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財務系統初始化就等于是財務軟件初始化，也就相當于對企業建立賬簿及登記期初余額的行為。財務軟件初始化的作用在于提高記賬速度，提供信息數據庫，并且方便查詢和快速生成會計報表等。
財務軟件初始化可以根據公司的業務需要，在財務軟件中設置相關的明細科目、科目期初余額、核算部門、核算項目、會計人員權限等細項工作，包括初始建立賬套、建立基礎數據、增加會計科目、錄入期初數據（期初余額）等，即將一個沒有數據的通用的會計軟件初始化后變成符合公司會計業務處理要求的可正常操作的會計軟件。為了增加財務軟件的連續性，一般財務軟件都需要進行初始化，財務軟件初始化是使用財務軟件做賬的必要前提。
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