yīng)付職工薪酬-工資。管理部門人員,銷售人員的誤餐補助應(yīng)該屬于“管理費用”、“銷售費用”等科目等等系列情況。
會計分錄如下:
借:生產(chǎn)成本、制造費用等
貸:應(yīng)付職工薪酬-工資
借:應(yīng)付職工薪酬-工資
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況二:午餐、加班餐費會計分錄
有些公司企業(yè)的午餐或者加班時的餐補并不是統(tǒng)一通過吃飯或者點外賣解決,這時就會出現(xiàn)兩種情況,一是公司或者企業(yè)通過按月算給員工發(fā)放現(xiàn)金補貼,二就是讓員工出去自己吃,拿著發(fā)票回來報銷,這就出現(xiàn)2種賬務(wù)處理方式。
如果是以按月以現(xiàn)金方式發(fā)放,會計分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬-午餐補貼
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
如果是員工出去吃,拿發(fā)票報銷,會計分錄如下:
借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況三:差旅費餐費補貼會計分錄
合適合理的出差費用使用的餐費可以根據(jù)票據(jù)或者是合法的憑證進(jìn)行如實報銷,而做賬也非常簡單,直接計入“管理費用—差旅費”即可。
會計分錄如下:
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況四:招待餐費會計分錄
有時候公司企業(yè)在業(yè)務(wù)上往來會有各種各樣的招待費用支出,平時最常見的莫過于請客戶吃飯,還有宴請、交通費等等公司企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營匯中的開支我們都可以把它納入招待費。
會計分錄如下:
借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況五:會議餐費會計分錄
不同情況的會議產(chǎn)生的餐費,雖然都屬于管理費用,但是具體的做賬方式也有點不一。例如:如果是正常的普通會議產(chǎn)生的餐費應(yīng)該是“會議費”,如果是公司企業(yè)年會年終聚餐或者是平時聚會聚餐產(chǎn)生的餐費就應(yīng)該是“職工福利費”,如果是企業(yè)召開高層會議,像董事會這些,那就應(yīng)該是“董事會費”。
正常普通會議,會計分錄如下:
借:管理費用-會議費
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
公司企業(yè)聚餐聚會,會計分錄如下:
借:管理費用-職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
企業(yè)召開高層會議,會計分錄如下:
借:管理費用-董事會費
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況六:公司企業(yè)培訓(xùn)餐費會計分錄
每個公司企業(yè)都會有部分支出是用來培訓(xùn)上崗轉(zhuǎn)崗員工、讓員工學(xué)習(xí)新技能、添加學(xué)習(xí)設(shè)施設(shè)備等情況的費用,那這樣的餐費就屬于“職工教育經(jīng)費”。
會計分錄如下:
借:管理費用-職工教育經(jīng)費
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況七:食堂餐費會計分錄
一般大企業(yè)公司都會跟員工提供免費的食堂,這就意味著公司財務(wù)做賬的時候會多一部分賬務(wù)需要處理,那就是食堂餐費的問題。但是一般食堂阿姨買菜都不可能存在著發(fā)票問題,那該如何做賬?一般食堂餐費我們常見的賬務(wù)處理有3個情況,一是企業(yè)支付給食堂經(jīng)費,二就是食堂設(shè)備的折舊和更新,三是給食堂員工發(fā)工資。
企業(yè)給食堂經(jīng)費,會計分錄如下:
借:其他應(yīng)收款——食堂
貸:貨幣資金
月末食堂結(jié)算收據(jù)給財務(wù)部,會計分錄如下:
借:管理費用——職工福利費
貸:其他應(yīng)收款——食堂
食堂設(shè)備計提折舊,會計分錄如下:
借:管理費用——職工福利費
貸:累計折舊
給食堂員工發(fā)工資,會計分錄如下:
借:管理費用——職工福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬
常見問題和誤區(qū)
1、餐費支出都屬于業(yè)務(wù)招待范圍嗎?
答:不是的,不是所有餐費都是業(yè)務(wù)招待范圍,業(yè)務(wù)招待范圍也不只是餐費支出。
2、餐費支出入賬時入什么科目?
答:其實很簡單。入賬科目跟隨活動的科目入賬即可,例如差旅費用就直接入差旅費。
3、餐費能否繳納個人所得稅?
答:有一部分可以,有一部分不行。例如直接給員工發(fā)放伙食補貼就要。
4、白條可以入賬嗎?
答:最好不要,畢竟存在著涉稅風(fēng)險。