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現代成本管理的14個要點

2023-11-08 17:04  責編:高頓咨詢  瀏覽:255
來源 會計網
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創新是企業的源泉,成本是企業壽命,質量是企業生命,現在企業想生存和發展,越來越關注創新、成本和質量的管理。俗話說省下就是利潤,成本作為企業管理的重點,抓不好成本,企業就難以維持,而作為各級管理者,成本管理自然是工作的重要組成部分。想做好成本管理,就需要了解下現代成本管理的核心要素并圍繞這些要素落實推進。

現代成本管理的14個要點

第一、成本意識:全員參與

成本不是某個領導或某個部門的事,而且全公司所有員工的事,成本無小事,蚊子雖小也是肉,積少成多。想全面控制和節省成本,就必須推進全員參與,提高全員的成本意識,通過管理、培訓、獎懲等措施讓員工意識到成本管理的重要性,并在實際工作中加以落實。

第二、成本避免:盡可能避免無效成本的發生

企業成本很大的因素就是浪費和無效投入太多,比如返工、材料異常損耗、不必要的投入等。作為管理者要對所有的流程環節和所有涉及成本的項目進行細化梳理,從中尋找改進的機會。

第三、成本控制:關鍵是制定目標成本,同時考慮生產者的目標成本與消費者的目標成本。

成本管理也必須有目標和標準,否則就無法判斷的到底是花多了還是花少了,成本標準的基礎是日常管理的日積月累,對某一業務活動或工作消耗的基礎數據積累和總結分析,如果企業缺少日常的成本項目記錄統計分析,就必須從基礎抓起。

第四、成本節省:零庫存

目前主流的管理思路和有效的方式就是豐田的即時生產,目標是零庫存,只要有庫存就需要管理投入和資金占用,企業應該在可控的前提下追求零庫存。盡可能減少備品備件庫存、在制品庫存、成品庫存、原料庫存等。

第五、成本效益:投入要有產出,且產出應該大于投入

任何的投入都要計算產出,不計成本的做事是大忌。有些安全環保的投入計算經濟產出困難,但也有社會效益產出和隱性改進的產出。任何花錢的事情都要分析下是否有必要,是否急需,不必要的不花,不繼續的緩花,把錢用到最需要的地方,發揮出最大的價值。

第六、成本責任:目標分解,成本中心的建立,責任到人

前面提到的全員參與,但如何實現全員參與呢,這就必須跟員工的具體工作和個人收益掛鉤,不然員工沒有積極性。簡單的方式就是目標層層分解,責任落實到人,按照目標和標準進行過程控制。

消耗定額標準就是一個很不錯的工具,所謂定額標準就是生產某個產品需要投入多少資本、人力、物力,要標準明確,避免投入過多造成浪費。在此基礎上就要開展標準化管理:對于每個動作、工序等都找出最優的成本控制并建立標準。

第七、成本分析:成本項目有哪些,如何控制和減少,根據實際發生的成本和目標的差異制定改進措施。

成本控制的好不好,如何來評價呢,這就需要進行分析,找出問題和制定改進措施。比如生產一件產品,需要多個工序和各種原輔料的投入,那么達到客戶要求前提下最經濟的投入是什么,這就是成本標準,如果實際跟目標發生了偏差就必須從人機料法環測等方面查找原因,找出波動的根本原因并加以控制。

第八、成本反饋:用于企業的決策。

成本控制的過程,尤其是結果需要反饋給決策者和管理者或者直接相關者,以便于在策略、方式上做出調整和改進,也就是說,成本管理最終要支持管理者決策,從而達到利益最大化。

第九、合理成本概念:最低的未必時最好的。

應考慮綜合成本和平均成本等,從整體考慮,著眼于降低系統成本,而不是單獨的某一個區域的,總成本最優才是最好的。如果片面追求局部成本降低或價格最低,很可能造成無法挽回的損失,結果反而背道而馳。

比如,2塊錢一個燈泡,壽命是1年,年平均成本是2元,5塊錢一個的燈泡,壽命是三年,年平均成本1.67元。短期看5塊錢貴于5塊錢的,但從長遠看5塊錢的就是比2塊錢的更劃算。

再比如,采購人員有時候為了降低物流成本或采購成本,會大批量購買,從局部看確實能剩下一部門采購成本和物流成本,但會帶來庫存成本的增加和其他相關管理費用的增加,從整體看企業總的成本反而更高了。

所以,成本控制一定要看全局看整體,而不能只看眼前和局部。

加快資金周轉,資金流動起來就是創造價值和節省成本。

第十、質量成本:一次性把事情做對,減少返工可以節省很多成本。

返工其實是非常費工費時的,造成的浪費有時候遠遠大于物料損壞。所有的返工都涉及材料的浪費、工時的浪費、設備的損耗、管理費用等,一次性把事情做好,避免返工,這就可能節省很多成本。

第十一、人力成本:對工作量化并且具體化、明確化,并以此為基礎確定合理的薪資體系。

對企業來說,人力成本越來越高,而且受政策法律限制,逐年上升,面對的壓力越來越大,如果從降薪裁員或不繳納保險等途徑,短期是可以節約一定成本,但長期看,嚴重損害員工利益,留不住人,沒了人,企業還怎么發展呢?這就要求企業合理控制人工成本,提高人工的效率,工作量化才便于監督和提升效率,間接降低總體的人力成本。

第十二、成本比較:不同的工藝、路線、方法有不同的成本,應該進行對比找出最優的。

很多企業前期策劃不夠,盲目推進新項目等,造成后續存在很大的隱患,不僅成本難以受控,質量安全都存在風險。因此在上馬新項目前一定要綜合考察比較分析,找出最合適的方式和設備,這樣才能從源頭開始節省成本。

第十三、直接費用和間接費用

對某一產出所對應的投入要加以區分,能合理的指導對成本的控制,簡單說就是成本細分,設立成本中心,區分直接成本和間接成本,合理的財務分類對于精確計算成本是非常必要的,成本核算不精確,后續的市場定價、利潤等就容易出現問題。

第十四、分步驟核算成本

對于多工序生產的過程,以工序為單位細分,并對每一工序的成本進行分析、比較、計算、找出合理的成本投入。也可以用來指導工序的重組與調整。尤其是生產型企業,這點做好了,成本改善是非常明顯的。

總之,成本對企業很好重要,很重要,很重要,一定要說三遍,優秀的管理者必須了解和掌握這些東西,才能從根本上做好成本管理工作。

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