對于沖銷發(fā)票紅字的會計處理,企業(yè)通常設置“應交稅費”“應付賬款”等科目進行核算,具體的會計分錄該怎么寫?
沖銷發(fā)票紅字的會計分錄
購進貨物收到發(fā)票
借:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
退貨收到紅字票
借:原材料(紅字)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(紅字)
貸:應付賬款(紅字)
借:應交稅費——應交增值稅——轉出未交增值稅
貸:應交稅費——應交增值稅——增值稅檢查調整
什么是應交稅費?
企業(yè)必須按照國家規(guī)定履行納稅義務,對其經營所得依法繳納的各種稅費。這些應繳稅費應按照權責發(fā)生制原則進行確認、計提,在尚未繳納之前暫時留在企業(yè),形成一項負債(應該上繳國家暫未上繳國家的稅費)。企業(yè)應通過“應交稅費”科目,總括反映各種稅費的繳納情況,并按照應交稅費項目進行明細核算。該科目的貸方登記應交納的各種稅費,借方登記已交納的各種稅費,期末貸方余額反映尚未交納的稅費;期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。
什么是應付賬款?
應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。主要是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發(fā)生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
發(fā)票紅字沖銷主要是針對原開發(fā)票有誤或者由于其他原因需要更正的情況。發(fā)票紅字沖銷時,應如何編制會計分錄?
發(fā)票紅字沖銷分錄
如果是本年度:
紅字沖銷原會計憑證分錄如下:
借:原材料等科目 (紅字)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(紅字)
貸:庫存現金/銀行存款/應付賬款(紅字)
因紅字沖回進項,自然會產生應交增值稅貸方余額,可借方轉出未交增值稅,貸方記未交增值稅或增值稅檢查調整科目,實際是單純進行了補稅角度的處理,尚未涉及處罰。
借:應交稅費——應交增值稅——轉出未交增值稅
貸:應交稅費——應交增值稅——增值稅檢查調整
紅字發(fā)票因為發(fā)票上的金額都是負數,也被稱為負數發(fā)票。當已經開完發(fā)票,卻發(fā)現發(fā)票開錯了或是別人退貨等情況下,可以開紅字發(fā)票來沖抵你開錯的發(fā)票。
增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回或銷貨折讓、開票有誤等情形但不符合作廢條件,應按規(guī)定開具紅字專用發(fā)票。納稅人銷售貨物并向購買方開具增值稅專用發(fā)票后,由于購貨方在一定時期內累計購買貨物達到一定數量,或者由于市場價格下降等原因,銷貨方給予購貨方相應的價格優(yōu)惠或補償等折扣、折讓行為,銷貨方也可按規(guī)定開具紅字增值稅專用發(fā)票。
什么是紅字沖銷法?
紅字沖銷法是先用紅字沖銷原錯誤的會計分錄,再用藍字重新編制正確的會計分錄,重新登記賬簿。它適用于會計科目用錯及會計科目正確但核算金額錯誤的情況。一般情況下,在及時發(fā)現錯誤、沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。
企業(yè)銷售貨物開具增值稅專票后,發(fā)生銷貨退回,又不符合作廢條件的情況下應當開具紅字發(fā)票。對于跨月紅字發(fā)票,應如何做會計分錄?
跨月紅字發(fā)票分錄
借:應收賬款(紅字)
貸:主營業(yè)務收入(紅字)
應交稅費-應交增值稅-銷項稅額(紅字)
借:主營業(yè)務成本(紅字)
貸:庫存商品(紅字)
應收賬款是指企業(yè)在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。
紅字發(fā)票如何理解?
紅字發(fā)票因為發(fā)票上的金額都是負數,也被稱為負數發(fā)票。當已經開完發(fā)票,卻發(fā)現發(fā)票開錯了或是別人退貨等情況下,可以開紅字發(fā)票來沖抵你開錯的發(fā)票。
增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回或銷貨折讓、開票有誤等情形但不符合作廢條件,應按規(guī)定開具紅字專用發(fā)票。納稅人銷售貨物并向購買方開具增值稅專用發(fā)票后,由于購貨方在一定時期內累計購買貨物達到一定數量,或者由于市場價格下降等原因,銷貨方給予購貨方相應的價格優(yōu)惠或補償等折扣、折讓行為,銷貨方也可按規(guī)定開具紅字增值稅專用發(fā)票。
企業(yè)出現發(fā)票開錯的情況,一般會開紅字發(fā)票進行處理,對于紅字發(fā)票,會計人員應如何做賬務處理?
紅字發(fā)票的賬務處理
借:應收賬款(紅字)
貸:主營業(yè)務收入(紅字)
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)(紅字)
開具正確的發(fā)票的會計分錄
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
什么是應收賬款?
應收賬款是指企業(yè)在正常情況下的經營過程中因銷售商品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項。
企業(yè)應及時收回應收賬款以彌補企業(yè)在生產經營過程中的各種耗費,保證企業(yè)能夠持續(xù)經營。
對于確實無法收回的應收賬款,凡符合壞賬條件的,應在取得有關證明并按規(guī)定程序報批后,作壞賬損失處理。
“應收賬款”賬戶屬于資產類賬戶,借方表示應收賬款的增加額,貸方表示應收賬款的收回及確認的壞賬損失(即減少額)。期末余額在借方,表示企業(yè)尚未收回的應收賬款;如果余額在貸方,表示企業(yè)預收的款項。
需要注意的是,不單獨設置“預收賬款”科目的企業(yè),預收賬款也可以在“應收賬款”科目核算。
主營業(yè)務收入怎么理解?
主營業(yè)務收入是指企業(yè)從事本行業(yè)生產經營活動所取得的營業(yè)收入。
“主營業(yè)務收入”賬戶屬于損益類賬戶,用于核算企業(yè)在銷售商品、提供勞務等日常活動中所產生的收入。該賬戶應按照主營業(yè)務的種類設置明細賬,進行明細核算,并且期末無余額。
增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票后,由于退貨、開票內容出現錯誤等,經稅務機關核準并出具書面核準后需要開具紅字發(fā)票,那么購貨方收到紅字發(fā)票的會計分錄要怎么做?
購貨方收到紅字發(fā)票的會計分錄
借:原材料/庫存商品(紅字)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)(紅字)
貸:應付賬款(紅字)
原材料是什么?
原材料是指企業(yè)在生產過程中經加工改變其形態(tài)或性質并構成產品主要實體的各種原料及主要材料、輔助材料、包裝材料、燃料、修理備用件、外購半成品等。原材料是企業(yè)存貨的重要組成部分,其品種、規(guī)格較多,為加強對原材料的管理和核算,需要對其進行科學的分類。
企業(yè)購入并已驗收入庫的材料,按計劃成本或實際成本,借記本科目,按實際成本,貸記“材料采購”或“在途物資”科目,按計劃成本與實際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。自制并已驗收入庫的材料,按計劃成本或實際成本,借記本科目,按實際成本,貸記“生產成本”科目,按計劃成本與實際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
委托外單位加工完成并已驗收入庫的材料,按計劃成本或實際成本,借記本科目,按實際成本,貸記“委托加工物資”科目,按計劃成本與實際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。本科目期末借方余額,反映企業(yè)庫存材料的計劃成本或實際成本。
應交稅費是什么?
應交稅費是指企業(yè)根據在一定時期內取得的營業(yè)收入、實現的利潤等,按照現行稅法規(guī)定,采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。應交稅費包括企業(yè)依法交納的增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護建設稅、土地使用稅、車船稅、教育費附加等稅費,以及在上繳國家之前,由企業(yè)代收代繳的個人所得稅等。
企業(yè)必須按照國家規(guī)定履行納稅義務,對其經營所得依法繳納的各種稅費。這些應繳稅費應按照權責發(fā)生制原則進行確認、計提,在尚未繳納之前暫時留在企業(yè),形成一項負債。企業(yè)應通過“應交稅費”科目,總括反映各種稅費的繳納情況,并按照應交稅費項目進行明細核算。該科目的貸方登記應交納的各種稅費,借方登記已交納的各種稅費,期末貸方余額反映尚未交納的稅費;期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。
發(fā)票紅字沖銷是指以前月份或年度開具的原發(fā)票有誤,需要紅字發(fā)票沖減原銷項再開具正確發(fā)票重新入賬。對于發(fā)票紅字沖銷,一般設置應交稅費科目核算,具體的會計分錄怎么做?
發(fā)票紅字沖銷的賬務處理
如果是本年度的紅字沖銷原會計憑證,具體會計分錄處理如下,特別注意以下會計分錄在處理時需用紅字書寫:
借:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:庫存現金/銀行存款/應付賬款
因為紅字沖回進項稅額,就會導致應交增值稅產生貸方余額,借方轉出未交的增值稅,貸方登記未交增值稅或增值稅檢查調整科目,具體會計分錄為:
借:應交稅費——應交增值稅(轉出未交增值稅)
貸:應交稅費——應交增值稅(增值稅檢查調整)
增值稅是什么?
增值稅是對于商品生產、流通或者是勞務服務等環(huán)節(jié)的新增加值或者是商品的附加值征收的一種流轉稅。在中國境內銷售貨物或者是提供加工和修理勞務以及進口貨物的單位和個人是增值稅的納稅人,都是需要根據增值稅的條例規(guī)定繳納增值稅。增值稅一般來說都是由消費者負擔的,商品沒有增值的部分是不增稅的,是有增值的部分才需要征稅。
什么是應交稅費?
應交稅費是指企業(yè)根據在一定時期內取得的營業(yè)收入、實現的利潤等,按照現行稅法規(guī)定,采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。包括:增值稅、消費稅、城市維護建設稅、資源稅、企業(yè)所得稅、土地增值稅、房產稅、車船稅、土地使用稅、教育費附加、印花稅。本科目期末貸方余額,表示企業(yè)尚未交納的稅費;期末如為借方余額,表示企業(yè)多交或尚未抵扣的稅金。
當企業(yè)財會人員碰到增值稅發(fā)票紅字情況時,一般通過銀行存款、應交稅費等科目做賬務紅字來處理,相關的會計分錄該怎么做?
增值稅發(fā)票紅字的會計分錄
1、如果是銷售方,根據紅字發(fā)票入賬:
借:銀行存款等(紅字)
貸:主營業(yè)務收入(紅字)
應交稅費——增值稅(銷項稅額)(紅字)
同時
借:主營業(yè)務成本(紅字)
貸:庫存商品(紅字)
2、如果是購貨方,根據紅票入賬:
借:庫存商品/原材料(紅字)
應交稅費——增值稅(進項稅額)(紅字)
貸:銀行存款等(紅字)
如何理解庫存商品?
庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規(guī)格和技術條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
企業(yè)應設置"庫存商品"科目,核算庫存商品的增減變化及其結存情況。商品驗收入庫時,應由"生產成本"科目轉入"庫存商品"科目;對外銷售庫存商品時,根據不同的銷售方式進行相應的賬務處理;在建工程等領用庫存商品,應按其成本轉賬。
當發(fā)票開錯了或是別人退貨的情況下,已經開了發(fā)票的可以開紅字發(fā)票來沖抵開錯的發(fā)票,紅字發(fā)票的金額等均為負數。對于購貨方紅字發(fā)票,應如何做會計分錄?
購貨方紅字發(fā)票的會計分錄
那么,當企業(yè)在進行對于開紅字發(fā)票信息表后,其做賬方法有以下兩種情況:
1、購買方在購買貨物時,相關的會計分錄如下:
借:原材料/庫存商品(紅字金額)
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)(紅字金額)
貸:應付賬款-銷售方(紅字金額)
2、銷售方在銷售貨物時,相關的會計分錄如下:
貸:主營業(yè)務收入(紅字金額)
貸:應交稅費-應交增值稅(進項稅額)(紅字金額)
注意已結轉成本的,還需要沖回。
注意事項:
1、只有相關的內容進行審核通過的信息表才可以導入。
2、在使用導入紅字發(fā)票信息表功能時,一次只能導入一個信息表電子文件。如果要開具多張紅字專用發(fā)票,只能逐個導入網絡下載的信息表電子文件后進行開具。
什么是主營業(yè)務收入?
是指企業(yè)從事本行業(yè)生產經營活動所取得的營業(yè)收入。主營業(yè)務收入根據各行業(yè)企業(yè)所從事的不同活動而有所區(qū)別,如工業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指“產品銷售收入”;交通運輸業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指“交通運輸收入”;批發(fā)零售貿易業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指“商品銷售收入”;建筑業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指“工程結算收入”;房地產業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指“房地產經營收入”等。
發(fā)票有誤是指開具或接收的發(fā)票出現錯誤,如果上月收到出現錯誤的發(fā)票,不能在本月作廢處理,應開紅字發(fā)票進行沖減處理。對于發(fā)票紅字沖賬,可以通過應交稅費科目進行核算,相關的會計分錄怎么做?
發(fā)票紅字沖賬收入的會計分錄
(1)紅字沖銷重開的發(fā)票入賬:
上個月發(fā)票入賬時
借:銀行存款
貸:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
這個月紅字發(fā)票,
借:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款
(2)這個月重新開具發(fā)票:
借:銀行存款
貸:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
增值稅是什么?
增值稅是以商品在流轉過程中產生的增值額作為計稅依據而征收的一種流轉稅。從計稅原理上說,增值稅是對商品生產、流通、勞務服務中多個環(huán)節(jié)的新增價值或商品的附加值征收的一種流轉稅。
什么是應交稅費?
應交稅費是指企業(yè)根據在一定時期內取得的營業(yè)收入、實現的利潤等,按照現行稅法規(guī)定,采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。包括:增值稅、消費稅、城市維護建設稅、資源稅、企業(yè)所得稅、土地增值稅、房產稅、車船稅、土地使用稅、教育費附加、印花稅。本科目期末貸方余額,反映企業(yè)尚未交納的稅費;期末如為借方余額,反映企業(yè)多交或尚未抵扣的稅金。
企業(yè)在經營過程中發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,且不符合發(fā)票作廢的條件時,可以開具紅字發(fā)票,那么企業(yè)開具紅字發(fā)票的會計分錄怎么做?
開具紅字發(fā)票的會計分錄
1、上月會計分錄
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
2、沖紅分錄為:
借:銀行存款(紅字)
貸:主營業(yè)務收入(紅字)
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)(紅字)
3、重新開具發(fā)票:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
什么是紅字沖銷法?
紅字沖銷法又稱紅字調整法,是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法,一般用于會計科目用錯等。
主營業(yè)務收入是什么?
主營業(yè)務收入是指企業(yè)經常性的、主要業(yè)務所產生的收入。
根據各行業(yè)企業(yè)所從事的不同活動而有所區(qū)別,如工業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指“產品銷售收入”;建筑業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指“工程結算收入”;交通運輸業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指“交通運輸收入”;批發(fā)零售貿易業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指“商品銷售收入”等。
應交稅費是什么?
應交稅費是指企業(yè)根據在一定時期內取得的營業(yè)收入、實現的利潤等,按照現行稅法規(guī)定,采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。
會計人員在檢查發(fā)票時發(fā)現原發(fā)票開具錯誤可通過開具紅字發(fā)票處理,對于發(fā)票紅字沖銷業(yè)務,應如何進行賬務處理?
發(fā)票紅字沖銷的會計分錄
如果是本年度:
紅字沖銷原會計憑證分錄如下:
借:原材料等科目(紅字)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(紅字)
貸:庫存現金/銀行存款/應付賬款(紅字)
因紅字沖回進項,自然會產生應交增值稅貸方余額,可借方轉出未交增值稅,貸方記未交增值稅或增值稅檢查調整科目,實際是單純進行了補稅角度的處理,尚未涉及處罰。
借:應交稅費——應交增值稅——轉出未交增值稅
貸:應交稅費——應交增值稅——增值稅檢查調整
更正憑證的方法還有哪些?
1、劃線更正法
發(fā)現賬簿記錄錯誤,記賬憑證無誤的情況,應將錯誤的文字或數字劃一條橫線注銷,注意將整筆數字金額全都劃掉,然后在劃線上方空白處用藍黑色或黑色墨水填寫正確的文字或數字,最后由錯誤更正人在劃線處加蓋更正人的章。
2、補充登記法
記賬后發(fā)現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
原材料是什么?
原材料是指企業(yè)在生產過程中經過加工改變其形態(tài)或性質并構成產品的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構成產品實體但有助于產品形成的輔助材料。
紅字沖銷法是指用紅字沖銷或沖減原有的錯誤記錄,一般可以設置應收賬款科目,主營業(yè)務收入科目核算,那么發(fā)票紅字沖賬時具體的會計分錄怎么做?
發(fā)票紅字沖賬的會計分錄
1、開出發(fā)票的會計分錄如下:
借:應收賬款/銀行存款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
2、發(fā)票沖紅的會計分錄如下:
借:應收賬款/銀行存款(紅字)
貸:主營業(yè)務收入(紅字)
什么是紅字沖銷法?
紅字沖銷法又稱紅字調整法,是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法,一般用于會計科目用錯等。
應收賬款是什么?
應收賬款是指企業(yè)在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權。應收賬款包括已經發(fā)生的和將來發(fā)生的債權。前者如已經發(fā)生并明確成立的債權,后者是現實并未發(fā)生但是將來一定會發(fā)生的債權。
主營業(yè)務收入是什么?
主營業(yè)務收入是指企業(yè)從事本行業(yè)生產經營活動所取得的營業(yè)收入。主營業(yè)務收入包括制造業(yè)的銷售產品、半成品和提供工業(yè)性勞務作業(yè)的收入;商品流通企業(yè)的銷售商品收入;旅游服務業(yè)的門票收入、客戶收入、餐飲收入等。
企業(yè)在交易過程中取得增值稅專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,應開具紅字發(fā)票,具體的會計分錄怎么做?
開具紅字發(fā)票的會計分錄
借:應收賬款(紅字)
貸:主營業(yè)務收入(紅字)
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)(紅字)
開具正確發(fā)票的會計分錄
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
什么是紅字發(fā)票?
紅字發(fā)票是對于一般納稅人在取得增值稅專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的應對情況。
主營業(yè)務收入是什么?
主營業(yè)務收入是指企業(yè)經常性的、主要業(yè)務所產生的收入。
根據各行業(yè)企業(yè)所從事的不同活動而有所區(qū)別,如工業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指“產品銷售收入”;建筑業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指“工程結算收入”;交通運輸業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指“交通運輸收入”;批發(fā)零售貿易業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指“商品銷售收入”等。
應收賬款是什么?
應收賬款是指企業(yè)在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。
登錄廈門市電子稅務局(https://etax.xiamen.chinatax.gov.cn/);
選擇“我要辦稅”-“開票業(yè)務”;
點擊“紅字發(fā)票開具”,開具紅字發(fā)票前,要購銷雙方對紅字發(fā)票確認單已確認操作;
選擇要紅沖發(fā)票的相應信息,選擇完成后,點擊“查詢”;
選擇要紅沖的發(fā)票,點擊“去開票”;
進入到紅字發(fā)票開具頁面,確認無誤后,點擊“開具發(fā)票”,會跳轉至顯示開票成功提示界面。
內容來源國家稅務總局廈門市稅務局,會計網整理發(fā)布。
企業(yè)開票出了問題,往往需要紅字發(fā)票來相助。但很多會計朋友常常弄不清楚,出現大錯。今天,會計網和大家說說紅字發(fā)票的開具流程,最后針對大家常問的問題進行一個答疑。
一、紅字發(fā)票是個啥?
紅字發(fā)票說白了就是負數發(fā)票,是企業(yè)因為銷售的貨物退回,或者是因為之前開具的發(fā)票有錯誤,而開具金額為負數的發(fā)票。
這樣一聽似乎是發(fā)票一開錯,就能開紅字發(fā)票來補救。這種想法可是錯的厲害!
所以紅字發(fā)票不是你想開就能開的,要符合上述三個條件之一才能開具紅字發(fā)票。需要注意的是在開具紅字發(fā)票時,要注意保存相關證據,以備稅務局的人事后抽查(拒收證明、折讓協(xié)議等)。
PS:很多會計容易把作廢和紅沖混淆,其實總結起來就是:當月發(fā)現發(fā)票開據錯誤(符合作廢條件),直接作廢。因為其他原因不能夠進行作廢的,可以跨月紅沖,開紅字發(fā)票處理。
二、紅字發(fā)票的開具流程
這個部分我們要分三種來說
1、紅字增值稅專用發(fā)票
流程主要分為3個步驟:紅字信息表填開→主管稅務機關檢驗→開具紅字信息專用發(fā)票
雖然看上去十分簡單確是大家最容易出錯的地方,下面跟隨Fiona對每個步驟進行一個詳細的拆解。
(1)紅字信息表填開
小伙伴們最多問的是這個地方:到底是銷貨方申請?還是購貨方申請?想想那些年開票的故事,感覺心碎。
我們先來看個官方說法:
①購貨方申請
也就是說,如果雙方的發(fā)票已經開好,但是賣家還沒有交給買家;或者是買家拿到了發(fā)票,但沒有拿去抵扣進項稅,并且將發(fā)票的發(fā)票聯和抵扣聯退回給賣家,這兩種情況下就要由買家(銷貨方)申請?zhí)铋_《紅字增值稅專用信息表》
注意:這個時候兩種情況需要填寫相應藍字發(fā)票的信息
②購貨方申請
也就是說,買家已經收到賣家開具的發(fā)票,并且已經用于抵扣進項稅;或者是買家收到發(fā)票,還來得及抵扣,但是由于某種原因,抵扣聯和發(fā)票聯未能全部退回給賣家,這兩種情況下就要由買家(購貨方)申請?zhí)铋_《紅字增值稅專用信息表》
注意:第一種情況不需要填寫相應藍字發(fā)票的信息;第二情況需要填寫相應藍字發(fā)票的信息
(2)主管稅務機關校驗
稅務機關收到系統(tǒng)中的上傳的《紅字增值稅專用信息表》后,進行見檢查核對,校驗通過后,在《紅字增值稅專用信息表》中生成紅字發(fā)票信息表編號,之后再同步到上傳信息表的納稅人系統(tǒng)中。
(3)開具紅字信息專用發(fā)票
最后,銷貨方根據校驗后的信息表開具紅字發(fā)票。
2、其他紅字發(fā)票
紅字普通發(fā)票和紅字機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票均不需要填寫《紅字增值稅專用信息表》,直接在系統(tǒng)中開具紅字發(fā)票就可以。
注意:
①開具紅字普通發(fā)票時可以對應的藍字發(fā)票范圍內開具多份紅字普通發(fā)票
②紅字機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票與對應的藍字發(fā)票必須一一對應。
三、紅字發(fā)票熱點問答
1 小規(guī)模納稅人開具紅字專票時要注意什么?
答:《紅字增值稅專用信息表》的銷售方及納稅人識別號應該按照代開專票的稅務機關名稱和納稅人識別號進行填寫。
2 紅字發(fā)票認證了怎么辦?
答:紅字發(fā)票是不需要認證的,如果認證了,則需要去稅務大廳進行手工申報。
3 紅字發(fā)票開錯了怎么辦?
答:①信息表開具錯誤,如果信息表還沒有上傳可以直接在開票系統(tǒng)中刪除。如果信息表已經上傳,原來是需要到稅務大廳辦理撤銷,現在可以通過稅控系統(tǒng)直接將他錯誤的信息表進行撤銷。
②紅字發(fā)票開具錯誤,先將錯誤的紅字發(fā)票作廢,之后再開具正確的紅字發(fā)票。
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紅字發(fā)票用于發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的情況,當碰到購貨方收到跨月紅字專用發(fā)票的情況,會計人員該如何編制會計分錄?
購貨方收到跨月紅字專用發(fā)票的會計分錄
1、供應商屬于供貨給購貨方的:
借:應收賬款(紅字)
貸:主營業(yè)務收入(紅字)
應交稅費——應交增值稅(商品銷項稅額)(紅字)
2、供應商屬于銷售方,銷售貨物給購貨方的:
(1)收到紅字發(fā)票時把對上月已認證抵扣的進項稅額進行進項稅額轉出處理:
借:原材料/庫存商品(紅字)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)(紅字)
貸:應付賬款(紅字)
2、收到正確的藍字發(fā)票采購,認證增值稅專用發(fā)票,抵扣正確的進項稅額:
借:原材料/庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
主營業(yè)務收入是指企業(yè)從事本行業(yè)生產經營活動所取得的營業(yè)收入。主營業(yè)務收入包括制造業(yè)的銷售產品、半成品和提供工業(yè)性勞務作業(yè)的收入;商品流通企業(yè)的銷售商品收入;旅游服務業(yè)的門票收入、客戶收入、餐飲收入等。
應收賬款是什么?
應收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務等經營活動,應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項,主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務等應向有關債務人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權,因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關。通常在確認收入的同時,確認應收賬款。
一般來說,開具紅字發(fā)票是由于發(fā)生銷售退回或開票有誤等情形,對于紅字發(fā)票中的進項稅,相關的賬務處理怎么做?
紅字發(fā)票進項稅的賬務處理
在購貨方的角度,根據對方開具的紅字發(fā)票入賬
借:銀行存款等
貸:庫存商品等
應交稅費———應交增值稅(進項稅額轉出)
或者
借:庫存商品等(紅字)
應交稅費———應交增值稅(進項稅額)(紅字)
貸:銀行存款等(紅字)
進項稅額轉出和紅字發(fā)票的進項稅額的區(qū)別
進項稅額的紅字賬戶目的是沖銷已經記錄的增值稅進項稅,而進項稅轉出是稅法規(guī)定的,已經記錄進項稅額進行轉出。進項稅額紅字沖銷有兩種可能:一種是錯賬即會計科目正確,而金額記錄大于應記數據,此時用紅字更正法;第二種,進貨時再退貨時,沖銷已經記錄錯賬的。進項稅額轉出指《增值稅暫行條例》第十條規(guī)定,當納稅人購進的貨物或接受的應稅勞務不是用于增值稅應稅項目,而是用于非應稅項目、免稅項目或用于集體福利,個人消費等情況時,其支付的進項稅就不能從銷項稅額中抵扣。
紅字發(fā)票是什么?
紅字發(fā)票是對于一般納稅人在取得增值稅專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的應對情況。因為發(fā)票上的金額都是負數,也被稱為負數發(fā)票。當已經開完發(fā)票,卻發(fā)現發(fā)票開錯了或是別人退貨等情況下,可以開紅字發(fā)票來沖抵開錯的發(fā)票。
增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回或銷貨折讓、開票有誤等情形但不符合作廢條件,應按規(guī)定開具紅字專用發(fā)票。納稅人銷售貨物并向購買方開具增值稅專用發(fā)票后,由于購貨方在一定時期內累計購買貨物達到一定數量,或者由于市場價格下降等原因,銷貨方給予購貨方相應的價格優(yōu)惠或補償等折扣、折讓行為,銷貨方也可按規(guī)定開具紅字增值稅專用發(fā)票。
紅字發(fā)票的賬務處理
借:應收賬款(紅字)
貸:主營業(yè)務收入(紅字)
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)(紅字)
開具正確的發(fā)票會計分錄
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)