對于會計人員而言,想必都十分熟悉會計憑證,會計憑證是登記賬簿的主要依據(jù),如果填寫過程中出現(xiàn)錯誤,一般可通過哪些方法更正?
會計憑證填寫錯誤如何更正
(一)劃線更正法
在結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。
(二)紅字更正法
記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應記金額,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
(三)補充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
會計憑證是什么?
會計憑證,簡稱憑證,是記錄經(jīng)濟活動,明確經(jīng)濟責任的書面證明。會計憑證是登記賬簿、進行會計監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項經(jīng)濟活動時,都必須辦理會計憑證,也就是由有關人員根據(jù)有關規(guī)定和程序填制和取得會計憑證,對整個經(jīng)濟活動過程作出書面記錄。有關部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字,表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負責。會計人員必須對已取得的會計憑證進行嚴格的審核,只有準確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據(jù)。
會計憑證分為兩類:
1、原始憑證
原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成,用以明確經(jīng)濟責任,作為記賬依據(jù)的最初的書面證明文件,如出差乘坐的車船票、采購材料的發(fā)貨票、到倉庫領料的領料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
2、記賬憑證
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯-總原始憑證,用來確定經(jīng)濟業(yè)務應借、應貸的會計科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。在前面的章節(jié)中曾指出,在登記賬簿之前,應按實際發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容編制會計分錄,然后據(jù)以登記賬簿,在實際工作中,會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。
由于原始憑證來自不同的單位,種類繁多,數(shù)量龐大,格式不一,不能清楚地表明應記入的會計科目的名稱和方向。為了便于登記賬簿,需要根據(jù)原始憑證反映的不同經(jīng)濟業(yè)務,加以歸類和整理,填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證,確定會計分錄,并將相關的原始憑證附在后面。這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯,而且有利于原始憑證的保管,便于對賬和查賬,提高會計工作質量。
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,應按照一定程序填制及審核會計憑證。對于會計憑證的摘要,應如何填寫?
會計憑證摘要如何填寫?
會計憑證的摘要一般根據(jù)實際業(yè)務的性質和內(nèi)容填寫就可以了,主要是能簡單的表述業(yè)務的過程和性質,比如:支付XX公司X月份貨款,或者支付XX員工X月份工資等。語句通順,便于理解,簡單明了。對于比較復雜的業(yè)務,也可以在后附的原始單據(jù)上面寫清楚。
會計憑證是什么?
會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進行了規(guī)定。
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟業(yè)務的合法性與合理性,保證了會計記錄的真實性,加強了經(jīng)濟責任制。
按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟業(yè)務的事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
對于出納工作人員而言,掌握記賬憑證填寫的方法尤其重要。記賬憑證是登記賬簿的主要依據(jù),根據(jù)審核無誤的原始憑證進行填制。
會計記賬憑證如何填寫?
一、審核無誤
在進行記賬憑證填寫之前,應該事前對原始憑證進行審核,如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤,再進行填寫。
二、內(nèi)容完整
記賬憑證需要填寫:記賬憑證的日期,記賬分錄,填制人的簽名或蓋章,審核人的簽名或蓋章,記賬人的簽名或蓋章,會計主管簽名或蓋章。需要注意的是,除了結賬憑證和更正錯賬的憑證可以不附分錄以外,其他的記賬憑證要求必須附有原始憑證。
三、分類正確
根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務,區(qū)分不同類型的原始憑證,而常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。記賬憑證可以附帶一張原始憑證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
四、連續(xù)編號
記賬憑證應該連續(xù)編號。連續(xù)編號的記賬憑證能夠較好的確保記賬憑證的完整性。
記賬憑證的日期如何填寫?
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期或月末日期。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟業(yè)務的事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),因此會計人員正確填制記賬憑證尤其重要。填寫記賬憑證時,一般會遇到哪些問題?
會計人員填寫記賬憑證的常見問題
憑證編號問題:
給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,并且方便日后查找。
憑證日期問題:
填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期或月末日期。
會計科目問題:
填寫會計科目時,應當填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬,還應填寫子目甚至細目。
會計人員應根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容,先確定應借、應貸的會計科目,即會計分錄。
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證:會計人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類,用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的基本內(nèi)容如下:
1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉賬憑證”。
2.填制記賬憑證的日期。
3.記賬憑證的編號。
4.經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要和原始憑證及有關資料的張數(shù)。
5.經(jīng)濟業(yè)務所涉及的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細科目)及其記賬方向。
6.經(jīng)濟業(yè)務的金額。
7.記賬標記。
8.填制、審核、記賬、出納和會計主管等人員的簽章。
記賬憑證分類:
按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;
按照填列方式可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證;
按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容來劃分,通常可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
會計憑證是登記賬簿的依據(jù),分為記賬憑證和原始,對于會計人員而言,掌握填制會計憑證的技能尤其重要。
會計憑證如何填寫?
會計憑證的填寫:根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
會計憑證填寫要求:記錄要真實,內(nèi)容要完整,手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字),書寫要清楚、符合規(guī)范。
會計憑證包括什么?
會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。
原始憑證,是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。
記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。
原始憑證和記賬憑證都稱為會計憑證,但就其性質來講卻截然不同。原始憑證記錄的是經(jīng)濟信息,它是編制記賬憑證的依據(jù),是會計核算的基礎;而記賬憑證記錄的是會計信息,它是會計核算的起點。
會計憑證和會計賬簿的區(qū)別
會計賬簿和會計憑證的主要區(qū)別在于:會計憑證對經(jīng)濟業(yè)務的記錄是不系統(tǒng)的、零散的。會計賬簿對經(jīng)濟業(yè)務的記錄是系統(tǒng)的、連續(xù)的、全面的。
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟業(yè)務進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結在一起的賬頁所組成的。會計賬簿按用途分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。按賬頁格式分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式、橫線登記式賬簿。按外形特征分為訂本賬、活頁賬、卡片賬。
會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進行了規(guī)定。
會計人員登記賬簿時,以會計憑證作為直接依據(jù),是記錄企業(yè)經(jīng)濟活動的書面證明。企業(yè)發(fā)生的會計憑證,包括什么憑證?應如何填制?
會計憑證包括什么內(nèi)容?
會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。會計憑證是是登記賬簿的依據(jù),可以理解為記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況一種書面證明。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。原始憑證根據(jù)其實際來源,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟業(yè)務的事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
會計憑證怎么填寫?
根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
填寫會計憑證時需做到:
1、記錄要真實,內(nèi)容要完整;
2、手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字);
3、書寫要清楚、規(guī)范化。
會計填寫記賬憑證摘要時,應遵循簡單明了、準確的原則。對于記賬憑證,填寫方法是什么?
記賬憑證摘要如何填寫?
會計憑證的摘要,一般只要能體現(xiàn)真實業(yè)務的發(fā)生就可以,主要看個人習慣,能方便查閱,方便理解,通谷易懂,簡明扼要。
如員工借款,摘要可以寫,某員工用于什么用途。
如收到貨款,摘要可以寫,收到某企業(yè)什么產(chǎn)品的貨款。
如發(fā)生轉賬,摘要可以寫,成本費用結轉。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟業(yè)務的事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
記賬憑證摘要填寫要求
1、編寫要“簡”而“明”
所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數(shù)內(nèi),抓住重點,將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能全面地表述出來。
2、編寫要準確
對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項經(jīng)濟內(nèi)容準確對應一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
3、更正錯賬摘要規(guī)范
根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的要求,對記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點,在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記,表示該憑證已被修改完畢。
會計憑證摘要是會計人員編寫記賬憑證和會計賬簿中,對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務事項內(nèi)容的簡要記錄,因此會計摘要的要求就是要簡明扼要的說明情況,讓人能夠通俗理解又不會覺得繁瑣,那么會計憑證摘要怎么寫才算規(guī)范呢?
規(guī)范的會計摘要寫法
主要有以下幾點要求
(1)摘要應該和實際的交易事項真實一致。因此填寫摘要要避免可能會因為筆誤、對業(yè)務錯解、因隱瞞業(yè)務真相等原因都可導致憑證摘要與實際業(yè)務的不一致。
(2)格式統(tǒng)一。摘要應該寫清楚主謂賓句式,分清楚部門、經(jīng)辦事項、經(jīng)辦人,比如“財務部黃某預借差旅費”。會計人員要提高自己的業(yè)務與表達能力,力求使摘要書寫程式化、標準化。
(3)內(nèi)容簡潔明了。每條摘要盡量控制在15字內(nèi),但是意思要表達明確不能出現(xiàn)其他歧義。譬如,銷售部員工黃某借款用于出差,就不能寫為“銷售部黃某借款”,這會讓人誤解為“黃某個人借款”,正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費”。
(4)一事一記。會計分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對這些情況要分別撰寫摘要,不能一條摘要寫到底。
(5)重復發(fā)生的經(jīng)濟事項要注明時間。如“2020年6月工行貸款利息”“計提2020年5月房租分攤”。這樣記錄的目的是防止這些會計摘要發(fā)生重記、漏記且方便以后查賬。
(6)頻繁發(fā)生的采購等經(jīng)濟事項,要注明數(shù)量。如“銷售部采購華碩電腦5臺。這樣做注明后方便后面原始憑據(jù)做統(tǒng)計分析。
(7)更正會計分錄時,摘要上要說明原錯誤的憑證號。如“更改2020年5月份第20號憑證”。如更正錯賬時沒有附件或原始憑證的,摘要要寫明明賬原因或業(yè)務內(nèi)容,如“更正20號憑證錯賬:沖減退貨進項稅額”。
以上就是會計摘要規(guī)范寫法的內(nèi)容,你學會了嗎?想要學習更多會計知識,請持續(xù)關注會計網(wǎng)!
在填制會計憑證時,對于字體的書寫是有一定要求的,根據(jù)財政部制定的會計基礎工作規(guī)范的要求,填制會計憑證必須要字跡清晰、工整。那么會計上金額數(shù)字如何填寫?
會計上金額的書寫技巧
(1)阿拉伯數(shù)字應該逐個清楚書寫,在阿拉伯金額數(shù)字前應當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“¥”)或者貨幣名稱簡寫。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白,以防被金額被篡改。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)。
(2)以元或其他貨幣基本單位為單位的阿拉伯數(shù)字,除表示單價以外,需要在元位小數(shù)點后填寫到角分,角位分位上無實際金額的,可寫“00”或符號“——”代替,角位有實際金額而分位無實際金額的,分位應寫“0”,不得用符號“——”代替。
(3)漢字大寫金額數(shù)字,一律用正楷或行書書寫且需要填寫易于辯認、不易涂改的字樣。阿拉伯數(shù)字對應的大寫中文為壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)。不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡化字代替,也不得任意自造簡化字。
(4)人民幣以元為單位時,只要人民幣元后分位沒有金額(即無角無分時,或有角無分),應在大寫金額后加上“整”字結尾;如果分位有金額,在“分”后不必寫“整”字。例如,元,寫成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額,在“分”后不必寫“整”字。又如,元,寫成:人民幣伍拾捌元陸角整。因其分位沒有金額,應在大寫金額后加上“整”字結尾。
(5)大寫金額數(shù)字前如果沒有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱(如“人民幣”三字),貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白,以防被篡改金額。
(6)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時,其對應的大寫金額要寫“零”字,如¥1005、00,其對應大寫金額數(shù)字為壹仟零伍元整。如果阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如果阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”,漢字大寫金額可只寫一個“零”字,也可不寫“零”字。
現(xiàn)金支票是指存款人用以向銀行提取或支付給收款人現(xiàn)金的一種支票。對于企業(yè)的現(xiàn)金支票,具體的填寫方式是什么?
現(xiàn)金支票的填寫方式
首先是正面的填寫方法:
第一,是出票連要寫上出票日期,出票日期必須采用大寫,并且在月份前面都必須加零,在1~9的日期前面也是要加零的,這種寫法是為了防止出票日期被篡改;
第二,現(xiàn)金支票的收款要素必須填寫,現(xiàn)金支票的收款人需填寫本單位的名稱,用途根據(jù)實際填寫,例如備用金等;
第三,在銀行提供的密碼器中輸入你的支票號以及金額,是會自動生成密碼的。
第四,付款行的名稱以及出票人的賬號,一般在銀行領用支票時就會打印在票面上,所以不需填寫。
第五,是關于金額的填寫,金額是必須在小寫數(shù)字面前加人民幣符號。在人民幣大寫的情況下,倘若元或角單位后面沒有分位的,需再加上正或者整,倘若分位還有數(shù)的話,就直接寫分。同時大寫金額需按照定格填寫。
第六,是出票人簽章,需在出票人簽章處加蓋本單位在銀行預留的印章,加蓋多少個印章是企業(yè)在銀行預留的印章而言。
第七,是關于存根聯(lián)的填寫。存根聯(lián)的填寫必須按照出票聯(lián)的事項填寫,信息必須與出票聯(lián)上的一致,金額以及日期采用小寫寫書寫。
其次是背面的書寫:首先是收款人簽章處還是需要蓋上所在單位的財務印章,并填寫經(jīng)辦人的名字。其次是填寫身份證號碼,寫明發(fā)證機關以及經(jīng)辦人的身份證號碼。
現(xiàn)金支票生效的形式
第一,支票的正面需要蓋財務專用章以及公司法人代表章,兩個章都是缺一不可的,并且印泥需為紅色,并且印章印記必須清晰,倘若印章模糊,支票就會作廢,只能重新更換之后再進行蓋章。
第二,蓋上銀行預留印章,正反面都需要加蓋的正面一般印在中下部,反面在第一個被背書人下面的框里蓋章。
支票通常是指由持票人簽發(fā),委托辦理支票存款業(yè)務的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。當企業(yè)使用支票時,有哪些具體的填寫要求呢?
什么是支票?
支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務的銀行或者其他金融機構在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。支票是一種委付證券,首先支票屬于格式證券。其記載格式和記載事項都要按照票據(jù)法的嚴格規(guī)定。支票上的絕對記載事項也就是法定記載事項有六項,分別是表明“支票”字樣;無條件支付委托;確定的金額;付款人名稱;出票日期以及出票人簽章。這六項一定要記載齊全,欠缺一項,支票是無效的。像付款地,出票地屬于相對記載事項,沒有記載不會導致支票無效。而支票的用途;合同編號等非法定記載事項不會產(chǎn)生支票上的效力。
支票的填寫要求
1、出票日期要大寫,比如2021年11月3日,寫成貳零貳壹年壹拾壹月零叁日。
2、收款人以及蓋章
(1)現(xiàn)金支票收款人為本單位名稱,現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內(nèi)蓋上本單位的財務專用章和法人章。
(2)現(xiàn)金支票收款人為收款人個人姓名,現(xiàn)金支票背面填上收款人身份證號碼和發(fā)證機關名稱。
(3)轉賬支票收款人為對方單位名稱。支票背面不用蓋本單位章。收款單位取得轉賬支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財務專用章和法人章。蓋章的時候印章必須清晰。
3、金額為人民幣,同時大小寫。小寫金額的最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫要求完整清楚。
4、用途:現(xiàn)金支票要填寫清楚用途,比如備用金”、“差旅費”、“工資”等。轉帳支票則沒有具體規(guī)定,可按照實際用途填寫如“貨款”、“勞務費”等等。
現(xiàn)金支票是支票的一種,只能支取現(xiàn)金,不得轉讓,企業(yè)填寫支票時,需使用碳素墨水或墨汁進行填寫,那么其填寫的方法是什么?
現(xiàn)金支票的填寫方法
1、出票日期必須用大寫阿拉伯數(shù)字,小寫無效。
2、付款行名稱為本單位開戶銀行名稱。
3、收款人為單位名稱或者個人姓名。
4、出票人賬號為本單位開戶銀行賬號,賬號用小寫數(shù)字。
5、支票金額分大小寫,左側為大寫,右側為小寫,大小寫金額要一致。用途可根據(jù)實際情況填寫。
6、蓋印鑒章,支票正面和反面都要蓋上財務章和法人章。正面蓋在出票人簽章處,反面蓋在收款人簽章處。支票背面要寫上經(jīng)辦人姓名和身份證號。
7、不能開空頭支票,書寫要求按照銀行規(guī)定進行填寫。付款日期為開票十日內(nèi),超過十日的不予受理。超過五萬的要提前打電話預約,并收取超過部分0.1%手續(xù)費。
現(xiàn)金支票的使用對象是誰?
所有在銀行開立可以使用現(xiàn)金收付存款賬戶的單位和個人。
現(xiàn)金支票是什么?
支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。支票具有使用方便、手續(xù)簡便、靈活等特點,一般在同城使用。
支票的管理由財務部門負責,一般由出納人員專門負責,支票和預留印鑒、支票密碼器應分別存放,有關部門和人員領用支票必須填制專門的“支票領用登記表”注明領用支票的日期、金額、用途,經(jīng)有關領導批準,經(jīng)辦人員簽章。各單位不準攜帶蓋好印鑒的空白支票外出辦事,若特殊情況需要外帶,應在日期、用途、金額上加以限制。為避免收受空頭支票和無效支票,應建立收受支票的審查制度。
現(xiàn)金支票的會計分錄
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
轉賬支票可用于轉賬,在企業(yè)的業(yè)務往來中經(jīng)常使用。取企業(yè)的財務人員在做賬時,必須掌握填寫轉賬支票的相關內(nèi)容。那么具體應如何填寫轉賬支票?
轉賬支票的填寫方法
1、空白支票,先填寫日期(大寫)。
2、寫接收單元
3、有付款行和出票人賬戶的,不填寫,沒有的,填寫;
4、寫入轉賬金額(大小寫均可)
5、寫下目的
6、加蓋公司財務章和法人印章
轉賬支票是什么?
1、轉賬支票是由出票人簽發(fā),委托辦理支票存款的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù);單位和個人客戶在銀行開立的各類資金同城交易的存款賬戶,可以簽發(fā)轉賬支票,委托開戶銀行辦理支付手續(xù)。轉賬支票只能用于轉賬。
2、轉賬支票是最基本的同城支付結算業(yè)務,只能在本地使用(異地轉賬已經(jīng)可以實現(xiàn))。
注:如遇法定節(jié)假日,休息日將推遲數(shù)天。
注:如遇法定節(jié)假日,休息日將推遲數(shù)天。
轉賬支票可以異地使用嗎?
轉賬支票可以在異地使用,有關規(guī)定如下:
1、根據(jù)規(guī)定,現(xiàn)在轉賬支票可在全國通用。這也意味著,本地企業(yè)可以接受來自國內(nèi)任何地區(qū)的支票,也可以簽發(fā)支票給國內(nèi)任何地區(qū)的收款人。
2、支票全國通用,支票的提示付款期仍為10天,出票人簽發(fā)的支票憑證不變。
3、為了加強風險控制,異地使用支票在票面右下方記載12位全國統(tǒng)一標準的銀行機構代碼,并且支票的單筆金額上限為50萬元。
4、在受理異地使用的支票時,企事業(yè)單位應認真審查支票是否記載銀行機構代碼,并確認支票金額在規(guī)定限額之內(nèi)。
5、一般來說在使用異地支票后,收款人最快收到款項在2~3小時之內(nèi),最長的收到時間則需要在銀行受理支票之日起3個工作日內(nèi)。
轉賬支票可用于轉賬,在企業(yè)的業(yè)務往來中經(jīng)常使用,對于企業(yè)的財務人員來說,必須掌握填寫轉賬支票的相關知識點。那么轉賬支票的注意事項有哪些?
轉賬支票填寫的注意事項
1、空白支票,先填寫日期(大寫)。
2、寫接收單元
3、有付款行和出票人賬戶的,不填寫,沒有的,填寫;
4、寫入轉賬金額(大小寫均可)
5、寫下目的
6、加蓋公司財務章和法人印章
轉賬支票的有效期
轉賬支票的付款期限為10天,四大銀行的轉賬支票與現(xiàn)金支票相同。銀行將不接受付款截止日期為付款截止日期后10天的支票。轉讓支票的期限為自簽發(fā)之日起六個月。票據(jù)簽發(fā)后六個月內(nèi),收款人可持有相關憑證。要求付款人付款的文件。
現(xiàn)金支票付款期限為10天。逾期付款的,付款人不得付款。轉賬支票的有效期自開票之日起計算,有效期為10天。第十天如遇節(jié)假日順延(有效期自開票次日算起,節(jié)假日順延)。
如何背書轉讓支票?
1、檢查對方公司給的支票是否有要求,需要滿足雙方的需求;
2、支票背面背書欄須加蓋個人印章,填寫身份證號碼,并附本人身份證復印件。
3、轉賬支票收款人填寫對方姓名,本公司不會在轉賬支票背面蓋章。
4、收款人取得轉賬支票后,在支票背面背書欄加蓋收款人專用財務章和法人章,填寫銀行收據(jù),交至收款人開戶行收款人委托銀行收款。
注:轉賬支票收款人可寫為收款人個人姓名。在這種情況下,轉賬支票的背面不會加蓋任何印章。收款人將在轉賬支票背面填寫身份證號碼和開證機構名稱。贖回存入個人在存款銀行開立的個人結算賬戶。收款人的個人賬戶必須是結算賬戶,其他儲蓄賬戶不能轉賬。
工商公示認繳出資時間根據(jù)公司章程所規(guī)定的時間填寫,時間為公司章程的生效日期。認繳出資是股東承諾的出資額,即按照股東的約定應當向公司繳納的股本金額。認繳的出資額應當在公司章程中明確記載。
認繳出資時間可以更改嗎?
認繳出資時間可以變更,但因認繳資本是通過公司章程來規(guī)定的,如果要進行變更,則需要修改章程,修改章程需通過召開股東會議。總的來說,變更認繳期限是可行的,需通過召開股東會議來變更,否則應當按期繳納。
《公司法》第四十三條規(guī)定,股東會的議事方式和表決程序,除有規(guī)定以外,由公司章程規(guī)定。
股東會會議作出修改公司章程、增加或減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權的股東通過。
股東未到認繳期限公司欠債怎么辦?
股東未到認繳期限,公司欠債也需承擔法律責任。根據(jù)最高人民法院關于適用《公司法》相關規(guī)定,公司債權人請求未履行或未全面履行出資義務的股東在未出資本息范圍內(nèi)對公司債務不能清償?shù)牟糠殖袚a充賠償責任的,人民法院應予以支持。《企業(yè)破產(chǎn)法》第三十五條規(guī)定,人民法院受理破產(chǎn)申請后,債務人的出資人尚未完全履行出資義務的,管理人應要求該出資人繳納所認繳的出資,而不受出資期限的限制。
認繳和實繳有什么區(qū)別?
1、性質不同:認繳制不用驗資,股東對所認繳的資本負法律責任;實繳制必須出資驗資。
2、意義不同:認繳制方便創(chuàng)業(yè)人員創(chuàng)業(yè),前期不用任何出資即可注冊公司經(jīng)營;實繳制必須出資驗資才可以經(jīng)營。
3、類型不同:認繳制的公司指一般無重大風險類公司;實繳制公司則涉及財產(chǎn)安全類公司。
企業(yè)組織結構可以根據(jù)企業(yè)的實際情況進行填寫即可。公司的組織結構通常為直線制,職能制,直線-職能制,事業(yè)部制,模擬分權制,矩陣制。
組織結構是指為了實現(xiàn)組織的目標,在組織理論指導下,經(jīng)過組織設計形成的組織內(nèi)部各個部門、各個層次之間固定的排列方式,即組織內(nèi)部的構成方式。有限責任公司內(nèi)部組織結構由:股東會,董事會(或執(zhí)行董事),監(jiān)事會,以及生產(chǎn)部門,經(jīng)營部門,管理部門,財務部門等機構組成。
不同企業(yè)的組織結構類型及適用于企業(yè)的類型
1、直線型結構。直線型企業(yè)結構的特點是權力集中,責任分明,命令統(tǒng)一,控制嚴密,信息交流少。適用于勞動密集,機械化程度比較高、規(guī)模較小的企業(yè).
2、職能型。職能型企業(yè)結構的特點是權力集中,命令統(tǒng)一,信息交流多,控制嚴密。適用于勞動密集,重復勞動的大中型企業(yè)。
3、事業(yè)部型。事業(yè)部型企業(yè)的特點為集中決策,分散經(jīng)營,風險多元化,反應靈活,權力適當下放。適用于規(guī)模化企業(yè)經(jīng)營單位,權力科學分配,雙重職能權力與責任明確界定,考核指標多元化的企業(yè)。
4、矩陣型。矩陣型企業(yè)的特點為加強橫向聯(lián)系,組織的機動性加強,集權和分權相結合,專業(yè)人員潛能得到發(fā)揮,能培養(yǎng)各種人才。適用于集權、分權優(yōu)化組合,員工素質較高,技術復雜的企業(yè)。
企業(yè)組織結構四要素是什么?
企業(yè)組織架構設計沒有固定的模式,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術特點及內(nèi)外部條件而有所不同。但是,組織架構變革的思路與章法還是能夠借鑒的。
組織架構變革應該解決好以下四個結構:
職能結構,一項業(yè)務的成功運作需要多項職能共同發(fā)揮作用,因此在組織架構設計時首先應該確定企業(yè)經(jīng)營到底需要哪幾個職能,然后確定各職能間的比例與相互之間的關系。
部門結構,即各管理部門的構成,也就是組織在橫向需要設置多少部門。
職權結構,即各層次、各部門在權力和責任方面的分工及相互關系。
層次結構,即各管理層次的構成,也就是組織在縱向上需要設置幾個管理層級。
初級會計填寫錯信息,若還未繳費,可以使用注冊號和密碼進入系統(tǒng)修改錯誤的注冊信息,若已經(jīng)完成繳費了,考生就不能修改注冊信息,應當致電報考地區(qū)財政局咨詢報名信息填寫錯誤修改的具體事宜,然后在規(guī)定工作時間內(nèi)攜帶相關資料前往財政局現(xiàn)場進行信息更改。
初級會計注冊注意事項
1、如實填寫報名信息
考生應當對自己提交信息的真實性負責,否則產(chǎn)生的后果都由考生自行承擔,并隨時接受考試前、考試中、考試后由考試管理部門進行的各項檢查和處理。
2、按規(guī)定上傳照片
許多省份要求首次報考初級會計的考生自行上傳照片。照片源文件要求清晰、完整,是近期的證件照片,白色背景、JPG格式,大于10KB,像素≥295×413,并經(jīng)過專用報名照片審核處理工具審核處理后,方可正常上傳。
3、謹慎設置登錄密碼,記住重置問題
考生根據(jù)要求設置登錄密碼,并記住密碼重置問題和答案,如果忘記了密碼,需要用到重置問題找回密碼。
報名的注意事項
1、報名繳費前,可進入報名網(wǎng)站自行修改錯誤報名信息,如果已經(jīng)繳費成功了,則無法自行修改錯誤的報名信息。
2、報名初級會計考試條件是要國家認可的高中及以上學歷。
3、每個地區(qū)的報名時間不是統(tǒng)一的,采取的是屬地化的管理原則,所以具體的時間需要以所在地區(qū)發(fā)布的消息為準。
4、初級會計報名是網(wǎng)上進行的,初級會計考試需要審核,審核方式有網(wǎng)上審核、現(xiàn)場審核和考后審核三種。大家要了解所在省市具體的審核制度和審核地點,不要錯過審核時間。
部分地區(qū)現(xiàn)場審核信息所需攜帶資料
1、《資格審核表》(若填寫的有所在單位,需要加蓋所在單位公章)
2、本人身份證。
3、最高學歷證書。
4、會計從業(yè)資格證。
5、一寸照片兩張。
6、注:以上證件均需要原件。
報銷單填寫方法具體如下:
1、差旅費報銷單
出差時發(fā)生的各種車費,住宿費等,按照不同類型分別填寫在單子的對應項上,并注明出差的時間,地點以及事由。
2、費用報銷單
費用報銷單包含招待費、辦公費、電話費、郵寄費、交通費等,同類型的票據(jù)粘貼在一塊,票據(jù)的內(nèi)容是什么,報銷單的用途就填什么。
3、單據(jù)及附件
附粘貼單外的所附單據(jù)均應計入,張數(shù)需用大寫數(shù)字。
4、金額填寫
報銷單的小寫金額采用阿拉伯數(shù)字填寫,并保留兩位小數(shù),小寫金額前面需加人民幣符號“¥”;最后一欄合計金額小寫采用阿拉伯數(shù)字填寫,并保留兩位小數(shù),大寫金額前為零的需加×,大寫前面為零的需寫零,如¥3200.00元,大寫為×拾×萬叁仟貳佰零元零角零分,大小寫金額必須一致。
報銷單填寫注意事項
1、金額的填寫
報銷單據(jù)上有兩處需要填寫金額,分別是大寫金額和小寫金額。大寫金額除了筆畫較多外,相對來說沒什么難度,正常按照壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬來寫就好。
小寫金額與人民幣符號不得有空格,沒有數(shù)字的部分用0補位。需要注意的是,同一張報銷單的大小寫金額一定要相同。
2、內(nèi)容不完整
費用報銷單的完整性包括兩部分,一個是項目的完整性,例如報銷人員,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)等都要填寫到位,千萬不要有遺漏。另一個是內(nèi)容要完整,因為很多時候報銷人在填寫報銷內(nèi)容時,因為篇幅有限,所以內(nèi)容寫得較為簡單。但是內(nèi)容一定要簡明扼要,防止出現(xiàn)歧義。
3、原始單據(jù)問題
有些人雖然單據(jù)填寫得十分完美,但是最后卻敗給了原始單據(jù)的問題上。一般原始單據(jù)有兩種,一種是合法收據(jù),另外一種是正規(guī)發(fā)票。發(fā)票的審核雖然比較復雜,但是一般正規(guī)發(fā)票不會出現(xiàn)什么問題,財務人員最主要就是核對報銷單和發(fā)票的信息是否一致,并且查看發(fā)票是否蓋有的銷售方發(fā)票專用章,并且核對名稱是否一致,否則不得報銷。完成這些操作并核實無誤后,可以找領導簽字報銷。
4、“用途”一欄的填寫
費用報銷單“用途”一欄應填寫清楚,若統(tǒng)一業(yè)務涉及多個項目如車票、餐費等,可以填寫在一張報銷單上,但須分行寫清楚,所有報銷項目必須附對應的原始發(fā)票。
報銷單主要內(nèi)容
報銷單一般內(nèi)容包括:報銷日期,報銷部門,報銷人員,報銷項目(寫上所報銷的費用的名稱),報銷金額,合計金額,備注欄(如果此筆報銷單是以轉賬的方式支付,則在“備注欄”中寫上收款單位的公司名稱,開戶行及賬號,方便出納及時轉賬)。
報銷單解釋
報銷單是指各單位為購買零星物品、接受外單位或個人勞務或服務而辦理報銷業(yè)務,以及單位員工報銷補助費、醫(yī)療費等所使用的單據(jù)。報銷單可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設計,也可以購買統(tǒng)一的報銷單。
持票人申請貼現(xiàn)時,填寫貼現(xiàn)憑證,只須在第一聯(lián)簽章。貼現(xiàn)憑證一共五聯(lián):
第一聯(lián)銀行作貼現(xiàn)借方憑證(需要持票人蓋章);
第二聯(lián)銀行作持票人賬戶貸方憑證(不需要蓋章,這是持票人收款的,收款憑證不用蓋章);
第三聯(lián)銀行作貼現(xiàn)利息貸方憑證(不需要蓋章,這是銀行收入貼現(xiàn)利息的憑證);
第四聯(lián)是銀行給持票人的收賬通知(蓋銀行的業(yè)務章,退給持票人回去記賬用的);
第五聯(lián)銀行作貼現(xiàn)科目的貸方憑證,由銀行會計部門按到期日排列保管(不需要蓋章),到期日作貼現(xiàn)貸方憑證。
貼現(xiàn)憑證解釋
貼現(xiàn)憑證是持票人持未到期的銀行承兌匯票到銀行申請貼現(xiàn)時,應根據(jù)匯票填制一式五聯(lián)的貼現(xiàn)憑證。
貼現(xiàn)憑證分錄
貼現(xiàn)一共有兩種情況,一種是未到期貼現(xiàn),這種會有貼現(xiàn)貼息產(chǎn)生。另一種是到期貼現(xiàn),這種則可直接背書,去銀行辦理托收即可完成。
一、未到期貼現(xiàn),會計分錄如下:
借:其他應收款
財務費用——貼現(xiàn)貼息
貸:應收票據(jù)
同時,將其他應收款轉入銀行存款賬戶:
借:銀行存款
貸:其他應收款
二、到期后辦理托收手續(xù),收到貼現(xiàn)款,會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:應收票據(jù)
貼現(xiàn)利息計算
貼現(xiàn)憑證的貼現(xiàn)利息計算方式為:
貼現(xiàn)利息=票據(jù)面值貼現(xiàn)率×貼現(xiàn)期帶息票據(jù)的貼現(xiàn)
貼現(xiàn)利息=票據(jù)到期值×貼現(xiàn)率×貼現(xiàn)天數(shù)÷360
貼現(xiàn)天數(shù)=貼現(xiàn)日到票據(jù)到期日實際天數(shù)-1
貼現(xiàn)利息公式:貼現(xiàn)利息=票面金額×貼現(xiàn)天數(shù)×日貼現(xiàn)利率
票面金額-貼現(xiàn)利息=買斷實付金額
月貼現(xiàn)率=年貼現(xiàn)利率÷12
日貼現(xiàn)率=月貼現(xiàn)利率÷30
實際付款金額=票面金額-貼現(xiàn)利息。
實際涉及利息計算時,還需根據(jù)是否是外地匯票、實際銀行托收時間等在計算中加、減天數(shù)。最新銀行承兌匯票貼現(xiàn)率還需咨詢當?shù)劂y行,該利率隨時都在變動。