員工因公務出差發生的差旅費支出,可在月底時填寫差旅費報銷單申請報銷相關費用,具體應如何報銷?
員工差旅費如何報銷?
一般憑票報銷和差旅補助報銷。
差旅費核算的內容:用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出,除去補助部分其余憑票報銷,差旅費中列支補助按公司制度執行,一般不超過當地的行政事業單位標準。。
1、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
2、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規定。
差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。
3、報銷流程:
1、填寫《出差計劃申請表》寫明出差人員、部門、職務、申請日期、到達地點、預計出差天數、計劃出差日期、預計借款金額,報部門經理審批同意。
2、回公司后填寫費用報銷單,后附《出差計劃申請表》寫明實際出差日期、實際出差天數、實際發生的住宿費、交通費、補貼費、復印費等。
3、報銷單由部門經理審核、財務部審核、總經理審批后可報銷。
差旅費報銷賬務處理
如果沒有向公司借錢
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金
借出時
借:其他應收款
貸:庫存現金
報銷時
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款
有剩余現金
借:庫存現金
管理費用-差旅費
貸:其他應收款
補款時
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金
其他應收款
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