一般平時工作需要購買勞保用品的公司、工廠,并且勞保用品作為福利費發放的,應該怎么做會計處理?會計分錄應該怎么做?接下來和小編一起看看。
作為福利用品投入使用:
(一)購買勞保用品時做的分錄
購買勞保用品、手套、口罩等的會計分錄為:
借:周轉材料-低值易耗品
貸:銀行存款
(二)發放勞保用品時做的分錄
發放勞保用品、手套、口罩等
借:管理費用
生產成本等
貸:周轉材料-低值易耗品
那到底是對于勞保用品歸于低值易耗品是怎么界定的呢?
低值易耗品包括:一般工具、專用工具、替換設備、勞動保護用品、包裝容器、管理用具等。
勞動保護用品的意思是指發給工人用于勞動保護的安全帽、工作服和各種防護用品。
像口罩手套之類的就屬于勞動保護用品,目的是為了員工能安全的工作。
疫情期間,不少單位向員工免費發放口罩、藥品,這些是屬于勞保用品還是集體福利呢?又該如何作稅務處理?
疫情防護用品屬于勞保用品還是福利?
勞保用品,是指可以減少職業危害,保護勞動者在生產過程中的安全與健康的防御性裝備。疫情期間,在一線工作崗位上,需要與人密切接觸的員工,單位發放的上班使用的口罩就屬于勞動保護用品。
如今市面上口罩等疫情防護用品比較難買到,一些公司有渠道買到口罩等疫情防護用品,分發給員工及其家人使用。這按照稅法規定就屬于集體福利。
一個小小的口罩,為什么要糾結勞保用品和集體福利的區別呢?原因在于二者涉及到稅務處理差異很大。
勞保用品和集體福利的稅務處理
勞保用品是單位為勞動者安全所必須提供的,不屬于員工收入所得,因此也不需要征收個人所得稅。而作為單位集體福利發放的物品,就需并入“工資薪金所得”征收個人所得稅。
單位發放防護用品,會計可以按照“勞保用品”處理,但如果數量太大(明顯超過員工需要使用的量),還是需要劃出一部分作為“職工福利費”處理,并按規定處理增值稅和企業所得稅。
勞保用品的會計處理
外購:
借:管理費用/制造費用等——勞動保護費
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款等
委托加工:
借:管理費用/制造費用等——勞動保護費
貸:存貨
集體福利的會計處理
外購:
①計提職工福利費:
借:管理費用/制造費用等——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
②支付購買價款:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款等
委托加工:
①計提職工福利費:
借:管理費用/制造費用等-職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
②領取發放:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時,結轉成本:
借:主營業務成本
貸:存貨。
公司購買的保潔用品,用途不同,所對應的會計核算也有所區別。那么購買保潔用品時,應通過什么科目核算?
公司購買的保潔用品計入什么科目?
1、如果物品都是用在辦公室的話,計入:管理費用——辦公用品。
2、如果是用于其他(職工等)的話,計入:管理費用——福利費。
3、如果是給客戶使用的保潔用品應該計入成本。
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、技術轉讓費等。
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或利益,屬于損益類科目。
公司發生的保潔費會計分錄
第一種,辦公室用的:
借:管理費用
貸:庫存現金等
第二種,如是車間辦公室用的:
借:制造費用
貸:庫存現金等
第三種,如是銷售部門用的:
借:銷售費用
貸:庫存現金等
會計人員日常工作中,經常要對各種管理費用進行處理,比如購買紙巾、洗衣粉等日用品費用。那么對于購入的日用品,具體通過什么科目核算?
單位購日用品通過什么科目核算?
單位購入的日用品,應按不同情況計入相應科目。
比如購入的日用品是供辦公室使用的,則計入管理費用核算;購入的日用品是供生產工人使用的,則計入制造費用核算;購入的日用品是供銷售部門使用的,則計入銷售費用核算。
1、辦公室使用的日用品,會計分錄如下:
借:管理費用
貸:庫存現金
2、車間辦公室使用的日用品,會計分錄如下:
借:制造費用
貸:庫存現金
3、銷售部門使用的日用品,會計分錄如下:
借:銷售費用
貸:庫存現金
二級明細科目可以是職工福利/低值易耗品等。
管理費用:指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用,具體包括公司經費、職工教育經費、業務招待費、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。它屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益。
一般企業通過“管理費用”科目核算管理費用的發生和結轉情況,其借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
單位購買食品會計分錄
1、用于職工福利時
計提時:
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬
發放時:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
2、用于招待客戶時:
借:管理費用——招待費
貸:銀行存款
勞保用品可以通俗理解為在工作和日常的勞動中需要穿戴的用品,比如醫務人員佩戴的口罩。那么勞保用品的會計分錄是什么?你知道正確寫法是什么嗎?本文將做一個詳細介紹,來一起了解下吧!
勞保用品會計分錄
借:管理費用——福利費
貸:現金
另外一種做法也是可以,具體如下:
生產工人用的勞保用品,比如工作服、手套、肥皂、防護鏡等,相應會計分錄如下所示:
借:制造費用——勞動保護費(勞保用品)
貸:銀行存款等
購買勞保用品會計分錄
借:管理費用/制造費用/生產成本——福利費
貸:應付職工薪酬——應付福利費(新準則)
或者
借:管理費用/制造費用/生產成本——福利費
貸:應付福利費(小企業會計制度)
對于建筑施工企業,勞保用品可以作為工程施工中的施工管理費的勞動保護費處理。
如果購入的勞保用品,先入庫,后續期間分批領用,則可以先通過“周轉材料——低值易耗品”處理:
購進時:
借:周轉材料——低值易耗品
貸:銀行存款等
實際領用:
借:管理費用——職工福利費
貸:周轉材料——低值易耗品
勞保用品分類有哪些?
答:勞動保護用品可以分為特種勞動防護用品、一般勞動防護用品。
如果是特種勞動保護用品,應當“三證齊全”,分別是生產許可證、產品合格證、特種勞防用品安全標志證。
國家安監總局公布的特種勞動防護用品包括了頭部護具類(比如安全帽)、呼吸護具類(比如防塵口罩)眼(面)護具類(比如防沖擊眼護具)、防護服類(比如防靜電工作服)、防護鞋類(比如防靜電鞋)、防墜落護具類(比如安全帶安全網密目式安全立網)
一般勞動防護用品包括了口罩、普通工作服、防塵帽、棉紗手套、雨衣、普通勞保皮鞋等。
在疫情期間,企業為了保障員工們的安全,會給員工們購買口罩、消毒液等防疫用品,那么企業購買這些防疫用品時,具體的的會計分錄怎么做?
購買防疫用品的會計分錄
在購入時可計入管理費用
借:管理費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:庫存現金/銀行存款
如果公司時直接發補貼給員工,讓其自行購買,則屬于公司給予員工的福利費用,應通過應付職工薪酬科目進行核算。
計提時
借:應付職工薪酬-職工福利費
貸:管理費用/制造費用/銷售費用
發放時
借:應付職工薪酬-職工福利費
貸:銀行存款
管理費用是什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。管理費用屬于損益類會計科目,借方表示增加,貸方表示減少。
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
應付職工薪酬科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經費和職工教育經費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。
為保障職工的安全和健康,企業購入一批勞保用品。勞保用品可計入管理費用科目核算,具體會計分錄是什么?
購買勞保用品會計分錄
企業購入勞保用品時,可以先做如下分錄:
借:庫存商品—勞保用品
應交稅費—應交增值稅—進項稅額
貸:銀行存款等
實際領用的時候,根據領用部門,做如下分錄:
借:管理費用—勞保費
貸:庫存商品—勞保用品
勞保用品是指保護勞動者在生產過程中的人身安全與健康所必備的一種防御性裝備,對于減少職業危害起著相當重要的作用。如:工作帽子、工作服、防護服、工作手套、棉紗手套、乳膠手套、電焊手套、帆布手套、白棉布手套等。
庫存商品、管理費用是什么?
庫存商品是指企業已完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規格和技術條件,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
企業應設置"庫存商品"科目,核算庫存商品的增減變化及其結存情況。商品驗收入庫時,應由"生產成本"科目轉入"庫存商品"科目;對外銷售庫存商品時,根據不同的銷售方式進行相應的賬務處理;在建工程等領用庫存商品,應按其成本轉賬。
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
企業在經營活動中經常需要購買一些日用品,比如購買飲用水、購買紙巾、購買打印紙等,這些費用都需要企業進行支付。那么購買日用品支付費用時的會計分錄該怎么做?
購買日用品的會計分錄
1、辦公室使用的日用品:
借:管理費用
貸:庫存現金
2、車間辦公室使用的日用品:
借:制造費用
貸:庫存現金
3、銷售部門使用的日用品:
借:銷售費用
貸:庫存現金
制造費用是什么?
制造費用指企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,包括企業生產部門發生的水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規定的有關環保費用、季節性和修理期間的停工損失等。
銷售費用是什么?
銷售費用是指企業銷售商品和材料、提供勞務的過程中發生的各種費用。
管理費用什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益。企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額,該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
公司因管理生產經營而發生的辦公用品費用,會計實務中應計入什么科目核算?會計分錄如何編制?
辦公用品費用計入什么科目核算?
辦公用品屬于一級科目管理費用,明細科目可寫辦公費。會計可記借管理費用、貸貨幣資金科目。辦公用品,指人們在日常工作中所使用的輔助用品,辦公用品主要被應用于企業單位,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。
管理費用包括什么明細科目?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。其明細科目如下所示:
工資:指企業管理部門職工的各種工資、獎金、工資性津貼、補助及其他工資性費用。
職工福利費:指按管理部門職工工資總額及福利費開支的職工工資總額的14%提取的職工福利費。
折舊費:指企業管理部門使用的各種固定資產計提的折舊費。
辦公費:指企業管理部門發生的各項辦公費用。
差旅費:指企業管理部門職工出差而實際發生的車、船、飛機、市內交通費、住宿費、住勤補助費、誤餐補助、司機出車補助和單位核定的差旅費包干費用等。
運輸費:指企業管理部門使用內部、外部運輸車輛的運輸費用和租用交通車的租用費,過橋費、養路費,市內交通費,以及企業職工上下班使用的交通車輛所發生的費用和職工為上下班辦理的乘車證費用等。
保險費:指企業管理部門使用的房屋、設備及其他資產向保險機構投保而應支付的保險費用。
租賃費:指企業管理部門采用經營租賃方式租入各類管理用資產而支付的租金,包括辦公用房租賃費、生活用房租賃費等。不包括融資性租賃固定資產的租賃費。
修理費:指企業管理部門使用的房屋、日常辦公用品修理發生的人工費及材料費等。
咨詢費:指企業因業務需要向有關咨詢機構進行生產技術咨詢和經營管理咨詢所支付的費用或支付企業經濟顧問、法律顧問、技術顧問等發生的費用。
訴訟費:指企業向法院起訴或應訴而支付的各項費用。
排污費:指企業根據環保部門的規定交納的排污費用,以及超標準排污加收的排污費。
綠化費:指企業對生產經營場所進行綠化而發生的零星費用。不包括納入基本建設預算進行的配套綠化費用。
物料消耗:指企業管理部門領用或購買的消耗性物料的費用,包括電腦軟盤、色帶、配件、辦公用設備配件等。購買的復印紙、打印紙、傳真紙和財會部門購買和印制的賬簿、憑證、報表的費用也在本科目核算。
低值易耗品攤銷:指企業管理部門領用的低值易耗品。
無形資產攤銷:指企業無形資產的攤銷費,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、和商譽等的攤銷費。
長期待攤費用攤銷:指攤銷期限在一年以上的各項長期待攤費用的攤銷。
辦公用品費用如何做會計分錄?
借:管理費用
貸:庫存現金(或銀行存款)