出納歸檔案資料包括出納記賬所依據的各種原始憑證和記賬憑證；現金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券等明細分類賬賬簿；經費開支計劃與決算表，出納報告單，銀行存款對賬單，資金分析報告單，作為收、付款依據的各種經濟合同、文件，以及其他財務管理方面的重要憑據，如支票申請單與支票領用登記簿等。
出納人員可以從事的工作包括貨幣資金核算、往來結算、工資結算。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進出的一項工作。從廣義上講，只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算，就都屬于出納工作。
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