最近,很多小伙伴過來問會計網關于企業餐飲賬務處理的問題,其中,問的最多的是下面這個問題:
問:2月份的工地伙食費,3月份才支付,并且是在3月份計入,會計分錄計入“管理費用——福利費”可以嗎?
答:此時賬務處理是可以計入管理費用——福利費里邊的,會計分錄如下:
借:管理費用——福利費
貸:現金
追問:發放月份的憑證是一份支票頭和審批單,民工工資表只做了一份,是放在計提月份還是發放月份?這該怎么進行賬務處理?
答:發生當月計提,支付當月確認付款,付款時填寫付款申請以工資明細后附。
繼續追問:按照上面所說,計提當月附工資表,發放月份也附工資表,而我的工資表只有一份,該怎么辦?
答:復印一份支付時使用即可。
作為財會人,我們也是經常要給公司各種餐費進行賬務處理,那不一樣的情況會計分錄該如何做呢?在這給大家羅列了幾種情況,我們一起來看看。
情況一:誤餐補貼會計分錄
對于誤餐別貼的賬務處理也需要看是哪種情況,不一樣的情況賬務處理時計入的科目是不一樣的,公司可以根據員工提供服務的受益對象分情況處理。
如:有時候公司員工在外辦事,沒辦法在公司就餐,直接在外吃了,確實需要按公司標準來補貼餐費,這就應該屬于應付職工薪酬-工資。管理部門人員,銷售人員的誤餐補助應該屬于“管理費用”、“銷售費用”等科目等等系列情況。
會計分錄如下:
借:生產成本、制造費用等
貸:應付職工薪酬-工資
借:應付職工薪酬-工資
貸:庫存現金或銀行存款
情況二:午餐、加班餐費會計分錄
有些公司企業的午餐或者加班時的餐補并不是統一通過吃飯或者點外賣解決,這時就會出現兩種情況,一是公司或者企業通過按月算給員工發放現金補貼,二就是讓員工出去自己吃,拿著發票回來報銷,這就出現2種賬務處理方式。
如果是以按月以現金方式發放,會計分錄如下:
借:應付職工薪酬-午餐補貼
貸:庫存現金或銀行存款
如果是員工出去吃,拿發票報銷,會計分錄如下:
借:管理費用-業務招待費
貸:庫存現金或銀行存款
情況三:差旅費餐費補貼會計分錄
合適合理的出差費用使用的餐費可以根據票據或者是合法的憑證進行如實報銷,而做賬也非常簡單,直接計入“管理費用—差旅費”即可。
會計分錄如下:
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金或銀行存款
情況四:招待餐費會計分錄
有時候公司企業在業務上往來會有各種各樣的招待費用支出,平時最常見的莫過于請客戶吃飯,還有宴請、交通費等等公司企業生產經營匯中的開支我們都可以把它納入招待費。
會計分錄如下:
借:管理費用-業務招待費
貸:庫存現金或銀行存款
情況五:會議餐費會計分錄
不同情況的會議產生的餐費,雖然都屬于管理費用,但是具體的做賬方式也有點不一。例如:如果是正常的普通會議產生的餐費應該是“會議費”,如果是公司企業年會年終聚餐或者是平時聚會聚餐產生的餐費就應該是“職工福利費”,如果是企業召開高層會議,像董事會這些,那就應該是“董事會費”。
正常普通會議,會計分錄如下:
借:管理費用-會議費
貸:庫存現金或銀行存款
公司企業聚餐聚會,會計分錄如下:
借:管理費用-職工福利費
貸:庫存現金或銀行存款
企業召開高層會議,會計分錄如下:
借:管理費用-董事會費
貸:庫存現金或銀行存款
情況六:公司企業培訓餐費會計分錄
每個公司企業都會有部分支出是用來培訓上崗轉崗員工、讓員工學習新技能、添加學習設施設備等情況的費用,那這樣的餐費就屬于“職工教育經費”。
會計分錄如下:
借:管理費用-職工教育經費
貸:庫存現金或銀行存款
情況七:食堂餐費會計分錄
一般大企業公司都會跟員工提供免費的食堂,這就意味著公司財務做賬的時候會多一部分賬務需要處理,那就是食堂餐費的問題。但是一般食堂阿姨買菜都不可能存在著發票問題,那該如何做賬?一般食堂餐費我們常見的賬務處理有3個情況,一是企業支付給食堂經費,二就是食堂設備的折舊和更新,三是給食堂員工發工資。
企業給食堂經費,會計分錄如下:
借:其他應收款——食堂
貸:貨幣資金
月末食堂結算收據給財務部,會計分錄如下:
借:管理費用——職工福利費
貸:其他應收款——食堂
食堂設備計提折舊,會計分錄如下:
借:管理費用——職工福利費
貸:累計折舊
給食堂員工發工資,會計分錄如下:
借:管理費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬
常見問題和誤區
1、餐費支出都屬于業務招待范圍嗎?
答:不是的,不是所有餐費都是業務招待范圍,業務招待范圍也不只是餐費支出。
2、餐費支出入賬時入什么科目?
答:其實很簡單。入賬科目跟隨活動的科目入賬即可,例如差旅費用就直接入差旅費。
3、餐費能否繳納個人所得稅?
答:有一部分可以,有一部分不行。例如直接給員工發放伙食補貼就要。
4、白條可以入賬嗎?
答:最好不要,畢竟存在著涉稅風險。
現在很多公司的福利都不錯,員工加班時會給員工訂餐,那么員工加班餐費的會計分錄怎么做呢?和會計網一起來學習一下吧!
如果是員工自己點餐,因工作需要,按照公司規定加班,一般公司都會按一定標準給報銷餐費。對這種加班的餐費支出,在會計處理實務中一般都是在"職工福利費"科目核算,發票可以作為原始憑證入賬。
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款/庫存現金
如果是公司統一供應加班餐
那就由司統一結算,供餐單位給公司統一開具餐費發票。將未辦職工食堂統一供應午餐支出計入"職工福利費"科目核算。
如果是公司開會時的餐費支出
公司組織員工開年度、半年度、季度、月度工作總結會議等,參會人員的會議用餐支出。會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。因此在會計處理上,應該將公司工作會議的用餐支出計入"管理費用-會議費"科目核算。
餐費可以稅前扣除嗎?
員工聚餐或工作餐費用是否可以計入福利費在稅前扣除,但總的福利費不能超過工資總額的14%,員工聚餐的餐費或工作餐,需要具體判定是否符合文件的規定,如果符合文件的規定可以按照職工福利費的扣除標準在企業所得稅前扣除。
以上就是有關加班餐費的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多會計相關知識,請多多關注會計網!
財務人員核算員工報銷的餐費,可分三種情況編制不同會計分錄:其一是員工聚餐發生的餐費支出;其二是員工出差發生的餐費支出;其三是招待客戶發生的餐費支出。
報銷員工餐費分錄
1、員工聚餐發生的餐費
借:管理費用——福利費
銷售費用——福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利
借:應付職工薪酬——職工福利
貸:銀行存款
2、員工出差發生的餐費
借:管理費用——差旅費
貸:銀行存款
3、報銷員工招待客戶發生的餐費
借:管理費用——業務招待費
貸:銀行存款
管理費用:管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。比如公司經費、職工教育經費、業務招待費、無形資產攤銷、固定資產折舊、咨詢費、董事會會費、籌建期間發生的開辦費等。管理費用屬于損益類目,該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
業務招待費:企業為業務經營的合理需要而支付的招待費用,比如由于生產經營需要,企業所支付的工作餐開支,贈送客戶紀念品的開支,差旅費開支等。按企業所得稅法有關規定,企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,可按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬是指企業按規定應當向職工支付的各種薪酬,屬于負債類科目。具體核算項目為:工資、獎金、津貼、補貼、職工福利、社會保險費、住房公積金、工會經費、職工教育經費、解除職工勞動關系補償、非貨幣性福利、其它與獲得職工提供的服務相關的支出。
公司年會發生的餐費支出,可列入職工福利費核算,相關的賬務處理該怎么做?
公司年會餐費如何做賬?
借:生產成本
制造費用
管理費用
銷售費用等科目
貸:應付職工薪酬—福利費
同時:
借:應付職工薪酬—福利費
貸:銀行存款等科目
參考國家稅務總局納稅服務司2012年5月7日解答,根據個人所得稅法的規定原則,對于發給個人的福利,不論是現金還是實物,均應繳納個人所得稅。但目前對于集體享受的、不可分割的、非現金方式的福利,原則上不征收個人所得稅。國家稅務總局在官方網站進行2018年第三季度稅收政策解讀也明確,對于任職受雇單位發給個人的福利,不論是現金還是實物,依法均應繳納個人所得稅。但對于集體享受的、不可分割的、未向個人量化的非現金方式的福利,原則上不征收個人所得稅。
應付職工薪酬核算什么內容?
應付職工薪酬科目核算的內容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經費和職工教育經費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關系給予的補償,給予職工的經濟補償,即國際財務報告準則中所指的辭退福利;其他與獲得職工提供的服務相關的支出。
公司發生的餐費支出,可能用于業務招待,也有可能是職工工作餐費支出,相關的會計分錄有哪些?
公司員工餐費分錄
1、用于業務招待餐費
借:管理費用——業務招待費
貸:庫存現金/銀行存款
2、用于職工工作餐費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
月末分配時
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
3、職工出差餐費(按報銷標準)
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金
業務招待費和差旅費如何理解?
業務招待費是指企業為生產、經營業務的合理需要而支付的應酬費用。它是企業生產經營中所發生的實實在在、必需的費用支出,是企業進行正常經營活動必需的一項成本費用。
業務招待費核算范圍包括:①宴請或工作餐的開支;②贈送紀念品的開支;③旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支;④發生的業務關系人員的差旅費開支。
差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。它是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
1、用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費。
2、住宿費。
3、伙食補助費。
4、其他方面的支出。
差旅費報銷原則:
1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支,差旅費超預算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續計算;
4、出差標準:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標依據集團差旅費報銷管理制度。
公司年會發生的餐費支出,可通過管理費用-福利費科目、管理費用-業務招待費科目核算,具體的會計分錄該怎么做?
年會餐費分錄
年會發生的餐費,和場地租賃費一起索取會務費發票,計入會務費即可。但如果沒有相關發票,就要記入相關福利費。其相關的會計分錄如下:
借:管理費用-福利費
貸:庫存現金
銀行存款
年會費用一般列支福利費,但是在某些稅局稅務問題中,年會聚餐的費用稅務上認為不屬于福利費,不能稅前列支,計入業務招待費。
借:管理費用-業務招待費
貸:庫存現金
年會獎品的會計分錄
公司年會獎品做賬:
企業代為承擔
借:管理費用—職工福利費
貸:低值易耗品
借:營業外支出—代繳個稅
貸:銀行存款
員工個人繳納
如果是員工個人繳納這筆稅費,那么應將獎品的金額并入到工資薪金中,一并計算應繳納的個稅。則,企業需要對獎品編制的會計分錄如下:
借:管理費用—職工福利
貸:應付職工薪酬—應付福利費
借:應付職工薪酬—應付福利費
貸:低值易耗品
員工家屬或客戶代表獲得年會獎品
企業代為承擔
借:管理費用—業務招待費
貸:低值易耗品
借:營業外支出—代繳個稅
貸:銀行存款
員工家屬或客戶代表個人繳納
借:管理費用——業務招待費
貸:低值易耗品
其他應付款——代扣個稅
借:其他應付款——代扣個稅
貸:銀行存款
公司職工餐費報銷的會計核算,一般涉及管理費用科目。報銷餐費時,如何做會計分錄?
餐費報銷分錄
1、如果屬于外部接待,計入“管理費用-業務招待費”科目核算。
2、如果屬于內部員工用餐的餐費,計入“管理費用-職工福利”科目核算。
餐費報銷分錄如下:
餐費用于業務招待
借:管理費用——業務招待費
貸:庫存現金
報銷員工餐費
計提時:
借:管理費用
制造費用
銷售費用等
貸:應付職工薪酬-福利費
支付時:
借:應付職工薪酬-福利費
貸:銀行存款
管理費用、業務招待費如何理解?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
業務招待費是指企業為生產、經營業務的合理需要而發生的而支付的應酬費用。它是企業生產經營中所發生的實實在在、必須的費用支出,是企業進行正常經營活動必須的一項成本費用,但由于其直接影響國家的稅收,因此稅法對其稅前扣除有限定,僅允許按一定標準扣除。
企業經營過程中因業務需要召開會議,會議期間發生的餐費支出,應通過什么科目核算?如何做會計分錄?
會議期間的餐費通過什么科目核算?
企業組織會議發生的餐費計入到管理費用—會議費—餐費科目。管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或利益,屬于損益類科目。
管理費用具體核算項目包括:
公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。
企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
會議期間餐費會計分錄
借:管理費用—會議費—餐費
貸:庫存現金/銀行存款等
企業在經營過程中可能會招待客戶用餐,一般計入業務招待費科目核算,若用于職工的工作餐費,則計入職工福利費科目處理,相關的會計分錄怎么做?
餐費的會計分錄
1、用于業務招待餐費
借:管理費用--業務招待費
貸:庫存現金/銀行存款
2、用于職工工作餐費
借:應付職工薪酬--職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
月末分配時
借:管理費用--福利費
貸:應付職工薪酬--職工福利費
3、職工出差餐費(按報銷標準)
借:管理費用--差旅費
貸:庫存現金
什么是業務招待費?
業務招待費是指企業為生產、經營業務的合理需要而支付的應酬費用。它是企業生產經營中所發生的實實在在、必需的費用支出,是企業進行正常經營活動必需的一項成本費用。
什么是職工福利費?
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。職工福利費包括如下幾種:職工醫藥費、職工的生活困難補助、職工及其供養直系親屬的死亡待遇、集體福利的補貼、其他福利待遇。
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
事業單位對員工用餐提供餐費補貼,進行相應的會計處理時可通過事業支出科目、應付職工薪酬科目核算,有關會計分錄如何編制?
事業單位餐補的會計分錄
餐費補貼和工資一起發放
借:事業支出—基本支出—工資福利支出—人員其他支出
貸:應付職工薪酬—其他個人收入
出差的餐費補貼
借:事業支出—基本支出—商品和服務支出—差旅費
貸:應付職工薪酬—其他個人收入
一般公司的餐費補貼的賬務處理
1、公司自己員工消費的餐費補貼
借:管理費用—福利費
貸:銀行存款/庫存現金
2、公司招待客戶消費的餐費補貼
借:管理費用—業務招待費
貸:銀行存款/庫存現金
若采用的是新會計準則,支付員工聚餐、加班、活動發生的餐費
借:應付職工薪酬—職工福利費
貸:庫存現金
月末,分配時
借:管理費用—福利費
貸:應付職工薪酬—職工福利費
事業支出是什么?
事業支出是指事業單位開展各項專業業務活動及其輔助活動發生的實際支出。包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業務費、業務招待費、設備購置費、修繕費和其他費用。
事業單位應設置“事業支出”科目,核算發生的各項事業支出。
發生事業支出時
借:事業支出
貸:庫存現金/銀行存款
當年事業支出收回時,作沖減事業支出處理,實際內部成本核算的事業單位結轉已銷業務成果或產品成本時,再從“產成品”科目轉入“事業支出”科目。
年底結轉
借:事業結余
貸:事業支出
年終結賬后,該科目無余額。事業單位應在“事業支出”科目下設置“基本支出”和“項目支出”兩個二級明細科目,并在二級明細科目下按政府預算收支科目中的“項目支出”級科目設置三級明細賬,進行明細核算
每個公司都會有一些需要洽談的合作,或是談判的事務等等,也就需要有專門的人對外出差跑業務,那對外出差發生的住宿費和餐費該如何編制會計分錄?
外地出差住宿費和餐費的會計分錄
住宿費:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金/銀行存款
餐飲費:
借:管理費用——招待費
貸:庫存現金/銀行存款
管理費用的含義是什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益。
企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。企業在籌建期間發生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費等,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”科目;企業行政管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記“應付職工薪酬”科目;企業按規定計算確定的應交礦產資源補償費,借記“管理費用”科目,貸記“應交稅費”等科目;企業行政管理部門發生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業發生的業務招待費、咨詢費、研究費用等其他費用,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”、“研發支出”等科目。期末,應將“管理費用”科目余額轉入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”科目,貸記“管理費用”科目。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
員工因工作錯過就餐時間,或者在外工作而不能返回就餐的,企業應當發放誤餐費。對于誤餐費報銷業務,該如何做會計分錄?
報銷誤餐費的賬務處理
誤餐費計入管理費用——福利費科目當中,具體賬務處理如下:
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
同時:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
應付職工薪酬核算的內容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經費和職工教育經費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關系給予的補償等。
誤餐補助需要繳納個稅嗎?
根據《國家稅務總局關于印發〈征收個人所得稅若干問題的規定〉的通知》(國稅發〔1994〕89號)規定,下列不屬于工資、薪金性質的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅:
1.獨生子女補貼;
2.執行公務員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼;
3.托兒補助費;
4.差旅費津貼、誤餐補助。
另外根據《財政部、國家稅務總局關于誤餐補助范圍確定問題的通知》(財稅字〔1995〕82號)的規定,國稅發〔1994〕89號文件規定不征稅的誤餐補助,是指按財政部門規定,個人因公在城區、郊區工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據實際誤餐頓數,按規定的標準領取的誤餐費。
因此,真正誤餐補助不需要繳納個稅,也不需要發票來報銷,如財務人員去稅務辦事,中午在外就餐,發的誤餐補助。當然也可以取得想過發票按照費用報銷。
與工資一起發的“誤餐補助”,人人都有,每個月都有的,就不是“誤餐補助”了,應當并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅。
企業在日常經營過程中會產生各種各樣的費用,例如餐費、電費、水費、車費等等,關于企業發生的餐費,相關的會計分錄是什么?
餐費的會計分錄
1、用于業務招待餐費:
借:管理費用--業務招待費
貸:庫存現金/銀行存款
2、用于職工工作餐費:
借:應付職工薪酬--職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
月末分配時:
借:管理費用--福利費
貸:應付職工薪酬--職工福利費
3、職工出差餐費(按報銷標準):
借:管理費用--差旅費
貸:庫存現金/銀行存款
什么是管理費用?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生各項產經營生產活動而發生的各種費用,屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利得。
管理費用屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
庫存現金是什么?
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。
庫存現金賬戶屬于資產類賬戶,用于核算企業的庫存現金,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,期末余額在借方,表示庫存現金的余額,并且一般不表示在貸方。
“庫存現金”賬戶的明細分類核算是通過設置現金日記賬進行的。現金日記賬是反映和監督現金收支結存的序時賬,必須采用訂本式賬簿,并為每一賬頁按順序編號。每日終了,還應當計算當日的現金收入合計額、現金支出合計額及結余額,將結余額與實際庫存額核對。
公司為培養團隊凝聚力及豐富員工的娛樂生活,一般會組織聚餐等活動。對于聚餐費用支出,應如何做會計分錄?
公司聚餐費用的會計分錄
公司聚餐屬于福利費
借:應付職工薪酬--職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
月末分配時
借:管理費用--職工福利費
貸:應付職工薪酬--職工福利費
期末結轉損益時
借:本年利潤
貸:管理費用--職工福利費
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。
企業發生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分,準予扣除。
根據個人所得稅法的規定原則,對于發給個人的福利,不論是現金還是實物,均應繳納個人所得稅。但目前對于集體享受的、不可分割的、非現金方式的福利,原則上不征收個人所得稅。
管理費用會計核算
管理費用是指企業行政部門為組織和管理生產經營活動所發生的各種費用。比如像公司經費、工會經費、董事會費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、郵電費、管理人員工資及福利費等都是計入管理費用。
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益。企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
公司內部舉辦的聚餐活動費用一般都是由公司支付,財會人員一般通過“應付職工薪酬”科目進行會計核算,那公司內部聚餐費的會計分錄該如何編制?
公司內部聚餐費的會計分錄
發生福利費支出時:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
月末分配時:
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
結轉損益時:
借:本年利潤
貸:管理費用——福利費
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼“、”補貼“、“職工福利“、“社會保險費“、“住房公積金“、“工會經費“、“職工教育經費“、“解除職工勞動關系補償“、“非貨幣性福利“、“其它與獲得職工提供的服務相關的支出“等應付職工薪酬項目進行明細核算。
企業按照有關規定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記"應付職工薪酬",貸記“銀行存款”“庫存現金”等科目;從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等),借記本科目,貸記“其他應收款”、“應交稅費——應交個人所得稅”等科目;向職工支付職工福利費,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”科目;支付工會經費和職工教育經費用于工會運作和職工培訓,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。按照國家有關規定繳納社會保險費和住房公積金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目;因解除與職工的勞動關系向職工給予的補償,借記本科目,貸記“銀行存款”“庫存現金”等科目。
企業經營活動期間,不可避免地需要請客戶吃飯,所發生的費用應由公司承擔。當員工提前支付餐費并申請報銷時,該如何做會計分錄?
餐費報銷會計分錄
吃飯是為了商務娛樂:
借:管理費用-業務招待費
貸:庫存現金
員工餐費報銷:
提取時:
借:管理費用
制造費用
銷售費用
貸:應付職工薪酬
支付時:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款/庫存現金
職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或者解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或者補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業向職工的配偶、子女、受扶養人、已故職工家屬和其他受益人提供的福利也是職工福利。
用發票報銷餐費的會計分錄
餐費專用發票的會計分錄如下:
借:管理費用/銷售費用
貸:庫存現金/銀行存款
如果公司招待客戶,餐費發票應包含在管理費用-業務招待費賬戶中
借:管理費用-業務招待費
貸:銀行存款/現金
管理費用,是指企業行政部門為組織管理生產經營活動所發生的費用。
具體包括:公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、組織費用攤銷、上級管理費、勞動保險費、失業保險費、董事會會費等,財務報告編制期間的審計費用、組織費用和其他管理費用。
有些企業會為員工提供包餐的福利,員工的餐費一般按照不同部門計入不同的科目,并通過應付職工薪酬進行核算。相關會計分錄如何編制?
支付員工餐費的會計分錄
計提時:
借:管理費用
制造費用
銷售費用等
貸:應付職工薪酬-福利費
支付時:
借:應付職工薪酬-福利費
貸:銀行存款
應付職工薪酬的會計核算
應付職工薪酬是企業會計科目中負債類科目之一。應付職工薪酬是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。該科目應當按照“工資、獎金、津貼、補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”、“非貨幣性福利”、“其它與獲得職工提供的服務相關的支出”等應付職工薪酬項目進行明細核算。企業按照有關規定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記“應付職工薪酬”,貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。
制造費用的會計核算內容
制造費用屬于成本類科目,用來歸集和分配企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,包括工資及福利費、折舊費、修理費、辦公費、水電費、機物料消耗、勞動保護費、季節性修理期間的停工損失等以及其他不能直接計入產品生產成本的費用。
企業應設置“制造費用”賬戶進行總分類核算。該賬戶應按不同的生產單位設立明細賬,賬內按照費用項目設立專欄或專戶,分別反映生產單位各項制造費用的發生情況。輔助生產車間如果只生產單一品種或只提供一種勞務而且制造費用數額較小,為了減少轉賬手續,對發生的各項制造費用,也可以不通過“制造費用”賬戶核算,直接計入“輔助生產成本”賬戶。
員工用餐產生的費用及招待客戶用餐費用支出,核算時一般設置應付職工薪酬科目、管理費用科目進行核算,相關會計分錄如何編制?
餐費會計分錄
1、用于業務招待餐費的會計分錄
借:管理費用--業務招待費
貸:庫存現金/銀行存款
2、用于職工工作餐費的會計分錄
借:應付職工薪酬--職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
月末分配時的會計分錄
借:管理費用--福利費
貸:應付職工薪酬--職工福利費
3、職工出差餐費(按報銷標準)的會計分錄
借:管理費用--差旅費
貸:庫存現金
管理費用包括什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。管理費用根據企業的業務異而異,一般包括工資、社會保險費、職工教育經費、工會經費、福利費、交通費、折舊費、辦公費、土地租金、通訊費、水電費、修理費等。
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬包括:短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業向員工配偶、子女、受撫養人、已故員工遺屬和其他受益人提供的福利也屬于員工福利。應付職工薪酬屬于負債類科目。
該科目核算:企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”等應付職工薪酬項目。
該科目借貸方向:借方減少,貸方增加。借方是實際發放職工薪酬的金額,期末貸方余額反映企業應付未付的職工薪酬。
春節值班期間的伙食費主要通過“應付職工薪酬-職工福利費”進行核算,根據不同的項目進行不同的會計處理,其有關會計分錄如下:
1、購入食品時,
借:應付職工薪酬-職工福利費(食堂)
貸:銀行存款
2、支付食堂經費補貼時,
借:應付職工薪酬-職工福利費(食堂)
貸:銀行存款
3、收取員工飯費時,
借:銀行存款
貸:應付職工薪酬-職工福利費(食堂)
5、企業食堂應該設立一個單獨的輔助賬用于核算食堂的收支。
應付職工薪酬屬于負債類科目,核算企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。應付職工薪酬的二級科目比較多,主要包括工資、福利費、非貨幣性福利、社保費、住房公積金、工會經費、職工教育經費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定受益計劃義務、辭退福利等。
春節期間聚餐費用可以根據部門進行分配,可以分別記入制造費用、營業費用、管理費用-職工福利費中。
借:制造費用\營業費用\管理費用-職工福利費
貸:銀行存款(庫存現金)
1、不需要扣繳個人所得稅的情形
如若員工因工作原因在城區、郊區工作,無法回到工作單位就餐;那么就需要根據員工實際誤餐頓數,按相關的規定標準領取對應的誤餐費,并且不扣繳個人所得稅;
員工出差發生的餐費、工作餐,在標準內領取差旅費補貼,不扣繳個人所得稅。
2、需要扣繳個人所得稅的情形
當直接給員工發放伙食補貼時,除誤餐補助屬于免稅情形外,應按工資薪金所得計算繳納個人所得稅。
春節公司聚餐的這項費用,會計做賬時應該通過“應付職工薪酬”科目進行核算,值得注意的是設立一個二級科目“職工福利費”。
發生聚會的費用支出時,計入“應付職工薪酬”,具體會計分錄如下:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
月末分配時,根據發生費用的員工部門計入對應期間費用:
管理人員計入管理費用,具體會計分錄如下:
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬—職工福利費
銷售人員計入銷售費用,具體會計分錄如下:
借:銷售費用——福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
期末結轉損益時,期間費用結轉到“本年利潤”中,具體會計分錄如下:
借:本年利潤
貸:管理費用/銷售費用——福利費
職工福利費是指企業作用于增加職工物質利益,幫助職工以及家屬解決部分特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用,具體包括撥交的工會經費,按標準提取的工作人員福利費,公費醫療經費,獨生子女保健費,未參加公費醫療單位的職工醫療費,因工負傷等住院治療,住院療養期間的伙食補助費等等。
按工資總額的14%計提福利費,是指對工資總額的14%按月計提其他福利給與的行為。福利給與的內容包括但不限于公司提供的社會保險、公司提供的服裝補貼、公司提供的通訊費補貼、公司提供的餐費補貼等。以上這些福利給與均已在財務上取得會計處理,即福利費支出費用計入公司支出,占用收支平衡表中的“其他費用”類別費用項;而尾款,即當月未計支出的計提福利費,則計入“應付職工薪酬”類別,屬于期末待付費用,延遲支出。