1、決定分配利潤時：
借：利潤分配——應付股利
貸：應付股利
2、實際分配利潤時：
借：應付股利
貸：庫存現金/銀行存款
公司股東大會決定分配利潤時，通過“利潤分配”、“應付股利”科目進行核算。在實際分配利潤時，通過“應付股利”、“庫存現金”（或“銀行存款”）科目進行核算。
利潤分配是企業在一定時期（通常為年度）內對所實現的利潤總額以及從聯營單位分得的利潤，按規定在國家與企業、企業與企業之間的分配，一般按提取公積金、向投資者分配的順序進行。
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