備用金是指企業報給單位內部各職能科室用作零星開支的備用現金。備用金一般會在部門負責人手上，企業的備用金一般由出納保管，很多時候，也會有個人申請備用金的時候，這時備用金會直接到個人賬戶。
備用金會計分錄如下：
撥付費用：
借：其他應收款——XX部門備用金
貸：銀行存款
部門以發票核銷時：
借：管理費用等
貸：其他應收款——備用金
未使用備用金收回：
借：銀行存款
貸：其他應收款——備用金
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