根據教科書上的內容,財務費用科目屬期間費用,一般發生業務是計入借方,結轉發生額計入貸方。為什么在實際操作中財務費用用紅字登記在借方呢?
教科書上財務費用的會計分錄是這樣的:
1、收到銀行活期的利息收入時:
借:銀行存款
貸:財務費用
2、 支付銀行貸款,支付利息時:
借:財務費用
貸:銀行存款
在實際工作中,利息收入記入借方紅字,是為了方便軟件做賬,編制報表時提取發生額可以很方便取到實際發生凈額,這樣匯總出數據記的總賬,就可以直接編制報表了;如果記入貸方藍字,需要通過結轉本年利潤,在總賬借貸方就會比報表多出利息收入的數來,編制報表時會比較麻煩;或者計算機無法取出做報表需要的數字,又或者取數公式比較復雜。其他費用類的科目也是同樣的道理。
手工做賬時,可以分析填列財務費用的發生額,記在哪個方向都可以。財務費用下應該設置子目,按費用項目設置明細賬,進行明細核算。
我們把費用類科目要把發生額放在借方,期末結轉才計入貸方,這樣做可以直觀的看到本期的發生額。這也就是在實務中,我們通常會把利息收入計入財務費用紅字借方的原因。
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