使用電子發票不僅可以減少開票企業在發票上的成本、提升財務人員的工作效率,還有許多好處,來一起了解吧。
使用電子發票的好處
(一)對于開票企業
1.開票企業不需要印制紙質發票,開具發票后不需要打印、郵寄、存放;可遠程領取電子發票、無需往返稅務機關,從而能大幅降低納稅人在發票上的成本。
2..電子發票系統可以與企業內部系統相結合,發票資料全面電子化并集中處理,大大提升了企業財務人員的工作效率。
3.發票作廢與紅字發票開具更簡便易行,同時也避免因丟失紙質發票而產生的種種問題。
4.電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便,能及時提供企業經營者決策支持。
(二)對于受票企業和消費者
1.在交易的同時取得電子發票并進行查驗,降低收到假發票的風險。
2.方便保存、使用發票,隨時可登錄服務平臺查詢、下載已加蓋電子簽章的發票信息。
3.發票隨用隨打印,對打印機和紙張沒有限制,對打印次數沒有限制,不用再擔心發票丟失影響報銷。
4.可報銷、可入賬,省去了傳統紙質憑證入賬的環節,提升受票企業財務人員的工作效率。
企業怎么申請電子發票?
1.攜帶稅務登記證副本,經辦人身份證原件以及復印件,《發票事項辦理表》前往主管稅務機關進行稅種核定;
2.攜帶稅控設備(金稅盤、稅控盤)到服務單位發行,公章、發票專用章、發票領購簿等;
3.攜帶稅控設備(金稅盤、稅控盤)到主管稅務機關發行;
4.服務單位對稅控設備進行安裝和調試;
5.當主管稅務機關審核發行通過后,納稅人就可以通過稅控設備開具電子發票了。
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