正數(shù)發(fā)票的意思是正常企業(yè)經(jīng)營中所開出的銷售、服務(wù)發(fā)票;而負(fù)數(shù)發(fā)票是企業(yè)發(fā)生退貨,或面對(duì)內(nèi)容、數(shù)量開錯(cuò)等情況而開具的發(fā)票,當(dāng)月發(fā)票需要作廢的必須當(dāng)月作廢,當(dāng)月沒有作廢的,在下月應(yīng)開具負(fù)數(shù)發(fā)票沖回。
發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中,所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證,是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù),也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。相對(duì)于發(fā)票,收據(jù)屬于收付款憑證,發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生,不能證明款項(xiàng)是否收付。
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