發票是企業經營過程中發生的成本、費用或收入的原始憑證,收據是財政部門印制的蓋有財政票據監制章的的收付款憑證,對于發票和收據,應如何區分?
發票和收據的區別
首先,最大的不同就是發票除了可以做為收取往來款的憑證外,還可以作為一家企業成本、費用和收入的原始憑證,而收據只能作為收取往來款項的憑證。說白了,發票可以作為報銷的憑證列入成本費用;而收據僅僅能夠證明發生的現金關系而無法列入成本費用。所以,從消費者的角度來說,如果只是為了證明支付了某筆款項,并不不是用之于報銷,則開收據就行。而如果是企業用途的支出,之后需要用在企業報銷,這個時候必須索要發票。
收據也分成很多種。用于單位內部發生的業務如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等,這個時候使用企業內部自制收據是合法的憑據可作為成本費用入賬。企業和部隊之間發生業務往來,按照規定免稅的可以使用部隊監制的收據,這種收據也可以入賬。行政事業單位發生的行政事業性收費,可以使用財政部門監制的收據,同樣可以入賬。還有稅務機關監制的收據,用于企業之間業務往來。
發票的基本內容及種類
發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證。簡單來說就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。
對于公司來講——發票主要是公司做賬的依據,同時也是繳稅的費用憑證;
對于員工來講——發票主要是用來報銷的。
基本內容包括:
發票的名稱、發票代碼和號碼、聯次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)等。
發票的種類:
發票種類眾多,有增值稅專用發票,增值稅普通發票,增值稅電子普通發票,機動車銷售統一發票,二手車銷售統一發票、通用定額發票等。
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