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財務分析不僅是算賬的工具 更是有效的管理工具

2023-11-26 8:20  責編:高頓咨詢  瀏覽:566
來源 會計網
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財務分析是企業發展決策的關鍵。具體而言,財務分析要指出問題,找出對策,落實責任,到期考核。這么下來,財務分析自然突破了財務的范疇,成了“一把手”工程。

一、財務分析的作用

對于財務報表,閱讀人不同,發揮的作用也不同。內部人(經營班子)看財務報表,目的是發現問題,改進企業管理,提高經營效率;上級單位(控股公司)看財務報表,目的是為了加強監督監管,防止舞弊;外部人(潛在投資者)看財務報表,作用是甄別企業的真實信息,對企業的經營前景與財務狀況進行預判。不同人閱讀財務報表,其目的都不同,如圖所示:

閱讀財務報表的目的

財務分析不僅能為財務部門提供各種賬務信息,還發揮著管理工具的作用。其作用體現在以下幾方面:

1、提供經營決策信息。資產負債表、利潤表、現金流量表反映了企業的財務狀況和經營收益情況,財務報表表面所顯示的數據信息是非常有限的,只有對財務報表進行償債能力、營運能力、盈利能力、發展能力、現金流量方面的深入分析,管理者才能獲得準確的經營決策信息,明確企業的未來發展方向。

2、有利于加強企業內部管理。分析企業的盈利能力可以了解企業的收入、成本支出情況;分析銷售與采購存在的不足,完善相關管理制度,降低采購成本,合理地加強銷售力度;跟蹤企業內部管理制度的執行情況,對相關人員進行業續考核。

3、加強風險管理。財務分析有助于了解企業的償債能力、資本結構;通過償債能力分析,管理者可加強對財務風險和經營風險的掌控,有效實施風險防范措施,為企業發展提供良好的運行環境;合理制訂籌資、投資計劃,充分考慮企業現有的負債、償債能力、籌資渠道、投資項目獲利水平、企業發展目標、市場行業發展趨勢等因素,不斷優化企業的資本結構。

讓財務分析成為管理工具

二、如何讓財務分析成為管理工具

管理者需要將財務分析融入企業管理中,使之成為企業管理強有力的工具。

膚淺的財務分析類似醫生做體檢,不過是通過指標對比找出異常數據,也就是找差異、抓異常點。層次更高的財務分析,可結合業務找到異常數據背后的故事,如同給病人下診斷書。能成為管理工具的財務分析,要求財務分析不能僅僅滿足于找原因,還要提出解決方案,如同開藥方。

那么,能成為管理工具的財務分析是什么樣的呢?

1、能成為管理工具的財務分析應以財務數據為依托,分析數據背后的業務。

應由財務部門牽頭,相關部門人員參與進來。沒有企業相關部門業務人員的參與,財務分析很容易流于就數字論數字。只有財務與業務通力合作,財務分析才有可能切入業務深處,成為管理的工具。

做財務分析可分兩步走:第一步是數據分析,第二步是業務分析。

財務人員對財務數據異常要有足夠的敏感,能快速抓住異常可能的原因及后果。財務分析能否起作用,推動業務改進是關鍵。不能幫助改進業務,財務分析就是形象工程;僅僅改進財務工作,財務分析就是自娛自樂。

財務分析需要大膽走進業務、探究業務,找出數字背后的故事,把定位問題變成解決問題,把推脫責任變成分派任務。如此閉環往復作業,便可實現從財務分析到經營分析的蛻變。

例如,某制造企業A公司,以下著重分析其資產負債率、設備成新率、營業周期、銷售規模、投資回報率等。

A公司資產負債率為30%,低于50%的行業水平。公司償債能力強,風險低;財務杠桿效應低,經營保守,規模有較大提升空間。

A公司設備成新率為29%,遠低于60%的行業水平。工業中設備是重要環節,發展后勁不足;主體設備使用均達到20年,亟須更新換代。

營業周期為75天,遠低于300天的行業水平。經營資金流動效率高,實質是關聯交易、假象;閑散資金亟須找到投資途徑。

銷售收入規模未過億元,為國內同行業的30%。銷量較小,意味著過高的單件固定成本影響銷售,并形成惡性循環,擴大銷售是重中之重。

投資回報率為3%,低于6%的行業水平。過低的投資回報率將打擊投資者積極性,不利于再投資,影響合作。

業務分析是指結合業務定位原因,找到問題的癥結。我們要著重分析A公司市場、成本、投資、現金等方面。例如,A公司外銷市場占比過小,銷售對象單一,無法體現規模效應,這對利潤及現金流的回收都有較大風險;利潤低的原因在于,關聯交易設定利潤低,邊際利潤低,固定費用高;設備老化嚴重,資產盈利能力大幅下降。

A公司應該尋求新的利潤增長點。第一步,要想做到精準,必須具備扎實的財務知識;第二步,要想做到恰到好處,財務人員需把自己融入業務之中。

2、能成為管理工具的財務分析建議可分為以下三個步驟、五個方面。

第一步,全面財務分析,從財務的角度揭示公司存在的問題、潛在的風險。

第二步,結合業務實際,找出財務數據背后的業務原因,提出解決之道。

第三步,專項分析,找出短板,深挖吃透,重點突破,立項推動解決問題。

可以從以下五個方面著手:

(1)從分析公司特點出發。公司的經營有其特點,在抓住其特點的情況下進行財務分析,有利于做出更有效的判斷;

(2)財務三表。通過公司財務報表數據指出需要說明的變化點;

(3)數據分析。對相應財務數據進行對比分析,查找差異點及其原因;

(4)生產經營情況分析,對主要經濟指標進行對比分析,查找差異點及其原因;

(5)根據財務分析提出公司現在存在的主要問題點。

3、能成為管理工具的財務分析應著重提高財務人員綜合水平。

財務分析對財務人員的綜合水平要求特別高,除了專業知識,財務人員還要掌握政府財政政策、市場發展前景、企業戰略目標等,從管理層角度進行財務分析,為管理者經營決策提供更加準確的數據信息。

要加大財務人員培訓力度,利用互聯網環境及時掌握國家經濟動態,鼓勵其積極參加學術講座。建立員工激勵考核機制,增強財務人員工作的積極性和獨立性,提高其綜合素質。

財務分析是企業發展決策的關鍵,管理者要有效利用財務分析,加強表外數據分析,提升財務報表分析的質量,完善數據的時效性、準確性、可靠性,充分掌握企業的經營狀況,從而制定科學合理的財務決策,促進企業健康可持續發展。財務分析一定要結合實際,服務于業務部門。具體而言,財務分析要指出問題,找出對策,落實責任,到期考核。這么下來,財務分析自然突破了財務的范疇,成了“一把手”工程。

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