近日,有個剛剛畢業的會計小伙伴在后臺提問:公司最近買了一件物品,但是這個月貨到了,發票還沒有到,請教了公司里的前輩,他建議我暫估入賬,可不好意思繼續問會計分錄怎么做?也不知道暫估入賬到底是什么?這也是很常見的問題,我們日常工作中經常會碰到,所以今天就來和大家說說暫估入賬這個話題。
首先,先來回答一下后臺小伙伴的疑問,暫估入賬到底是什么?
那遇到當月所需要入庫的金額,發票沒有及時拿到的情況,選擇暫估入賬的方式在月底入賬,那該怎么進行賬務處理呢?
其實,暫估入賬有3種方式可以進行賬務處理,那么接下來給大家一一講解一下。
暫估入賬的3種賬務處理方法
第一種方法叫:單到回沖
所謂的單到回沖方法,就是當月需要入庫的金額,發票還沒有到,月底就直接把它先暫估入賬,但是次月月初的時候就不再做賬務處理,等到拿到發票的時候,直接回沖。
那么,單到回沖方法相關的會計分錄如下:
第二種方法叫:差額調整
所謂的差額調整方法,就是當月需要入庫的金額,發票還沒有到,月底就直接把它先暫估入賬,但是次月月初的時候就不再做賬務處理,等到拿到發票的時候,如果發票上面的金額和上個月入賬的金額是一致的,那么就直接做正式的會計分錄就可以了;如果發票上面的金額和上個月入賬的金額是有所差異的,根據發票上面的差額制作調整憑證,并且對會計分錄進行調整。
那么,差額調整方法相關的會計分錄如下:
第三種方法叫:月初回沖
所謂的月初回沖方法,就是當月需要入庫的金額,發票還沒有到,月底就直接把它先暫估入賬,等到次月月初的時候再把它進行回沖,回沖了之后,次月還是沒有收到發票,就先把這筆金額進行計提再次暫估入賬。
那么月初回沖方法相關的會計分錄如下:
以上就是使用暫估入賬方式進行賬務處理的3種方法,這樣講解你搞懂了沒?
說到不能及時拿到發票,導致賬務處理時需要進行暫估入賬,有會計朋友肯定也會疑惑,拿到發票的時間會不會對企業所得稅匯算清繳有所影響?在稅務處理上又有什么不一樣?那么,接下來也舉一個實操例子和大家一起了解了解。
例子:某公司買了一批機器設備,已經達到了預定可以使用的狀態,但是還沒能拿到發票,會計就使用了暫估入賬的方式進行了賬務處理,那拿到發票的時間對匯算清繳有什么影響呢?這個時候我們就需要分情況進行判斷了。
那么,暫估入賬的成本該怎么進行判斷能不能進行稅前扣除?我們可以從預繳申報以及匯算清繳的相關規定進行判斷。
從規定上我們可以看出,預繳申報的時候哪怕沒有發票也是可以進行稅前扣除的,而匯算清繳的時候是一定要發票才能稅前扣除。所以無論如何,暫估入賬的業務都應當盡快取得發票,避免后期稅務上帶來的麻煩和無法享受稅收優惠。
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