公司用車都會產生加油費用,其加油費根據不同部門用車由不同會計科目進行核算,對于加油費的核算該如何寫會計分錄?
加油費的會計分錄
1、行政管理部門用車:
借:管理費用——辦公費
貸:庫存現金
2、銷售部門用車:
借:銷售費用——油費
貸:庫存現金
管理費用包括什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用,具體項目包括:公司資金、工會資金、失業保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、董事會、行政部門在企業經營管理中發生的或者應當由企業管理人員的工資、福利費用統一承擔的。企業應通過“管理費用”賬戶計算管理費用的發生和結轉。本賬戶借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用。結轉后,該賬戶應無余額。
銷售費用包括什么?
銷售費用是指銷售商品、材料和提供勞務過程中發生的各項費用。包括企業在銷售商品過程中發生的保險費、包裝費、展覽費、廣告費、商品維護費、預計產品質量保證損失、運輸費、手續費等,以及員工工資、營業費、專門為銷售企業商品而設立的銷售機構(包括銷售網點、售后服務網點等)的折舊費和其他營業費用。與專門設立的銷售機構相關的企業發生的固定資產修理費等后續費用也屬于銷售費用。
加油卡給生活帶來了很多便利之處,不僅能夠自助加油,而且費用便宜,還可以節省排隊加油的時間,對于加油卡充值業務,該如何做會計分錄?
油卡充值的會計分錄
1、加油卡充值時:
借:預付賬款--加油卡
貸:銀行存款
2、有加油卡加油時:
借:銷售費用/管理費用
貸:預付賬款--加油卡
3、加油卡余款退回時:
借:銀行存款
貸:預付賬款--加油卡
銀行存款是企業存入銀行或其他金融機構的貨幣資金。企業根據業務需要,在其所在地銀行開設賬戶,運用所開設的賬戶,進行存款、取款以及各種收支轉賬業務的結算。
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。一般包括預付的貨款、預付的購貨定金、預付工程款、預付備料款等,也是公司債權的組成部分。
銷售費用是指企業在銷售過程中所發生的費用。主要包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
員工因公務發生的車輛加油費,按規定可予以報銷。那么報銷加油費會計分錄如何編制?
員工報銷加油費時的會計分錄
如果是銷售部門的車輛加油,相關的會計分錄為:
借:銷售費用-油料費/小車費
貸:銀行存款/應付賬款
如果是管理部門的車輛加油,相關的會計分錄為:
借:管理費用-油料費/小車費
貸:銀行存款/應付賬款
如果生產部門的車輛加油,相關的會計分錄為:
借:制造費用-油料費/汽油費
貸:銀行存款/應付賬款
銷售費用是指企業銷售商品和材料、提供勞務過程中發生的各項費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
油卡充值會計分錄
1、充值加油卡時:
借:預付賬款-加油卡
貸:銀行存款
2、有加油卡加油時:
借:銷售費用/管理費用
貸:預付賬款-加油卡
3、退回加油卡余款時:
借:銀行存款
貸:預付賬款-加油卡
公司員工由于工作需要有時會前往外地出差,途中的加油費應該由公司承擔。那對于出差時發生的加油費,會計人員該如何做會計分錄?
出差時發生的加油費做會計分錄
借:管理費用--油費/過路費/差旅費
貸:銀行存款/庫存現金
加油費是屬于增值稅可抵扣項目的,對于一般納稅人企業來說是可以抵扣銷項稅的,可以用支付加油費時開具的增值稅專票作為進項抵扣
企業需要開具專票時需要提供一下開票購買方的信息,具體包括:開票單位全稱、企業的稅號、地址電話、開戶行及其賬號。平時開具的為增值稅普通發票,則不能抵扣進項稅,增值稅發票為專用發票的話,才可作為進項稅抵扣。
稅法規定的扣稅憑證有:增值稅專用發票,海關完稅憑證,免稅農產品的收購發票或銷售發票,符合條件的旅客運輸發票,增值稅電子普通發票等等。
公司車輛通過加油卡加油,發生加油費怎么做賬?
1、企業進行加油卡充值時,會計分錄為:
借:預付賬款——加油卡
貸:銀行存款
2、企業加油刷卡且取得可抵扣進項稅額發票時,會計分錄為:
借:管理費用——加油費(根據費用所屬部門計入對應科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款——加油卡
3、期末結轉本年利潤時:
借:本年利潤
貸:管理費用——差旅費(根據費用所屬部門計入到相關的科目)
企業在核算加油卡的賬務時,一般計入”管理費用“”預付賬款“”銀行存款“等科目,對于加油卡的會計分錄該怎么做?
加油卡的會計分錄
1、購入加油卡時,根據取得的普通發票:
借:預付賬款——石油公司
貸:銀行存款
2、實際消費加油后,根據取得的增值稅專用發票:
借:管理費用等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款——石油公司
管理費用科目如何理解?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益,企業應通過"管理費用"科目核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入"本年利潤"科目的管理費用,結轉后該科目應無余額、該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
應交稅費科目如何理解?
企業必須按照國家規定履行納稅義務,對其經營所得依法繳納的各種稅費。這些應繳稅費應按照權責發生制原則進行確認、計提,在尚未繳納之前暫時留在企業,形成一項負債(應該上繳國家暫未上繳國家的稅費)。企業應通過“應交稅費”科目,總括反映各種稅費的繳納情況,并按照應交稅費項目進行明細核算。該科目的貸方登記應交納的各種稅費,借方登記已交納的各種稅費,期末貸方余額反映尚未交納的稅費;期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。
企業員工因公務出差,發生的車輛加油費,可按規定進行報銷。對于出差的車輛加油費,怎么做會計分錄?
出差的車輛加油費分錄處理
借:管理費用-差旅費(車輛使用費)
應交稅費-應交增值稅-進項稅額(取得加油專票)
貸:庫存現金等
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
出差費用的會計分錄
沒有向公司借錢
借:管理費用
貸:庫存現金
借出差費用
借:其他應收款
貸:庫存現金
全部花完
借:管理費用
貸:其他應收款
有剩余現金
借:庫存現金
管理費用
貸:其他應收款
補款時
借:管理費用
貸:庫存現金
其他應收款
會計人員平時處理汽車加油費的賬務,往往根據汽車使用部門的不同而計入不同科目。一般銷售部門使用,計入銷售費用科目。今天會計網給大家整理了汽車加油費的會計分錄詳細內容。
汽車加油費會計分錄
1、公司汽車加油費報銷,分錄處理如下:
借:管理費用/銷售費用
貸:庫存現金
2、對于公司汽車加油費,如果是銷售部門使用,則計入銷售費用;如果是辦公室其他人員使用,則計入管理費用。
加油票可以抵扣增值稅嗎?
汽車屬于公司自用的情況下,油票抵扣增值稅怎么計算?產生的加油費若是取得正規的增值稅專用發票,則可以抵扣進項稅額。
1、取得增值稅發票,進項稅可以抵扣銷項稅,除稅金部分以外,可以進入費用賬戶,沖減利潤,遞減企業的所得稅。
2、如果是一般的加油發票,則可以進入費用賬戶,沖減利潤,遞減企業的所得稅。
哪些發票可以抵稅?
1、符合規定的“公路通行費發票”可以抵扣;
2、符合規定的“農產品收購發票、農產品銷售發票”可以抵扣;
3、符合規定的“完稅憑證”可以抵扣;不符合規定的“專用發票”不得抵扣。
加油票的會計分錄怎么做?計入哪個科目?這是財會人日常做賬經常會碰到的問題。會計人學會這些實用的實務知識,能夠提高工作效率!接下來就跟著會計網小編一起來看看加油票的會計分錄,計入哪個科目?非常實用!建議收藏!
加油票的會計分錄
借:管理費用—汽油費
貸:銀行存款
管理費用屬于期間費用,在發生的當期,應當將其計入當期的損失或者利益。企業應當通過管理費用這一科目對管理費用的發生、結轉情況進行核算。
該科目借方應對企業發生過的各項管理費用進行登記,期末轉入“本年利潤”的管理費用應當在貸方登記。結轉后,該科目是無余額的。根據管理費用的費用項目,該科目進行相應的明細核算。
加油票應當計入哪個科目?
小編總結了以下4種情況,如下所示:
1、如果企業廠部行政領導日常開出當天回來,其車輛使用費是因在附近縣城或者外近縣城有關經營活動所產生的,那么應當記入借:管理費用-公司經費-車輛使用費。
2、如果企業最高權力機構(比如董事會)在附近縣城或者外近縣城有關經營活動而產生相應的車輛使用費,屬于日常開出當天回來情形的。那么應當記入借:管理費用-董事會費費-車輛使用費。
3、如果企業廠部行政領導特殊開出所發生的相應住宿費及車輛使用費等,是因為在外縣城或者外省有關經營活動而產生。那么應當記入借:管理費用-董事會費-差旅費。
4、如果企業最關權力機構(例如董事會)特殊開出,由于在外縣城或者外省有關經營活動而產生的住宿費、車輛使用費等,那么應當記入借:管理費用-董事會費-差旅費。
員工報銷的時候應當注意:按照財務部門有關規定對報銷單據完成填制,并附上原始票據。比如,出差申請、機票或者火車票等。
許多公司需要開發票才能報銷員工在公車上加油的費用,公司記賬時,一般將加油費用計入管理費用或銷售費用等科目,對于單位收到個人業務加油發票的會計分錄該怎么做?
單位收到個人業務加油發票的會計分錄
借:管理費用/銷售費用
貸:庫存現金/銀行存款
什么是管理費用?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益,企業應通過"管理費用"科目核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入"本年利潤"科目的管理費用,結轉后該科目應無余額、該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
銷售費用是什么?
銷售費用是與企業銷售商品活動有關的費用,但不包括銷售商品本身的成本和勞務成本,這兩類成本屬于主營業務成本。企業應通過“銷售費用”科目,核算銷售費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業所發生的各項銷售費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用,結轉后,“銷售費用”科目應無余額。“銷售費用”科目應按銷售費用的費用項目進行明細核算。
企業在日常經營活動中,辦公室或者其他部門出差開公務車需要加油時,一般需要購買加油卡,充值加油卡時,如何做會計分錄?
加油卡充值的會計分錄
(1)充值加油卡時:
借:預付賬款-加油卡
貸:銀行存款
(2)有加油卡加油時:
借:銷售費用/管理費用
貸:預付賬款-加油卡
(3)退回加油卡我余款時:
借:銀行存款
貸:預付賬款-加油卡
什么是預付賬款?
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。預付賬款指買賣雙方協議商定,由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項,也是公司債權的組成部分。
預付賬款的賬務處理:
(1)“預付賬款”賬戶用于核算企業按照合同規定向購貨單預付賬款預付的款項。“預付賬款”賬戶下應按購貨單位設置明細賬,進行明細核算。
(2)在預付貨款業務不多的企業,也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業務。企業在預付時借記“應付賬款”科目,收到采購的商品后再予沖銷。但是,在這種處理方法下,“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現借方余額。在期末,應付賬款明細賬的借方余額應在資產負債表中列作資產項目,而各明細賬的貸方余額才列為負債。
(3)預付賬款業務較多的企業,需要為每一個客戶設置明細賬,列明預付日期、采購商品的規格及數量、預付金額、到貨日期及注銷日期等。
(4)企業的預付賬款不得計提壞賬準備。但是,如果有確鑿的證據表明企業預付賬款的性質已經發生改變,或者因供貨單位破產、撤銷等原因已經無望再收到所購貨物的,應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款,并按規定計提壞賬準備。
對于工地車輛加油費用支出,按公司規定可予以報銷。一般情況下計入在建工程科目核算,相關的會計分錄是什么?
工地車輛加油費的會計分錄
1.工地上的汽車加油費:
借:在建工程
貸:銀行存款
2.其他部門的加油費入賬情況:
銷售營業部門用車,進銷售費用:
借:銷售費用
貸:銀行存款
管理部門車輛加油費,進管理費用:
借:管理費用
貸:銀行存款
生產部門車輛加油費,進制造費用:
借:制造費用
貸:銀行存款
工程機械加油費用計入什么科目?
建筑企業行業列支“工程施工—機械使用費”
工業企業行業列支“制造費用—燃油費”
報銷油費必須提供的資料有:報銷單,加油的發票,車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字,行政部經理簽字,老板簽字,會計、財務負責人簽字。之所以要提供車行駛記錄明細,是因為財務要審核報銷數據的合理性、真實性。
工程施工是建筑安裝企業歸集核算工程成本的會計核算專用科目,是根據建設工程設計文件的要求,對建設工程進行新建、擴建、改建的活動。工程施工下設“人工費”、“材料費”、“機械費”、“其他直接費”等四個明細。
制造費用是指企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,包括企業生產部門(如生產車間)產生的水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規定的有關環保費用、季節性和修理期間的停工損失等等。
企業的公車加油時發生的加油費一般根據收益部門而計入相應的會計科目,一般可以設置管理費用科目,銷售費用科目等,相關的會計分錄怎么做?
汽車加油費的會計分錄
銷售營業部門用車,計入銷售費用:
借:銷售費用
貸:銀行存款
管理部門車輛加油費,計入管理費用:
借:管理費用
貸:銀行存款
生產部門車輛加油費,計入制造費用:
借:制造費用
貸:銀行存款
什么是銷售費用?
銷售費用是指企業銷售商品和材料、提供勞務過程中發生的各項費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。
什么是管理費用?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
制造費用是什么?
制造費用指企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,包括企業生產部門(如生產車間)發生的水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規定的有關環保費用、季節性和修理期間的停工損失等。
一般加油站都開具的是專用的加油發票,加油實際發生以后才開具,一般是加油一次一結賬,然后開票。對于加油專用發票,其具體的會計分錄怎么寫?
加油專用發票的會計分錄
會計應當根據司機提供的加油原始單據,經審核后,其具體的會計分錄如下:
借:管理費用—汽油費
貸:庫存現金/銀行存款
什么是管理費用?
管理費用指的是企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用,主要包括:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用的借貸方向
企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記的是企業發生的各項管理費用,貸方登記的是期末轉入"本年利潤"科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
庫存現金是什么?
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。
加油站一般會設置實收資本,固定資產,銀行存款,庫存現金,主營業務收入,主營業務成本等科目進行會計核算,對于加油站的賬務處理該如何做?
加油站的會計分錄
采購原材料或商品:
借:庫存商品
貸:應付賬款
確認收入:
借:應收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
結轉成本:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
收到投資者投入的貨幣資金:
借:庫存現金/銀行存款
貸:實收資本
收到投資人投入的房屋、機器設備等實物,按評估確認價值:
借:固定資產
貸:實收資本
收到投資者投入無形資產等,按評估確認價值:
借:無形資產等
貸:實收資本
應付賬款是什么?
應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動應支付的款項。應付賬款一般表明與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移,或者所購買的勞務已經接受時確認。
主營業務成本是什么?
主營業務成本是指企業銷售商品、提供勞務等經營性活動所發生的成本。企業一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業務收入時,在月末終了時將已銷售商品、已提供勞務的成本轉入主營業務成本。
主營業務成本屬于損益類科目,主營業務成本借方表示增加,貸方表示減少;借方登記銷售各種商品、提供各種勞務等實際成本,貸方登記轉入本年利潤的成本。
公司發生加油費支出時,可通過管理費用科目核算,取得運輸費收入,應通過主營業務收入科目核算,對于加油費和運輸費,具體的賬務處理該怎么做?
加油費和運輸費如何做賬?
1、企業發生加油費,會計分錄為:
借:管理費用(根據費用所屬部門計入對應科目)
貸:銀行存款(或庫存現金科目)
2、企業發生運輸費,會計分錄為:
借:管理費用(根據費用所屬部門計入對應科目)
貸:銀行存款(或庫存現金科目)
3、企業收到運輸費收入,會計分錄為:
借:銀行存款
貸:主營業務收入(或其他業務收入)
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
需注意的是,企業發生的運費為采購存貨時所產生的,需計入存貨的成本中。
存貨的采購成本,包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。
加油費可以抵扣進項稅額嗎?
根據《關于明確若干增值稅政策和管理問題的通知》(國稅函〔2009〕105號)規定,納稅人自用的應征消費稅的摩托車、汽車和游艇發生的修理費用和油料費用,其進項稅額準予抵扣。
所以,在汽車屬于公司自用的情況下,發生的油料費如果取得正規的增值稅專用發票,是可以抵扣進項稅額的。
公司車輛發生加油等費用,進行費用報銷時,應通過“管理費用”或根據費用歸屬部門計入對應科目,其具體的會計分錄怎么做?
公司車輛加油費的會計分錄
1、公司的車加油費報銷,摘要填寫:XXXX車牌報銷加油費:
借:管理費用(根據費用所屬部門計入到相關的科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:庫存現金
2、期末結轉本年利潤時:
借:本年利潤
貸:管理費用——差旅費(根據費用所屬部門計入到相關的科目)
公司車輛通過加油卡加油,發生加油費會計分錄
1、企業進行加油卡充值時,會計分錄為:
借:預付賬款——加油卡
貸:銀行存款
2、企業加油刷卡且取得可抵扣進項稅額發票時,會計分錄為:
借:管理費用——加油費(根據費用所屬部門計入對應科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款——加油卡
3、期末結轉本年利潤時:
借:本年利潤
貸:管理費用——差旅費(根據費用所屬部門計入到相關的科目)
企業汽車會計分錄
借:固定資產——汽車
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
車輛發生車船稅時:
企業進行車險的投保,發生車船稅時:
借:稅金及附加
貸:應交稅費——應交車船稅
2、企業實際繳納車船稅時:
借:應交稅費——應交車船稅
貸:銀行存款
3、期末結轉本年利潤時:
借:本年利潤
貸:稅金及附加