會計年初一般需要建賬，具體包括總賬、日記賬（包括銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬等）、三欄式明細賬（包括短期借款明細賬、實收資本明細賬、長期借款明細賬、資本公積明細賬等）、收入、費用（損益類）明細賬等。

會計年初建賬方法

　　（1）總賬：總賬的設(shè)立要根據(jù)所開賬戶往年登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)量的大小，保留足夠數(shù)量用以登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的頁碼，逐一開設(shè)賬戶，建立新賬。

　　進行“過賬”，將上年該賬戶的余額，直接抄入所開新賬戶所開第一頁的首行。同時，在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣，不必填制記賬憑證。

　　（2）日記賬：本年期初余額登記的是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬上年末的期末余額，直接登記在新賬的首頁第一行。“日期”欄內(nèi)，寫上“1月1日”：在“摘要”欄內(nèi)寫上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“期初余額”字樣；將現(xiàn)金實有數(shù)或上年末銀行存款賬面數(shù)填在“余額”欄內(nèi)。

　　（3）三欄式明細賬：這類賬簿上年末結(jié)出余額，本年按明細建賬。在賬頁相應(yīng)欄次如“日期”、“摘要”、“借或貸”及“余額”等的空白第一行里分別填上：“1月1日”、“上年結(jié)轉(zhuǎn)”、“借（或貸）”、“金額”等。

　　（4）收入、費用明細賬：各單位可以根據(jù)單位實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況開設(shè)這類賬戶。收入、支出（費用）業(yè)務(wù)較多的單位，可分別開設(shè)“收入明細賬”和“支出明細賬”（或“費用明細賬”）等。對于一些某項收入或費用較多的單位，也可以對某項收入或費用單設(shè)賬簿。如，“費用明細賬”，“營業(yè)收入明細賬”，“制造費用明細賬”等各種損益類賬簿。

建賬應(yīng)該遵循什么原則

　　（1）全面系統(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能系統(tǒng)、全面地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動，為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會計核算資料，也要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點，使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟活動的全貌。

　　（2）組織控制原則。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工，有利于加強崗位責任制和內(nèi)部控制制度，有利于財產(chǎn)物資的管理，便于賬實核對，以保證企業(yè)各項財產(chǎn)物資的安全完整和有效使用。

　　（3）科學合理原則。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點，使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴密、科學，有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系，以保證賬簿資料的真實、正確和完整；賬簿格式的設(shè)計及選擇應(yīng)力求簡明、實用，以提高會計信息處理和利用的效率。

　　（4）依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。

建賬的一般程序

　　1、按照所需的各種賬簿的格式要求，預備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

　　2、在賬簿的“啟用表”上，寫明賬簿名稱、單位名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟責任。

　　3、按照會計科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶；并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求，在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。

　　4、啟用訂本式賬簿，應(yīng)從起始頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式賬簿，應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后，應(yīng)填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙（賬戶標簽），寫明賬戶名稱。