企業(yè)每天都會(huì)發(fā)生不少的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),那么現(xiàn)金日記賬的作用就是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄,并進(jìn)行登記。那么現(xiàn)金日記賬填寫(xiě)時(shí)有什么注意事項(xiàng)?
日記賬書(shū)寫(xiě)時(shí)的注意事項(xiàng)
(1)登記賬簿要根據(jù)正確的銀行存款付、收款記賬憑證。
(2)所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不得隨便增減,必須同記賬憑證相一致。
(3)登記賬簿要按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記。
(4)不得隨便更換賬頁(yè)和撕扯賬頁(yè),也不得跳行或者隔頁(yè),必須連續(xù)登記。
(5)文字和數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤,整潔清晰。
(6)不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或鉛筆書(shū)寫(xiě),必須使用藍(lán)、黑色墨水的鋼筆書(shū)寫(xiě)。
(7)按規(guī)定,每一賬頁(yè)記完后必須轉(zhuǎn)頁(yè)。方法同現(xiàn)金日記賬。
(8)月末必須及時(shí)按規(guī)定結(jié)賬。
日記賬記錯(cuò)的處理方法
按照規(guī)定,銀行日記賬萬(wàn)萬(wàn)不可在記錯(cuò)后撕掉或涂改,只能用紅筆劃?rùn)M杠更正并加蓋本人印章方法,或重新制作憑證更正沖轉(zhuǎn);
如果記錯(cuò)的地方太多了或出現(xiàn)了涂改的痕跡,出納應(yīng)用紅筆在本頁(yè)對(duì)角劃杠以示作廢并蓋上本人的印章。
1、銀行日記賬記錯(cuò)了,如果是數(shù)字記錯(cuò)了,用劃線更正法,用紅筆劃掉,蓋上“此筆作廢”章
2、其它情況如文字記錯(cuò)了,可登記一筆紅字賬務(wù),注明是沖銷(xiāo)某日錯(cuò)賬,再用藍(lán)字登錄一筆就可以了。
對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是記賬憑證,步驟如下:
第一步:根據(jù)原始憑證制作會(huì)計(jì)憑證。
第二步:根據(jù)現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目在記賬憑證中填寫(xiě)現(xiàn)金日記賬賬簿(寫(xiě)上日期、記賬憑證編號(hào)、摘要)。
如果數(shù)字填寫(xiě)有誤只能用紅筆劃掉錯(cuò)誤的數(shù)字再寫(xiě)上正確的,并且要寫(xiě)上修改人的名字。不能重寫(xiě)。
更改頁(yè)碼時(shí),要保證日記賬的連續(xù)性,注意本頁(yè)跟承前頁(yè)。
如果出現(xiàn)空白頁(yè)或空白行,則需要蓋上此頁(yè)空白或者此行空白的章。
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