公司備用金,主要用于員工零星開(kāi)支或者差旅費(fèi)支出。對(duì)于備用金,相關(guān)記賬憑證該怎么寫(xiě)?
備用金如何寫(xiě)記賬憑證?
1、從銀行提取備用金,使用取款單做為原始憑證(月末打完銀行回執(zhí)單之后,將銀行付款單也附加在憑證后),做以下分錄:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款——XX銀行
2、支付現(xiàn)金給業(yè)務(wù)員或者員工用于開(kāi)展工作,使用員工借款單作為原始憑證,做以下分錄:
借:其他應(yīng)收款——備用金——XX員工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
備用金一般分為定額管理和非定額管理兩種:
一、定額管理指對(duì)經(jīng)常需要使用備用金的部門(mén)核定一定金額的備用金,定額備用金在使用后憑借相關(guān)憑證(發(fā)票,汽車(chē)票,入庫(kù)單等)報(bào)銷(xiāo),財(cái)會(huì)部門(mén)之后再按照核準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)金額支付現(xiàn)金,補(bǔ)足備用金。
二、非定額管理就是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工的實(shí)際需要,按照員工填寫(xiě)的借款單,一次付給現(xiàn)金,在使用后憑借相關(guān)憑證報(bào)銷(xiāo),備用金有剩余的,財(cái)務(wù)部門(mén)收回。超支的,財(cái)務(wù)部門(mén)再予以支付差額。
其他應(yīng)收款核算內(nèi)容
其他應(yīng)收款的核算內(nèi)容:
1.應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;
2.應(yīng)收出租包裝物租金;
3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
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