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　　備查賬是一種輔助賬簿，一些企業采用備查賬來對某些會計事項進行補充登記。那么，備查賬簿建立的方法有哪些呢？掌握建賬的方法，是學會處理賬務工作的重要一步。

　　備查賬簿屬于會計賬簿嗎？

　　屬于。備查賬簿是對某些在賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿，具有備查備忘的基本作用。

　　國家統一會計制度對備查賬的設置有明確要求，企業要按要求設置會計賬簿體系，包括總分類賬、明細分類賬、日記賬和備查賬簿。

　　備查賬簿的建立方法

　　備查賬簿沒有固定的格式，與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關系，因此其格式由企業根據管理需要自行確定。

　　為使用方便，備查賬簿一般采用活頁式，使用時順序編號并裝訂成冊，并注意妥善保管。

　　常見的會計備查賬簿

　　應付票據備查簿。詳細登記每一應付票據的內容。應付票據到期結清后，在備查簿內逐筆注消。

　　應收票據備查簿。詳細登記每一應收票據的內容。到期結清票款或退票后，在備查簿內逐筆注消。

　　發票備查簿。詳細登記增值稅專用發票、普通發票領購、填開、繳銷、結存等情況。

　　對于一個企業來說，建立一份完整的會計賬簿是必不可少的，那么建立完整的會計賬簿需要準備的賬簿有哪些？

　　建立完整的會計賬簿需要準備的賬簿

　　1、現金日記賬簿

　　2、銀行日記賬簿

　　3、總賬分類賬簿

　　4、明細分類賬簿

　　新建企業會計賬簿的處理流程有哪些？

　　1、與企業相適應：企業規模與業務量是成正比的，規模大的企業，業務量大，分工也復雜，會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小，業務量也少，有的企業，一個會計可以處理所有經濟業務，設置賬簿時就沒有必要設許多賬，所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。

　　2、依據企業管理需要：建立賬簿是為了滿足企業管理需要，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重復設賬、記賬。

　　3、依據賬務處理程序：企業業務量多少不同，所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序，也就選擇了賬簿的設置，如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序，企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記，就要準備一本序時登記的總賬。

　　明細賬簿的使用方法是什么？

　　1、通常管理費用、銷售費用采用“多欄式”賬頁記賬；

　　2、固定資產明細賬、庫存商品，原材料明細賬等采用“數量金額式”賬頁記賬。

　　序時賬簿包括普通日記賬和特種日記賬兩種，普通日記賬是對一切交易事項作綜合序時記載；特種日記賬是對特種交易事項作序時記載。

　　序時賬簿包括什么？

　　序時賬簿包括普通日記賬和特種日記賬兩種，普通日記賬是對一切交易事項作綜合序時記載，如日記賬目、分錄賬簿等；特種日記賬是對特種交易事項作序時記載，如現金簿記、銷貨簿記、進貨簿記等。

　　序時賬簿的定義

　　序時賬簿是指按照經濟業務發生的時間先后順序，逐日、逐筆連續記錄經濟業務的賬簿，是會計賬簿的一種，具有原始記錄意義，是其他各類商業簿記的基礎；序時賬簿是“分類賬簿”的對稱，企業一般設置的日記賬有普通日記賬和特種日記賬；為了保證會計賬簿記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責任，會計賬簿應當由專人負責登記。

　　賬簿是什么意思？

　　賬簿是用以全面、系統、連續記錄各項經濟業務的簿籍，是編制財務報表的依據，也是保存會計資料的重要工具；賬簿由具有一定格式的賬頁組成的，是用來序時地、分類地記錄各項經濟業務的簿籍。

　　賬簿的分類

　　1、賬簿按照用途可分為：序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。

　　2、賬簿按照外形特征可分為：訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿、磁性媒介質式賬簿。

　　3、賬簿按賬頁格式分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿。

　　賬簿的設置原則

　　企業單位應當根據本單位經濟業務的特點和經營管理的需要，設置一定種類和數量的賬簿。設置賬簿一般應當遵循下列原則：

　　1、賬簿的設置要能保證全面、系統地反映和監督各單位的經濟活動情況，為經營管理提供系統、分類的核算資料；

　　2、賬簿的格式，要按照所記錄的經濟業務的內容和需要提供的核算指標進行設計，要力求簡便實用，避免繁瑣重復；

　　3、設置賬簿要在滿足實際需要的前提下，考慮人力和物力的節約，力求避免重復記賬。

　　按照法律規定，企業都要設置會計賬簿。會計賬簿也是會計工作中非常重要的內容，財務人員在登記會計賬簿時，需要了解其登記方法具體有哪些？

　　如何登記會計賬簿？

　　日記賬。一般企業的日記賬有現金和銀行存款日記賬，出納人員每天將現金和銀行存款收付憑證審核無誤之后,按順序逐筆登記的賬簿。日記賬一般采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。例如“收入”（借方）、“支出”（貸方）和“余額”三欄式。

　　明細分類賬。明細分類賬多采用活頁式賬簿，企業根據經營管理的需還有不同的經濟業務內容，采用不同的格式。包括三欄式，多欄式，數量金額式和橫線登記式。三欄式一般適用于應收賬款、應付賬款、實收資本等賬戶的明細分類賬。因為其需要提供價值指標。多欄式就是在借方欄或貸方欄下設置多個欄目，一般像成本、費用類的明細賬比較多，如：管理費用、下設招待費，辦公費的明細科目。數量金額式顧名思義就是在“借方”、“貸方”、“余額”各欄下再設置“數量”、“單價”、“金額”欄目的明細賬。像制造型企業需要購進原材料，因此設置的原材料、庫存商品等賬戶就需要采用數量金額式的記賬方式。

　　橫線登記式。是將每一相關業務登記在一行，看這一行的各個欄目的登記是否齊全，就知道該項業務的進展情況。一般適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。

　　明細賬的登記方法有幾種方式，一種是和日記賬一樣逐日逐筆登記。另一種是定期匯總登記。

　　總賬。總分類賬一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式，也可以采用多欄式格式。

　　如何登記總分類賬？

　　這要看你的單位采取什么樣的會計核算形式。一般總分類賬的登記方法取決于賬務處理程序，登記總分類賬可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記，也可根據匯總記賬憑證登記，也可以先把記賬憑證匯總之后，編制成科目匯總表再登記入賬。

　　對于企業管理人員而言，發放的工資一般設置管理費用科目、應付職工薪酬科目核算，相應的賬務處理是什么？

　　管理人員工資賬務處理

　　管理人員工資應作分錄：

　　①計提時：

　　借：管理費用

　　　　貸：應付職工薪酬

　　②發放時：

　　借：應付職工薪酬

　　　　貸：庫存現金

　　庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產，企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度，正確進行現金收支的核算，監督現金使用的合法性與合理性。

　　工資退回會計分錄怎么做？

　　借：庫存現金（銀行存款）

　　　　貸：應付職工薪酬

　　同時結轉：

　　借：管理費用（銷售費用）（紅字）

　　　　貸：應付職工薪酬（紅字）

　　應付職工薪酬如何理解？

　　應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利，也屬于職工薪酬。

　　企業通過“應付職工薪酬”科目核算應付職工薪酬的計提、結算、使用等情況。

　　“應付職工薪酬”科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、住房公積金、社會保險費、職工教育經費、工會經費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。

　　公司發放員工工資時，需在月末進行計提處理。計提車間管理人員工資時，應如何做賬？

　　計提車間管理人員工資如何做賬？

　　計提車間管理人員工資時：

　　借：制造費用

　　      貸：應付職工薪酬

　　發放時：

　　借：應付職工薪酬

　       　貸：銀行存款

　　制造費用指企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用，包括企業生產部門(如生產車間)發生的水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規定的有關環保費用、季節性和修理期間的停工損失等。

　　應付職工薪酬核算內容

　　應付職工薪酬核算內容如下：

　　1、職工工資、獎金、津貼和補貼;

　　2、職工福利費;

　　3、醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;

　　4、住房公積金;

　　5、工會經費和職工教育經費;

　　6、非貨幣性福利;

　　7、因解除與職工的勞動關系給予的補償;

　　8、其他與獲得職工提供的服務相關的支出。

　　相關賬務處理如下：

　　1.支付職工工資、獎金、津貼和補貼

　　借記“應付職工薪酬-工資”科目，貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目;企業從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等)，借記“應付職工薪酬”科目，貸記“銀行存款”、“庫存現金”、“其他應收款”、“應交稅費-應交個人所得稅”等科目;

　　2.支付職工福利費

　　企業向職工食堂、職工醫院、生活困難職工等支付職工福利時，借記“應付職工薪酬-職工福利”科目，貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目;

　　3.支付公會經費、職工教育經費和繳納社會保險費、住房公積金

　　借記“應付職工薪酬-工會經費(或職工教育經費、社會保險費、住房公積金)”科目，貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目;

　　4.發放非貨幣性福利

　　借記“應付職工薪酬-非貨幣性福利”科目，貸記“主營業務收入”科目;企業支付租賃住房等資產供職工無償使用，借記“應付職工薪酬-非貨幣性福利”科目，貸記“銀行存款”等科目。

　　賬簿按用途分類可分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。序時賬簿又稱日記賬；分類賬簿是按照分類賬戶設置登記的賬簿；備查賬簿又稱輔助登記簿或補充登記簿。

　　備查賬簿是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經濟業務進行補充登記的賬簿。例如租入固定資產登記簿、委托加工物資登記簿、商業承兌匯票貼現情況登記表等。

　　賬簿的登記要求有什么？

　　賬簿的登記要求有：

　　1、準確完整：數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

　　2、正常記賬使用藍黑墨水或碳素墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆。

　　3、特殊記賬使用紅墨水，比如：沖銷錯誤；在不設借貸欄的多欄式賬頁中登記減少數；在未印明方向的賬戶中，登記負數。

　　4、會計賬簿應當按照連續編號的頁碼順序登記，如果出現隔頁、缺號、跳行的，應當在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會計機構負責人（會計主管人員）在更正處簽章。

　　5、結出余額：有余額的要寫明方向；無余額的要寫平，并在元位寫“θ”；

　　6、過次承前，以保證賬簿記錄的連續性，便于對賬和結賬。

　　7、不得涂改、刮擦和挖補。

　　賬簿的保管期限為多少年？

　　會計賬簿保存30年，會計檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類；會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　登記賬簿的依據是什么？

　　登記賬簿的依據是記賬憑證，為了保證賬簿記錄的真實和正確，按照會計核算的程序，必須根據經過嚴格審核無誤的會計憑證登記賬簿。

　　一個企業一定要設置會計賬簿，因為會計賬簿有重要的作用和意義，那么其具體的作用有哪些呢？

　　會計賬簿有什么作用？

　　1、會計賬簿可以為經營管理者提供比較完整的會計核算資料。

　　編制記賬憑證前，會計人員必須對原始憑證進行審核無誤，才能編制記賬憑證，之后根據審核后的記賬憑證。才能進一步登記會計賬簿。因此會計賬簿是對企業的所有經濟業務的反映。通過查閱會計賬簿，經營管理人員可以了解企業的經營情況和資金流動狀況。

　　2、會計賬簿，可以為編制會計報表提供依據

　　會計賬簿能反映一個單位在一定時期內的資產、負債和所有者權益以及收入，費用，凈利潤的增減變動及期末結存情況，是編制會計報表的主要依據。

　　3、會計賬簿便于財務部門進行財務分析和檢查工作。

　　會計賬簿保存了企業的會計資料，除了查閱，還可以為財務部門提供財務分析，制作預算報表以及后續的檢查工作提供數據依據。通過對賬簿資料的檢查、分析，可以了解本單位各項制度的情況是否落實到位，考核、評價有關計劃的執行情況，資金運用是否合理，費用開支是否符合企業規定，從而找出原因，提出建議，將工作做得更好。

　　記賬憑證的作用和意義

　　1、記賬憑證是登記賬簿的根據

　　2、審核記賬憑證,可以發揮會計的監督作用,規范經濟業務合理合法。

　　3、通過審核流程，可以監督各項經濟業務的合法性,是否符合企業的規章制度;為企業提高經營管理提出意見建議。

　　4、記賬憑證可以強化管理人員的責任意識

　　5、由于記賬憑證需要相關人員簽字蓋章,包括制單人，審核人，會計主管等。這樣可以劃清人員職責,從而加強責任人的責任感;

　　會計賬簿是重要的會計資料，一般是由企業的財務部門進行保管，有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會計賬簿需要保管多久呢？可以企業自行決定嗎？

　　會計賬簿需要保管多久？

　　會計賬簿保存年限不是企業自行決定的，而是按照修訂后的《會計檔案管理辦法》執行，《會計檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行，對于會計賬簿都有想應的保管年限。

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。例如年度的財務會計報告，會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會計資料有月度，季度，半年度財務會計報告，銀行對賬單，銀行存款余額調節表以及納稅申報表保管年限是10年，需要保管30年的會計資料有會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，會計賬簿，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　因此企業要按照《會計檔案管理辦法》規定的保管年限進行會計資料的保管，保管期限到期，由本企業的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料，編造會計檔案銷毀清冊。但是要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀，比如未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，繼續保管到結清債權債務時為止；建設單位在建設期間的會計檔案，也不得銷毀。

　　什么是會計賬簿？

　　會計賬簿是以會計憑證為依據，對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯結在一起的賬頁所組成的。會計賬簿簡稱賬簿，是由具有一定格式、相互聯系的賬頁所組成，用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。

　　財務工作離不開賬務登記，優秀的財務人員對各種類型的會計賬簿都要熟練地掌握。大家對備查賬熟悉嗎？備查賬簿主要包括哪些呢？

　　備查賬簿主要包括以下19項分類：

　　1、應收賬款備查簿;

　　2、應收票據備查簿;

　　3、分期收款發出商品備查簿;

　　4、受托加工來料備查簿;

　　5、代管商品備查簿;

　　6、在用低值易耗品備查簿;

　　7、出租出借包裝物備查簿;

　　8、臨時租入固定資產備查簿;

　　9、在建工程其他支出備查簿;

　　10、應付票據備查簿;

　　11、應付債券備查簿;

　　12、遞延稅款備查簿;

　　13、實收資本(股本)備查簿;

　　14、持有股票備查簿;

　　15、股權投資未確認虧損備查簿;

　　16、發票備查簿;

　　17、賬銷案存資產備查簿;

　　18、以后年度彌補所得稅虧損備查簿;

　　19、其他根據企業自身管理需要設備的備查簿

　　備查帳不需要根據記賬憑證登記賬簿，備查帳是輔助性賬簿，為經營管理提供參考，因此依據其他資料直接進行登記即可。

　　相關知識：會計賬簿包括哪些類型？

　　會計賬簿按照用途、賬頁格式、外形特征分類，有以下類型：

　　1.會計賬簿按照用途，可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

　　2.會計賬簿按照賬頁格式，主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿

　　3.會計賬簿按照外形特征，可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。

　　投資人購買基金時是可以取得分紅的，基金管理人會將分紅發放給投資者，當投資者收到基金管理人發放的分紅時，應如何寫相關的會計分錄？

　　收到基金管理人分紅的會計分錄

　　1、宣告分紅時：

　　借：應收股利

　　　　貸：投資收益

　　2、收到分紅時：

　　借：銀行存款

　　　　貸：應收股利

　　什么是應收股利？

　　應收股利是指公司因股權投資而應收取的現金股利。為了反映和監督應收股利的發生和收回情況，應設置“應收股利”科目，本公司應收其他單位的利潤，也在該科目核算。該科目屬于資產類科目，其借方登記應收的股利數，貸方登記收回的股利數，余額在借方，公司尚未收回的現金股利或利潤。該科目應按被投資單位設置明細賬。

　　分紅是什么意思？

　　分紅是股份公司在贏利中每年按股票份額的一定比例支付給投資者的紅利。普通股可以享受分紅，而優先股一般不享受分紅。股份公司只有在獲得利潤時才能分配紅利。股份公司分紅主要有兩種形式：

　　1、現金分紅，以現金支付紅利。

　　2、股票分紅，以本公司的股票作為分紅。

　　支付投資分紅分錄

　　1、提取：

　　借：利潤分配—未分配利潤

　　　　貸：利潤分配—應付股利

　　2、宣告發放：

　　借：利潤分配—應付股利

　　　　貸：應付股利

　　3、實際發放：

　　借：應付股利

　　　　貸：銀行存款