在企業(yè)的日常經(jīng)營中,日記賬和總賬是不可或缺的,但是這兩個賬本的登記不是都由出納負(fù)責(zé)。那么日記賬與現(xiàn)金總賬之間有什么區(qū)別呢?
日記賬與現(xiàn)金總賬的區(qū)別
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記是由出納進(jìn)行登記的,按照時間順序登記所發(fā)生的收入和支出,及時地結(jié)出結(jié)存數(shù)。現(xiàn)金日記賬登記現(xiàn)金收支的明細(xì)數(shù)據(jù);
現(xiàn)金和銀行存款兩個賬戶是由會計登記的,因此總賬的也是由會計編制的。總賬反映本月發(fā)生現(xiàn)金和銀行存款的收入和支出的總額,及其余額。現(xiàn)金總賬登記現(xiàn)金科目的匯總數(shù)據(jù),一定期間的收支合計數(shù)據(jù)。
兩本賬的分工負(fù)責(zé)有所不同:出納管錢不管賬,這里指的是指總賬;而會計管賬不管錢,兩者起到相互牽制的作用。
日記賬與明細(xì)賬的區(qū)別
明細(xì)賬是日記賬的分類,按會計科目記賬。是對會計科目級別劃分中最后的級別科目的名稱。
日記賬要做到日清月結(jié),也就是按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序記賬。由于是按發(fā)生時序記賬的賬簿,因其記賬的特點而得名流水賬。.
日記賬主要有:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬.通常是由現(xiàn)金出納和銀行存款管理人員記賬并與庫存現(xiàn)金和銀行存款余額核對的.
日記賬登記的要求
出納員登記銀行存款日記賬通常根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。
登記銀行存款日記賬的總的要求是:由出納人員專門負(fù)責(zé)登記銀行存款日記賬,為了使賬目既能明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,又清晰美觀。登記時必須做到反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容完整,憑證齊全,按期結(jié)算,登記賬目及時,不漏記,數(shù)字真實、準(zhǔn)確,摘要清楚明了,賬證相符,不錯記,書寫工整,不重記,不拖延積壓,便于查閱,按規(guī)定方法更正錯賬。
具體要求是:
(1)登記賬簿要根據(jù)正確的銀行存款付、收款記賬憑證。
(2)所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不得隨便增減,必須同記賬憑證相一致。
(3)登記賬簿要按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記。
(4)不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁,也不得跳行或者隔頁,必須連續(xù)登記。
(5)文字和數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤,整潔清晰。
(6)不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫,必須使用藍(lán)、黑色墨水的鋼筆書寫。
(7)按規(guī)定,每一賬頁記完后必須轉(zhuǎn)頁。方法同現(xiàn)金日記賬。
(8)月末必須及時按規(guī)定結(jié)賬。
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