白條入賬涉及的業務主要有個人行為,企業的零星無票行為,公司內部的無票行為,大額業務行為等,具體如下:
個人行為
涉及到個人行為,個人領取福利費、慰問費、喪葬費、出差補助費,會議會、個人勞務報酬、租用私人財產支付的租金,向個人借入資金支付的利息,在個體小商店購買各種貨物,這些交易本質上是企業發生費用的行為,但是由于是支付對象是個人,在實務中要開具發票是比較困難的也是不太容易實現的,因此這部分成為白條的主要源頭。
企業零星無票行為
企業的零星無票行為,比如打的費、零星工程費用、臨時工費、小額的維修費,這些費用單價比較小,有的可能才幾塊錢,因此很多都是沒有票據的。
公司內部無票行為
公司內部的無票行為,比如一個稍大點的企業可能公司有自己的內部食堂,這個食堂可能耗費的一部分費用是供企業員工福利花費掉的,還有一部門可能是作為業務招待耗費掉的,因此這部分不可能有票據,很可能就是白條入賬,最多是履行公司的授權審批程序進行賬務處理。
大額業務行為
還有即使是大額業務行為,企業也需要開具發票但是因各種原因未取得發票。
白條解釋
白條,是指行為人開具或索取不符合正規憑證要求的發貨票和收付款項證據,以逃避監督或偷漏稅款的一種舞弊手段。
白條出現的原因
白條出現的原因是:在白紙上書寫證明收支款項或領發貨物的字樣,作為發票來充當原始憑證,簡單理解為“將非正式單據當作發票來使用”。
白條入賬的稅務風險
1、用不合規的白條入賬,存在不得稅前扣除的風險;
2、用不合規的白條入賬,將會面臨罰款的風險。
對于“白條頂庫”現象,可通過以下四種方法處理:
白條頂庫處理方法
1、查找白條發生的根源并分類處理,包括對未及時報賬的白條、待處理的白條、合理不合法的白條以及有爭議的白條進行處理。
2、加強對企業的財務管理,杜絕白條情況的發生,具體可以通過建立現金管理制度以及加強對企業內部的審計監督工作實現。
3、發現白條抵庫時,應及時與被審計單位的財務進行核對,盡快將金額填補上;
4、如果確實存在“白條頂庫”的情況,無法填補,則應作為重大事件,在審計報告里披露。匯算清繳時,不得稅前扣除,需全額調增。
白條頂庫解釋
白條頂庫是指用不合法的便條、白頭單據來抵補庫存現金,這種做法也稱為“白條抵庫”。白條頂庫是一種違反現金管理制度的行為,應當給予堅決的制止。
這些不合規定的字條和單據稱為“白條”。將這些白條用于庫存抵充現金后,所抵現金即投入市場的貨幣流通,這增加了市場貨幣流通,給控制貨幣投放增加了困難。同時,使得賬目金額與實際情況不相符,擾亂了財務管理,給營私、貪污等行為留下了缺口。因此,中國現金的收入與支出,必須有合法的會計憑證并應按照規定手續進行辦理和實現。由于白條不具備合法憑證所規定的條件,因此,不能履行支付手續。
白條頂庫存在的風險
大量的白條抵頂庫存現金,會產生許多管理上的漏洞,其危害性不容忽視。“白條抵庫”給企業帶來的風險有:
1、占有企業資金,加劇企業的緊張局面,減少可用財力,造成支出核算不實;
2、因一些白條借據未及時結賬,致使一些發票的支出未能及時入賬,會計數據失實;
3、不利于資金的安全管理,加大了出納對庫存現金的管理難度,難以做到“日清月結”;
4、有可能造成企業資產損失,大量的白條抵頂庫存現金是產生呆賬、壞賬的根源;
5、隨意占用資金會給公司資金的安全造成負面的影響,會增加資金被部分人員挪用的危險。
會計在日常工作中經常會遇到白條入賬的情況,而白條入賬在很多時候是不符合相關規定的,可很多會計小伙伴經常分不清楚哪些情形可以直接白條入賬,今天就來和大家說說白條相關的問題。
首先,來和大家說說什么是白條?
簡單地來說,白條也是一種收支憑證,會計在做賬時,現在基本都會憑借發票入賬,可有時候還是無法避免沒有發票的情況,而業務卻是實際發生的,會計只能在賬務處理用這種非正式的單據作為入賬憑證。
有很多會計小伙伴就會有疑惑,白條入賬到底合不合理?
從會計的角度出發,如果日常工作中確實遇到無法拿到發票的情況下,用白條作為入賬憑證是可以的,因為在會計法里邊沒有做出很絕對的要求。而從稅務上的角度來講,通過白條入賬是不允許的,在申報納稅的時候得遵循以票計稅的原則。
如果真的遇上需要用到白條入賬的情況,我們還是需要及時獲取發票或者在匯算清繳前取得相關的有效憑證,無論如何,通過白條入賬都只是暫時的,票是一定需要補的,否則就會存在著稅務風險。
也有不少會計小伙伴會問,白條入賬的具體風險會有哪些?
首先用白條入賬,如果不符合入賬規定的相關白條,定是不允許進行稅前扣除的。再者,有可能公司會面臨稅務罰款處罰的風險;如果還涉及到繳納個稅的問題,那就會存在著偷稅漏稅,沒有履行好依法扣繳個稅的風險。
而我們日常工作中,經常會在哪些業務上出現白條入賬的情況?小圈羅列了一些常見、可以用白條入賬的情形,大家可以看下方圖片:
前面提到,通過白條入賬是不允許稅前扣除的,如果需要進行稅前扣除則需取得相關合法的發票。可有些情形無需發票也能稅前扣除,這些無票的情形又該怎么樣進行賬務處理?接下來舉些常見的情形和大家說說。
例1:假如甲公司向乙公司銷售的商品,商品費用很高,甲公司為了讓乙公司能早點付清費用,在協議里提到,只要在一個月內付清所有費用,就可以享受10%的現金折扣。
而這里的現金折扣就不需要發票也能進行稅前扣除的,并把相關的現金折扣數目計入財務費用即可。
賬務處理如下:
例2:公司支付給作為臨時工的清潔阿姨相應的費用。
如果這筆費用沒有超過500元,也是可以憑借著一張個人開具的收據作為稅前扣除憑證的,無需發票,并把相關的清潔費用計入管理費用即可。
賬務處理如下:
例3:公司為了吸引客戶消費,舉辦了消費就可以抽獎的活動,抽獎的獎品是現金,而這現金是已經代扣代繳過相關的個人所得稅。
這種情況下的支付,也是無需發票就能進行稅前扣除,并把相關的現金費用計入銷售費用即可。
賬務處理如下:
通過以上解說,你對白條入賬有一定的理解了嗎?不到萬不得已的情況下,最好不要用白條入賬,以免帶來不必要的麻煩。
本文為會計交流圈公眾號原創首發,作者:清心。
白條入賬可能很多會計人在實際工作中都有遇到過,那么白條可以做賬嗎?怎么做賬?白條做賬有哪些風險?如果不了解這部分內容,和會計網一起來學習吧!
白條可以入賬嗎?
根據發票管理辦法,不符合規定的發票,是不能作為財務報銷憑證的,任何單位和個人都有權利拒收,如果是以其他憑證代替發票使用的,那么應該由稅務機關責令改正,有必要時還可處以一萬元以下的罰款。如果用白條入賬是會違反法律法規并且受到一定的處罰。
根據企業所得稅法的實施條例,企業在經營過程中實際發生的相關的合理支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,是準予在計算應納稅所得額前扣除的。這里的相關合理支出是指符合生產經營活動的,應該計入當期損益或者是相關資產成本的必要和正常支出。
白條是無法證明支出的合理性的,所以不能稅前扣除。
根據稅收征收管理發規定,單位和個人在購銷商品或者是提供和接受經營服務從事其他經營活動的時候,是應該按照規定開具、使用和取得發票的。
但是白條違反了上述的規定,并沒有發生相應的真實業務,會受到相應的處罰。
白條怎么做賬?
其實在實際工作中,,只要你老板批準你就百可以入帳。不過到期末要做個納稅調整,也就是說白度條入帳不屬于稅法規定的稅前可抵扣的費用。但只要有權限的領導回簽字批準就可以構成會計上的原始憑答證。要注意會計與稅法并不等同。但在實際工作中,建議財務人員還是按照稅法規定進行賬務處理,省的自己給自己找麻煩。
白條入賬有哪些風險?
實際工作中,如果白條入賬能夠在一段時間內做好納稅調整,那么是沒有太大的問題的,如果在還沒納稅調整之前,被稅務約談或者稅務稽查,那么問題就大了,會計是要擔負直接責任的,白條入賬是不可取的,要避免白條入賬的情況發生。
以上就是有關白條做賬的一些知識點,包括能不能做,會有哪些風險的內容,希望能夠幫助到大家。
白條入賬可能很多會計都接觸過,但是白條入賬屬于違法行為嗎?在發生白條入賬后會計需要承擔什么樣的責任呢?和會計網一起來學習一下吧!
白條入賬屬于違法行為嗎?
白條入賬是違法了《會計法》的,凡是不符合法律、法規、規章、規范性文件規定的所有不能作為財務開支憑據的,不論是收據、單證、字據,還是所謂的白條,都可以視為白條,都是無效的,發票的作用不只適用于從事生產經營的企業或個體經營者,同樣也適用于其它一切單位。
1、根據中華人民共和國發票管理辦法,不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。以其他憑證代替發票使用的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;
2、根據中華人民共和國企業所得稅法及實施條例,所得稅法第八條規定, 企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除,所得稅法實施條例第二十七條規定, 企業所得稅法第八條所稱有關的支出,是指與取得收入直接相關的支出。企業所得稅法第八條所稱合理的支出,是指符合生產經營活動常規,應當計入當期損益或者有關資產成本的必要和正常的支出。白條入賬無法證明支出的合理性,導致不能稅前扣除。
3、根據中華人民共和國稅收征收管理法,稅收征管法規定,單位、個人在購銷商品、提供或者接受經營服務以及從事其他經營活動中,應當按照規定開具、使用、取得發票。白條入賬違反了上述規定,會受到相應的處罰。企業以“白條”入賬首先不符合會計法規的規定,也不符合發票管理的規定,屬于未按規定取得發票的違法行為,相應的成本、費用不允許在企業所得稅稅前扣除。
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出納的職責包括辦理往來結算、工資結算與貨幣資金結算。出納工作是企業出納崗位管理貨幣資金、票據及有價證券等項目結算工作的總稱,出納也是會計工作的重要環節。
出納的職責一般包括哪些?
出納的職責一般包括辦理往來結算、工資結算以及嚴格按照規定辦理現金收付。出納工作是企業出納崗位管理貨幣資金、票據以及有價證券等項目結算進出工作的總稱,出納也是會計工作的重要環節。
出納工作有什么要求?
出納的工作要求包括業務技能、工作作風、道德修養、政策水平。出納工作需要較強的操作技巧,具備處理一般會計事務的專業基本知識,以及較強的數字運算能力;熱愛本職工作,有嚴謹細致的工作作風和職業習慣;同時增強自身廉潔意識,嚴格遵守職業道德;出納人員也必須掌握政策法規和制度,提高業務水平。
出納現金盤存的步驟是什么?
1、庫存現金進行盤點時,出納人員必須在場,有關業務必須在庫存現金日記賬中登記完畢;
2、盤點時,應注意賬實是否相符,并檢查現金管理制度的遵守情況,如庫存現金有無超過限額,有無白條抵庫或挪用舞弊等情況;
3、盤點結束后,填制“庫存現金盤點報告表”,作為原始憑證。
盤存庫存現金一般由主管會計或財務負責人和出納人員共同清點各種紙幣的張數和硬幣的個數,并填制庫存現金盤點報告表。
白條抵庫怎么理解?
白條抵庫也稱白條頂庫,指以不符合財務制度和會計憑證的字條或單據頂替合法單據,挪用庫存現金的行為。不合規定的字條和單據稱為“白條”,將白條用于庫存抵充現金后,所抵現金即投入市場的貨幣流通,增加了市場貨幣流通,給控制貨幣投放增加一定困難。
現金出納業務是本幣和外幣的收入和支出。銀行的現金出納工作與國民經濟各部門有著密切的聯系,是體現銀行基本職能的重要環節,也是銀行業務的基礎性工作。
商業銀行現金出納的業務有哪些?
商業銀行現金出納的業務包括按照國家相關法規制度,辦理現金收付、整點、保管和調運業務;根據市場貨幣流通的需要,調劑市場券別比例,做好現金回籠、供應工作;按相關規定,加強金融管理,辦理金銀的收購等業務;以及加強柜面監督,維護財經法紀。
現金出納工作的原則是什么?
為確保現金出納工作業務的順利開展,出納工作須建立健全內控制度,做到手續嚴密,責任分明,具體原則為:
1、雙人經辦原則:雙人管庫、雙人調款、雙人守庫、雙人押運,有利于加強監督,防止舞弊事件的發生;
2、賬實分管原則:賬務和實物由不同的人員分管,做到會計、出納責任分明、各司其職;
3、收付分離原則:收款業務與付款業務相分離,分開經辦,不能由一人負責收款和付款業務的辦理;
4、收入現金先收款后記賬,付出現金先記賬后付款,明確收入支出的手續,按流程辦事;
5、堅持復核原則:收款需另人復點,付款需另人復核。若是采用單人臨柜的,經辦人員需自行復點或復核;
6、堅持交接手續和查庫原則:款項交接或出納人員調換時,應當及時辦理交接手續,分清責任。同時,堅持定期或不定期查庫原則,嚴禁挪用現金或金銀,禁止白條抵庫,應做到賬實相符。
白條抵庫是什么意思?
白條抵庫也稱白條頂庫,是指以不符合財務制度和會計憑證的字條或單據頂替合法單據,挪用庫存現金的行為。不合規定的字條和單據稱為“白條”,將白條用于庫存抵充現金后,所抵現金即投入市場的貨幣流通,增加了市場貨幣流通,給控制貨幣投放增加一定困難。
出納崗位的職責主要有:負責企業現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄工作;建立現金日記賬、銀行存款日記賬,審核現金收付單據;配合企業開戶銀行做好對賬、報賬工作;負責發票的開具及保管工作;協助會計完成各種賬務處理;協助上級領導處理財務部的日常工作,保障公司財務工作正常運轉;完成領導指派的其他工作任務。
出納的三大禁忌是什么?
出納的三大禁忌是使用“白條”進行抵庫、大量現金過夜和現金坐支。白條抵庫亦稱“白條頂庫”,以不符合財務制度和會計憑證的字條或單據頂替合法單據,挪用庫存現金的行為;現金坐支是收到現金(營業款即營業收入)以后不往銀行存,直接從收到的現金(營業款即營業收入)中開支。
出納的基本職能有什么?
出納的基本職能有反映職能、收付職能、管理職能、監督職能。
反映職能是指出納可以為企業提供所需要的經濟信息;收付職能是指相關的收付結算業務由出納處理,是出納最基本的職能;管理職能是指出納有責任對企業貨幣資金、有價證券及相關資料進行保管;監督職能是指出納應對企業收付相關業務的合法性及合理性進行監督。
很多時候,公司到小商店購買東西,商家沒有開具發票,只有收據。這種情況下怎么做賬呢?今天,會計網小編就在這里為大家帶來公司發生的費用沒有發票怎么做賬?一起來看看無發票的費用如何處理?
方式一:
用其他發票沖抵:沒有正式發票的金額采取記入其他應收款的方式,有了其他發票之后,可用來沖抵。
注:根據稅法相關規定,沒有發票,不能進行稅前扣除。
借:其他應收款。
貸:銀行存款/庫存現金。
方式二:
屬于白條支出:相關管理人員已經簽字的前提下,可以記入相應的費用。(屬于白條支出)
注意屬于白條支出的這部分費用,稅務不予認可。年末進行企業所得稅匯算清繳的時候,可將相應支出作為納稅調整增加。
借:相關費用。
貸:銀行存款/庫存現金。
發票相關小知識:
發票是一種業務憑證,是一種會計核算的原始依據,還是審計機關、稅務機關進行執法檢查的重要依據之一。其具體含義是單位及個人在從事的經營活動中所開具及收取的業務憑證。(包括購銷商品、提供或接受相關服務)
發票可以證明業務已經存在,而收據是收付款的憑證,可以證明相關款項是否收付。
發票內容:賣方向買方所提供產品的名稱、質量及價格。
發票必須具備的要素:購買方向出售方付款,相應日期、數量缺一不可。這也是會計賬務的重要憑證之一。
總結:發票=發生成本、費用、收入的原始憑證。其不單單是公司做賬依據,也是繳納稅款的費用憑證。
綜上所述,無發票的費用,可以按照以上兩種方式處理!你學會了嗎?
出納應付崗位主要工作內容有:1、負責公司小額現金、票據及銀行存款的保管、付結算業務、編制資金日報;2、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;3、根據公司財務制度和有關規定及管理辦法與要求,進行各項費用的審批和報銷工作;4、完成上級交給的其他工作任務。
出納工作流程是什么?
出納工作流程如下:
首先每天上班開始需要做的:檢查清點保險柜里的物品、請示當日資金安排計劃、修改補充當日工作計劃;然后進入正常工作時,需要開展當日出納業務工作;每天下班前半小時:各賬戶查詢清點,對賬清算、編寫次日工作計劃、按規定報告當日資金信息;最后每天下班離開前:按規定將重要物品存入保險柜、檢查確認保險柜的鎖存情況、整理桌面和辦公環境。并且,每月末次月初需要完成本月資金盤點和結賬、移交憑證,轉交賬本,接受核查;在每年年末:完成年末資金盤點和全年結賬;準備下一年度的新賬本;同時,每年年初:移交憑證和賬本,接受對賬核查、完成上年余額結轉,啟用新賬本。
出納的三大禁忌是什么?
出納的三大禁忌是使用“白條”進行抵庫、大量現金過夜和現金坐支。白條抵庫亦稱“白條頂庫”,以不符合財務制度和會計憑證的字條或單據頂替合法單據,挪用庫存現金的行為;現金坐支是收到現金(營業款即營業收入)以后不往銀行存,直接從收到的現金(營業款即營業收入)中開支。