在日常工作中,財會人經常都會接觸到“預收賬款”這個專業名詞,對于剛入職場的小白來說,不少人不了解預收賬款是什么意思,該計入到哪個科目里,接下來我們來看看吧。
預收賬款是什么意思?
預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。企業預收的貨款待實際出售商品、產品或者提供勞務時再行沖減。預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分(或全部) 貨款給供應方而發生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。
預收賬款計入到哪個科目?
因為是預收人家的款項,而沒有發貨,所以此時是不屬于你自己的資產,而是你預先從人家那里取得的錢,如果放不出貨,就需要將款項返回去,相當于你現在是欠人家的錢。因此計入負債類科目。
預收賬款是擬簽訂了合同之后從客戶那里收到的客戶預先支付一部分貨款。就是雙方約定好先收取對方單位的貨款,然后你需要提供服務或者貨物來償還這個負債。在會計科目里屬于負債。
如果是預收賬款,借方登記的為應收賬款,貸方登記的是實際的預收賬款。預收賬款帳戶的貸方登記發生的欲收賬款的數額和購貨單位補付賬款的數額,借方登記企業向購貨方發貨后沖銷的欲收賬款的數額和退回購貨方多付賬款的數額。
相關注意事項
預收帳款會計科目或是與之相關的會計科目在進行設立時,應該從企業的角度出發,嚴格按照合同的要求以及規定向購貨人來進行收取相應的款項,通常可以向購貨人收取預收帳款,同時可以按預收帳款來進行財務核算,可以把會計帳戶的設立寫在購貨合同上面。
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