預(yù)收賬款是買賣雙方協(xié)議商定,由購貨方預(yù)先支付一部分貸款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項負債。因為銷貨方先收到錢，還欠購貨方貨物，所以屬于銷貨方的一項負債。

　　預(yù)收賬款為什么是負債？

　　1、預(yù)收賬款是簽訂了合同之后從客戶那里收到的客戶預(yù)先支付一部分貨款。就是雙方約定好先收取對方單位的貨款，之后需要提供服務(wù)或者貨物來償還，在會計科目里屬于負債。

　　2、企業(yè)預(yù)收的貨款待實際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時再行沖減。預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù)，由購貨方預(yù)先支付一部分(或全部)貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項負債，這項負債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。

　　預(yù)收賬款的會計分錄

　　1、收到預(yù)收賬款時：

　　借：銀行存款

　　　　貸：預(yù)收賬款

　　2、企業(yè)分期確認有關(guān)收入時：

　　借：預(yù)收賬款

　　　　貸：主營業(yè)務(wù)收入/其他業(yè)務(wù)收入

　　3、企業(yè)收到客戶補付款項時：

　　借：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　　　貸：預(yù)收賬款

　　4、退回客戶多預(yù)付的款項時：

　　借：預(yù)收賬款

　　　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　預(yù)收賬款的借貸方表示什么？

　　1、借方發(fā)生額(表示預(yù)收賬款減少)

　　與收入同步確認的應(yīng)收未收款項、已核銷壞賬客戶確認恢復(fù)付款能力、從"應(yīng)收賬款"科目轉(zhuǎn)入、從"其他應(yīng)收款"科目轉(zhuǎn)入、因應(yīng)收票據(jù)到期未付款而轉(zhuǎn)入、帖現(xiàn)商業(yè)匯票到期未付款轉(zhuǎn)短期貸款、代購貨單位墊付的包裝費運雜費保險費；

　　2、貸方發(fā)生額(表示預(yù)收賬款增加)

　　預(yù)收客戶之預(yù)付款項、收到的營業(yè)款項、預(yù)收的商業(yè)匯票、以存貨清償應(yīng)收賬款、以股權(quán)清償應(yīng)收賬款、以債權(quán)清償應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)清償、已經(jīng)確認之壞賬損失、因債務(wù)重組損失的款項、"應(yīng)收賬款"或"其他應(yīng)付款"科目轉(zhuǎn)入；

　　3、期末余額

　　預(yù)收賬款科目期末貸方余額，反映企業(yè)向購貨單位預(yù)收的款項，期末借方余額屬應(yīng)收賬款性質(zhì)，反映企業(yè)應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。

　　應(yīng)收和預(yù)收賬款的區(qū)別

　　1、會計要素不同，應(yīng)收賬款是貨物已經(jīng)賣出，還未收到的貨款，屬于資產(chǎn)類科目，而預(yù)收賬款是還沒有實際賣出貨物,提前收到的貨款，屬于負債類科目;

　　2、設(shè)置要求不同，如果預(yù)收賬款較多，可以設(shè)置“預(yù)收賬款”科目，如果預(yù)收賬款不多，可以將預(yù)收的款項直接記入“應(yīng)收賬款”科目的貸方，不設(shè)置“預(yù)收賬款”科目;

　　3、會計分錄不同，應(yīng)收賬款一般銷售貨物發(fā)生的未收貨款，預(yù)收賬款一般是銷售貨物之前已經(jīng)收到的貨款。