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小企業(yè)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理

2023-11-17 13:23  責(zé)編:高頓咨詢  瀏覽:496
來源 會(huì)計(jì)網(wǎng)
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很多小企業(yè)有個(gè)會(huì)計(jì)做賬就感覺可以了,沒有資金,也沒有什么人,感覺財(cái)務(wù)管理沒有必要。很多的小企業(yè)資金,技術(shù)上都有很多不足,在管理上也很困難。但是必要的內(nèi)控和管理的漏洞可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)流失,讓企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)營效率降低,企業(yè)的成本就會(huì)失控,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不能像大企業(yè)那樣,會(huì)有千萬資金的管理或者是有相對的人員細(xì)分化管理。小企業(yè)更多的是要考慮堵漏來防止經(jīng)營管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

小企業(yè)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理

小企業(yè)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理?

1、財(cái)務(wù)制度的制定

建立起相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,可以規(guī)范大部分不規(guī)則的行為。一來有制度的規(guī)定,二來有流程的規(guī)范,三來有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)的檢查。那么可以降低發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率,也可以選擇對公司來說最有利的方式。

同時(shí),通過對公司的資產(chǎn)進(jìn)行管理,也可以加強(qiáng)資產(chǎn)的保護(hù),避免出現(xiàn)損失,同時(shí)提高資產(chǎn)的運(yùn)營效率。

2、人員與系統(tǒng)的配備

人員配備

小企業(yè)中可能沒辦法配備非常完善的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員。很多企業(yè)會(huì)用代理記賬,或者兼職會(huì)計(jì),有時(shí)候安排親戚朋友來做賬。這種情況會(huì)造成人員素質(zhì)與企業(yè)的發(fā)展和要求不相匹配。因此,對于稍具規(guī)模的小企業(yè),能夠有能力招聘會(huì)計(jì)人員的,要盡可能找到經(jīng)過系統(tǒng)化訓(xùn)練的專業(yè)人員來進(jìn)行內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)的職能不僅僅是做賬報(bào)稅,更重要的是對企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的把控,幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營、財(cái)務(wù)和稅務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。對于會(huì)計(jì)人員,企業(yè)還應(yīng)鼓勵(lì)其不斷學(xué)習(xí),以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。

系統(tǒng)配備

之前有朋友去給小企業(yè)做咨詢,給老板提出,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)模,必須要配備相應(yīng)的軟件系統(tǒng)了。老板當(dāng)即表示答應(yīng),結(jié)果過了3個(gè)月,還是沒有行動(dòng)。又過了幾天,跑來跟那位朋友說,"我們能不能買個(gè)盜版的?"很多老板想的,就是省下這點(diǎn)錢,可以干別的了,殊不知這些投入可以幫助企業(yè)梳理業(yè)務(wù)流程,防止各種因?yàn)槿藶椴僮鞫霈F(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的規(guī)范化,信息的及時(shí)化和效率化,在未來是可以帶來相應(yīng)的收益的。

因此,小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己現(xiàn)有的規(guī)模選擇適合自己的信息系統(tǒng),來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成,效率的提升。

3、建立起企業(yè)的內(nèi)控體系。

小企業(yè)人不多,但也同樣可以設(shè)立其最基本的約束和監(jiān)督機(jī)制。關(guān)鍵要把握住內(nèi)控的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。比如,各個(gè)不相容的崗位,必須要進(jìn)行分離。

存在一定的內(nèi)控和約束機(jī)制,會(huì)對各個(gè)崗位都有一定的監(jiān)督作用,從而也能進(jìn)一步規(guī)范員工的行為。

財(cái)務(wù)人員需要掌握哪幾項(xiàng)基本技能呢?

一、具備職業(yè)道德與素養(yǎng)

財(cái)務(wù)人員經(jīng)手的賬務(wù)無不與錢息息相關(guān),經(jīng)受不住誘惑就會(huì)犯這樣那樣的罪,或者在自己還不是很清楚的情況下已經(jīng)觸犯了法律。所以作為財(cái)務(wù)人員首先要具備職業(yè)道德和素養(yǎng),清楚哪些事情可以做,哪些事情是不能做的,堅(jiān)守職業(yè)操守,明確崗位職責(zé)的情況下,提高自己的職業(yè)技能。在誘惑面前,擺正心態(tài)。

二、有序的整理會(huì)計(jì)憑證

財(cái)務(wù)的記賬過程,就是一個(gè)對單據(jù)進(jìn)行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書面記載。單據(jù)的填寫和單位的各個(gè)部門有關(guān),財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)單位制定的財(cái)務(wù)制度,對單據(jù)的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據(jù)的整理等工作,則是財(cái)務(wù)人員必須諳熟的基本功之一。

三、登記會(huì)計(jì)賬簿

設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿,是重要的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),做好這項(xiàng)工作,對于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義。為了保證賬簿記錄、成本計(jì)算和會(huì)計(jì)報(bào)表不出現(xiàn)差錯(cuò),登記賬簿必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證進(jìn)行。

如果企業(yè)有初步的能力可以進(jìn)行財(cái)務(wù)管理了,那就立足于當(dāng)下,著眼于未來,建立起企業(yè)的初步財(cái)務(wù)管理體系,以助力企業(yè)更好的發(fā)展。

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